一、办公用品的保管
1.由财务室负责保管办公用品
2.库存办公用品的种类和数量要科学确定、合理控制，避免不必要的储存或过量积压，确保供应好，周转快，消耗低，费
用省。
3.批量购入的办公用品应及时入库储存，物品采购员和仓库管理员要搞好验收交接，在《办公用品入库登记簿》上如实填写接收物品的名称、规格、单价和数量，并签字备案。
4.加强对旧办公用品管理。阶段性使用和暂时闲置的物品要妥
善保管，随时待用；
5.定期进行办公用品库房盘点，确保账物相符。
二、公司办公用品领用管理制度
为更好的控制办公消耗成本,规范公司办公用品的发放、领用和管理工作，制定本规定。
第一条 耐用办公用品的领用
1、耐用办公用品包括：照相机、摄像机、键盘、鼠标、电话
机、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、剪刀、起钉器、美工刀、垃圾筐等电脑、打印机的耗材。
2、耐用办公用品于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须经各级领导审批后以旧换新。
第二条 易耗办公用品的领用
1、易耗办公用品分为两部分：部门所需用品和个人所需用品。
2、部门所需用品包括：传真纸、复（写）印纸、打印纸（A4纸）、墨盒、碳粉、光盘、墨水、装订夹、白板、白板笔、胶水、垃圾袋、清洁用品等。
3、个人所需用品包括：签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸等。
4、部门常用易耗办公用品由部门或个人将《办公用品领用登记表》填好。
5、发放时间：每周一上午（如遇假期，顺延）。其余时间一般不予办理办公用品的领用手续。
6、部分易耗办公用品（签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液等）实行以旧换新原则。即：领用人必须凭已写完的笔芯和本子来领取，其他时间财务人员可以拒领，且要在领用本子上签名确认领取的物品、数量。
7、本着节约与自愿的原则，可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。公司对于节俭成效突出的员工，将予以表扬。
第三条 办公用品若被人为损坏，应由责任人照价赔偿。
第四条 办公用品报废非消耗性办公用品（如摄像机，照相机、鼠标、键盘、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒等）因使用时间过长需要报废注销时，使用人应到办公用品保管处提出办公用品报废申请，经部门负责人初核，总经理批准后，填写办公用品采购单交财务负责人签字审批。然后通知出纳外出购买。 否则一切费用自担。采购申请单可由各部门根据具体情况自行设置。
第五条 领（借）用制度
办公用品使用坚持“厉行节约，反对浪费”的原则，必须通过财务处理一定登记手续后方可领用或借用，一般不得私自任意拿用。具体办法：
1.领用电脑、打印机的各类耗材原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须经各级领导审批后以旧换新。
2.领用其他办公用品由领用人在办公用品台帐上登记
3.凡借用公司办公器材（照相机、摄像机等价格在200元以上的），需填写“物资借用单”，并由本人签字确认借用。
4.借用物资超时未还的，办公室有责任督促归还，仍旧未归还的，自督促当日起，赞助每天20元。
5.借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿
第七条附则
1.新进人员到职时向财务部领用办公用品；人员离职时，必须向财务办理办公用品归还手续，未经财务许可的，其他部门不得为其办理离职手续。
2.办公室有权控制每位员工的办公用品领用总支出。
3.全体工作人员要加强对公用物资、办公用品的使用和保管。严格控制不必要的消耗和损坏，对不负责任而造成损失者要追究其责任或经济赔偿。
该制度自发布之日起实行。
