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财务岗位职责 标准 流程(精选多篇)

发布时间:2020-10-31 08:32:55 来源:岗位职责 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:财务岗位职责工作流程

财务岗位职责和工作流程

一、岗位职责

1、科学合理的制定规章制度及工作流程。根据国家财务会计法规和行业会计规定,结合公司特点,负责拟订公司会计核算方法及成本核算方法。

2、根据规定的成本、费用开支范围和标准,审核原始凭证的合法性、合理性和真实性;审核费用发生的审批手续是否符合公司规定;审核出纳全部报销凭证,保证其正确性。

3、监控公司成本费用状况,监督各部门的经费支出,对异常情况要及时向领导汇报并采取措施。

4、准确、及时地做好帐务和结算工作,正确进行会计核算,填制和审核会计凭证;登记总帐和各类明细帐,将总账与报表、明细账核对;对款项的收付,货物的收发、使用,资产资金增减进行核算。

5、正确计算收入、费用、成本,正确处理财务成果。

6、负责编制科目汇总表,根据科目汇总表编制公司月度财务报表、年度会计报表。及时、准确、真实、完整地提供各种会计信息,如实反映公司生产经营状况,提出改进财务管理工作的建议和措施,为领导决策提供可靠依据。

7、负责公司固定资产的财务管理,按月正确计提固定资产折旧。

8、负责公司税金的计算、抄税、申报和解缴工作。

9.验收并保管增值税进项发票抵扣联、发票联。严格按照《会计档案管理办法》的规定及时做好会计凭证、帐册、报表等财会资料的收集、装订、汇编、归档等会计档案管理工作。

10.及时购买各类发票,根据收集完整的业务资料,开具发票并及时逐笔登记记录,加强票据的日常管理,对票据的领取、使用、缴销、结存等情况进行专门登记,核对相关部门人员票据领用情况。

11.按时(15号前)编制报送公司规定的各种内部报表:业务汇总表、网上销售明细表,网上销售利润核算表,每月督促并核查仓库盘点报表等。

12、依据合同、采购申购单、工作联系单、进货发票、采购汇总表,出入库单,审核采购数量、价格、品种、供应商是否准确、符合要求,确定付款期限,提出付款申请,交总经理审批。

13、充分做好准备工作,配合完成每年审计事务所的财务审计工作。

14、负责每年公司的工商年检,一般纳税人资格年检、税务局年度所得税汇算清交核查等。

15、按照《会计法》的有关规定,认真贯彻有关财经政策、法规、组织,维护财经纪律,组织会计人员的业务学习,不断提高业务素质。

16、遵守《会计人员职业道德》,适时组织财务人员进行业务学习,不断提高会计人员的业务水平,管理和监督各岗位财务人员履行职责,对财务人员进行考核。

17、负责组织制定本科内部会计监督管理制度及对各项财务会计工作定期研究、建议、布置、检查、落实;对会计岗位进行合理设置、分工并适时调整。及时有效处理各项临时问题。

18、督促按时清理债权、债务,防止拖欠,严格控制呆账,加强对报表的审查,做到及时、准确,并按时报送有关部门。

19、审核出纳提请的集中支付授权凭证及用款计划并上报财务经理;对二级财务业务进行检查与指导;对密码器的签发实行分级限额授权,以确保资金安全;

20、保管好会计凭证、帐册、报表等档案资料,及时整理、装订,按期送档案室收档保存。

21、优质高效地完成由总经理根据公司发展需要而规定的其他任务,并向总经理直接负责。

二、日常业务核算方面的具体要求:

1、固定资产核算方面:

(1)会同有关部门拟定固定资产的核算与管理办法;

(2)参与编制固定资产更新改造和大修理计划;

(3)负责固定资产的明细核算和有关报表的编制;

(4)计算提取固定资产折旧和大修理资金;

(5)参与固定资产的清查盘点。

2、材料物资核算方面:

(1)会同有关部门拟定材料物资的核算与管理办法; (2)审查汇编材料物资的采购资金计划;

(3)负责材料物资的明细核算;

(4)会同有关部门编制材料物资计划成本目录;

(5)配合有关部门制定材料物资消耗定额;

(6)参与材料物资的清查盘点。

3、库存商品核算方面:

(l)负责库存商品的明细分类核算;

(2)会同有关部门编制库存商品计划成本目录; (3)配合有关部门制定库存商品的最低、最高限额;

(4)参与库存商品的清查盘点。

4、工资核算方面:

(1)监督工资基金的使用;

(2)审核发放工资、奖金;

(3)负责工资的明细核算; (4)负责工资分配的核算;

(5)计提应付福利费和工会经费等费用。

5、成本核算方面:

(1)拟定成本核算办法;

(2)制定成本费用计划;

(3)负责成本管理基础工作;

(4)核算项目成本和期间费用;

(5)编制成本费用报表并进行分析;

6、收入、利润核算方面:

(1)负责编制收入、利润计划;

(2)办理销售款项结算业务;

(3)负责收入和利润的明细核算;

(4)负责利润分配的明细核算;

(5)编制收入和利润报表;

(6)协助有关部门对产成品进行清查盘点。

7、资金核算方面:

(1)拟定资金管理和核算办法;

(2)编制资金收支计划;

(3)负责资金调度;

(4)负责资金筹集的明细分类核算;

(5)负责企业各项投资的明细分类核算。

8、往来结算方面:

(l)建立往来款项结算手续制度;

(2)办理往来款项的结算业务;

(3)负责往来款项结算的明细核算。

9、总账报表方面:

(l)负责登记总账;

(2)负责编制资产负债表、利润表、现金流量表等有关财务会计报表;

3)负责管理会计凭证和财务会计报表。

10、稽核会计方面:

(l)审查财务成本计划;

(2)审查各项财务收支;

(3)复核会计凭证和财务会计报表。

三、财务岗位账务处理工作流程:

(一)每月日常账务处理流程图

(二)月末结转及提取相关税金

1.结转当月地方小税科目

查询当月应交税金各附加小税科目的明细账→将当月各税种存在借方发生额的金额作记录→编制相应的会计分录将其转平

借:管理费用—房产税

—土地使用税 —车船使用税

贷:应交税金—应交房产税

—应交土地使用税 —应交车船使用税

2.结转当月增值税 (1)结转当月增值税

查询当月应交税金中应交增值税的明细账→将当月应交增值税的各子科目发生额作记录→编制相应的会计分录将其转出

借:应交税金—应交增值税—销项税额

—应交增值税—转出多交增值税

贷:应交税金—应交增值税—进项税额

—应交增值税—已交税金—本年数 —应交增值税—已交税金—出口交税 —应交增值税—转出未交增值税

(2)转出当月未交或多交的增值税

根据当月应交税金应交增值税各明细账计算出其贷方余额同借方余额的差额→编制相应的会计分录将差额转出

借:应交税金—应交增值税—转出未交增值税

贷:应交税金—未交增值税

或如下:

借:应交税金—未交增值税

贷:应交税金—应交增值税—转出多交增值税

3.计提当月主营业务税金及附加

查询以及计算出当月增值税额的应交数和主营业务收入→根据国家以及地方税收政策计算出各税费金额→根据计算出的金额编制相应的会计分录

借:主营业务税金及附加 管理费用—印花税 —工会经费

贷:应交税金—应交城建税

—应交教育附加 —应交地方性教育费附加 —应交印花税

其他应交款—工会经费

4.计提当月所得税

按应付税款法根据本月的利润总额扣除不需要纳税项目计提当月的所得税。

借:所得税

贷:应交税金—应交所得税

(二)复核会计凭证

将出纳岗传来的涉及现金的凭证以及所有核算岗传来的不涉及现金的凭证统一进行逐个复核→发现有编制会计凭证出现差错的情况→提请各核算岗改正(其中出现的异常差错应先征求财务经理意见后才能予以改正)→将凭证中含有需要抵扣的增值税进项税额抵扣联或运输发票抽出并在发票右上角写上该税票的月份及凭证号→传税务岗验票以及编制抵扣联清单→将已复核的会计凭证按凭证号顺序清理整齐

(三)编制以及出具会计报表

将所有已经过人工复核的会计凭证在微机的账务系统进行逐个复核→将所有账务系统中已经复核的凭证进行电脑记账→通过微机中的账务系统进行所有结转凭证的生存→复核所有已生成的结转凭证看其是否正确→对已核准无误的结转凭证进行电脑记账→出具会计报表→交由财务经理审定→审定无误后将其复印若干份→填写用章审批单到档案室请章后盖公司盖→再盖上“法定代表人.财务总监.财务部门负责人”三章→再将会计报表下发给其他各相关部门和单位并要求在发文签收本上签下接收人的姓名和日期

注:每月的财务会计报表应在下月的10日之前出具,出具后经领导审定无误才能予以下发。

(四)编制以及出具会计报表附注

将各核算岗提供的相关资料收齐→编制会计报表附注→复印→在财务系统内部下发

注:每月的财务会计报表附注应在下月的15日之前出具。

(五)编制快报

按照公司下发的快报要求先编制表样→再逐个查询账务系统中当月的各所需科目余额填制报表→交财务经理审查→将审定无误的快报打印→上报至上级部门。

注:每月的快报应在当月最后一天下班前予以传出。

(六)编制财务分析报告

每季末待财务报表出具之后向相关核算岗收集财务分析报告所需资料和信息→编制财务分析报告→交总经理审查→将审定后的财务分析报各打印→复印若干份→向总经理请示后下发相关人员

注:3月和9月为季度财务分析.6月和12月为半年和年度财务分析;每季的财务分析报告应在下月的20日之前出具,出具后经领导审定无误才能予以下发。

(七)编制现金流量预测表

每季度过后应将上季度编制的现金流量预测表与资金实际发生数予以核对→从微机的账务系统中逐个查询经营活动、投资活动、筹资活动各自的现金流入和现金流出明细→并编制上季度预测数与实际发生数对比分析表→再根据下一季度的资金使用计划和经营规划编制下一季度的现金流量预测表→交总经理审查→将审定后的现金流量预测表打印→复印若干份→向总经理请示后下发相关人员。

注:现金流量预测表应在下一季度开始月份的25日之前出具,出具后经领导审定无误才能予以下发。

(八)收集员工考核资料 当月月初将员工月度考核表下发给财务部(除总经理外)各员工→督促其填写当月的工作计划→当月完后督促其填写当月的工作小结→将小结收齐→交总经理考核

注:员工月度考核表应在下一个月8日之前收齐。

(九)管理性工作

1、严格按国家财经法律、法规、政策、会计制度,复核会计凭证,保证会计核算质量。

2、在制定内部会计核算以及财务管理制度的方面提出创建性建议。

3、协助财务经理加强公司财务会计管理工作,统一规范财务行为。

4、协助财务经理有效实施对各会计岗位的考核,以及公正客观地完成各会计岗位的监交工作。

5、不定期组织成本核算小组或各会计核算岗位的经验交流以及业务沟通等小型的座谈会,不定期组织旨在提高财务管理核算的工作检查及经验交流。

6、妥善管理好财务会计部日常的琐碎小事。

7、积极完成领导交办的其他工作。

四、账务会计科目设置

项目会计核算及科目设置依据建造合同法准则中的规定,根据具体施工项目进行设置,现将主要会计科目汇总如下:

(一)工程施工相当于生产企业的“生产成本”科目。主要核算各项目成本及毛利。下面设置“合同成本”和“毛利”两个二级科目。

1、工程施工—合同成本,核算工程合同成本,在合同成本下,设置以下明细科目:

(1)人工费(项目∕部门核算) (2)材料费(项目∕部门核算) (3)机械使用费(项目∕部门核算) (4)其他直接费(项目∕部门核算) (5)分包成本(项目∕部门核算) (6)间接费用

间接费用下设置下列明细科目 管理人员工资(项目∕部门核算) 职工福利费(项目∕部门核算) 固定资产使用费(项目∕部门核算) 低值易耗品摊销(项目∕部门核算) 办公费(项目∕部门核算) 差旅费(项目∕部门核算) 财产保险费(项目∕部门核算)

2、工程施工—毛利,核算工程毛利(具体的设置根据企业需要选择)。

(二)机械作业

该科目主要是针对建筑企业有单独的设备管理部门为各项目提供设备发生的费用及内部结算的台班的核算。相当于制造企业的“辅助生产成本”科目。有条件的单位,可以针对本公司的设备设置单机核算,准备核算每台大型或者主要设备每个台班的耗用成本。通常情况下,应当设置以下明细科目:

工资及附加(部门∕设备核算) 燃料及动力(部门∕设备核算) 折旧费(部门∕设备核算) 配件及修理费(部门∕设备核算) 间接费用(部门∕设备核算)

(三)应收账款

1、应收工程款(往来单位核算)核算根据工程进度报表或者结算的应收账款。

2、应收销货款(往来单位核算)核算施工企业应收产品销售货款。

3、应收质保金(往来单位核算)根据合同及结算业主暂扣的工程质保金,最好设置有到期日。

(四)应付账款

1、应付购货款(往来单位核算)核算应付购货款、设备款等。

2、应付分包款(往来单位核算)核算应付分包工程款。

3、暂估应付款(往来单位核算)核算暂估入账的款项(包括材料暂估入账及分包工程款的暂估入账)。

4、应付质保金(往来单位核算)核算应付分包单位的质保金,最好设置有到期日。

(五)工程结算(往来单位∕项目核算)核算根据业主进度报表签证资料或者工程结算的款项。

(六)主营业务收入(手工帐可不用以下明细科目,只需按项目设置明细科目即可)。

1、目标成本(目标成本下设置以下明细科目) (1)人工工资(项目∕部门核算) (2)材料费(项目∕部门核算) (3)机械使用费(项目∕部门核算) (4)其他直接费(项目∕部门核算) (5)间接费用(项目∕部门核算)

2、税金(项目∕部门核算)

3、劳动保护费(项目∕部门核算)

4、公司管理费(项目∕部门核算)

5、公司利润(项目∕部门核算)

其他会计核算科目根据账务的需求进行添加核算。

推荐第2篇:营销部岗位职责及流程标准

市场营销部岗位职责及工作流程

部门概述

营销部在总经理的直接领导下,以扩大客源,增加酒店收益,树立高档商务酒店形象为中心开展工作,既是酒店对外营销和宣传的窗口,也是酒店外联和广告宣传的中枢。其功能是协助总经理制定企业营销计划,分解落实营销指标,保证营销计划的正确贯彻执行,保持酒店产品对市场需求的长期适应性,以实现酒店产品的创新和增值。在营销过程中,根据不同的客源情况运用多种营销方式和手段、争取更多的客户。公关策划人员在部门经理的直接领导下,负责广告宣传,树立公众形象,收集酒店内外相关信息,协助部门经理做好每月营销部市场综合分析报告,提出相应措施。

销售经理岗位职责:

1、根据市场具体情况,做出市场预测,确定目标市场,全面负责经营产品的销售工作。

2、提出并参与制定、修订酒店对外销售、开发的客源计划。

3、负责本部门全盘业务计划的筹划和方案的实施。

4、根据宾客的潜在需求,细分市场,确定价格政策。

5、根据市场及宾客的潜在需求,制定、修订对重要客户及潜在客户的销售工作计划。

6、负责市场开发、指导销售代表开发市场,不断提高酒楼的竞争力和影响力。

7、负责酒店年度市场计划的起草,包括酒店市场营销计划,酒店广告宣传、促销及公共关系的发展计划。

8、督导酒店对内、对外的各项公关、广告宣传活动,并做出酒店销售活动、广告宣传活动 及公关活动的预算。

9、按年度计划要求,定期检查酒店内部销售计划的执行情况。

10、与其他有关部门沟通、协调、密切合作,以确保销售计划的落实。

11、负责组织、实施本部门员工的培训工作,提高员工的业务素质。

12、完成上级委派的其他工作任务。

销售主管岗位职责:

1、建立有关旅游团队预定档案,便于查阅。

2、积极争取新客户,保持与发展同各旅行社的密切关系。

3、及时接收、发送预定传真,不得以任何理由延误。

4、根据传真内容仔细填写各类预定单,送报审批。

5、将以确定的预定单尽快传送有关部门,不得有误。

6、与前厅有关部门保持密切联系,随时处理各类变更。

7、定期整理各类档案,严密关注一周内的预定,为销售工作提供参考。

8、有责任接受并传达各类文件、电话、保证销售信息畅通。

9、确认当日入住团队,有责任协助前台做好接待工作,尤其是VIP。

10、熟悉酒店里的各项设施、设备,各个服务项目和专业知识。

11、严格执行部门经理部署的营销计划。关心酒店营销状况。

12、积极收集市场信息,供部门经理参考,便于获得最高住房率和最高平均房价的策略计划。

13、认真建立销售业务档案,以便查阅。

14、定期拜访当地固定客户,随时传达酒店的营销策略,同时关注他们的最新计划及人事变动。

15、积极争取新客户,保持与发展同各商务客户的密切关系。

16、依据上司部署的方针,独立与客户进行业务洽谈,起草订房、定宴会、租会议场地或娱乐场所等协议。

17、听取所有投诉,采用正确方式向客户陈述事因及及时向经理汇报。

18、密切注意其他酒店的客源住房率,房价及经营政策,便于竞争中取胜。

19、有责任协助财务解决应收帐款。

20、为酒店及个人利益,保持商业机密。

销售代表岗位职责:

1、根据分工负责会员、散客、团队、餐饮、康乐及会议等服务项目的营销工作,并参与接待服务。

2、积极主动配合酒店举办的各种活动,协调与酒店其他有关部门的联系,确保对重要客人的接待服务。

3、根据酒店价格策略,与客户进行谈判,以最终达成协议并签署合同。

4、经常与客户保持联系,定期走访客户,与客户保持良好的关系,搜集并整理反馈信息,为正确分析市场提供资料。

5、利用公关技巧,广为交际,结识各界人士,宣传酒店的优良服务和各项设施,扩大酒店影响,树立酒店良好形象。

6、利用电话薄、报纸等,通过电话形式进行信息捕捉,有针对性的进行推销。

7、自觉遵守酒店和部门规章制度,不断学习市场营销知识,努力提高业务水平。

文员岗位职责:

1、准确及时接发各类文件,传递各类工作信息。

2、协调本部与其他部门之间的关系,保持酒店内部良好公共关系。

3、按要求起草各种方案、信函及打印、复印各种文件、资料,做到及时、准确。

4、为总监经理准备各类报表及须阅读的报纸杂志以及邮件处理。

5、对重要文件、档案严格管理,不可漏传耽误。

6、配备各种所须办公用品,严格控制,避免浪费。

7、做好部门会议记录,整理纪要经理审批后,印发各位。

8、有责任保持办公室的整洁气氛。

9、统计每天部门人员的考勤,并负责按时上报人力资源部。

10、统计部门各销售人员的业绩。

11、做好本部门各项单据使用,包括:部门例会纪要、申购单、协议单及客户预定单等。

12、做好本部门的电话接听及电话预定,并且做好记录,协助各销售人员协调与本店各部之间的关系。

(一)新开拓客户实地拜访标准程序:

1、初次接触客户为表示礼貌和节约时间,应提前电话预约:

1) 自我介绍自己所服务的酒店。

2) 陈述打电话的目的。

3) 引起潜在客户的兴趣。

4) 要求安排一次会面。

2、实地拜访:

1)按约定时间抵达目的地。

2)自我介绍,递上名片(交换名片要双手递,接,表示尊重)

3)了解客户基本情况(姓名、职务)

4)推销自己,并介绍酒店基本情况。

5) 了解客户的消费能力及需求。

6) 根据客户的兴趣爱好,尽可能多方面介绍酒店优势。

7) 询问客户的合作诚意。

3、注意事项:

1)介绍用语:抱歉,打扰一下,我是„„(同时递名片),有关酒店的情况能不能给我些时间作以介绍。

2) 确认对方(主要确定具有决策权者是谁)“请问你是„„主任吗?”“有关接待方面的工作,是不是找办公室主任?)

