内部管理
公章管理制度
为加强公章管理，保证公章的权威性和严肃性，做好用印工作，特制定本制度。
一、株洲市公路建设开发总公司，株洲市公路管理局工程建设项目管理办公室公章由综合部专人保管，经项目办主任同意后使用或签盖；
二、驻地机构公章，由各项目业主驻地代表保管。
三、株洲市公路建设开发公司公章使用范围：
1、项目办与项目参建单位（施工、监理、检测、设计）业务往来的各种文件。
2、发往市交通局、省公路局等单位的各类请示、报告等。
3、对外签订的各种协议、合同。
4、与外单位联系工作的介绍信函等。
5、其它经市局领导、项目办领导同意用印的材料。
四、株洲市公路管理局工程建设项目管理办公室公章使用范围：
1、项目办内部日常管理方面的规章制度，人员调整、职责划分等方面的文件。
2、发往市局的有关请示、汇报等。
3、其它经市局领导、中心领导同意用印的材料。
五、公章使用的规定
1、公章保管人员将公章使用情况及时登记在《公章使用情况登
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记表》上，以备查阅。
2、公章应予以妥善管理，做到安全可靠，加锁保存，防止丢失和滥用。不可私自委托他人代管。因管理不善而给单位造成损失的，追究公章保管人员和相关责任人的责任。
3、加盖公章时，注意落款单位与印章一致，用印位置恰当。各类合同、协议等加盖骑缝章，字组端正，图形清晰。合同、协议、授权书、承诺书等用印，均须经部室负责人审核，中心领导批准才能盖章。
4、公章一般不得带出使用，如因特殊需要，经中心领导批准，明确专人携带前往，使用完毕及时交回。印章外出期间，使用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后承担一切责任。
5、公章一般不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等用印，如遇特殊情况，须经中心领导同意方可用印，持已用印的空白介绍信、空白纸张、空白单据外出工作 ，回来后必须向公章保管人汇报其用途，未使用的必须交回。所有加盖公章空白介绍信、说明、证明、授权委托书、承诺书等均应留存一份复印件备查。
6、印章保管人因事离岗时，由综合部部长指定人员暂时代管，以免耽误工作。
7、印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。
8、印章的移交须办理手续，签署移交的证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间等信息。
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