2011级迎新晚会策划书
一、活动主题：欢庆11级新生，彰显青春活力
二、活动目的：
为了迎接新生的到来，在彰显大学生年轻活力的同时，加强与企业的联系，，新一届迎新晚会再次开幕，迎新年是活动开展的最好时机，产品宣传的最佳时间，形象策划的最棒时段。因为该月同学们的功课相对于其它月份少，将有更多的时间组织和参与活动，更何况学院的活动月也在这个时候完全开放，很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月，哪个组织率先策划出极具创意的活动，哪个组织就能在大学生中树立良好的公众形象，同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传，哪个公司就能树立稳固的品牌形象，更好地去稳固原有市场和吸引新的消费群体。本次活动策划不但总结了前几届迎新年晚会成功的经验，况且本次活动是信息技术学院最具特色的招牌活动之一，也是本学年的重头戏，因此得到校团委、学生会各部门及组织的高度重视，并给予大力的支持和配合。除此之外本活动还得到其他学院各兄弟协会、学生组织、校团体的鼎立相助。相信这次的活动必能让主办方的知名度得到很大的提高，同时也让赞助商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。
三、市场分析
1.同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。
2．学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。作为现代青年的高校学生都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的活动。若是商家能在文化节这种有趣、有意义的活动中进行宣传，效果定是显著。
3.因为年年都有迎新年晚会，如条件允许的话,商家还可以同我们信息技术学院建立一个长期友好合作关系，使商家在校园内外的知名度不断加深，极具有长远意义! 4．高效廉价的宣传在以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动! 5.便捷的活动申请：商家在高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们学院及各部门的大力协作配合。
7．大学校园文化生活丰富，活动众多，其盛况颇具影响力
8、大学生有着自己消费特点：
（1）消费群体范围集中，针对性强，消费量大 （2）容易受周围环境的影响，消费易引导
（3）容易形成潮流，而且迅速向周边地区辐射
（4）接受能力强，尤其对新鲜事物的接受能力
四、活动介绍 晚会主要内容
2.晚会时间：2011年9月30日
3.晚会地点：山东女子学院合班楼508 4.承办单位：山东女子学院信息技术学院
5、嘉宾：校领导、其他兄弟学院领导及老师同学，赞助嘉宾。
五、活动流程：
在节目内容上健康向上，尽量贴近主题的前提下，提倡丰富多样化的表演节目，表现为表演形式多样化，表演风格多样化等。同时要求节目具有较高的可视性和艺术性。具体的节目编排由文艺团组织和具体负责，然后经过老师及主席团再进行审核和培训。所有节目需提前彩排，最后经过相关领导审查、筛选之后，合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。具体有以下特点： 1.体现特色性
2.加强互动性（新老生，老师和学生互相参杂进行比赛游戏）
3.丰富欣赏性（加大晚会的前期宣传力度，筛选出色的节目严把节目质量关；节目形式多样化，搞一次前期调研，了解同学喜欢的节目内型）
4.晚会策划及准备期：本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定，舞台设计，以及赞助商的确定。
⑴.节目收集（各负责人）：招集各部门开会，安排节目的推荐工作及介绍节目的选拔工作
①.召集各个负责人
②.各部上报节目数量；可以以个人或团队名义报名； ③提倡节目的节目内容新颖性和形式多样性。 ⑵．召开主席团会议，动员及工作分工 ⑶.主持人的选拔
①．张贴海报招募主持人
②.主持人报名工作
③.成立评选小组
④.主持人选拔
⑤.公布主持人名单 ⑷.推荐节目
⑸.在此期间，由宣传部做好晚会的初期宣传工作，外联部同时联系好赞助商，以文艺团为主，各部门共同协助想好舞台设计方案。
5.晚会协调及进展期：本阶段主要完成节目筛选及排练，中期宣传、舞台灯光音响确定、物品购买。
⑴确定节目评选小组名单； ⑵第一次彩排
⑶公告初定节目名单 ⑷晚会节目整改； ⑸晚会最后节目确定 ⑹第二次彩排
⑺礼仪队人员确定 ⑻晚会中期宣传 6.晚会倒计时期
本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、舞台设计方案的实施、末期宣传、领导邀请及晚会前期准备工作。 ⑴晚会末期宣传 ⑵晚会全过程确定 ⑶领导及嘉宾邀请、工作证制作、场地确定 ⑷在晚会当天安排最后一次彩排 ⑸晚会正式演出
六、具体组织安排（具体负责部门到时依情况再定） 1.节目编排负责人 2.音乐制作负责人
3.选择主持人：择优选拔现象气质佳，表达能力组织能力、应变能力和责任心都强的学生。主持人数量在4人左右，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。
4.文字宣传负责人 5.安全负责人
6.晚会前中期卫生负责人
7.会场布置与场地规划负责人 8.通知领导负责人
9.主持人服装及化妆负责人 10.演出现场负责人 11.晚会摄影负责人
12．话筒、催场、道具、碟片、磁带管理、音响负责人 13.组织大一新生入场负责人
14.新生到场人数与各班人数统计负责人 15.晚会结束后礼堂的打扫负责人
七、宣传计划
（1）横幅
于活动场地处悬挂， 活动前期悬挂， 直到活动结束，一目了然，持续时间长（公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的）。 （2）海报宣传
在全校各宣传栏内张贴海报, 在保证有关活动的宣传的情况下, 可以体现赞助商的利益。学生公寓宣传栏。置于校内人口流动量大的道路上和食堂前（建议公司参与设计海报或展板），宣传单，节目单, 以求对公司的宣传达到最好最全面的效果。
（3）展板
活动前期在院内醒目位置摆放展板，不受其它任何组织宣传影响，该板为我院学生会独家所有。
（4）专栏宣传
我们可以为赞助商制作一个宣传专栏更好的为公司宣传
(5)为企业开办讲座。
（6）具体宣传方案可根据企业的需要进行双方协调。
八、商家补偿计划 （1）冠名权
本次活动可以“×赞助商×”等来命名.（赞助总金额达到一定程度）
（2）宣传单
宣传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的宣传单（该项目由商家自己提供）
（3）海报宣传
海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志物（商家自行设计也可）
（4）展板宣传
展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报（本板不受其他组织宣传影响）
（5）宣传栏宣传
赞助商的宣传单和海报我方在校内宣传栏和公寓宣（要另收一些宣传资金）
（6）横幅宣传
在活动现场和学校道路旁可悬挂带有商家名称的横幅
（7）奖品宣传
奖品由公司赞助、提供或可印有图案
（8）产品宣传
公司产品可作为该活动的唯一指定用品（赞助产品必须满足现场需要方可）
（9）工作人员用品宣传比例工作人员可穿上印有商家标志的服装工作，现场的道具等
（10）嘉宾发言
贵公司可派代表过来参加我们的活动，并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言
九、活动预算 横幅
70元
服装（可提供服装）100元 道具
60元
荧光棒、哨子等
50元 化妆
200元
后勤及舞台装饰
100元 总计 680元
八、补充赞助方案 （1）独家赞助
独家赞助拥有活动的冠名权，拥有活动的一切商家补偿计划。 （2）多家联合赞助（考虑2－3家）
赞助最多的可以得到冠名权，其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。享有部分商家补偿计划的条款，具体由赞助的资金的多少决定。
（3）除了赞助资金，公司还可以考虑以实物赞助，如赞助活动的礼物、奖品。服装，化妆等。也可提供贵公司的纪念品给入场的人员。