3) 在对方还没有说“请坐“以前,绝不可坐下,入坐时避免坐在对方的正前方,应坐在左侧或右斜方。

4) 第二次拜访时,先感谢客户的第一次热情接待,然后送上酒店的宣传资料及报价表。

5) 第三次拜访时,应与客户建立起一种亲密的客情关系,谈话主题应深一层,在与客户长期接触中,要建立一种自然的合作关系,正如一首诗所描述的“好雨知时节------要抓住推销机会。-当春乃发生------在感情热乎的时候才有生意。“随风潜入夜”------顺水推舟,随着感情导入销售。“润物细无声”------不知不觉中把销售完成的境界。

(二)会议活动洽谈标准程序:

1、在于客户接触熟悉过程中,得到并确定了会议活动信息,带落实具体内容时应掌握如下事项,并多为客户着想,给客户所需。

1)首先对客户表示感谢,感谢对酒店的信任。

2)了解会议性质类型,规模人数,日期。

3)了解会议的整体消费水平后再给客人报价。

4)如果会议活动,吃住,开会全安排在店内,价位可考虑适当放宽,如果只是用餐或用会议室,可在原价位上做小的浮动。

5)房价确定以后,询问房间的长话是否开关,酒水,画册等有偿物品是否撤留,房间是否

加水果等问题,如果要求,再做有关介绍。

6)会议报道形式,是否设报道台还是在会务组报道,报道时是否派人协助收取押金或会务费。

7)除酒店提供制作的宣传条幅,指示牌外,还需制作增加那些宣传标语。

8)确订就餐形式:桌饭,自助餐或宴会等。并提出合理建议,确定用餐标准,就餐地点(在地点方面应根据店内实际情况定在较为合适的餐厅,避免由客人选择)。确定就餐人数,时间,是否用餐券还是统一鉴单。

9) 确定酒水,烟的种类,尽量避免客人自带酒水现象,应说明酒店给予一定的会议优惠价,如客人坚持自带酒水,讲明理由后收取15%的开瓶服务费。

10)确定会议室的使用时间,人数,摆台形式和其它物品使用的要求。

11)确定会议期间是否其它娱乐活动需要安排。

12)确定会议负责人及签单人,问清哪些费用由客人自理,哪些费用由大会统一支付,并确定最后结帐方式。

13)把会议有关事项书写明确,请对方确认签字。(内部下发相关部门)

14)再次对客户表示感谢,并预祝合作愉快。

(三)散客预定程序:

1、当收到客人的传真或电话,首先了解清楚客人的电传或传真上写些什么,要求什么。

2、把客人要求写在订单上。

3、如不含早餐的客人要求订早餐,需填写订餐单通知餐厅。

4、弄清所有费用是否由客人自付或签单。

4、如客人提供资料不详细,要按来件上地址、电话号与客人确认。

(四)会议预定程序:

1、接到预订,要简明扼要地向客人了解以下内容:预订人姓名或公司名称、酒店房间号码或电话联系号码、会议的起始时间和结束时间、会议的人数、会议室布置要求

2、向预订客户介绍会议室的服务设备。

3、邀请参观会场。

4、确认付款方式,并要求对方预付订金(按实际情况收取)。

5、填写综合会议通知书。

6、由副总审批,然后下发各部门,并由部门经理签字方可。

7、做好音响设备的预约和鲜花的预订。

(五)网络预定接待程序:

1、接收网络公司预订传真,根据预订询问总台空房情况,然后书面传真确认。

2、根据预订单填写备忘录至前台、收银,由两部门负责人签收。

3、每日与总台核对当日订房及前日预订入住情况。

4、在客人抵店前提前查房,根据查房情况对卫生不合格的通知房务员重新打扫,对一些暂时无法解决的问题房通知总台换房。

5、根据天气情况在客人抵店前打开空调。

6、在客人允许的情况下回访客人用房情况且赠送果盘。

7、出现大型接待店内无空房时应提前传真通知网络公司。

8、对于酒店搞活动房价下调时网络订房售价及底价应相应调整且提前通知。

9、每月初由网络公司财务部整理住房明细,由我店财务核实,将返佣金在月中(协议回款期内)汇出,对方收到回款后开据发票。

(六)团队预定接待程序:

1、接收团队预订传真,根据预订询问总台空房情况,然后传真回传确认。

2、填写团队接待通知单,将需注意事项在备注中详细注明。

3、送发团队接待通知单,此通知单至总台、财务、餐饮三个部门,由部门负责人在第四联存根上签收。

4、每日早销售员与总台及餐厅核对当日的团计划。

5、定期与旅行社核对近期团计划。

6、在团队抵店后总台接待与导游确定各项时间(正餐、叫醒、下行李、早餐等)且以通知单的形式通知给相关部门,由总台接待将信息反馈表交给导游,导游会根据客人意见填写此表,在客人离店时交由总台砖市场营销部。

7、在团队接待过程中销售员要跟踪接待及时协调出现的问题。

8、在接待过程中如出现投诉应尽力去协调解决且第二日将此情况及解决过程及时电话告知旅行社。

推荐第3篇:2、仓库与财务标准与流程

工厂仓库与财务工作标准与流程

一、入库

1、采购入库

(原材料与半成品) (1)标准

预警基数合理;采购及时;质量合乎要求;入库手续齐全;退货跟踪到位;付款授权控制。 (2)流程

a、新物品的采购要通过询价→比价→评估→签订合同→下单→验收→付款的流程

b、已用物品采购入库流程:库管与车间确定物品预警存量基数(根据车间用量、供应商供应时间)→平时库存到预警线→由库管提出用量→如果临时有订单,由车间提出用量→仓库根据库存填“请购单”→库管与车间负责人同时签字→采购根据“请购单””与供应商联系采购→确定到货时间并告知库管→预付款由采购填“付款指令单”并签字→尹新华审核→采购传“付款指令单”到永福付款→尾款由采购填“付款指令单”→车间负责人先签字确认→尹新华审核→采购传“付款指令单”到永福付款→到货后验收入库,500元以上不管放到哪里都要开入库单,开三联,仓库、采购、财务各一联(“送货单”采购要签字;让步接收的物品,“送货单”采购、库管和车间三人都要签字)→数据及时输入电脑保存→当天或10天内把采购单的财务与采购联送交财务与采购,便于对方审核与输数。→采购根据入库单,做好“应付账款明细”→入库单清单月底库管发给会计,会计核对无误后双方要签字→会计与采购核对应付账款明细,与永福核对明细。 C、补退货流程:库管确认数量短少→发“补货单”给采购→采购与供应商沟通→补货→验收入库。

车间确认质量有问题并告知库管→库管发“退货单”给采购→采购与供应商沟通→补货→验收入库。

d、采购与永福和供应商核对:采购月底根据库管的清单要与永福核对付款情况,无误后在永福的“核对单”上签字→根据客户的对账单与客户对准帐→做好“应付帐款明细”→月初5号前把上月永福的“核对单”和客户的“对帐单”以及整理好的“应付帐款明细”一并传给会计。

(3)注意事项

付尾款时要车间确认与财务负责人签字审核;会计在“财务讨论组”中调取指令单与银行付款凭证,入账时要付款凭证、入库单、送货单三单齐全;签字手续齐全,付款指令单一定要财务负责人审核签字,月底会计要与采购核对应付账款明细。

2、产成品入库

(1)标准

入库产成品全部合格

(2)流程 合格产成品:车间填好入库传票,传票要填写产品名称与规格数量,由阿强(或工段长)和入库员签字→库管点数入库→开“进仓单”一式三联,仓库、车间、财务各一联,库管与入库员都要签字,车间这联当天交给入库员,财务这联当天或10天内送给→数据输入电脑→入库单清单月底发给会计与车间核对,无误后清单双方要签字。

返修产成品:由于客户退货或者车间发现质量有问题需返修(车间负责人先与客户沟通)→车间传“返修单”给开票人→开票人凭“返修单”办理出库,开出库单→“返修单”月底财务备案。

(3)注意事项

返修要有“返修单”;入库单双方要签字认可。月底要有入库清单并核对签字,入库传票仓库要留存,半年后方可处理。

二、出库

1、产成品出库到永福

(1)标准

按时按量按质出库送货;票据交接及时,手续齐全,往来款项数据一致。

(2)流程

送货出库(永福):永福通知送货人送货(或送货人每天根据生产量送货)→尹新华开“送货单”,“送货单”与送货人或车间负责人都要签字,一联仓库,一联永福,一联财务→送货人带两联(永福与财务联)去送货,交割货后,要接货人签字,并带回财务联给开票人→把数据按要求输入电脑→清单库管与开票人核对签字→会计月初5号前要与永福对账,并做好“应收账款明细”。

退货处理:按退货入库→返修程序走。

(3)注意事项

送永福票的要单独一本票。退货、返修所开票据要与正常入库、出库区分开来,至少要标明清楚;特别是跨月退货的情况。应收账款明细要与永福的数据一致。要有清单。

2、销售出库

(1)标准与产成品出库到永福相同。 (2)流程 根据订单→开票人开送货单,送货单库管与送货人或车间负责人都要签字,一联留存,两联联交送货人,(其中一联交库管发货,一联给客户)→送货人(或经手人)要签字→开票人与库管按要求把数据输入电脑→库管月底要传清单给会计核对,无误后双方签字→开票人做好应收账款明细→开票人发“对账单”到客户→三天内要客户核对回复→做好跟踪催款。

退货处理:接受退货信息并告知车间→车间了解情况→ 协商退货事宜→退货入库→单独存放→返修或处理。

(3)注意事项

应收账款要与客户相一致;退货要标明。

3、领料 (1)标准

领料区别不同产品,不同领料人,计量准确。

(2)流程

车间填好领料传票,要区分不同产品,原材料放到车间视同领料计入成本→库管根据传票发料并填开“领料单”→领料员与库管共同签字→数据输人电脑→领料单当天或10天内交财务做账,领料清单月底库管要与车间、会计核对并要签字→会计月底根据领料单核算成本。

(3)注意事项

及时关注预警存量,清单库管与车间要核对签字。

三、盘点

(1)标准

每月1号为盘点日;登记盘点数据;与会计、软件、车间数据核对;盘盈与盘亏要及时做账面调整。

(2)流程

月底最后一天,库管要把所有票据分类整理并分类打印清单,清单上要有最近的单价→打印原材料、半成品、产成品进出存汇总单→会计根据盘点(人员不够,车间领料员参加盘点)结果与汇总单、车间、票据核对并分析原因→处理并调整数据,使实物与账面一致。

(3)注意事项

每月1号为盘点日;要核对;要调整

仓库管理 (1)标准

摆放有序;标示清楚;干净整洁;清理及时;数据准确;使用后进先出法;报表清晰。

(2)流程

每天上班整理物品,标示清楚,每件物品上都有当前数量显示→整理票据(没签字的补签字)→交接票据(指该交接的还没有交接)→入出库与开票→每天下班要清扫仓库→把票据与清单交给会计→要清理物品填“次品、废品、不用品处理单” →月底输出进出存汇总表给会计。

(3)注意事项

保持仓库摆放有序;标示清楚;干净整洁;清理及时;票据与报表交接及时准确;“次品、废品、不用品处理单”填写及时。

说明:单价一共有:

1、要入账的有:入库单、进仓单、领料单、送货单、出库单、(补货单、退货单、返修单)A4纸自己制作。

2、不认账的有:请购单、领料传票、入库传票

四、会计

(1)标准

核算准确,监督到位,10号前出报表(节假顺延) (2)流程

10天为一个循环,会计督促库管与出纳整理票据上交做账→

会计审核入账票据的手续与授权控制情况→审核票据数据的完整性、合理性、准确性→不合要求退回→合要求入账→出报表前与永福和客户核对余额→与采购核对余额→10前结账出报表 成本核算:领料要区分不同产品;员工工资能明确产品。能明确产品的费用尽量明确。

(3)注意事项

出库票据要完整,清晰;清单与汇总单有数量还要有单价与金额。领料要严格区分不同产品。

五、出纳

(1)标准

审核票据的完整与合理性;付款控制与准确;对帐、催款及时到位;票据整理与分类。

(2)流程 500元之内购物付款→写请购单→要两人签字方可购买(行政人事与车间方面由阿强审核签字,财务与仓库方面由老尹签字,另经手人签字)→出纳见已签字的请购单与发票填制“费用报销单”发票要经手人签字(或者在费用报销单上签字也行)→会计复核→如果是用现金付原材料与半成品且入库了,发票后面一定要附入库单→付款→收到现金货款一定要附送货单(或出库单)并要会计复核→出纳尽量分类填好费用报销单→月底或10天时间填好现金对账单把票据交给会计。

500元之内个人借款→写借款单→行政人事与车间方面由阿强同意签字,财务与仓库方面由老尹同意签字→在规定时间内在工资中扣回。

备用金借款(1000元之内)由出纳与送货人(或者说购物人)协商好→10天内要对票,多退少补。

与客服对账催款→根据合同或者习惯,确定是月结还是货到付款→及时与客服联系并与之对账→跟踪催款→做好“应收账款明细” 并在月底发给会计→与会计帐核对。 做好现金流水账。

(3)注意事项

每份“费用报销单”上都要会计复核签字后出纳才可付款与登流水帐,否则会计可拒绝入账;出纳每次付款的权限最高为1000元;做好现金流水账;10天或月底要把票据整理交给会计;及时与客户对账与催款,做好应收账款明细。

说明:发票通过会计复核程序后,入账时就不会出现入账票据不齐,并能防范资金风险。

推荐第4篇:财务岗位职责

1、根据财务会计法规和行业会计规定,结合公司特点,负责拟订公司会计核算的有关工作细则和具体规定,报经领导批准后组织实施。

2、参与拟订财务计划,审核、分析、监督预算和财务计划的执行情况。

3、在上级领导下,准确、及时地做好帐务和结算工作,正确进行会计核算,填制和审核会计凭证,登记明细帐和总帐,对款项和有价证券的收付,财物的收发、增减和使用,资产基金增减和经费收支进行核算。

4、正确计算收入、费用、成本,正确计算和处理财务成果,具体负责编制公司月度、年度会计报表、年度会计决算及附注说明和利润分配核算工作。

5、负责公司固定资产的财务管理,按月正确计提固定资产折旧,定期或不定期地组织清产核资工作。

6、负责公司税金的计算、申报和解缴工作,协助有关部门开展财务审计和年检。

7、负责会计监督。根据规定的成本、费用开支范围和标准,审核原始凭证的合法性、合理性和真实性,审核费用发生的审批手续是否符合公司规定。

8、负责社会集团购买力的审查和报批工作。

9、及时做好会计凭证、帐册、报表等财会资料的收集、汇编、归档等会计档案管理工作。

10、主动进行财会资讯分析和评价,向上级提供及时、可靠的财务信息和有关工作建议。

11、协助上级做好部门内务工作,完成上级临时交办的其他任务。

推荐第5篇:财务岗位职责

#####股份有限公司 股份财务部

财 务 部 职 责(试 行)

一、贯彻执行国家有关财经政策,严格遵守集团各项财务管理制度,确保公司整体运营健康、有序。

二、按照集团公司下达的任务和指标,认真组织编制公司的年度财务预算,并负责贯彻执行;定期考核各项指标完成情况,确保各项指标的完成。

三、针对年度预算指标按月分解,并检查其执行情况;按月编制财务分析报告,为公司成本费用的控制提供有效、真实的理论依据和决策参考资料。

四、认真对供应、销售业务、费用报销流程进行监督,严格按照制度执行,切实履行好财务核算监督职责。

五、在深入生产现场基础上,认真履行好核算和监督职能,确保各项成本、费用的核算信息可靠,支出合理。

六、督促和配合有关部门定期和不定期地对公司资产进行清查和盘点,并对盈亏情况及时查明、分析原因,提出处理意见,防止资产的流失。

七、负责固定资产的核算,按国家和公司有关规定办理固定资产的增减、调拨、报废等转帐手续,按月提取折旧。

八、负责现金的收支、银行信贷结算的管理,及时清理债权、债务,认真做好记帐、对帐、报帐工作,按时编报会计报表,并及时向内外相关单位传递工作。

九、及时计提和上交有关税费,自觉抵制乱摊派、乱收费和行业不正之风。

十、合理筹划公司各类财产保险,协助处理财务损失的理赔事宜。

一、完成相关领导交付的其它临时性任务。

财务部总监岗位职责

□管理层级:

直接上级:董事会 直接下属:财务经理 □任职要求:

负责组织编制公司年度经营财务预算,负责安排年度财务决算编制工作;协助公

#####股份有限公司 股份财务部

司总会计师具体组织落实公司各项财务核算工作及会计报表的编制工作;协助做好融资、保险、税务、会计事务所等外部联系工作;进行财务管理、监督、控制,加强督促应收帐款催收等工作,保证本部门各项工作运转。 □07年工作重点

1、负责财务报表审核和上市审计,以及上市前的准备工作。

2、全面负责公司单项成本财务管理工作。☆主要工作内容:

