公司公章管理制度
一、公章种类：
公司公章指公司行政章、合同章及财务章，公章由公司财务办公室负责管理，未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。因故需临时交接，须经总经理批准并严格办理交接手续。
二、使用范围如下：
1.凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章；
2.凡属部门业务范围内的加盖部门章；
3.凡属合同类的用合同专用章；
4.凡属财务会计业务的用财务专用章。
三、公章管理制度：
1.公章禁止带出院外使用，如因特殊需要，必须经总经理批准，由公章管理人员携带前往，用后立即带回；
2.公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如遇特殊情况时，必须经总经理同意。公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用公章；
3.公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。没有总经理及相关负责人的签字，不得随意盖章；
4.公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放。下班时间和节假日期间应采取防盗措施；
5.盖章后出现的意外情况由批准人负责，如公章管理人员违规盖
章造成的后果由直接责任人负责；
6.印章应妥善保管，原则上不得将公章带出公司办公区域使用，
严禁员工私自将公章带出公司使用。若因工作需要，确需将公章带出
使用，需提交申请报告，由公章主管人员同意，总经理批准，公章外
出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担
一切责任。
7.公章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以
免贻误工作
8.公章保管必须安全可靠，须加锁保存，公章不可私自委托他人
代管。公章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查
处。
9.公章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、
监交人、移交时间、图样等信息。
10.印章在使用期间，印章保管人必须保证印章在保管人的控制
范围之内。用完印章须立即将印章收好印章在不使用期间，印章保管
人需将印章保存在保险柜、带锁的文件橱中，并保证只有自己能控制
该公章，否则有此产生的责任有保管人承担。
四、使用流程：
1.申请人向公章管理人员提出申请
2.印章管理人员审阅、了解用印内容
4.印章管理人员对申请用章情况进行核准并在《印章使用登记
表》上登记，由印章管理人员盖戳。：
1)填写《用印申请单》
用印须填写《用印申请单》，一类盖章材料填一份申请单。
2)提供盖章材料复印件
用印材料盖完章后，需向公司用章管理人员提供用印资料复印件一
份，用印人须在复印件上签字留档保存。。
3）必须如实填写《业务章盖使用登记表》。
公章管理人员和用印人人在《业务章盖章使用登记表》进行登记并存
档。
五、印章保管人的权责：
对于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互监督的办法。行
政部主要职责是对印章的使用进行合理性管理，而印章保管人具有使
用、监督、保管等多重责任与权力，具体划分如下：
1、各职能部门印章保管人对印章具有独立使用权力，同时负全
部使用责任。
2、公章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力，
因此公章的保管人对公章的使用结果负主要责任，经手人则负部分责
任，而对未经由负责人或公司经理签批的公章使用经手人负主要责
任，保管人负部分责任。
3、财务章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权
力，因此财务章的保管人对财务章的使用结果负主要责任，经手人则
负部分责任，而对未经由保管人（财务负责人）签批的公章使用经手
人负主要责任，保管人负部分责任。
六、处罚规则：
1.保管人私下自用、外借、丢失印章的，处罚款元。
2.保管人无正当理由不予盖章，并给分行业务造成影响的，处罚
款元。
3.保管人对空白材料进行盖章的。处罚款 元
4.由于保管人的原因致使用印人自己盖章的。处罚款。
5.保管人私自将公章带出办公区域的。
6.保管人没有妥善保管印章，造成不利后果的。
7.保管人没有按照用印程序进行盖章的，
8.其他违反本规定给公司造成不良影响的。
