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较规范的文件书写格式

发布时间:2020-03-03 23:46:29 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

文档书写格式规范

(一)一律采用A4纸打印,字间距、段落为固定值22磅。页面与白边区两部分。所有文字、图形、其他符号只能出现在图文区。白边区尺寸(页边距)为:天头(上)20mm、地脚(下)20mm、定口(左)20mm、翻口(右)15mm。文稿一律左侧装订。装订从上到下,装订位置分别为A4纸(左)20mm中间分隔装订2颗钉子。

(二)存档的资料应做到格式规范、内容完备、条例清楚,手写的应用碳素墨水或黑色水性笔,书写工整。

(三)正文文字:标题为三号黑体加粗,正文为小四宋体,行间距为固定值22磅,顶部居中排列,上下各空一行每段起首行空两格,回行定格。

(四)正文文中标题:一级标题,标题序号“

一、”,小四号宋体,独占,行末尾不加标点;二级标题,标题序号“

(一)”,小四号宋体,独占,行末尾不加标点;三级以下标题序号, “

1、”、“(1)”小四号宋体,可根据标题的长短确定是否独占。每组标题的下一级标题不应采用自动连续编号,应采用输入的方法。

(五)标点符号:文中标点符号应正确使用,忌误用,混用,中英文标点符号应区分开。

(六)页码:全文排印连续页码;单面印时页码位于右下角;双面印时,单页页码位于右下角,双页页码位于左下角。

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