一、全面主持并负责股份公司财务会计核算、管理、监督、控制工作。

二、建立健全财务管理的各项规章制度,严格遵守财经纪律、法规和各项规章制度,不断改进财务工作。

三、组织编制财务成本计划、融资计划,汇总编制财务预算,并将各项计划指标分解下达落实,督促执行。

四、加强同税务、银行、保险、会计事务所等外部相关单位联系,确保相关业务的顺利开展。

五、协助公司总会计师进行资金筹措和管理,根据资金状况及时分析、调度,保证生产营运资金正常周转。

六、参与制定公司各项经营计划、投资决策、职工工资、福利政策,协调财务部与公司其他各部门之间的工作关系。

七、负责建立公司的成本、费用考核体系,根据执行情况,不断修订和完善成本、费用考核办法。

八、对公司各项物资的使用、管理进行分析总结,制定消耗定额,并及时调整和控制,为领导提供决策依据,及时组织统计应收帐款外欠情况,督促相关工作。

九、及时检查监督单项合同成本预算情况,提出合理化意见。

十、审查对外提供的会计资料,负责组织财务状况及经营成果报告的编制、分析及解释,并向公司领导报告。

十一、全面负责公司上市前期财务准备工作,协调、督促会计师事务所为公司上市做好审计工作。

十二、负责组织财务部员工的思想品德教育、专业技术培训和工作评估考核,不断提高财务人员的业务水平。

#####股份有限公司 股份财务部

十三、负责部门员工劳动纪律督察及内部考核工作,负责制定部门员工的考核条例,并对员工的劳动纪律、工作业绩进行考评,最大限度地调动和发挥本组员工的工作积极性。

十四、分管####子公司财务管理工作。

十五、从会计制度公司规范和节税原则,审核会计记帐凭证和原始凭证。

六、完成公司领导交办的其他工作。

财务部副部长岗位职责

□管理层级:

直接上级:财务部部长

直接下属:各分管会计岗位(总帐报表、成本核算及分析、销售确认、系统管理员、税务)

□任职要求:

在财务部部长的领导下,负责分管会计岗位的日常组织、协调工作,负责会计报表编制和财务分析报告编写;规范成本核算流程;组织配合销售清欠工作;负责总账平衡工作;配合做好年终财务预算决算工作;组织做好税务帐目核算,组织融资资料的填报,同时负责对相关单位做好解释工作。

主要工作内容:

一、协助财务部长做好财务日常管理工作,检查、督导会计运作,保证会计核算

工作的正常运转。

二、协助财务部长做好对银行、税务等部门联系,协助财务部长做好上市审计工作。

三、组织安排税务会计、银行会计向相关单位报送各种会计报表及其他资料。

四、编制各种会计报表,保证各报表内容完整、数据准确,账表、表表数据一致。保证会计信息的准确、完整、正确,及时、真实反映公司实际经营管理情况。报表审核无误后,装订成册,及时报送。

五、协助财务部长做好单项成本管理工作,包括管理流程、考核控制标准的制定,以及单项成本的考核;规范、完善成本核算流程,加强成本核算管理力度。

六、负责对公司物资采购、物资收发存管理的流程进行规范和完善,组织做好相关财务核算工作。

#####股份有限公司 股份财务部

七、协助财务部长做好年终决算工作,保证年度审计报告的及时、准确报送,组织新会计年度的建帐、过帐工作。

八、检查督导应收帐款的回收情况,加强信用风险管理。

九、协助财务部长做好财务部员工的思想品德教育、专业技术培训和工作评估考核,不断提高财务人员的业务水平。

十、分管门窗分公司财务管理工作。

十一、从会计制度规范和节税原则,审核会计记帐凭证和原始凭证。

二、完成领导交办的其他工作。

财务部副部长岗位职责

□管理层级:

直接上级:财务部部长

直接下属:各分管会计岗位(出纳岗位、材料固定资产、内部往来、费用、综合分析会计、应收帐款管理)

□任职要求:

在财务部部长的领导下,负责分管会计岗位的日常组织、协调工作;严格遵守公司各项费用报销制度和资金支付审批手续,认真审核各项费用报销、各项资金支付;及时、认真审核会计记帐凭证和原始凭证,及时、准确地反映公司费用控制情况; ☆主要工作内容:

一、协助财务部长做好财务日常管理工作,检查、督导会计运作,保证会计核算

工作的正常运转。

二、组织相关会计及时清理内部往来帐,以及公司土建单位往来账核对,并及时上报公司领导。

三、严格按有关的费用开支范围和标准及审批权限审核报销,对违反财会报销制度,坚决不予支付;审查或参与拟定工程建筑合同、协议及其他经济文件,加强事前监督。

四、严格审核安装公司、销售公司承包费用的借支,控制两部门预算外的费用支出。

五、负责各种费用台帐的登记备查,包括对销售公司、安装公司承包费用的统计、考核。

六、督促销售公司、安装公司、预算科、质检部按时向财务报送相关资料。

#####股份有限公司 股份财务部

七、严格审核除公司日常费用报销以外的款项支付,如支付原材料款、购置设备款、在建工程款。

八、严格审核公司内部员工借款,负责对员工借款的催收和清理,平时加强监督,年底及时清理。

九、参与销售合同评审,负责销售合同归档保存、调阅等管理工作。

十、分管安装公司(含物流公司)财务管理工作。

十一、负责组织部门内部财务档案资料(公司文件、会计资料、合同资料、工程验收决算资料)的整理归档。

十二、负责部门员工劳动纪律督查工作。

十三、从会计制度规范和节税原则,审核会计记帐凭证和原始凭证。

四、完成领导交办的其他工作。

销售确认、系统管理会计岗位职责

□管理层级:

直接上级:分管副部长 □工作要求:

根据安装公司上报的形象进度进行收入确认,登记合同执行情况台帐;负责集团和各分、子公司浪潮软件的系统管理;负责部门电脑硬件、软件维护工作,保证财务电算化系统正常运行。 ☆ 主要工作内容:

一、根据单项工程已发生成本占预算成本比例,结合安装公司的形象进度进行审核,并据以确认当月收入,进行帐务处理,登记销售合同明细台帐。

二、根据确认的收入,正确计提销项税金和营业税金及附加,合理结转销售成本。

三、每月4日前提供各工程项目基本情况报表,包括工程合同号、合同价、工程进度,已开票及已作销售处理等内容;

四、每月6日前结转销售收入、销售成本及其他损益类会计科目。

五、负责财务系统的会计分工和权限管理,包括新增客户编码、新增二级会计科目等;

六、负责整个集团财务系统数据备份,负责年末帐务结转工作;

#####股份有限公司 股份财务部

七、编制本年度完工合同盈亏情况表,每月对收入及销售毛利情况及时进行分析。

八、负责财务部计算机软件、硬件维护,负责财务软件用户授权及管理工作,负责日常数据备份及系统安全。

九、税务会计不在时,负责销售及建安发票的开具。

十、每月及时和应收帐款管理会计核对相关帐务。

一、完成领导交办的其他工作。

□会计科目:主营业务收入、主营业务成本、劳务成本、工程结算、应收帐款

材料、固定资产会计岗位职责

□ 管理层级:

直接上级:分管副部长 □ 工作要求:

负责公司材料账的核算工作,审核材料入库、领用单据的合法、有效性,及时、准确反映公司各种辅助材料、修理用备件、低值易耗品的库存量及资金占用情况,负责固定资产类别的正确划分。 ☆主要工作内容:

一、审核材料采购员转来的材料入库单、仓库转来领用单的手续是否完整、正确。

根据审核无误的材料发票及入库单、出库单,及时进行帐务处理,正确核算存货与应付账款。

二、根据已编会计凭证登记材料明细帐,月底结出余额并与总帐、仓库材料台帐库存进行核对, 参加月末仓库实地盘点,及时反映仓库盘盈盘亏情况,确保帐帐、帐物相符。

三、负责材料物资运费的审核报销。

四、审核固定资产调出单据、报废申请报告。及时注销调出或报废的固定资产卡片,并按程序规定作相应账务处理。

五、对公司固定资产的购入、调出、报废及时进行核算和管理,正确划分在用、未使用、不需用固定资产,及时反映使用情况。定期组织检查,做到帐、卡、物相符。每月按固定的折旧方法、计提固定资产折旧费用。年末组织进行固定资产盘点工作,编制固定资产盘点表,并出具分析报告。

#####股份有限公司 股份财务部

六、每月对材料采购价格、采购成本、库存量变动情况进行分析。

七、负责材料增值税票的催收,以及与供应商的往来核对工作。

八、完成领导交办的其他工作。

□会计科目:原材料、低值易耗品、应付帐款、预付帐款、固定资产、累计折旧、工程物资、在建工程、固定资产清理、其他业务收入、其他业务支出等

应收帐款管理会计岗位职责

□管理层级:

直接上级:分管副部长

□ 工作要求:

对销售合同执行情况进行跟踪管理,对每个客户的往来建立台帐管理,配合销售部门核对每个客户的往来情况,对客户应收帐款进行跟踪分析和预警,每月核对内部往来帐项。

☆ 主要工作内容:

一、根据销售合同对每个客户建立台帐管理,做好销售合同的管理。

二、认真核对并确认客户每一笔回款,做好客户回款的审核确认工作,编制收款会计凭证并登记应收帐款明细台帐(按合同号)。

三、做好应收帐款日常核对工作,及时将对帐资料归集存档,必要时与销售员一道外出对帐。

四、每月3日前提供上月客户回款计划执行情况及本月回款计划统计表,每月15日前向部门分管领导报送一份应收帐款分析明细表。

五、对应收帐款金额较大、帐龄较长的客户进行重点跟踪,包括及时与客户对帐,查明原因并向公司领导汇报。

六、负责空白收据的领用、保管,负责回款证明的开具、每月及时对销售公司领出的收据进行跟踪,3日前将收据领用情况统计报部门分管领导。

七、负责对客户开具发票情况的审核;负责对照单项工程项目进度款支付情况对该工程材料款支付进行审核。

八、财务部办公用品管理,包括办公用品申领、发放登记、办公设备维修保养、会计凭证及其他单据印制管理等内勤工作。

#####股份有限公司 股份财务部

九、负责应收帐款帐龄分析及报银行相关资料的整理提供。

十、负责会计帐簿、会计凭证整理归档。

十一、负责部门员工请假、调休的考勤记录工作,每月5日前将上月出勤情况统计报部门领导。

十二、完成领导交办的其他工作。

□会计科目:应收帐款、预收帐款、工程结算、坏帐准备

内部往来、费用、综合分析会计岗位职责

□ 管理层级:

直接上级:分管副部长 □ 工作要求:

费用报销凭证的审核编制,内部往来的核对,对三项费用的统计分析,每月结合实际经营情况及时进行财务综合分析。 ☆主要工作内容:

一、负责费用类现金收支凭证的编制,配合出纳核对现金帐。

二、负责每月关联单位以及其他应收款、其他应付款相关单位帐务核对工作,其中与关联公司对帐要形成对帐确认函。

三、负责单项成本预算资料归档工作,对于成本预算、完工、验收、决算等资料及时存档,整理形成卷宗。

四、每月对本部三项费用统计制表,进行对比分析。

五、及时编制月度财务分析报告。

六、负责公司及部门内部文件签收传阅存档工作。

七、完成领导交办的其他工作。

□会计科目:其他应收款、其他应付款、管理费用、营业费用、财务费用等

税务会计岗位职责

□ 管理层级:

直接上级:分管副部长

#####股份有限公司 股份财务部

□ 工作要求:

负责公司涉税业务的核算和管理,负责公司各种发票的领取、使用和保管工作;负责记帐凭证的装订;负责各项统计报表的填报。 ☆ 主要工作内容:

一、负责增值税发票、普通发票、建安劳务发票等各种发票领购、保管,按规定及时登记发票领购簿。

二、正确及时开具增值税发票、普通发票、建安劳务发票。对异地纳税要开出外出经营活动证明并作登记备查。

三、严格对各种发票特别是增值税专用发票进行审核,及时进行发票认证。

四、规范本地、异地各项涉税事项的核算、管理流程,对发现的问题及时反映。

五、负责编制国税、地税需要的各种报表,每月按时进行纳税申报,用好税收政策,规避企业涉税风险,依法纳税;负责减免税、退税的申报。

六、做好股份公司的统计工作,填报公司涉税的各种统计报表。

七、负责主营业务税金及附加、应交税费、所得税科目凭证填制及明细帐登记、核对。

八、负责记帐凭证的及时装订,税务相关资料的装订存档。

九、每月对纳税申报、税负情况进行综合分析,提出合理化建议。

十、完成领导交办的其他工作。

□会计科目:主营业务税金及附加、应交税费、所得税费用

成本核算及分析岗位职责

□ 管理层级:

直接上级:分管副部长 □ 工作要求:

负责公司成本核算工作,单项合同材料成本管理和预算控制;审核各车间材料收、发、存管理,监督制造部、仓库各项材料入库和发出单据的及时录入;核算月度工资费用分配。要把公司单项工程生产成本分析工作作为重点。

每月对产品成本变动情况及影响因素进行认真细致的分析,为领导对成本费用控制提供参考依据。 ☆ 主要工作内容:

#####股份有限公司 股份财务部

一、根据生产经营特点和管理需要设计成本计算方法和单据传递流程。不断探讨运用科学的方法,在保证有效监控和满足核算的前提下,简化成本核算工作量。

二、根据制造部、仓库报送的材料投放表,汇总编制辅助材料等材料的领用会计凭证,正确划分各部门费用、成本以及往来单位款项。

三、审核各车间、仓库报送资料的真实性、完整性、准确性,进行实时监控,每月及时归集、分配各项费用,正确计算当月成本。

四、负责安装公司安装劳务相关费用的审核、入帐;负责成本费用相关科目凭证编制、记帐和查询工作;向部门分管领导、综合分析岗位提供各项成本分析资料。

五、建立实物负责制,督促实物归口管理部门(仓库、车间)定期盘点,做到帐帐相符、帐实相符,履行监督职责。

六、配合分管领导对分子公司仓库管理、成本核算、财务报表指导和监督。

七、月末对库存商品进行抽查,负责成本核算结转工作。熟悉企业各个生产环节的成本费用,掌握企业制造安装过程中原辅材料的消耗定额,了解原辅材料市场价格,发现问题及时向领导报告。

八、负责编制商品产品成本表、产品单位成本表,每月对成本变动情况对照预算及上年度同期数据进行分析比较。

九、及时编制单项工程成本预算表,对完工单项工程项目实际成本节约超支情况进行分析,同时对预算成本及时调整。

十、及时核付工资并进行分配核算,及时计提工会经费、职工教育经费等工资性费用。

九、根据权责发生制原则正确摊、提各项相关费用。

十、完成领导交办的其他工作。

□ 会计科目:生产成本、工程施工、劳务成本、制造费用、原材料(主要材料)、应付职工薪酬等

融资会计岗位职责

□ 管理层级:

直接上级:分管副部长 □ 任职要求:

负责集团、股份公司贷款融资手续的办理,及时按要求提供相关资料;办理其他

#####股份有限公司 股份财务部

相关事务。 ☆ 主要工作内容:

一、负责与各专业分行之间联络,协调银企关系。

二、熟悉贷款办理流程,贷款到期前提请相关领导办理相应手续。

三、办理银行保函、资金证明等资料。

四、根据贷款、还款原始凭据正确编制融资业务相关记帐凭证。

五、积极搜集整理相关贷款资料,做好贷款资料档案归集存档工作。

六、从会计制度公司规范和节税原则,审核会计记帐凭证和原始凭证。

七、配合做好月度会计凭证装订工作。

八、月末自下而上收集信息编制下月资金收支计划,对上月收支进行统计分析并出具文字报告,每月6号前完成上述工作;每年12月份负责编制下年度财务收支预算。

九、完成领导交办的其他工作。□会计科目:长期借款、短期借款

出纳会计岗位职责

□ 管理层级:

直接上级:分管副部长 □ 任职要求:

负责公司现金、银行存款的收、付工作,按照财务规定办理现金报销,核定库存现金,做到日清月结;款项支付、费用报销严格执行资金收支计划。 ☆主要工作内容:

一、严格按照国家财经政策和公司财务制度的规定办理现金收付和银行结算业务,认真审核原始凭证。

二、按规定留存库存现金,超过部分及时存入银行,不得以“白条”抵库, 不得坐支。

三、加强支票的管理,严格按支票签发程序签发支票,不得签发空白支票,及时督促报销。

四、根据审核过的凭证,登记现金日记帐、银行日记帐,做到日清日结,并在月底对库存现金进行盘点,做到帐实相符。

#####股份有限公司 股份财务部

五、及时核对银行各帐户余额表与银行日记账金额,编制各账户的银行余额调节表,报财务负责人审签,负责现金银行日记账打印、银行对账单及余额调节表装订事项。

六、负责现金、有价证券、印鉴章的保管工作,做好银行支付凭证使用记录和注销,下班时锁好保险箱,并加密码。

七、登记各种借款、银票的增减变动情况,提前向部门负责人、融资岗位通报到期的业务。

八、完成领导交办的其他工作。

□会计科目:现金、银行存款、其他货币资金、应收票据、应付票据、

推荐第6篇:财务岗位职责

财务部职责与岗位职责的设置、划分

财务部职责

依据国家相关法律法规、公司经营活动、公司宏观目标,组织财务收支计划、信贷计划,监控预算的执行等;拟定资金筹措和使用方案,开源节流,有效地使用资金,并提出合理的理财建议;进行成本费用预测、控制、核算、分析和考核;对公司各项资产进行登记入账、核对、盘点,确保资产安全;建立健全财务核算制度和财务内控制度,进行经济活动分析,提供决策依据;协调银行、税务关系,做好税务筹划,合理避税,避免出现税务风险。

对违反财务制度和可能造成损失、浪费的开支有权制止;有权组织各部门开展财务计划、经济核算、成本管理、控制方面的工作;主管审核财务收支工作;签署预算、财务收支计划、成本和费用计划、信贷计划、会计决算报表。对财务人员进行岗位分工、工作分配和考核。

财务部主任岗位目标与职责

岗位目标(权限):

全面负责公司财务工作,指导监督公司财务管理、会计核算工作,复核公司会计报表、合并报表; 制订财务工作计划并组织实施,指导、监督、考核财务人员工作;编制执行财务预算、收支计划、信贷计划,拟订资金筹措使用方案;全面、客观分析评价集团财务状况与经营活动状况;研究税收政策,筹划税务活动,安排税费申报与交纳;负责基建工程、固定资产的核算,重大投资项目分析、核算与结算。

岗位职责:

一、规章制度管理:组织制定公司各项财务管理制度、内部控制管理制度和考核办法;组织各项规章制度的实施,并予以监督,确保公司资产安全、有效地运作;将规章制度交公司管理部门备案。

二、财务预算管理:根据公司有关制度,组织有关部门编制财务预算并汇总,上报总经理审批后组织实行;监督有关部门预算的执行情况。

三、财务计划管理:组织编制各项财务收支及资金计划,落实和检查计划的执行情况,确保资金供应;充分发挥会计监督职能,依据公司财务制度及相关经济合同,审核各项支出,避免不必要的支出,定期将计划的执行情况进行分析并上报总经理。

四、会计核算:组织进行会计核算和账务处理;编制汇总公司会计报表并及时上报有关单位。

五、成本控制:负责组织公司的成本管理工作;进行成本预测、控制、核算、分析和考核,降低成本消耗,节约费用;根据公司运营的实际情况,适时提出成本控制方案并监督实施。

六、财务分析:定期或不定期地组织财务分析,提交财务分析报告,为公司决策提供依据;对新投资项目做好财务预测及风险分析;参与公司重大财务问题的决策,提出意见或建议。

七、财务稽核和审计工作:根据内部控制制度,组织实施财务监督,确保公司各项业务在受控的情况下运行;组织设定财务工作考核标准,严格监督各项业务收支情况,并根据考核标准对财务工作进行定期考评。

