2011级迎新晚会策划书
策划人 ： …..一 概况
1.晚会主题：
萌动新羽，飞翱青天（或者可以以新的家为主题，就是我们新的家，这时晚会就要制造出温馨快乐的氛围 包括灯光和背景音乐）
2.晚会的意义：
我院团委与学生会希望通过举办该晚会表达学校及老生对新生到来的热烈欢迎，让背井离乡在外求学的学子感受新家的温暖和关怀。晚会创造了一个新老生在学习、生活等方面交流的机会，与此同时为新生提供了一个发现自我才华、展现自我魅力的平台，既丰富了学院的文化生活，又锻炼了参与进来的新生的能力。
3晚会目标：
欢迎新同学、加强各个年级学生的交流、融合师生情谊、展现法学院特色、树立法学院品牌、推广法学院理念、扩大法学院影响
4时间地点 ：
2011年11月中旬 18：30——21：30 （视情况而定） 东校区西院******（等通知）
5主办单位：
团总支学生会
6承办单位：
学生会
7面对对象：
法学院全体师生
二 工作安排：
学生会各部
具体分工
文艺策划部：完成晚会通知到位，节目指导、筛选和彩排；灯光控制，背景音乐的选取和剪辑工作；主持人的培训，礼仪小姐的培训工作等
实践部：拉取赞助，资金分配，做好活动预算；道具配备，音响、灯光等设备的租借；准备好玩游戏的观众的纪念品和优胜者的奖品，纪念品约三十个，奖品可准备五个（具体物品内部讨论）。
秘书部：打印材料，告知联络各部，确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬，晚会当日准备好会场服务物品：如矿泉水，嘉宾牌等。
宣传部：负责横幅制作，挂置，会场布置需要的材料准备及会场的布置工作(包括装饰、音响灯光等设备的安装、调试，以及换衣间的准备) ，以及对赞助商的横幅宣传；准备好化妆品及帮助演员化妆 .会后须拉写有‘热烈祝贺法学院2011级迎新晚会圆满结束‘
等字样的横幅
体育部：配合宣传部等搬运材料和装饰会场以及配合自律部维持会场秩序和特殊情况的应急处理
自律部：会前配合各部门的工作，会中维持会场秩序和特殊情况的应急处理
学术部：准备好真话大冒险的字条；可配合各部门完成工作，哪里缺人手就去帮忙。
新闻中心：配合文艺策划部选取和剪辑背景音乐等；与法苑、校报等社团合作，通过多种渠道对当晚晚会进行记录和会后报道宣传，对赞助商进行广告宣传等。
三 晚会流程
1 中午前须布置好会场
2 两点前调试好音响、灯光等设备
3 两点半至四点可进行两到三次排练
4 五点半前所有演员、主持人、工作人员必须到位，须化妆的须在六点前化好妆
5 六点开始观众、嘉宾可入场
6 六点半晚会开始（须介绍到场嘉宾）
7 具体节目时间顺序待定。。。。。。
8 在节目过程中穿插入三次互动游戏，邀请观众（最好嘉宾也上，如姜导 定会轰动），上来表演者皆有纪念品，优胜者有奖品。具体游戏可以是抢凳子、真话大冒险等，大家可商量一些比较high的游戏 ，这时必须保证主持人的灵活应变能力
9 节目最后可有全场合唱 ，如唱《朋友》
10 主持人致闭幕词，演员可上台谢幕
11 自律部、体育部的部员指挥退场
12 各部门须至少有五人留下来打扫会场，整理好设备。
四 会场安全及应急
1 首先必须保证所有安全通道的畅通和标志的清晰，认真检查会场的安全问题，包括电路、通道，消除火灾隐患，及避免学生踩踏事件的发生。
2若节目中途出现短暂停电，学生会各部门要尽力维持现场秩序，若长时间停电（超过十分钟），则宣布晚会提前结束或改日重新举行。
3 若节目中发生火灾、地震等灾害，学生会成员不得带头逃脱，必须指挥在场人员有序撤离。
4 若节目中有学生起哄，砸水瓶，斗殴等现象，由自律部、体育部或就近人员进行劝说制止，并加以记录处理。
5 会后人走必须保证断电，再次检查是否存在安全隐患。
6 其他紧急情况，随机应变。。。。。。
