华南农业大学电子商务协会章程
第一章 总则
第一条 本协会全称为：华南农业大学电子商务协会（英文名称:Electronic Commerce Aociation of South China Agricultural University），可简称：电商协会或ECA。
第二条 本协会是在校团委领导、校学生社团联合会监督管理下的，由学生自发组织的科技兼学术性团体。
第三条 本协会使命：用科技沟通你我，营造校园里学习电子商务应用及技术开发的良好氛围，活跃电子商务活动的实践气氛，帮助对电子商务感兴趣的学生掌握理论知识，增强实践创新能力。以国外电子商务理论为基础，探索中国特色的电子商务道路，培养电子商务人才，加强本校学生在网络时代的竞争力，引领信息时代新潮流。
第四条 本协会宗旨：自我学习，创新管理，服务会员。 第五条 本协会主要任务：
1.定期对会员举办专家讲座和培训，使其了解电子商务行业的最新动态，掌握基础理论知识及相关技能； 2.
与校外同类团体组织进行电子商务学术及应用交流； 3.举办电子商务及相关方面竞赛等实践活动；
4.
与企业建立联系，组织会员到企业进行参观学习；
5.
就电子商务专业的发展提出建议，提高电子商务专业教学质量； 6.
定期举行会员联谊活动，为会员拓展人际关系提供良好途径；
7.
为同学们提供电子商务交易模拟平台，让其了解、熟悉相关操作。
第六条 本协会实行民主集中制，人性化管理。
第二章 会员
第七条 凡认可本协会章程，思想健康、品行端正，具备一定的计算机、商务经营相关知识或对电子商务较感兴趣的，具有本校学籍的在校生均可申请加入本协会。
第八条 招收新会员时间原则上为每学年学校社团统一招新时间段。 第九条 会员享有如下权利：
1.有本协会的选举权，被选举权和表决权。
2.
有对本协会工作和领导成员的批评和建议权。
3.
获得本协会的服务优先权，有优先参加本协会活动的权利。 4.
申请退出协会的权利。
第十条 会员必须履行下列义务：
1.
遵守学校、学生社团联合会各项规章制度及本协会章程，自觉维护本协会声誉。
2.执行本协会决议，承担本协会委托的工作，积极参加协会各种活动。 3.
刻苦学习，认真钻研，不断提高电子商务方面的能力和知识。
4.
按期交纳会员费。
第十一条 会员证在社联安排下协会统一制作、颁发，会员参加协会组织的活动应出示会员证。 第十二条 若有本协会会员不遵守学校、学生社团联合会各项规章制度及本协会章程，情节较轻者给予警告批评；情节严重的或有违法乱纪现象的立即开除会籍。
第三章 组织机构
第十三条 本协会最高权力机构是电子商务协会全体会员大会以及由其选举产生的常务理事会。会员大会每学期举行一次，主要为审理理事会工作报告、工作计划以及改选理事会等。常务理事会成员由本协会会员民主选举产生，6－7人，每届任期一年。会员大会闭会期间，由常务理事会领导本协会工作。
第十四条 本协会工作机构：团支书、会长、秘书部为必设机构，其它由常务理事会根据工作需要及协会的发展情况，决定设置。此外，一般情况下本协会常设部门有副会长、信息技术部、组织部、宣传部、外联部、财务部。各职务人员每届任期一年。
第十五条 团支书、会长在常务理事人员中产生，由上任常务理事会推荐或本人自荐并经上任常务理事会民主表决产生，且经华南农业大学社团联合会考核及格方可正式就任。
第十六条 副会长、各部门部长候选人，于换届选举前理事会推荐或自荐，经由常务理事会审查考核合格后在协会会员大会民主表决产生。副部长及以下干部由其本人自荐，终由各新任部长决定人选并报当任理事会审核通过。
第十七条 部门职能：
1、团支书：协会的领导者、思想核心。负责组织的文化思想建设，做好干部、会员的思想教育和素质拓展工作；主导协会的战略规划，把握协会发展的大方向；把关团队组织建设，培养、选拔一支具有核心战斗力的干部队伍。代表协会与团委、社联做好沟通工作，打造协会良好的形象，提高协会的凝聚力。
2、会长：协会领导者、首席执行官。全面主持负责协会工作，总体上管理、统筹协会各个方面事务；负责协会年度工作计划的制定和实施并监督协会的各项活动；注重协会的团队建设，提高协会运作效率，是整个协会的利益和形象代表；代表协会与团委、社联做好沟通工作，打造协会良好的形象，提高协会的凝聚力。
3、秘书部：协助常务理事会、团支书、会长处理协会日常工作，协会常规档案及相关资料；协调各部门工作，组织会议的召开、主持会议及会议记录、总结，协会常规档案管理；申请活动相关场所、物品及学术盖章等。
其它部门的具体设置、职能细则及工作要求由《电子商务协会部门设置、职能及工作细则》设定。其由常务理事会规定和修改。
第四章 经费
第十八条 本会经费主要是会员费和学校拨款，接受社会人士和单位团体的赞助。
第十九条 会费按社联统一标准收取；培训费由教育服务提供机构直接收取，本协会只监督其价格。 第二十条 本协会的经费和所得赞助全部用于本协会的会员培训及活动，经费由财务部协助常务理事会管理，使用时由常务理事会批准并接受会员监督，实行账目公开。 第五章 活动组织
第二十一条 活动实施前要提交较为详细的活动策划书（包括活动简介、可行性分析、经费预算等）到常务理事会或会长处，经审核通过后方可施行。 第二十二条 协会活动实行活动组委会制度，对审核通过的方案由一部长级以上的干部牵头从各部门抽调人员组成活动组委会，负责整个活动的一切工作安排与落实。其他干部积极配合。
第二十三条 活动结束后活动组委会向常务理事会提交总结报告，各人员精力投入原部门工作。
第六章 会议制度
第二十四条 电子商务协会会议制度分为全体会员大会、常委会会议、组委会会议、部门会议、全委会会议五种。
第二十五条 电子商务协会内部有专门的会议记录本，每次会议须做好会议记录，学期结束报秘书部存档。
1、全体会员大会：由秘书部安排召集工作。每学期举行一次，主要为审理理事会工作报告、工作计划以及改选理事会等。
2、常委会会议：由团支书或会长召集，主要讨论电子商务协会的发展战略与相关问题，及时指出存在的不足之处，或讨论大型活动的初步策划及方向定位，并做好会议记录。
3、全委会会议：由秘书长负责安排召集，全体干部必须参加，如有特殊情况向秘书长请假。
4、部门会议：部门会议由部长负责召集，主要讨论部门发展及部门工作，并做好会议记录。
5、组委会会议：由活动组委会总负责人负责召集，主要讨论某项活动的具体开展，并做好会议记录。紧急情况下，团支书、会长须出席。
第二十六条 各级会议必须做好会议记录并严格考勤，无故缺席两次不论职位高低考核时一律为不合格。
第七章 考核、激励
第二十七条 协会每学期对干部及普通会员按相关的考核办法进行考核，根据学期表现，评选出协会 “优秀会员”、“优秀干部”等。
第二十八条 每学年实行评选学校和社团联合会下达的相应奖项。
第二十九条 对在协会工作中有出色表现的干部和积极的会员进行公开表扬和存档记录。 第八章 附则
第三十条 对本章程的修改，须经理事会表决通过后上报社联并由校团委批准。 第三十一条 本章程最终解释权归电子商务协会常务理事会所有。