八、疏通融资渠道:根据董事长的指示,做好资金筹集、供应和使用管理工作;根据公司对日常资金的需求量,协助公司寻找融资渠道,疏通融资渠道;与银行建立正常的信贷、结算关系,满足公司经营运作中的资金需求。

九、部门内部管理:设计、优化本部门岗位设置及职责分配,负责财务人员队伍的建设、选拔、配备工作;组织部门人员的业务交流和培训;对本部门员工日常工作进行指导、监督、激励和考核,并对其进行业绩考核,以保障部门绩效的达成。

十、税收管理:依据国家税收法规,检查相关岗位是否按照税法规定以及公司实际收业务情况及时、如实申报纳税,并上报总监;及时了解和掌握税收法律法规的最新动态,协调公司与税务部门的关系,达到保障公司合法利益的目的;依据国家相关税收法规,结合公司实际情况,为公司的税收筹划提供合理的建议,以达到公司合理避税的目的。

十、对各种合同的会签审核,

一、完成领导临时交办的工作

会计岗位目标与职责

岗位目标(权限):

依据财务部的工作计划及财务部主任的要求,开展对会计核算的组织、监督、辅导,编制、验证、分析会计报表;负责各项资金支付的审核,有权拒付不符合规定的资金、订正错误的会计记录,以保证会计核算信息的及时性、准确性和资金安全;负责会计凭证的录入和会计报表和内部管理报表的出具。

一、根据国家有关财务法规和企业准则,及时、准确录入的会计凭证;准确、及时编制公司财务会计报表、内部管理报表、会计报表附注及财务状况说明书,财务部负责人审核后,报送公司总经理和有关领导,为公司制定经营方针政策等提供参考;

二、对各项往来款项,根据审核后的记帐凭证顺序登记,及时核对,对大金额的和长期挂帐的往来款项应重点关注,查明原因,及时清理。

三、根据国家税收法规和企业有关规定,负责按月进行纳税申报,包括税收计算、统计、办理相关税务手续等;

四、协同综合部进行固定资产、低值易耗品的核查和盘点工作,及时掌握固定资产变更情况,准确完成固定资产增减变化的核算及折旧、报损、报废等账目处理;

五、负责审核合同付款申请单、报销单据等各种原始凭证;负责财务会计凭证的装订,负责财务档案资料管理;

六、负责定期与不定期盘点出纳库存现金和有关票据;

七、工程决算前负责与施工单位就累计付款情况进行帐务核对工作,对不符数据找出原因并双方确认调整;

八、具体负责报表年审、税务申报与检查、协助工商年检等工作;

九、负责审核供应商付款情况及发票的入帐情况,并审核发票的真伪。

十、完成领导交办的其他任务

出纳岗位目标与职责

岗位目标(权限):

做好现金与银行存款的收付,日常费用报销事项的复核,以及与会计的对接等工作,有权拒付不符合规定的现金支出,负责公司合同的分类管理,及合同台账的登记和核对。

一、对日常收到的现金及时缴存银行,不得超库存限额持有现金,保障资金安全;监督公司现金的使用,严格按照公司《货币资金管理制度》所规定的范围使用现金。

二、严格遵守现金与银行存款的管理制度;按法律法规的规定负责现金备用金的管理,杜绝坐支。

三、负责审核公司所有费用支付的合法性、合理性、真实性和正确性,检查手续的完备性,严格按照公司费用报销管理办法进行复核。

四、负责公司现金与银行存款收支业务,登记日记帐,做到日清月结,保证帐款相符,并于次日上午将收付单据接交会计入帐。

五、每日盘点库存现金余额,做到日清月结,保证账实相符。

六、每月底,核对实际库存现金余额、现金日记账余额与浪潮账务系统现金余额是否一致,并编制现金余额调节表,保证账实相符。

七、每月底,核对实际银行存款余额与银行存款日记账余额与浪潮账务系统银行存款余款是否一致,并编制银行余额调节表,对未达账项查明原因并及时处理。

八、妥善保管现金、支票、有价证券及各种结算凭证、公司印章和收据等财务票据。

九、负责办理备用金的清理,催促借款人及时办理报销还款事宜,按季度下发催账通知单,及时清理欠款。

十、负责员工工资的发放,资金日报的编制、发送。

十一、负责合同付款台账的登记,负责合同档案管理;工程项目的代扣代缴及代垫款的扣除和登记等

十二、配合其他岗位工作,完成领导交办的其他任务。

推荐第7篇:财务岗位职责

财务岗位职责

一、模范遵守国家法律、法规及公司的各项规章制度和决定。

二、廉洁奉公,全面负责财务管理。

三、掌握金融信息,建立良好的内部核算秩序,健全财务对各部门的

监督管理机制。

四、做好日常财务工作,加强成本核算,及时向领导通报各公司的资

金运转情况及财务状况,搞好资金保障。

五、负责资金、财产的安全,发现问题及时提出处理意见和建议

六、组织搞好债权债务的清理结算工作,不做损害公司利益的事。

七、做好各种业务表,按时向领导汇报。

八、搞好公司财务账簿、资料的保管和归档工作,防止丢失、损坏。

九、完成领导交办的其他工作,重要事项及时请示。

十、服从领导,维护公司利益。

一、根据现金及财务管理制度,审核收付款内容、确保票据真实有

效,发现问题及时报告。十

二、加强支票管理,控制现金开支,能转账的一律通过银行结算,确保往来资金安全。

十三、现金收支必须日清月结,计算无误并限当天登入现金日记账,做到账款相符。

十四、做好日常财务工作,严格按照备用金限额管理规定,保证资金正常安全使用。

十六、搞好记账凭证汇总、装订、编号工作,保守公司商业秘密,不做损害公司利益的事。

十七、完成领导交办的其他工作,重要事项及时请示。

行政部2012-3-30

推荐第8篇:财务岗位职责

财务

第一节财务培训

一、财务部各工作岗位职责

(1)财务经理岗位职责

1、主持部门例会,传达上级领导工作精神,总结本周的工作不足,提高工作效率。

2、负责组织俱乐部的经济核算,组织编制和审核会计、统计报表,向董事会汇报,并按董事会规定时限,及时组织编制财务预算和决算。

3、审查各项开支,密切与各部门联系、研究并合理掌握成本和费用情况,并报董事会。

4、做好各项资金计划平衡,管理和掌握各项资金的运用,调理各业务部门所需资金,保证业务活动之顺利开展。

5、督促有关人员抓紧应收款的催收工作,加速资金回笼。

6、检查、督促财务人员认真执行各项财务规章制度,组织财务人员培训业务知识,学习和执行“会计法”。

7、负责与财政、税务、工商、金融等相关部门的联系,及时做好财政、税务工作。

8、联系各营业部门,了解经营情况和市场信息,及时向上级提出合理化建议。

9、保存俱乐部关于财务工作方面的文件,资料、合同和协议,督促本部门员工完整保管企业合作期内的一切帐册,报表、凭证和原始单据。

10、开展部门员工业务培训,使各岗位员工熟练掌握本岗位的业务知识,规范、程序做法、环节、能独立工作,并基本了解本部门其它岗位的业务环节。

(2)财务部会计岗位职责

1、负责成本分析,盈利分析。

2、负责系统的培训,让每位收银员熟练掌握业务技能,以确保顺利进行。

3、规范财务各类票单,文件、帐册等管理工作。

4、搞好各档案工作。

5、核算营业收入与支出。

6、负责公司物业管理,收银管理和员工薪资核审。

7、协调营业部门关系,使营业与买单正常运转。

8、每日核算营业报表经经理审核后上报执行董事等。

9、定期上报损益表、资产负债表、盘点表等。

10、追踪应收帐和应付帐款等工作。

11、协助经理搞好财务预算、决算和各期培训计划。

12、协助经理搞好金融部门,税收等部门关系,及时掌握国家税收政策。

(3)财务部出纳员岗位职责

1、做好现金收入与支出,认真按照会计制度处理各项应收、应付款项。

2、与财务、税务、工商、金融等部门搞好关系,随时了解货币兑换率和税收相关政策。

3、按规定保管好现金。

4、负责员工薪金(银行存卡办理)和发放。

5、负责每天收银找零工作。

6、负责培训收银员对刷卡知识的了解及对真假币的辨认。

7、做好各类票证、文件资料的保管工作。

8、对上级领导交给的任务认真及时完成。

(4)财务部审核员岗位职责

1、审查记帐的完整和合法依据,包括科目对应关系,借贷是否平衡,数字金额等项目;同时审核记帐凭证与原始单据是否齐全和合符规定,审批手续是否完备,原始单据是否与记帐凭证内容一致。

2、严格执行财务制度和开支标准,对一切不符合规定的开支和违反收支原则的结算,均要拒绝办理,并及时向会计主管或财务经理报告。

3、编制年度、季度、月度会计报表,并做出编表说明。

4、协助会计主管编写每月的财务分析报告,对经营收入影响较大的项目,要单独做出分析。

5、月终做出汇总平衡表,并与各明细分类帐核对。

6、装订记帐凭证、会计报帐表、各种帐册,并分类编制。

7、对消费帐单严格审查,发现问题及时与各部门联系,或上报总经理。

(5)财务部仓管(员)岗位职责

1、熟悉公司所需物品的名称及用途并了解物品的性能。

2、做好采购数量、规格、型号、质量的验收与登记。

3做好仓库物品的收支平衡。

4、做好仓库物品的堆放、排列、标示工作。

5、做好发货、退货记录工作。

6、做好安全库量以及仓库卫生工作。

7、搞好防盗、防火、防潮、防虫等措施和物品报废工作。

8、处理好仓库的积压品和过期物品。

9、搞好每月盘点,做好仓库报表。

10、部门物品意见随时收集并告知上司是否采购。

11、认真及时做好物品的直拨出库入仓,报损等工作事务。

12、把好质量关,对低劣商品拒绝收用,严格执行申购计划。

(6)财务部采购岗位职责

1、一切采购物品必须按有关部有效采购单进行,并切有总经理签字方可采购。

2、经常到部门了解物品使用情况及请购物资的规格、型号精量,避免错购。

3、认真核实各部的请购计划,根据仓库存货情况,定出实际采购计划,对定型、常用物资按库存规定及时办理,防止物资积压,做好物资使用的周期性计划。

4、对各部门所需物品按急先缓后的原则安排采购,积极与供货单位取得经常联系。

5、严格遵守财务制度,购进一切货物首先办理进仓手续,然后到财务报帐,不拖帐、挂帐。

6、与仓库联系,落实当天物品的实际到货的品种、规格、数量,把好质量关。然后通知申购部门,及时领出。

7、尽量做到单据(或发票)随货同行,交仓管员验收(托收除外),如因省外物资不能单据随货同行,应预先根据合同数量,通知仓管员做好收货准备。

8、下班前,做好当天工作情况记录和明天工作计划。

9、采购物品一定实行货比三家,对大件物品,特殊物品技术性设备等实行先报价看样品再购买原则,以便做到价格合理功能有效,质量保证。

(7)财务部收银主管岗位职责

1、认真遵守公司的各项规章制度,紧持原则。为公司严格把好收银关,根据公司及财务部要求,严格管理全体收银员。

2、负责收银台的全面工作,检查各岗位责任制的落实情况和各项规章制度的执行情况。

3、每月月底及时编排收银员更期表,做好考勤的统计工作。

4、在营业现场及时解决疑难问题,并与楼面及相关部门做好沟通、协调工作,对于出现重大无力解决的事件,要及时向各区副总或相关领导汇报,以确保及时排解有关问题,使营业工作正常运作。

5、顶替收银员当值。

6、定期(如每周)向财务经理汇报营业现场的营运情况和存在的问题及改革建议;定期或不定期汇报收银员的工作情况和思想状况;充分调动收银人员的工作积极性。

7、完成上级领导交办的其他事项。

(8)财务部收银员工作岗位职责

1、严格按照公司相关规章制度及财务制度处理好日常工作。

2、在岗期间,除按公司规定准备的零用金外,一律不准携带现金入收银台;不准私自套汇或变相套汇。

3、严格按照收银工作流程对电脑、刷卡机、检钞机等收银设备的使用,要严格按规定的进行操作,否则,由此出现的失误按规定给予处罚。

4、实行微笑服务和唱收唱付的服务方式,杜绝一切因货款交付不清或单款不符及争吵等事件的发生。

5、因工作失误,给公司造成的经济损失,由当事人负责赔偿。

6、认真打印和填写各种营业报表,及时结算当日营业款项,做到单单相符、单款相符、表款相符。

7、认真记录和反映每日营业现场的非正常事件。

8、服从领导、团结同事,按指定时间上下班及轮休。

9、收银组长要协助主管收银台的日常工作。

(9)寄存员工作岗位守则

1、准时上班、化好淡妆,

2、每晚开档前清洁衣帽间地区垃圾,用清水、抹布全面清洁各衣柜,台面、确保工作环境干净整洁。

3、当班迎客时,不能随便离开工作岗位,如确需暂时离开,一般不能超过10分钟,且在离开前上好门及锁好门,如由于未做好以上工作而导致客人财物损失,则追究当班者的责任。

4、衣帽间人员不得有好奇心偷看客人寄存的物件,也不可以偷客人寄存物件,如发现一次,即无偿解雇,不得有异;

5、每晚做好客人存入、取回物包的登记手续,客人取包时,要核正、副券号码一致才能发回,如由于疏忽,错漏而造成客人财务损失,由当班者负责。

6、原则上不接纳客人宠物的存放,如客人紧持存放,须请示主管级以上同意才能接纳,且要做好登记,放在较安全的位置。

7、收档后,如发现遗留物,衣帽间员工应在场内房间询问,无误后立即交值班的经理处理,原则上遗留物保存二个星期,如还没有人认领交由行政经理处理(如发现遗留物不上交者,而客人又投诉,当班者即时无偿解雇,不得有异)。

8、衣帽间员工须有深圳户口人员担保人方可入职。

二、财务部各岗位工作流程

(1)收银工作服务流程

△营业前

1、每天上班前,要更换好工衣、配戴好工牌、清面淡妆做好相关的准备工作。

2、每晚提前十五分钟到财务部准备备用金。拿取备用金换零币,并核对备用金是否无误,如有发现金额不对,要提出及时汇报。

3、检查各种票据是否齐全并及时补充发票、收据、卡纸、手工报表。做到不因暂时无各种票据事件的发生而影响服务质量。

4、检查办公用品是否齐全(收银章、计算器、剪刀、订书机等),如发现异常及时向主管汇报并及时解决。

5、检查收银设备的运作是否正常,如电脑运行是否正常,刷卡机是否能正常工作,验钞机是否失灵等等,及收银设备的各种环节要认真检查,如出现问题一定要及时处理或立即通知设备维修人员进行处理,在上班处理相关故障,做到无事故操作。

6、认真搞好收银台的卫生工作。

△营业中

1、收银员一收到柯打单,就要核对公司相关人员的赠送权限及赠送额度,经核对无误后迅速输入电脑给予出品。然后放入插单架。如有追出品须按以上工程程序进行,不得延误。如有取消出品,核对取消单上是否有出品部人员及经理级以上人员签字方可取消此单。

2、如有正常转房,要有咨客部人员的签员;非正常转房要楼面经理签名方可执行,注意最后买单时根据公司相关制度办理。

3、收到楼面人员要买单的通知时,核对输入品种是否无误,赠送、超送、打折等是否正确并符合规定,确定无误后,(按相关人员签署的折扣打折并核对打折人签名模式),打印帐单交由楼面买单人员。

4、如消费卡没有打折时,收到卡3分钟之内,电话通知该房订房人询问该房是否打折,经确认后,先打帐单买单,然后请该房订房人补签。

5、买单方式:

a、现金:当收到楼面或客人交来的现金买单时,首先用验钞机检验现款真伪,然后按帐单当面点清现金数额经双方核对无误后,按帐单实际金额收款,并及时准确找赎。(客人如付外币,收银员应按照公司比例收取客人钱数,并在帐单上注明以何种方式付款。)

b、银行卡:按帐单金额输入pos机,并做到帐单金额打印出的签约单金额一致,收银员要非常熟悉公司目前可收取的银行卡种类,如收取的是信用卡,还必要严格按信用卡受理事项进行,不得有误。如没有出示身份证或签名模式不像的,经该订房人签名担保,楼面经理加签方可办理。

c、挂帐:分析挂帐人员是否在本公司有挂帐权限,并要求订房人和相关负责人在帐单上签名担保。

d、签单招待:核对此人在公司是否有签单权限,如无此权限,收银员有权拒绝受理。

6、认真做好营业结束的相关工作:

a、收银员打印电脑报表,并核对所有结帐金额是否无误,经核对后,要做到电脑菜单与收款金额相符,营业款项与收款金额相符,然后营业款现金封袋:清点备用金;对银行pos机进行清机处理。

b、准确无误做好每天的发票登记。

c、未按规定办理相关手续,擅自提前下班或出现其它状况的,则按照公司的有关规定进行处理并追究其相应的责任。

△营业后

1、整理收银台卫生,检查办公用品否齐全,并放在指定地点。

2、认真检查pos机、电脑的电源是否关闭好。

3、与保安人员一起交营业款押送指定地点。

(2)寄存员(存包处)工作服务流程

△营业前

1、准时上班(换好工衣为准)。

2、班前例会认真听取楼面主管对工作的安排,做好礼貌用语训练。

3、做好存衣间的卫生,并准备好工作中所须的物品(存衣牌、登记本、笔、打火机等)。

△营业中

1、脸带微笑,双手背后,昂首挺胸,站立于存物台面准备随时恭迎客人。

2、客人来临,笑脸向迎“晚上好,欢迎光临”!请问先生/小姐,是否存物,并叮嘱客人带好存物牌。

3、根据存物牌号码顺序将物品摆入存衣柜,在工作中一定要认真,仔细保管好每一样物品。

4、客人取物时一定要问清姓名,物品方可发放,鞠躬送客:“多谢光临,请慢走,欢迎下次光临”。

5、工作中如出现问题,如:客人丢失存物牌等问题,应耐心向客人解释并按存物须知条例解决,如解决不了应及时通知上级部门。

△营业后

1、清点存物牌检查是否有客人未领取的物品,如有即可通知值班经理给予解决。

2、参加班后例会,听取主管对当日工作的总结。

(3)仓管员工作服务流程

1、按时上班,检查仓库有无异常现象,并做完整记录,发现异常情况及时向上反映。

2、检查库存物资是否接近最低库存数量,如库存数量不足应及时填写采购计划。

3、如有部门申购单,必须检查是否有签名,然后根据申购单进货、验货,严格把握质量关,拒绝验收不合格货物。

4、把进库货品按类别摆放在固定位置,填写货物卡、并输入电脑。

5、凭各部门授权签署人签名的领用单发放食品、饮品,并在电脑中减去所领用货物数量。

6、发现有食品,饮品数量超出最高库存时,必须向上级汇报。

7、在进库食品、饮品包装打上入库时间和进货计划的编号。

(4)仓管员申购物品程序

1、定型物品及计划内物品的请购。

由仓管部根据库存物资的最高储备量和最低储备量情况,用请购单及时向供应部提出请购。

2、非定型及计划外物资的请购

由使用部门根据营业上的需要,提出购买物品的名称、规格、型号、数量,并说明此物品是一次性使用或今后长期使用计划情况,填写请购单,由部门经理签名认可。

流程图:使用部门——仓管部——供应部报价——总经理审批

当总经理审批同意后复仓管部,交一份使用部门存查,二份供应部作采购计划,一份仓管部收货组作为货到后进行验收依据,一份财务部。

(5)物品验收程序

1、原材料委外加工的成品验收

(1)供应部根据合同规定,将原材料拨付加工时,由供应部填写“委外加工发料单”一式四联单据交仓管部。

(2)仓管部收到“委外加工发料单”的同时,应将原材料的委外加工数量给予认真核实,如无误则签字确认进行发货,发货后将单据分送有关部门(一联交对方单位,一联交财务部,一联本部存查)。

