宣讲会前 I.创行中国校园宣讲会标准流程
确认校园宣讲时间和场地安排
提示:
1、时间与大区经理确定后,请尽量不要变更
2、如时间与场地发生冲突,请尽量保有确定时间,变更场地
3、如需变更时间场地,请第一时间更新给大区经理 II.邀请赞助商、校友或校方老师参加,并作不同环节的发言准备
提示:
1、邀请嘉宾需提前1-2周,先写正式邮件再安排电话跟进,并提前提供agenda
2、.赞助商由创行中国邀请,其余由团队自行邀请
3、校友参与环节称为“Alumni Bus”(校友观光车),意为由校友带领新人回顾 III.规范使用创行官方提供的电子版宣传材料(PPT、poster、logo等) IV.确认宣讲会场地租用及会务设施
提示:1.确认教室地址、座位数;
2.检查电子设备(笔记本、投影仪、音箱、麦克风等)是否支持播放 3.考虑在宣讲会的访谈/论坛环节是否要提供2个麦克风或者对话座位等。
V.通过SNS平台、路演、张贴海报等形式进行创行校园宣讲会的前期宣传 VI.进行现场拍照和新闻稿采写
宣讲会后 I.宣讲场地复原,并准时归还租借物品和钥匙
II.给出席宣讲会的所有嘉宾(包括学校行政领导、商业顾问及赞助商代表、创行校友、及其他团队合作伙伴)写一封正式的感谢信,以获得他们对团队项目发展的长期支持 II.收集、整理现场照片3张,发布宣讲校园新闻,并把校园宣讲会总结反馈在活动结束后的3个工作日内发给创行大区经理
III.做好未发完的印刷品的统计和整理存档保管工作,以备以后其他宣传活动续用
创行中国 2013年8月
《宣讲会标准流程.doc》
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