(3)当接受加工的厂房将加工好的成品送回仓库后,收货组根据委外加工合同认真审核验收,复核原材料数量后,凭加工厂方的发票和原先的“委外加工发料单”填制“委外加工成品收货单”。

原材料发外加工程序图:

供应部发通知——仓库凭委外加工单发货给厂房——工厂加工后——收货组核实验收填进仓单——将单据一联交供应部——财务付款。

2、印刷品的验收

(1)使用部门根据营业需要,填写并制定印刷品的样板,同时填写物资请购单送仓管部审批。

(2)供应部接到需印刷的样板和请购计划后,交厂方进行植字排版拍片,样稿出来后交使用部门核对签字确认后交付印刷。并留一份给收货组作收货样版。

(3)印刷完毕后,货交仓管部。收货组应及时将印刷品交使用部门核实。如无差错,可进行交货。如有差错交由供应部进行更正处理。

流程图:

使用部门出样版——供应部付印出样稿——样稿由使用部门核对——付印——印刷成品后交仓管部——使用部门最后核定——办理进仓——使用部门。

三、财务部收银工作守则

1、收银归财务部管,是财务部派到楼面工作的部门。

2、收银部在楼面上班,员工纪律归楼面管,若因工作与楼面发生矛盾,由楼面负责协调,特殊情况由财务部、楼面部共同解决。

3、收银员不得利用工作之便挪用、抽取营业款、也不得代人签单、模仿签单、涂改单据。经发现,公司将会严重处罚,并按贪污处理,若需涂改单据必须总经理签字。

4、收银员收到签单时,务必核对有否总经理或董事批示方可接收。

5、营业收入款每晚收工后马上点清并交总经理点清,若有任何差错由收银员自己赔偿,如钱多则将多出之数交回公司归入基金。

6、收工前点清银头数,交财务存放,不得挪用银头数,否则按贪污处罚。

7、收银部要配合财务部随时检查银头数,不得阻挡刁难否则立即开除。

8、收银员每晚收工后必须整理好单据,交审核处复核,如发现单钱不符,照价赔偿,当天必须结清。

9、按规定作每日报表,交财务部复核制毛利表。

10、收银部有责任完成董事局、总经理要求做的营业收入分析资料。

11、现金银头交接务必点清,避免发生误会。

12、认真检查真伪币,尽量杜绝错收假币。如收回假币,收银员负责赔偿。

13、听从财务部的安排,不得讨价还价,不得将手袋及其他私人物品放收银处。

14、收银繁忙时段不得离开收银处,宵夜由服务员送,节假日不得安排休假。上班时间不得离开本公司营业范围,特殊情况由经理批准。

15、收银员上班时间为晚上7:00——早6:00一班制,务必准时上班,迟到按公司制度处理。

16、不管总经理及一切管理人员都不能在收银处借支,营业款及银头数,如有特殊情况属公司事宜,可按情况处理。

17、服务态度要认真、细心、准确、互相配合、体谅,共同做好工作,完成任务。

四、员工基金制度

为增强员工的工作积极性,激励员工对工作的热情,树立对公司的崇高自信心,丰富员工的班后文化生活。激进公司一流“企业文化”。同时更有效的提高员工素质。抓好服务质量,做到奖罚分明,优胜劣汰的工作作风。建立人性化、科学化、纪律性、组织性、团体性的一流管理队伍,一流服务队伍完善管理体系。现公司决定成立员工基金会,基金制度如下:

1、员工基金来源:公司小费箱小费收入,公司所有违纪违规员工的罚款收入,存包费收入,废纸皮、空酒瓶收入。

(1)、公司违纪违规员工罚款,以经理签发的扣分单上注明金额扣罚;

(2)被无偿解雇的员工以扣分单上注明扣罚金额入缴基金,剩余部分归公司所有;

2、基金分配方式:

(1)在每月基金收入总数内支出××元,作为奖励给每月评选出来的最佳员工,及其他符合在《奖励制度》守则里而又被公司评定给予奖励的员工。

(2)剩余部分的基金,其中抽出××%按《员工小费分配方案》分配给员工,作为员工每月的福利,剩余××%的基金,存在公司帐户内,用于公司组织大型员工活动时使用,例如:组织员工去烧烤、游泳、旅游、生日party、员工餐舞会、员工抽奖等活动;

3、所有员工基金支出,必须经总经理签字,审批才可支出。

推荐第9篇:财务岗位职责

财务办公室工作职责

一、认真贯彻、执行国家《企业财务通则》、《企业会计准则》和工程局及综合实业分局等上级有关财务会计制度和规定。

二、认真履行《会计法》赋予财会人员的工作职责、权利和义务,充分发挥财会人员核算和监督的基本职能作用。

三、负责财务管理、资金管理、产权管理、会计核算、成本核算、财务预算管理及财务信息化系统建设等工作,按照规定及时编报各类会计报表和有关资料。

五、负责资金结算体系的建立,统一管理、规划、筹集、调剂资金,加强资金预算、计划、控制及流向的规范化管理。

六、会同有关部门做好对项目经济效益审计,领导干部任期经济责任审计,内控制度审计,工程项目审计(包括分包合同、分包结算、物资采购、大额资金使用等情况审计),财务收支审计和其它审计及配合工作。

七、负责债权、债务的清理工作,协助办理对业主工程价款的结算。

八、质量、环境与职业健康、安全管理中相关职责。

九、完成领导交办的其他工作。

批准 :编制:周红燕

财务办主任岗位职责

一、认真学习、贯彻执行国家《企业财务通则》、《企业会计准则》和工程局及综合实业分局等上级有关财务会计制度和规定。制定本单位财务、资金方面的制度,并监督、检查工作。

二、认真履行《会计法》赋予财会人员的工作职责、权利和义务,充分发挥财会人员核算和监督的基本职能作用。

三、负责会计核算,进行财务管理。控制各项费用的支出、使用情况。

四、负责各项财务收支计划、财务控制、核算、分析和考核工作。

五、负责审核年度财务预算、审核会计凭证、定期督促清理各项债权、债务工作。

六、负责全年度财务决算工作,如实反映单位财务状况及经营成果。定期编制财务分析报告,提供财务决策建议。

七、参与拟定本单位各项经营目标,审查对外经济合同和其它经济文件。

八、负责与上级单位,本单位各项目、各部门及所在地相关地方部门的联络协调工作。做好质量、环境与职业健康、安全管理体系中相关工作。负责组织财会人员政治学习和业务培训。

九、完成领导交办的其它工作。

批准:编制:周红燕

主办会计岗位职责

一、认真学习、贯彻执行国家《企业财务通则》、《企业会计准则》和工程局及综合实业分局等上级有关财务会计制度和规定。

二、认真履行《会计法》赋予财会人员的工作职责、权利和义务,充分发挥财会人员核算和监督的基本职能作用。

三、负责审查会计凭证,正确、及时的做好记账、算账、报账和清帐工作。做到手续完备、数据准确、内容真实、账目清楚。负责总账、报表、成本核算及分析工作。认真做好财务、会计管理的各项工作。

四、负责编制各种收、付款及转账凭证。妥善保管各种会计凭证、账簿、报表及财务档案。

五、负责编制财务会计报表,要求做到数字真实、内容完整、帐表一致、报送及时。

六、负责全年度财务决算工作,如实反映单位财务状况及经营成果,提供财务决策建议。

七、负责编制年度财务预算和预算执行情况,审核会计凭证、定期清理债权债务工作。

八、负责各项费用及用款的支付工作。

九、完成领导交办的其他工作。

批准:编制:周红燕

资金管理与核算岗位职责

一、认真学习、贯彻执行国家《企业财务通则》、《企业会计准则》和工程局及综合实业分局等上级有关财务会计制度和规定。

二、认真履行《会计法》赋予财会人员的工作职责、权利和义务,充分发挥财会人员核算和监督的基本职能作用。

三、负责资金管理工作。编制资金计划、进行资金控制,跟踪资金流向,做好资金使用情况的分析工作。及时反馈资金信息。提供财务、资金决策建议。

四、负责编报资金报表,协助做好编制财务会计报表及财务预算报表。

五、负责费用报销工作,编制会计凭证、审核会计凭证,要求做到:手续完备、数据准确、内容真实、账目清楚。并及时提供相关统计资料。

六、负责资金核算工作,及时清理个人备用金。

七、认真做好现金、银行存款的盘点与核对工作,编制银行余额调节表,及时落实、处理未达帐项业务。

八、加强资金预算、计划、控制及流向的规范化管理,有效防范和规避财务风险。

九、做好财务文件的收、发登记传阅、督办工作,负责办公室行政办公用品的收发工作。

九、做好领导临时交办的工作。

批准:编制:周红燕

出纳岗位职责

一、认真学习、贯彻执行国家《企业财务通则》、《企业会计准则》和工程局及综合实业分局等上级有关财务会计制度和规定。

二、认真履行《会计法》赋予财会人员的工作职责、权利和义务,充分发挥财会人员核算和监督的基本职能作用。

三、负责材料核算的工作,编制不涉及银行存款、现金的相关凭证。要求做到:手续完备、数据准确、内容真实、账目清楚。及时与物资部门核对材料的验收入库、出库、调拨、让售、报废、待报废的情况,做到帐、卡、物三相符。

四、根据记账凭证办理现金、银行存款的收付结算业务。

五、及时登记现金、银行存款日记帐,做到日清月结,定期按发生额与银行对账。

六、负责保存库存现金和各种有价证券、票据、和空白支票,严格按照公司规定保管好财务印章及相关印件。

七、负责整理、保管现金、银行存款日记帐、银行借款合同、内部借款合同及有关资料。并将其归档备查。

八、严格执行财经纪律,不开空头支票,不挪用公款,不以借据抵充现金。

九、负责编报相关资金报表,定期向领导提供资金及帐户情况,反馈银行有关信息。负责财务信息化系统建设及会计电算化工作。

十、做好领导临时交办的工作。

批准:编制:周红燕

财务会计工作岗位职责

综合实业分局海东工业园区

二○一一年八月四日

推荐第10篇:财务岗位职责

财务相关人员岗位工作职责

——————临时整理

财务经理

作为财务部的部门主管,负责掌管财务部一切的权责及其功能,并作为总经理的财务参谋,协助总经理制定每月及每年的财务预算、财务报告、财务分析、采购预算、采购清单及各项成本统计分析,经常审检酒店各部门的运作情况,并按‘开源节流’和‘以酒店利益为重’的精神提出修改建议。

1. 主管财务部的一切工作。

2. 制订酒店财务政策、操作程序和表格。

3. 制订客户信贷政策与收帐程序,并控制其在合理额度,使酒店有充足的流动资金。.4. 监督及控制各部门的开支和已批准预算案的执行情况。 5. 主管酒店成本控制及提出修改建议。 6. 注意本地税收政策,确保酒店依法经营。 7. 监察酒店在营运上的财务法律责任。

8. 根据酒店的实际需要,协助总经理决定适当添置资产及生产工具。

10.与人事部合作协助总经理根据本市酒店劳动市场的变化情况制定每年的工资及福利调整方案,做好人力预算。

11.了解世界经济、国内经济、本地经济及政府政策上的变化,分析会对酒店营运上的影响从而提出建议予总经理,使其可制定适当的经营方针与应变措施。12.负责保管和盖印酒店的支票专用章在酒店支票上。

14.负责每季及每年的酒店资产及生产工具的盘点,并作出盘点分析报告。

15.保存所有本酒店的法律文件、业务合同、各项牌照和许可证、市政配套合同及各项财务资料与报告。

18.协调财务各分部与酒店各部门的关系。19.培训财务各分部的工作人员。

20.与业务往来的客户、同行、银行及有关政府单位保持良好的关系。21.协助总经理搜集酒店市场的各种信息。 22.制定收货及仓库管理的政策与程序。 23.控制餐饮及其他营业成本,控制应收账款。

财务日审工作内容

1.负责稽核酒店当日各营业点交来的各种结账帐单、票据,检查实际发生与电脑报表是否一致;依据《挂账日志》

2.核算昨日夜间稽核员完成的报表,《夜审交易审核》《宾客欠款报告》《收入日报表》,报表是否平衡、完整;

3.负责稽核酒店当日各营业每班的收款报表;4.负责稽核当日各种消费项目明细表; 5.抽查酒店是否存在矛盾房;

6.负责稽核各种签单、挂帐是否正确,手续是否齐全;

7.负责稽核检查前台、客房、餐饮等给予的折扣和优惠是否合乎标准;

8.负责稽核每日发生的待结帐,依据《哑房名单》,并及时催促前台处理以前待结帐;

9.依据《财务日常操作审核表》检查账务冲减、交易作废、加收房费、取消结账、撤销开房、日租房等操作有风险的记录。

10.检查每日免费房与自用房情况,半日/全日加收,换房和升级情况,修改房价的操作。11.每日把各类报表按日期、序号分类存放,月末装订成册;

12.记录接待及收银员工作中存在的问题,及时向财务经理汇报发现的问题,提出改进意见,进一步完善收银制度,防止作弊现象。

13.审核完成后,向酒店总账会计提供《收入传票》或从财务软件里生成酒店收入凭证。14.比较精通管理系统的各项统计分析报表及报表取数原理,随时协助管理层从系统中提取需要的各类报表。例如:《营业状况分析》、《销售日分析》、《帐户类型分析》、《综合营业分析》、《营业收入报表》、《房类分析》、《协议公司业绩》、《分析月报》 。

夜审工作内容

一.夜审前准备工作:

① 检查所有住店帐户资料是否录入准确,包括;帐户类型、客源、国籍、房税结构、房价等。

② 对当日预离客人未离店检查余额并延住。

③ 核查当日所有交易明细是否准确无误,依据《挂账日志》等。

④ 检查其他各营业点消费账单,包括消费项目、折扣及付款是否符合财务规范。如有内部消费,折扣,赠送,挂房帐、应收、待结帐等情况时,核对授权签字是否完整。并且不许出现遗留未结账单。

二.进行夜审:

① 登陆夜审操作员工号,进入夜审模块;

② 按照夜审步骤顺序1-6步,依次点’开始执行’按钮:1夜审准备;

③ 2过房费,完成后弹出过房费报告,此报表不必打印;

④ 3夜审开始,按系统提示依次执行完成;

⑤ 4交易审核,在弹出的对话框中进行逐项交易审核,或直接点“自动平帐”,点确定后会自动弹出“夜审交易审核表”“宾客欠款报告”“应收帐审核报告”可直接打印每张表或按财务要求打印指定表;

⑥ 5结束夜审,系统自动逐项显示完成,最后系统提示“所有夜审全部完成”到此夜审操作过程全部完成;

⑦ 退出夜审程序,重新进入夜审程序核对酒店日期与审计日期是否正确;

⑧ 6其他,其他过程中可打印夜审中所需报表,也可进入报表界面中选择报表文件夹“夜审打印报表”,找到夜审后需要打印的表,依次打印报表。

三.如遇停电等突发事件:

待事件终止后,重新启动计算机,启动系统,进入夜审步骤,继续点开始或用单步执行, 如果修改酒店日期已经完毕,请不要再执行‘夜审开始步骤中的设置未到。

注:发生异常情况请与电脑房联系,严禁夜审全部结束后再次重复执行夜审步骤。

收银员工作内容

1. 了解酒店住店客人大致情况,包括预计离店客人及其账务,超限消费客人情况,催缴押金情况,如发现客人屡次不付或有意逃帐者及时上报财务。

2. 随时接待入住客人的收银业务,能熟练办理押金、转账、消费挂账、结账等电脑操作。 3. 正确领取和处理每日的备用金现金、收据和发票。保证备用金安全。 4. 确保所收取的款项清楚无误,客人的签署清晰可辩。

5. 严格遵守酒店各项政策及规章制度,严格履行财务制度,廉洁、自重。 6. 在下班前,打印《收款员收款报告》,并与经手的款项逐一核对无误。 7. 认真填写当班工作日志及有关交接班记录

第11篇:财务岗位职责

财务负责人岗位职责

1.贯彻执行国家有关财务、会计工作的方针、政策、法规、法令及上级各项财务、会计制度、规定。

2.编制项目部的季、年度会计报表,做好成本费用管理的各项基础工作,负责成本费用核算。

3.负责项目部资金的管理与运作。

4.协调好项目部财务与各部门的关系,积极参与项目部经营决策,及时掌握政策信息,更好的为项目部服务 。

5.负责项目部日常经济业务原始凭证的审核,编制记帐凭证,及时登记明细帐,负责往来帐的对帐工作。

6.负责组织项目部会计凭证帐册的装订、保管、归档工作,负责项目部的合同、相关文件的收发保管及印花税的贴花工作。

7.负责编制员工工资和各项奖金支付单以及各项扣款,做好员工工资的财务核算工作。

8.负责配合技术部门做好对甲方验工计价工作,及时清理外部欠款、在建工程及尾工款。建立健全代理项目部的工程项目验工计价、对甲方收款及未完施工盘点等情况的台帐。

9.完成领导交办的其他工作。

第12篇:财务岗位职责

资产财务部员工岗位职责

为进一步提升公司财务内部管理水平,提高财务整体工作效率,根据公司性质划分财务岗位,明确财务各个岗位的工作职责,提高财务人员综合素质,特制订本制度。

一、财务总监岗位职责

财务总监由董事会聘任并向董事会负责。财务总监负责全公司财务管理和会计核算,主要职责包括:全公司会计基础管理、财务管理与监督、财会内控机制建设和重大财务事项监管等。

(一)、公司会计基础管理职责主要包括:

1、贯彻执行国家方针政策和法律法规,遵守国家财经纪律,运用现代管理方法,组织和规范本公司会计工作;

2、组织制定公司会计核算方法、会计政策,确定公司财务会计管理体系;

3、组织领导全公司年度预、决算报告的编制,统筹安排各项财务工作;

4、组织实施公司财务收支核算与管理,开展财务收支的分析、预测、计划、控制和监督等工作,组织开展经济活动分析,提出加强和改进经营管理的具体措施;负责搞好公司各部门之间和对外的协调工作

5、组织制定财会人员管理制度,提出财会机构人员配备和考核方案;

6、组织公司财会人员开展政治、业务学习,协调公司财会人员的业务工作,检查各业务岗位的工作情况。

7、组织公司会计诚信建设,依法组织编制和及时提供财务会计报告;

8、负责全公司会计档案管理领导工作,及时督促向公司档案室移交会计档案;

9、推动实施财务信息化建设,及时掌控财务收支状况,运筹各项资金,保证经营生产工作的正常开展,严格控制不合理开支,管好用好各种资金。

10、及时向公司领导汇报财务情况,当好公司领导的参谋,努力完成董事长和总经理等有关领导交办的各项任务。

(二)、公司财务管理与监督职责主要包括:

1、组织制定公司财务管理规章制度,并监督各项财务管理制度执行情况;

2、组织制定和实施财务战略,组织拟订和下达财务预算,评估分析预算执行情况,促进公司预算管理与发展战略实施相连接,推行全面预算管理工作;

3、组织编制和审核公司财务决算,拟订公司的利润分配方案和弥补亏损方案;

4、组织制定和实施长短期融资方案,优化公司资本结构,开展资产负债比例控制和财务安全性、流动性管理。

5、制定公司增收节支、节能降耗计划,组织成本费用控制,落实成本费用控制责任;

6、制定资金管控方案,组织实施大额资金筹集、使用、催收和监控工作,推行资金集中管理;

7、及时评估监测全公司财务收支状况和财务管理水平,组织开展财务绩效评价,组织实施公司财务收支定期稽核检查工作;

8、定期向股东会、董事会、监事会和相关部门报告公司财务状况和经济效益情况。

(三)、公司财会内控机制建设职责主要包括:

1、研究制定本公司财会内部控制制度,促进建立健全公司财会内部控制体系;

2、组织评估、测试财会内部控制制度的有效性;

3、组织建立多层次的监督体制,落实财会内部控制责任,对本单位经济活动的全过程进行财务监督和控制;

4、组织建立和完善公司财务风险预警与控制机制。

(四)、公司重大财务事项监管职责主要包括:

1、组织审核公司投融资、重大经济合同、大额资金使用、担保等事项的计划或方案;

2、对公司业务整合、技术改造、新产品开发及改革改制等事项组织开展财务可行性论证分析,并提供资金保障和实施财务监督;

3、对公司重大投资、兼并收购、资产划转、债务重组等事项组织实施必要的尽职调查,并独立发表专业意见;

4、及时报告重大财务事件,组织实施财务危机或者资产损失的处理工作。

(五)、对公司重大事项的参与权、重大决策和规章制度执行情况的监督权、财会人员配备的人事建议权,以及公司大额资金支出联签权。

1、财务总监对公司重大事项的参与权是指财务总监应参加公司办公会议或者公司其他重大决策会议,参与表决公司重大经营决策,具体包括:

(1)拟定公司年度经营目标、中长期发展规划以及公司发展战略;

(2)制定公司资金使用和调度计划、费用开支计划、物资采购计划、筹融资计划以及利润分配(派)、亏损弥补方案;

(3)贷款、担保、对外投资、公司改制、产权转让、资产重组等重大决策和公司资产管理工作;

(4)公司重大经济合同的评审。

2、财务总监对重大决策和规章制度执行情况的监督权具体包括:

(1)按照职责对董事会或公司办公会议批准的重大决策执行情况进行监督;

(2)对公司的财务运作和资金收支情况进行监督、检查,有权向董事会或者公司办公会提出内部审计或委托外部审计建议;

(3)对公司的内部控制制度和程序的执行情况进行监督。

3、财会人员配备的人事权是指公司财务部门负责人的任用、晋升、调动、奖惩,应当事先征求财务总监的意见。

4、财务总监大额资金支出联签权是指公司按规定对大额资金使用,应当建立由财务总监与公司主要负责人联签制度;对于应当实施联签的资金,未经财务总监签字或者授权,财会人员不得支出。

公司行为有下列情形之一的,财务总监有权拒绝签字:

(1)违反法律法规和国家财经纪律;

(2)违反公司财务管理规定;

(3)违反公司经营决策程序;

(4)对公司可能造成经济损失或者导致国有资产流失。 (六)、财务总监对公司作出的重大经营决策应当发表独立的专业意见,有不同意见或者有关建议未被采纳可能造成经济损失或者国有资产流失的情况,应当及时向国资委和上级主管部门报告。

二、财务部部长岗位职责

财务部部长在财务总监的领导下,协助其组织实施公司财务管理的具体业务工作。

(一)、负责公司的会计核算工作和会计电算化管理工作。

(二)、组织拟订公司的成本管理办法和目标成本控制指标及考核办法,研究分析降低成本的方法和途径。

(三)、负责公司的成本核算、预测、分析、控制等日常管理工作。

(四)、主持汇审编制全公司的会计报表和财务决算报告,并进行综合分析。

(五)、负责检查、指导和监督公司

二、三级单位的会计核算和成本管理等方面的业务工作。

(六)、配合财务总监组织好定期的经营活动分析和有关的专业例会,提供分析报告和有关的分析材料。

(七)、负责本部门劳动纪律和工作人员廉洁自律工作,组织好有关业务活动。

(八)、具体组织实施公司会计人员的业务培训工作,提高财会人员素质,树立良好的职业道德。

(九)、及时向财务总监或分管领导汇报工作,完成好领导交办的各项工作任务。

三、会计主管岗位职责

(一)、协助财务部部长完成财务部的管理工作。

(二)、负责督促出纳、会计按时、按要求记账收款,如实反映和监督企业的各项经济活动和财务收支情况,保证各项经济业务合情、合理、合法。

(三)、负责指导、监督、检查和考核本部门成员的工作,及时处理解决工作中发生的问题,保证会计核算工作正常进行。

(四)、按时编制月、季、年度会计报表,做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚、报送及时。

(五)、根据会计制度,定期汇总会计凭证,并与科目明细账核对相符。

(六)、负责审核原始凭证的收支,账务处理是否符合制度规定,账目清楚,数字准确,结算及时。

(七)、对会计凭证、账薄报表、财务计划和重要经济合同等会计资料定期收集、审查、装订成册,登记编号,按照《会计档案治理办法》的规

6 定妥善保管。

(九)、定期组织对公司固定资产和流动资产的清查、核实,确保财产的准确性。

(十)、严格按照财务管理制度的要求,认真做好记账凭证的稽核,组织报表的编审工作,保证财务结算的正确、及时和真实。

(十一)、及时把握流动资金使用和周转的情况,定期向财务部部长汇报。

四、稽核会计岗位职责

(一)、负责财务稽核和会计报告工作。

(二)、负责审核原始凭证、记账凭证的签章的完整性,对不真实、不合法、不完整、不规范的原始凭证,退还各有关人员更正、补齐。

(三)、负责审核各种明细账、总账和会计报告,并核对相符。

(四)、参加起草、修订有关财务管理、会计核算方面的制度。

(五)、参与有关经济合同、协议的谈判、签订,对经济业务事项进行事前审核。

(六)、配合有关部门对其他部门及

二、三级单位核算制度执行情况进行指导、检查和监督。

(七)、协助财务主管加强会计基础管理工作。

(八)、办理会计证年检工作。

(九)、制定会计核算科目体系。

(十)、实行会计监督,严格维护财经纪律,对重要的财务收支业务应亲自作不定期的抽查和复审。

(十一)、完成领导交办的其他工作。

五、预算会计岗位职责:

预算会计在财务总监及财务部部长的指导下,具体负责全公司财务预算的编制、预算报表的报送、年度经营测算、利润指标的下达等工作。

(一)、负责全公司年度财务预算的编制、并上报预算报表。

(二)、检查指导各有关部门及

二、三级单位年度、季度、月份财务预算的标准制定工作,并检查预算的执行情况。

(三)、每年四季度参与当年经营预测,预测下年度经营指标,并向各有关部门及

二、三级单位下达月份、季度、年度利润指标,并分析利润完成情况。

(四)、参与年度财务决算工作。

(五)、完成领导交办的各项任务。

六、会计岗位职责

(一)、根据财务会计法规和行业会计规定,结合公司特点,负责拟订公司会计核算的有关工作细则和具体规定,报经领导批准后组织实施。

(二)、参与拟订财务计划,审核、分析、监督预算和财务计划的执行情况。

(三)、及时做好账务和结算工作,正确进行会计核算,填制和审核会计凭证,年底及时打印出明细账和总账,对款项和有价证券的收付,财物的收发、增减和使用,资产增减收支进行核算。

(四)、正确计算收入、费用、成本,正确计算和处理财务成果,具体负责编制公司月度、年度会计报表、年度会计决算及附注说明和利润分配核算工作。

(五)、负责公司固定资产的财务管理,按月正确计提固定资产折旧。

(六)、负责公司税金的计算,做好财务审计和年检工作。

(七)、加强会计监督,对公司经营过程有效的监控,达到降低成本、节支增效的目的。根据规定的成本、费用开支范围和标准,审核原始凭证的合法性、合理性和真实性,审核费用发生的审批手续是否符合公司规定。

(八)、负责每月各项按规定进行预提和待摊费用的核算。

(九)、监督库房管理人员对公司存货的管理,做到账实相符。

(十)、及时做好会计凭证、账册、报表等财会资料的收集、汇编、归档等会计档案管理工作。

(十)、主动进行财会资讯分析和评价,向财务总监及财务部部长提供及时、可靠的财务信息和有关工作建议。

(十一)、严守财务机密,积极协助配合其他员工工作

七、内部银行核算会计岗位职责

(一)、负责内部银行的业务核算工作。

(二)、负责执行全公司制定的内部往来、内部核算和内部管理制度。

(三)、负责内部成本、费用和利润的调整,确保各专业院(所)的收入、成本费用明细核算准确。

(四)、负责内部银行的建账,对账和出表工作。

(五)、负责研究和制定各院(所)的成本控制指标,做好内部支票保管、

9 发放和归集工作,并按季度做出内部支票统计表。

(六)、负责编制内部银行的成本活动分析,提出改进建议,并及时报资产财务部负责人。

(七)、负责内部银行当年和上年度各项会计档案的整理和保管工作;负责整理内部银行,工资核算方面的会计档案,在规定时间内向会计档案管理员移交。

(八)、负责财务快报的编制工作,每周及时向公司领导反馈相应信息。

(九)、按内部银行核算要求计算各专业院(所)的盈亏,并及时出具盈亏报表。

(十)、负责全公司年终结算工作,及时出具内部银行年终决算报表。

九、税务会计岗位职责

(一)、在财务部部长的领导下,按照规定做好本职工作。

(二)、负责每月15日前编制上月地税申报表(营业税、城建税、教育附加、工薪所得税、印花税、及养老保险、医疗保险、工会经费等)。在规定时间内按时交纳各种地方税费。

(三)、负责日常发票开具,并保证及时将所开具的发票交到客户手中。

(四)、负责地税每年年检工作。

(五)、负责公司税金台账的登记和税金的交纳。

(六)、负责及时购买发票,并严格按照税务发票的管理规定,保管好库存未使用的空白发票。

(七)、负责对已使用的发票进行装订成册入档保管,并认真按照税务规定填写发票,对填写错误的发票进行冲票或作废后重新开具正确的发票。

10

(八)、配合完成税务局的各种检查以及其他工作。

(九)、积极完成领导交给的各项临时工作。

十、固定资产会计岗位职责

(一)、负责制订固定资产目录,按使用部门、单位和类型划分固定资产,并区分生产经营用和非生产经营用。

(二)、负责审核订货合同、工程立项批准书等,做好固定资产增加的核算(含购入、自行建造、其他单位投资转入、融资租入、改建扩建、接受捐赠增加的固定资产)。

(三)、负责新购固定资产入账,及时在固定资产卡片中录入固定资产的相关信息,掌握在建工程与固定资产间的转换。

(四)、负责审核批准文件,在固定资产管理系统中做固定资产减少(含出售、盘亏、损毁、投资转出减少的固定资产)。

(六)、负责协调资产管理部门做好固定资产清查、盘点和对账工作。

(七)、督促资产主管部门和使用部门,提高资产利用效率。

一、档案管理会计岗位职责

会计档案的管理按《会计档案管理办法》规定的保管期限和管理办法执行。以及按照会计档案管理制度,定期收集整理,审查核对,分类归档,严格执行调阅手续,保管好会计档案。

(一)、负责本系统各类数据软盘、系统软盘及各类账表、凭证、资料的备份和存档保管工作。

(二)、做好各类数据、资料、凭证的安全保密工作,不得擅自出借。

(三)、按规定期限,向各有关人员催交备份数据及存档数据。

11

(四)、负责文件收发、逐项登记,按规定传阅,及时归还。

(五)、负责对过去档案的查找及领导需要的相关数据的提供。

(六)、根据会计档案管理办法,负责起草具体档案管理实施细则,根据实际情况变化反馈档案管理有关意见。

(七)、做好会计档案的保密工作

二、电算化系统管理员岗位职责

(一)、负责本系统的数据登录、数据备份。严格按照输入凭证做好数据输入操作,输入完毕进行自检核对工作,核对无误后交审核员复核;组织、协调会计电算化软件的开发和应用,能够熟练应用财务会计和电子计算机知识对本部门运行的会计电算化系统进行使用和维护。

(二)、严格按照系统操作说明进行操作。

(三)、年初结转上年度数据。

(四)、每次操作完毕,应及时做好各类数据的备份和存档。

(五)、系统操作过程中发现故障,及时自行解决,如不能解决应联系系统开发商及时解决问题,并做好故障记录和上机记录等事项。

(六)、对于系统内发生计算机病毒等情况应运用杀毒软件消除病毒,并向负责计算机安全的信息中心反映。为保守本单位经济秘密和保证会计数据的安全,不得将本单位会计数据以任何形式带出本单位或对外提供。

十三、出纳岗位职责

出纳是按照有关规定和制度,办理本单位的现金收付、银行结算等有关账务,保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据工作。主要工作职责有:

(一)、做好现金的日常管理及收付工作,保证现金收付的正确性和合法性。

(二)、每天工作日结束前,及时盘点库存现金并与有关报表和凭证进行核对,做到账实、账表、账证、账账相符。

(三)、严格执行现金管理制度和结算制度,根据公司规定的费用报销和收付款审批手续,办理现金及银行结算业务。对于重大的开支项目,必须经过财务总监、公司领导审核签章,方可办理。

(四)、妥善保管会计凭证,应按编号顺序,折叠整齐,按月装订成册,加盖封面、封底、盖章归档。

(五)、配合会计人员做好每月的报税和工资的发放工作;做到及时准确,不得无故延误。

(六)、负责银行账户的日常结算,银行存款日记账,并做到日清月结,月末与银行核对存款余额,不符时编制《银行存款余额调节表》。

(七)及时清理账目,督促因公借款人员及时报账,杜绝个人长期欠款。

(八)出纳不得兼管收入、费用、债权、债务账簿登记工作以及稽核工作。

(九)保管好现金、各种印章、空白支票、空白收据及其他证券,对于现金和各种有价证券,要确保其安全和完整无缺,如有短缺,要负责赔偿,对于空白收据和空白支票必须严格管理,专设登记簿登记,认真办理领用注销手续。保险箱密码要保密,保管好钥匙,不得转交他人。

(十)严格遵守现金管理制度,库存现金不得超过定额,不坐支,不挪用,不得用白条抵顶库存现金,保持现金实存与现金账面一致。

(十一)、负责编造月、年的现金支出计划,分清资金渠道,有计划的领取和支付现金。

(十二)、根据公司领导的需要,编制各种资金流动报表。

第13篇:护士岗位职责、工作流程和工作标准

护士工作职责

责任组长护士职责

1.,巡视病房,检查前一天手术病人的基础护理落实情况。

2.书面、床边交接班,了解病情,评估病人,及时落实压疮、跌倒、管路脱滑等预防措施。

3.晨间护理,整理床单元,完成I级护理病人及危重病人的护理基础工作:梳头、洗脸、洗头、剪指甲、擦浴、口护、翻身、拍背、倾倒引流液、更换引流装置、大小便、饮食之道等,II级护理病人协助完成,III级护理指导完成。

4.巡视病房,检查责任护士所负责病人的治疗、护理、病情观察及健康教育工作,及时应红灯。

5.接待新病人及转入病人,准备床单元,做好入院介绍及处置。

6.负责转科、转院及出院病人的指导工作,征求意见,护送出病区。

7.按要求书写病历。

8.保持病房环境安静、整齐、清洁。

中班职责

1.参加书面、床边交接班,了解病人白天的病情及治疗、护理完成情况。

2.巡视病房,完成所负责病人的治疗、护理、病情观察及健康教育工作,及时应红灯。

3.遵医嘱测量生命体征,完成时间性治疗、护理、给药工作。

4.负责处理并执行临时医嘱,接待新入院病人,完成新病人的治疗、护理和入院时的健康教育,按要求书写护理病历。

5.评估病人,按分级护理要求完成基础护理,请陪客、按时熄灯,观察病人睡眠情况,保持病房环境安静、整齐、清洁。

6.测绘6pm、10pm体温。

7.核对次日晨抽血的化验单、检查单,分发标本容器,并通知次日晨取血、特殊检查及手术病人禁食。

8.将浸泡消毒的湿化瓶、输液管、止血带取出沥干。

9.整理办公桌、治疗室、病区走廊使之保持整齐。负责治疗室、换药室的空气

消毒并登记,

10.填写工作日志,整理前一日巡视卡,规范放置。

夜班职责

1.与白班护士进行床头交接,清点物品。

2.查对特殊病人(新、危、重、手术)医嘱执行处理情况。

3.遵医嘱测量生命体征,完成时间性治疗、护理、给药工作。

4.按时巡视病房,密切观察病情变化及睡眠情况,及时处理。

5.负责处理并执行临时医嘱,接待新入院病人,完成新病人的治疗、护理、和

入院时的健康教育,按要求书写护理病历。

6.填写护理交接班报告本。

7.正确采集各种检验标本,与化验室工人核对送检。(体液标本逐一督促收取)

8.整理已沥干的消毒物品(网套、止血带、氧气雾化装置),规范放置。整理病

房、办公室、治疗室、病区走廊使之保持清洁整齐。

9.按分级护理要求落实前一日手术病人的基础护理。协助早餐前洗手消毒,协

助进食水,口服药看服到口。

责任护士职责

1.负责床头交接班。参加晨会,听取夜班医护人员早交班。检查夜班采血情况,负责补留夜间回家病人的化验检查标本。

2.全区病人床头交接班,重点交接分管病人。对新入、危重病人检查全身情况,特殊情况交

接班,医嘱执行情况交接班。病房安全管理交接。清点病人数,陪人数、督促请假病人返回。

3.负责晨间。整理分管病人床单位及个人卫生,病房规范化管理。

4.负责基础护理。分管病人的吸氧、吸痰、备无菌盘、留置针护理、、口腔护理、皮肤

护理等。负责所使用物品清洁、浸泡消毒。每日更换氧气湿化瓶无菌水、氧气鼻导管。

5.负责各项治疗及专科护理。负责分管病人的输液、皮试、肌注、输液续接瓶工作。执

行时间性治疗、护理工作。

6.负责安排各项辅助检查。要求安排科学、合理、适时、安全。协助管床医生完成各项

有创检查治疗。

87负责病情观察记录。及时巡视、观察分管病人的病情、医嘱执行情况等,发现异常及

时报告值班医生处理。及时完成护理记录。

9.负责抢救及出入院处理。负责分管床位病人抢救、新入院处理、入院介绍及出院病人指导,做好终末消毒,死亡病人尸体料理。参加主管医生查房,对所有分管病人“八知道”:床号、姓名、诊断、病情、治疗、护理、饮食、心理。

10.负责整理护理病历。及时检查分管床位各班护理文件书写质量。

11.负责健康教育工作。与病人及家属保持良好沟通。协助主总护士做好收费解释工作。

12.负责对下级护理人员业务指导及教学工作。协同其它组责任护士工作。注意与替班责任。

治疗班护士职责

1.提前15分钟上班,和主班完成药品(静脉用药、肌肉用药、皮下用药)的查

对工作。

2.清点用物,并登记。

3.负责长期、临时医嘱的药物配置。

4.保持治疗室、器械柜的整洁、规范、液体入柜。

5.周一至周日各负责一下事项并登记:

周一:负责正欢灭菌容器和消毒液,负责无菌物品柜、消毒柜的清洁、规范。 周二:清洁保养急救、贵重仪器。

周三:清点、补充药物并归类,核查有效期,整理药柜、药屉、治疗台。 周四:清洁整理冰箱、体温表甩降器,更换灭菌容器及消毒液。

周五:消毒液擦拭保养治疗车、急救车、病历夹。

六、日:协助主班护士工作。

6.补抄并准备手术病人及新病人次日上午的长期治疗用药。每日核对药品数量

无误。

主班护士职责

1.提前15分钟上班,和治疗班完成药品(静脉用药、肌肉用药、皮下用药)的

查对工作。

2.参加晨会,听取夜班医护人员早交班,阅读交班本,整理核对留言板。

3.参加床头交接班、病人情况及科室安全管理交接。每日四次床头交接班,各

班工作情况及病人情况,对新入、急、危重病人掌握“八知道”:床号、姓名、诊断、治疗、护理、饮食、心理、潜在危险及预防措施。

4.负责急救药品管理检查,保持毒麻药、急救物品完好、呈备用状态。

核对病人一览表人数、床号,按标准检查整理出院病历(医生已整理完毕)

5.负责处理当日医嘱,通知治疗班、责任护士及时执行医嘱。根据医嘱联系药房、、辅助检查科室等相关科室,保证新入、急、危重病人及有特殊情况及时优先处理。

6.负责医嘱执行情况:检查各班次医嘱执行速度,与值班医生良好沟通,确保医嘱及时、正确执行。

7.负责与治疗班护士共同核对当日长期、临时医嘱。

8.按标准检查整理当日出院病历。

9.完成午间治疗、护理工作,接待新病人及手术病人。

10.负责书写交班报告,巡视病房,将病区总体情况、特殊情况向中班医护人员报告。

11.负责办公室接待工作:安排入院床位,通知管床医护人员及工友;出院病人发放出院带药、带物、出院病历;接待病人或家属咨询等;接听电话。

12.保持护士整洁卫生。打印一日费用清单。

第14篇:人事部岗位职责与标准作业流程

龙佳生态温泉山庄人事部岗位职责

一、主任:

1负责主导山庄竞争策略及长、中、短期经营目标的拟定,主导公司“目标管理”绩效考核的推行。

2建立和规范山庄人力资源管理体系。

3组建山庄的职业化团队及负责山庄的各项管理变革。

4深化山庄的企业文化,建立积极向上、团结友爱、协作忠诚的企业文化氛围,建立学习型企业。

5规范山庄的行政、后勤、总务管理运作系统,以最低成本为各部门及全体员工提供工作、学习、生活的优质服务。

6协调各部门工作之间的冲突与矛盾。

7负责员工日常劳动纪律、考勤、绩效考核工作,并办理员工晋升、奖惩等人事手续。

8负责员工招聘管理工作。

9完成总经理交办的其他任务。

二、人事助理:

1人事档案的整理、完整跟踪工作。

2负责监督公司员工考勤、奖惩跟踪、刷卡及工资表的制作。 3干部例会的通知、会议记录及整理存档工作。

4证件、识别卡的制作、管理。

5负责重要文件、活动总结、培训总结、质检(计划、报告)等的撰写、校对等编撰工作。

6协助主任进行人员招聘、培训、绩效考核、激励、薪酬、晋升工作。 7负责员工入离职手续的办理,跟踪国家、地方劳动政策法规,办理员工劳动合同的签订。

8负责监督公司各部门员工培训。

9负责办公室日常卫生及花卉的养护工作。

10完成上级交办的其它事务。

龙佳生态温泉山庄人事部作业流程

一、聘用流程:

1所有应聘者需凭身份证及相关证明,往人事部领取《聘用申请表》,并按表格的要求如实填写。

2应聘人员按表格要求填妥《聘用申请表》后,人事部对其进行目测和第一次面试(初试)。

3部门复试

3.1对符合初试要求的特殊专业的岗位,人事部在求职申请表栏目填写意见并与相关部门约定复试时间。由人事部人事专员带领至相关部门进行复试。

3.2部门对人事部推荐复试的人员,应根据其岗位职务的技能及相关素质需求,对应聘者进行表达及实操考核。

3.3部门对符合岗位要求的人员,应在其《聘用申请表》栏目中填写“同意试用或同意试工”。

4经用工部门复试符合岗位要求的无特殊专业的岗位,应聘者至人事部办理相关入职手续报到上班。

5对不合格或可备用的应聘人员,部门需在求职申请表中注清原因及意见,人事部作存档处理。

6注意事项

6.1经复试通过的应聘者,人事部需向其介绍山庄的基本情况,并讲明其将入职的部门、职位、职责、试用期限及其试用期的薪金待遇及需承担的责任义务,雇、佣双方都在自愿同意的情况下,人事部方可为其办理入职手续。

6.2应聘财务部收银员需由本市户口人员担保,无担保者不得录用。

二、入职手续办理:

1员工凭《聘用申请表》往人事部办理相关入职手续。

2人事部核对员工面试的《聘用申请表》,查验员工相关证件及资料的准确性,并收取相关资料。

3身份证复印件1张。

4员工1寸彩色登记相片1张。

三、资料录入:

1按员工部门及职务编排工号,并编注于《聘用申请表》工号栏中;

2电脑资料:录入姓名、性别、部门、职务、身份证号、身份地址、学历、入职日期、合同日期等相关资料;

3电脑登记及编排员工的宿舍房号及床号、工号。

四、人事手续交接:

1与员工签订试用合同或正式劳动合同,讲解合同条款;

2带领新员工至打卡处做指纹留样并告知指纹考勤相关规定、操作程序及注意事项。

3带领至员工宿舍安排宿舍并与其讲解住宿相关规定。

4带领至员工餐厅并告知员工餐厅就餐时间及相关规定.

5带领新员工至部门报到。

6新员工至部门报到后,所属部门相关责任人应带领新员工熟悉其部门工作环境,告知其岗位工作内容及相关事项并安排专人带领新员工上岗。

五、资料处理:

将《聘用申请表》、员工证件复印件、领用物品单、部门录用通知、员工相片等与电脑录入核对无误后,进行对号装订,归入员工档案袋中进行归档。

六、员工试用、转正工作流程:

1员工试用

1.1新入职员工须经过1至3个月的试用期。

1.2提前转正:根据新入职员工的表现,山庄可予以提前转正,但试用期最少不得小于一个月(总经理特批除外)。

1.3新入职员工经试用不合格的,部门可做试用期不合格处理,不需要再延长试用期。

1.4如新入职员工在试用期内违反山庄规章制度或不符合岗位任职要求,山庄有权随时与其解除试用关系。

2员工转正

2.1转正条件

2.1.1按期转正:试用期内表现良好,符合岗位任职要求者。

2.1.2提前转正:试用期内表现优秀,业绩突出者。

2.2转正生效期限:所有转正生效从次月1日开始执行。

七、员工调动工作流程:

1山庄基于业务需要或内部出现岗位空缺时,可在山庄内部调出、调入员工。

2主管级以下员工工作调动可由部门安排、也可由员工个人申请;主管级以上员工的工作调动只能由人事部安排,个人不得申请。

3个人申请的,员工须在原工作岗位连续工作满六个月、工作表现良好,并符合新岗位任职要求。

4员工工作调动一经人事部决定或批准,被调员工须给予配合,服从人事调动安排。

5调动的相关事项

5.1被调动员工的工资级别按调动后岗位的相应工资级别执行。

5.2如调动前岗位与调动后岗位的工作性质不同,不论是否涉及晋职或晋级的情况,均须经过一个月的实习期。

八、晋职、晋级的流程:

1各部门填写《员工提级、晋级申请表》报人事部。

2人事部会同用人部门对拟晋职(级)的员工进行晋升考核面谈。

3考核合格者,由人事部将《员工提级、晋级申请表》和考核材料报总经理审定。

4经审定后,人事部将原件存入员工人事档案,复印件一份交财务部,一份交部门。

5考核不合格者,由人事部通知拟晋职(级)的员工,并说明详细理由。 6人事部将考核不合格者的《员工提级、晋级申请表》和考核材料存入其人事档案。

九、降职、降级的程序:

1领班级以下员工(含领班)的降职、降级,由员工所在部门填报《降职、降级呈报审批表》经部门负责人和人事部签署意见后报总经理审定。

2部门主管级以上人员的降职或降级须报董事长审定。

3人事部在收到同意批复后,将《降职、降级呈报审批表》原件存入员工个人档案,复印件交财务部具体执行。

十、员工离职:

1辞职申请程序

1.1辞职员工需往人事部领取《辞职申请表》,按表格相关要求填写,注明工号、姓名、部门、职务、入职日期、申请离职日期、辞职原因等,逐级审核、审批。

1.2辞职申请批准后,员工在二个工作日内到人事部办理离职手续。2员工自动离职

2.1员工在劳动合同约定的服务期限内未经许可而擅自离岗超过三天或超过三个工作日未到人事部办理离职手续的,视为自动离职。

2.2对于自动离职的员工,部门应先了解确认,如情况属实,报人事部。

第15篇:财务流程

财务李欣工作流程

1.审核原始凭证完整、合法、规范、金额正确

2.根据已审核的原始凭证填制记账凭证

3.打印装订存档各类凭证及帐表

4.审核汇总员工出勤表、绩效、员工入职离职通知单等工资原始凭证

5.填制工资表

6.应收应付款项核对、银行存款现金核对、其他往来账项核对

7.原材料、商品、低值易耗品账实核对

8.月末盘点,盘盈盘亏账务处理

9.根据记账凭证统计核算成本费用利润

10.出具月度财务报告

第16篇:财务流程

财务流程

一、顾问

1、顾问在填写接诊单时,应该注明是消费还是赠送(如果是赠送的注明赠送的类别如:疗程、仪器余额等);项目名称按规范的名称填写。

2、产品或服务的数量要填写正确(如:项目服务1次、按摩膏1份、××套盒1套),单位表示名称填写要准确,不得用“×1”表示。

“收入来源”处写明来源的种类。填写要正确、规范(如:项目服务1次、按摩膏1份、××套盒1套),单位表示名称填写要准确,不得用“×1”表示。

单次赠送,开具非现金出库票,并注明“赠服务1次,赠疗程1次”。

如果顾客使用的是赠送的服务卡,非现金出库票据中应注明“疗程(赠送卡)”。

3、第一联交给前台开出库票,同时第二联交到调配室备产品。

4、凭出库票到调配室领取产品。

二、前台

1、填明出库对象、单间号、开票日期、票据编号(票据编号要连续)。

2、根据顾问的接诊单开具相关票据。

3、“收入来源”处写明来源的种类。填写要正确、规范(如:项目服务1次、按摩膏1份、××套盒1

套),单位表示名称填写要准确,不得用“×1”表示。

4、顾客在付现金(或划银行卡)购买产品(例:套盒)时,开具现金预存票;在使用会员卡购买产品(套

盒)时,开具非现金预存票。顾客享受服务时只开具非现金出库票。

5、购买单次疗程时开具现金(或非现金)预存票,同时开具非现金出库票。非现金出库票注明预存票

编号。

6、单次赠送,开具非现金出库票,并注明“赠服务1次,赠疗程1次”。所有赠送均由经办人签字。一般赠送由店经理签字。

7、如果顾客使用的是赠送的服务卡,非现金出库票据中应注明“疗程(赠送卡)”。

8、票据作废需收齐所有相关联次,分别加盖作废章,加盖作废章后将相关联次交还相关部门。

9、顾客购买产品出库的流程:

1)现金购买:先开现金预存票,再开出库单。

2)划会员卡购买:先开非现金预存单,再开库房出库单注明非现金出库单编号。使用服务时只开非现金出库单。

10、票据填写要字迹清楚,工整规范,易于辨认,票据编号要连续,必须做到一票一号,不得对票据进

行涂、改、刮、擦等处理。同一天里填写错误的票据可以进行作废处理,或单项冲回;非同一天票

据更改要有相关人员和负责人签字同意方可更改。如私自更改视情况罚不低于20元/次。

11、疗程之间互折先开“非现金预存票”,再开“非现金出库票”。

12、如发现票据开具有误,要在当日下班前更改完毕。

三、调配室

1、收到接诊单时,开始准备产品。

2、收到前台出库票(美疗师用的非现金出库单)时,出货。

3、按票据填写的数量出货,如需变动,须让相关人员重新开票或补开票据,方可出货。

4、调配室补货时,要去前台开具库房出库单,凭单到库房提货。

5、每日下班前将调配室台帐填写完毕。如遇特殊情况,第二天九点之前将台帐登记完毕。

6、每月中和月底进行全面盘点,如有不合格产品、需调整标量的产品要第一时间填写报损单或报告单上交领导报批。盘点表由直接责任人、监盘人、总经理签字认可。

7、所有产品均按标量出库。如亏损,由个人承担;节省的,公司将对相关人员进行奖励。

8、如购单次疗程不当时付款,调配室可以要求填表,责任人可以事后补票。如不能及时补票,可在第二天早会上通知,仍不及时补票者,责任由领用人承担。

四、库房

1、出库时:库房见到票后,要检查相关人员签字是否齐全、内容是否完整、格式是否规范、对应票据是否齐全正确(例:出售产品出库时要有现金预存单)。如票据合格、齐全,方可出库。

(1)出库给调配室时填制出库单,双方签字生效。

2、入库时:

要求:库管和前台要根据随货同行单或外来清单核对数量,检查货物质量,合格后前台开入库单(前台、库管、经办人签字)方可入库,入库单生效。

库房收货流程:随货同行单→库管依据随货同行单清点商品并入库→据实填写入库单(由经办人和库管签字)→存根联库管留存、复写联交给前台结算(前台注明现金付讫或款未付)→交给会计记账

3、对库存商品要科学摆放,定期整理。

4、按规定票据登记库存帐。

5、每周末和相关部门(暂定调配室)对账(或部分相关部门对账)。

6、每周盘点一项品牌,全面检查所有库存商品的质量,将不合格商品和临近保质期的商品以及其他有问题的商品在第一时间填写报损单或报告单上交领导报批。

7、每件商品在到期日6个月前上报领导,并填写商品情况报告单,由领导签字认可。

8、如因库管管理不当、未及时向领导报告库存商品详细情况(例:临近到期日)、漏报、错报损失由库

管承担。

9、盘点表由直接责任人、监盘人、总经理签字认可。

10、如不当时付款,库房可以要求填“急用产品临时领用表”,责任人可以事后补票。如不能及时补票,

可在第二天早会上通知,仍不及时补票者,责任由领用人承担。

五、收银管理

1、收银员开票(收银员、操作员、顾客三方签字)→档案管理员根据前台票据登记档案(注明日期及票号,顾客签

字认可)→统计员下午依据调配室票据核对档案

注意:统计员与收银员不能为同一个人;如果没有顾客签字,视为现金票据无效,公司不予提供产品及服务。

2、现金管理方案:

(1)、收银员每日填写现金流水单:底款+收入-支出=余款-底款=余额-底款=营业额

收入与档案、库房、调配室核对,核查出库收入种类(划卡或收现金等)

(2)、现金与厂家进行结算须有厂家开具该有公章的收款单,收款单注明结算业务的日期及金额的详细记录,并有双方

经办人签字。

六、零花钱领用流程

1、统计提供当日特折明细表并签字→店长审核并签字→出纳审核并签字付款→店长发放

2、荷尔蒙空瓶兑换奖金流程:

操作人持清单(清单有本人签字)及实物→到财务核实数量,财务经办人计算金额签字并回收空瓶(事后空瓶交由董老师处理)→出纳根据签字齐全的清单付款

3、订花流程:

(1)、经办人订花后告知前台记录。

(2)、结账时对方和前台对账,无误后前台签字。

(3)、财务根据前台签字结账付款。

做活分

1、产品项目搞活动、特价项目、特价产品是否要有负责人签字。做活分按特价金额计算。

2、在项目互折时,价格不一致时,将差额加在第一次服务计算做活分,以后按正常价格算做活分。

3、顾客购买疗程的,用金额除以疗程次数,为每次疗程金额,计算做活分。

4、2014年5月6日起微针膜69元:顾问提34.5元,操作人员提34.5分。

第17篇:财务流程

财务流程

每个财务人员都应该了解此流程,更应该了解相关的财务软件,目前稍有规模或管理水平高一点的企业均采信息化管理,你应该知道如何使用软件和如何设置,只要凭证制作正确,其余一切由计算机完成:凭证-汇总-明细账-总账-各种报表等。首先来了解财务流程是非常有要的。

一、大致环节:

1、根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证。

2、根据收付记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账。

3、根据记账凭证登记明细分类账。

4、根据记账凭证汇总、编制科目汇总表

5、根据科目汇总表登记总账。

6、期末,根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表。

如果企业的规模小,业务量不多,可以不设置明细分类账,直接将逐笔业务登记总账。实际会计实务要求会计人员每发生一笔业务就要登记入明细分类账中。而总账中的数额是直接将科目汇总表的数额抄过去。企业可以根据业务量每隔五天,十天,十五天,或是一个月编制一次科目汇总表。如果业务相当大。也可以一天一编的。

二、具体内容:

1、每个月所要做的第一件事就是根据原始凭证登记记账凭证(做记账凭证时一定要有财务(经理)有签字权的人签字后你在做),然后月末或定期编制科目汇总表登记总账(之所以月末登记就是因为要通过科目汇总表试算平衡,保证记录记算不出错),每发生一笔业务就根据记账凭证登记明细账。

2、月末还要注意提取折旧,待摊费用的摊销等,若是新的企业开办费在第一个月全部转入费用 。计提折旧的分录是借管理费用或是制造费用贷累计折旧,这个折旧额是根据固定资产原值,净值和使用年限计算出来的。月末还要提取税金及附加,实际是地税这一块。就是提取税金及附加,有城建税,教育费附加等,有税务决定 。

3、月末编制完科目汇总表之后,编制两个分录。第一个分录:将损益类科目的总发生额转入本年利润,借主营业务收入(投资收益,其他业务收入等)贷本年利润。第二个分录:借本年利润贷主营业务成本(主营业务税金及附加,其他业务成本等)。转入后如果差额在借方则为亏损不需要交所得税,如果在贷方则说明盈利需交所得税,计算方法,所得税=贷方差额*所得税税率,然后做记账凭证,借所得税贷应交税金--应交所得税,借本年利润贷所得税( 所得税虽然和利润有关,但并不是亏损一定不交纳所得税,主要是看调整后的应纳税所得额是否是正数,如果是正数就要计算所得税,同时还要注意所得税核算方法,采用应付税款法时,所得税科目和应交税金科目金额是相等的,采用纳税影响法时,存在时间性差异时所得税科目和应交税金科目金额是不相等的)。

4、最后根据总账的资产(货币资金,固定资产,应收账款,应收票据,短期投资等)负债(应付票据,应附账款等)所有者权益(实收资料,资本公积,未分配利润,盈余公积)科目的余额(是指总账科目上的最后一天上面所登记的数额)编制资产负债表,根据总账或科目汇总表的损益类科目(如管理费用,主营业务成本,投资收益,主营业务附加等)的发生额(发生额是指本月的发生额)编制利润表。

(关于主营业务收入及应交税金,应该根据每一个月在国税所抄税的数额来确定.因为税控机会打印一份表格上面会有具体的数字)

5、其余的就是装订凭证,写报表附注,分析情况表之类

6、注意问题:

a、以上除编制记账凭证和登记明细账之外,均在月末进行。

b、月末结现金,银行账,一定要账证相符,账实相符。每月月初根据银行对账单调银行账余额调节表,注意分析未达款项。月初报税时注意时间,不要逾期报税。另外,当月开出的发票当月入账。每月分析往来的账龄和金额,包括:应收,应付,其他应收。

三、报表问题:

企业会计报表包括四个报表,除了资产负债表和利润表之外还利润分配表和现金流量表。而利润分配表只需要在年末编制,因为只有在年末企业才会对所盈利的利润进行分配。而现金流量表只是根据税务部门的要求而进行编制,不同地区不同省要求不同。在四月年检时税务部门会要求对你提出要求的。(管理,财务,营业,制造等费用月末没有余额 ,结帐方法采用表结法下,损益科目月末可留余额;制造费用如果有余额,是属于在产品的待分配费用,在负债表上视同存货。钟书补充)你要看你在利润表有的东西,只要你的账上有你就结转利润,这样不容易错 ,利润表的本年利润要和资产表的相吻合。

细节补充:

1、增值税,企业所得税在国税报(2002年1月1日以后注册的企业才在国税办理;个人所得税和其他税在地税报

2、月末认证(进项税);月初抄税(销项税)

3、以工资为基数100%,福利费为14%,工会经费2%,职工教育费2.5%,(税法规定:建立工会组织的企业、事业单位、社会团体,按每月全部职工工资总额的2%向工会缴拨的经费,凭工会组织开具的《工会经费拨缴款专用收据》在税前扣除。凡不能出具《工会经费拨缴款专用收据》的,其提取的职工工会经费不得在企业所得税前扣除)。

4、三险一金:住房公积金,养老保险金,医疗保险金,失业保险金

5、流通企业运输费,装卸费,合理损耗,检验费均计入营业费用,工业企业计入成本 -

6、单位无工会组织的,不能计提工会经费,更不必计提后再调整。所得税只须每季提一次就可,不需每月计提.

7、现金一般从“基本存款户”中提取,一般规定结算帐户不能提取现金,如有特殊情况方可(钟书补充)。

8、差旅费的开支范围:交通费,住宿费,伙食补助费,邮电费,行李运费,杂费

9、出纳日记账保存25年 几个很有用的分录:

1、现金长款

借:现金

贷:待处理财产损溢

借:待处理财产损溢

贷:营业外收入(注:无法查明原因)

2、现金短款

借:待处理财产损溢

贷:现金

借:其他应收款——应收现金短缺款(个人)

——应收保险赔偿款

管理费用——现金短缺(注:无法查明原因)

贷:待处理财产损溢

3、提取福利费

借:生产成本

营业费用

管理费用

贷:应付福利费

4、计提工会经费

借:管理费用——工会经费

贷:其他应付款——工会经费

5、计提职工教育经费

借:管理费用——职工教育费

贷:其他应付款——职工教育费

6、支付工资

借:应付工资

贷:现金

应交税金——应交个人所得税

其他应付款

其他应收款(代扣款项)

7、提取城建税

借:主营业务税金及附加/其他业务支出

贷:应交税金——应交城建税

8、计提教育费附加

借:主营业务税金及附加

贷:其他应交款——教育费附加

9、印花税

借:管理费用/待摊费用

贷:银行存款/现金(每本账簿贴五元印花税)

出纳工作

一、办理银行存款和现金领取。

二、负责支票、汇票、发票、收据管理。

三、做银行账和现金账,并负责保管财务章。

四、负责报销差旅费的工作。

1、员工出差分借支和不可借支,若需要借支就必须填写借支单,然后交总经理审批签名,交由财务审核,确认无误后,由出纳发款。

2、员工出差回来后,据实填写支付证明单,并在单后面贴上收据或发票,先交由证明人签名,然后给总经理签名,进行实报实销,再经会计审核后,由出纳给予报销。

五、员工工资的发放。

A现金收付

1、现金收付的,要当面点清金额,并注意票面的真伪。若收到假币予以没收,由责任人负责。

2、现金一经付清,应在原单据上加盖\"现金付讫章\"。多付或少付金额,由责任人负责。

3、把每日收到的现金送到银行,不得\"坐支\"。

4、每日做好日常的现金盘存工作,做到账实相符。做好现金结报单,防止现金盈亏。下班后现金与等价物交还总经理处。

5、一般不办理大面额现金的支付业务,支付用转账或汇兑手续。特殊情况需审批。

6、员工外出借款无论金额多少,都须总经理签字,批准并用借支单借款。若无批准借款,引起纠纷,由责任人自负。

B 银行账处理

1、登记银行日记账时先分清账户,避免张冠李戴。开汇兑手续。

2、每日结出各账户存款余额,以便总经理及财务会计了解公司资金运作情况,以调度资金。每日下班之前填制结报单。

3、保管好各种空白支票,不得随意乱放。

4、公司账务章平时由出纳保管。

C报销审核

1、在支付证明单上经办人是否签字,证明人是否签字。若无,应补。

2、附在支付证明单后的原始票据是否有涂改。若有,问明原因或不予报销。

3、正规发票是否与收据混贴,若有,应分开贴(原则上除印有财政监制章的财政票据外,其余收据不得报销,也不得税前扣除,钟书补充)。

4、支付证明单上填写的项目是否超过3项。若超过,应重填。

5、大、小金额是否相符。若不相符,应更正重填。

6、报销内容是否属合理的报销。若不属,应拒绝报销,有特殊原因,应经审批。

7、支付证明单上是否有总经理签字。若无,不予报销

计月末、月初工作实务

每月月末和月初是会计最为忙碌、最为重要的时间,一个月的工作结果都要在这几天进行归集、编制报表和纳税申报。越是忙乱的时候,越容易出现差错,因此会计应将每月的工作进行归类,区分轻重缓急,不要盲目的工作。现以增值税一般纳税人为例,列举每月会计应该注意的工作重点:

一、增值税税额计算

(一)积极核对销售业务,尽快填开销项发票,确定当月销项税额。

销售是企业日常工作的重点,是企业经营的核心。销售发票是财务记账,确定业务发生的合法凭据,因此企业在发生销售业务时应尽快给对方开具发票,确定当月销售情况。

一个业务从合同签定,到公司发货、对方验收确认、发票填开是有一段时间的,这段时间又因为客户的大小、业务往来的频率、各公司验收程序的不同存在差异。有时销售企业甚至不能自主确定开票时间,只能根据客户的需要进行开票,与税法规定的开票要求不符。 做为企业的财务人员,特别是负责税务工作的人员,必须对企业日常销售业务的处理相当明确,熟悉主要客户的开票要求,能够在满足客户要求的同时,又不耽误本公司正常的工作处理。为了很好的协调双方的工作,会计人员应当在每月20号左右就开始核实当月开票税额,将应该开具发票的业务尽早完成,通常企业在每月结束前3天就会停止填开发票。因此企业若是需要对方给其开具发票应尽快联系,不要拖到月底再同对方交涉。

(二)认真核对当月进项发票,保证发票及时认证,确定当月进项税额。通常商品要比发票提前到达企业,企业在收好货物的同时还应确认发票的开具情况,在规定时间未收到发票时应与对方联系,索要发票。 进项发票只有通过税务机关认证审核通过之后,方能进行抵扣税额。目前专用发票认证一般是通过网上远程认证系统自行认证,未在单位自行认证的应去税务机关或中介机构代理认证。因此企业会计应在规定时间及时办理认证,确定当月进项税额。

一个企业每月进项发票较多时,通常不会在一个月全部认证,而是有选择的认证部分发票。发票认证时主要考虑三个因素:第一,当月缴纳税金金额。在税务机关规定税负范围上下计算当月税金;第二,考虑会计存货和成本处理。有些商品当月购入当月销售,这些发票应该在当月认证,否则将导致账面库存为负数;生产企业成本计算需要原材料,若当月生产领用材料发票未进行认证处理,将会降低产品成本;第三,发票是否将要到期。按照税法要求,发票自填开之日起90日内(不同类别的发票有效期限略有不同,详细介绍参见前面“进项税额抵扣时限的规定”)进行认证。因为多数企业特别是商业零售企业存在销售不开发票现象,导致进项发票盈余,迟迟无法认证。因此企业在认证发票时应认真查看当月进项发票情况,先将快要到期发票进行认证。

(三)控制销项开票税额,调控进项发票税额,做好税款计算与缴纳。增值税一般纳税企业缴纳的主要税种就是增值税,增值税的通常计算是用当月销项税额减去当月进项税额和上月留存的未抵扣进项税额。增值税计算较为简单,但是控制起来非常复杂,企业要同时考虑到当月销项开票情况和进项发票到达、认证情况,还要考虑税务机关对企业的税负要求。

税务机关为了控制企业增值税的缴纳情况,根据不同类型的企业制定了相应的税负,即全年应该缴纳的增值税金额(计算方法可参见前面介绍)。防止企业通过非法操作少缴纳增值税。企业通常是将缴纳的增值税金额控制在税负标准线附近,有时还会略微低于税负标准。各地税负标准不一,执行力度也存在差异,企业应根据当地情况认真执行。 税务机关的税负标准是指全年企业完成的税务要求,企业个别月份缴纳税金金额低于或高于税负标准都是正常的。但是个别企业负责人在处理时往往比较“认真”,通过多种途径将每月增值税的缴纳金额都控制在税负标准线上,这样处理是没必要的。

二、计提地税税金

按照税法要求,企业在计算缴纳增值税的同时,还应计提缴纳部分地税税金,主要包括城市维护建设税和教育费附加,多数地区已开始计提地方教育费附加。企业应在月末计提,月初申报缴纳,取得完税凭证冲销计提金额。

这些计提的税金属于企业费用,因此企业在估算当月利润时,也应考虑这些数据。

三、其他税种计算及缴纳

正常月份,企业只需考虑计算增值税及计提的地税税金,但个别月份如季度、年末结束应计算缴纳所得税;根据税务机关要求按季度或半年缴纳印花税、房产税、土地使用税等。

(一)所得税

所得税一般是按季预缴,年终汇算清缴(详细介绍可看前面内容)。会计在季度结束月份进行账务处理时应全面考虑该季度各月份的经营情况,在做账之前估算该季度应缴纳所得税金额,不足之处及时调整。 所得税征收和计算方法较多,会计应根据企业所得税的征收方式,处理企业的收入与费用单据的比例。所得税也应在季度结束月份计提,次月纳税申报取得完税凭证后冲减计提金额。

(二)按季度或半年缴纳的税种处理

有些税种通常不是按月份计算的,如印花税中的购销合同通常是按季度缴纳;房产税、土地使用税一般是按半年缴纳,具体缴纳月份由当地税务机关规定。会计在进入企业后应首先确定企业日常主要申报税种和具体申报时间,在申报月份按时申报,足额缴纳税金。

(三)特殊税种单独处理 有些税种如车辆购置税、车船税、契税、土地增值税,平时一般不会遇到,因此也不要特别在意,只要在实际发生时,确定缴纳和申报方法认真处理即可。

四、做账资料准备

(一)现金、银行存款明细核对

货币资金是企业最容易出现问题的资产,因此企业每月都应认真核对每笔款项的进出记录。月底打出银行对账单同企业银行明细账认真核对往来,对存在出入的地方及时处理,确保银行账务明确。

在工作实务中,多数企业的银行账务都存在出入,不能与实际业务相吻合,有时因为处理不当导致月底银行账面余额出现负数,所以每月结账前的银行核对是很必要的,发现问题及时处理。

归集当月所有费用单据和费用项目,确定账面有足够现金能够支付,防止账面现金余额出现负数。

(二)业务往来核对

将本月入账进项和销项发票仔细核对,确定每张发票的结算方式,是现金结算的索要收据证明,是银行结算的应取得对应的银行结算凭据,是往来挂账的按号入座认真入账。

(三)存货成本核算

每月做账前最好将上月底账面库存商品的名称、单价、金额详细列出,结合当月销售发票和进项发票的开票信息,计算入账后账面存货成本变动对利润的影响,不要盲目的认证发票和领用存货,导致账面库存出现负数或成本变动浮动太大,影响当期利润。

根据当月销售情况,及时收集存货出入库单据,计算产品成本或销售成本,估算当月利润。

五、编制凭证

同一企业日常业务内容比较固定,所以凭证编制内容变化不大,会计只要按照固定模式逐一编制凭证即可。企业通常业务凭证类别有以下几类:

(一)完税凭证

每月月初企业成功申报后,可去银行打印完税凭证,不能在银行打印完税凭证的应去税务机关打印。取得凭证后及时入账,冲减上月计提税金或直接记入当月费用(如印花税等不需要预先计提的税金,在取得时直接记入费用)。

(二)业务发票处理

将当月填开和取得发票分类入账,按照发票的性质分别通过存货、现金、银行存款、往来账户、应交税费以及费用科目进行核算。将全部专用发票入账后,查看进项税额和销项税额明细账的金额合计,是否与当月防伪税控开票系统统计的金额以及网上认证返回的认证金额是否一致,然后计算当月缴纳税金金额。

(三)费用类发票处理 做好内部单据报销制度,规定报销时间,及时收集公司员工手中的费用单据,将其归类入账。认真查看费用单据是否合法,未取得合法凭据的费用是无法得到税务机关的认可的。平时还应做好费用入账金额控制,对类似招待费、广告费等存在抵扣限额规定的费用科目,应及时核对发生金额,对超过抵扣标准的费用应减少其入账金额。

(四)成本计算及入账处理 对生产性企业,应做好内部单据传递规定,将公司发生的所有与生产有关的内部单据及时有效的传递到财务手中,进行成本核算,确保成本计算的准确。及时编制制造费用归集、分配凭证;生产成本归集、分配凭证;产品入库凭证以及销售成本结转凭证。

(五)做好费用计提及摊销 做好每月固定发生的计提业务,如固定资产计提折旧、无形资产摊销、水电费计提、工资计提以及以工资为基数计提的福利费、教育经费、工会经费等,做到不漏提也不多提;对存在需要摊销的费用如开办费、材料成本差异等每月摊销的费用,及时做好摊销分配凭证。

(六)归集损益类科目,结转本年利润

将所有单据入账后应认真归集当月损益类科目发生金额,将其分类转入“本年利润”科目,查看当月利润实现情况。

六、纳税申报

前面所做的工作基本是为纳税申报准备的,因为企业只有进行了纳税申报,税务机关才能对企业进行税款征收,而传统意义上的会计报表只是记录企业经营状况的报表,不是税务机关征收税款的依据,企业应根据申报的不同税种填制和申报对应的纳税申报表。 企业应根据自身的经营性质确定纳税税种,并根据当地税务机关要求的申报方式按时进行申报。纳税申报成功后应及时打印完税凭证,取得完税凭证后,一个月的会计工作才算结束

第18篇:门店各岗位职责、工作标准、工作流程、激励

门店各岗位职责、工作标准、工作流程、激励

第一部分门店各岗位职责、工作标、工作流程

一、店长

1、岗位职责 规划:

 负责根据公司下达的门店经营管理指标及销售任务,集合周边竞争对手的情况和动态,制定相应的每月、每周、每日销售计划、主推计划和促销计划,不折不扣的完成销售额度、主推任务、帐面毛利、费用控制、小件库存周转天数等各项经营管理指标。

 每天、每周、每月对销售任务的完成情况进行分析总结,对发现的问题及时提出有效的解决方案并实施。 管理:

 考核:以公平、公正、公考的原则负责对本门店员工进行考核,有效的贯彻的激励机制,以保证团队的凝聚力和员工的持续的工作激情,确保公司的激励机制在门店合理彻底执行。

 培训:负责公司的文件在门店及时传达,并严格按文件组织员工执行。

 盘点:负责按照公司的盘点制度组织门店员工进行商品盘点,确保公司财产不受损失。  样机:负责组织并督促楼层主管及相关的领班、营业员及时出样、定期更换,确保样机政策在门店的执行。

 团购:负责组织门店大客户组的成员并有效利用本门店员工的社会关系进行大客户的开发,提高团购管理的质量。  卖场资源:负责对门店卖场资源的合理挖掘,按公司的标准收取费用,提高门店的收益,确保场地资源的有效使用。

 负责督导门店各项工作的落实,保证门店有序、高效运转。  负责监督门店的客服人员妥善处理售后服务问题。

 负责督促行政副店长与门店所属片区消防、工商等政府部门建立良好的合作关系。  严格执行工商的财务制度,杜绝门店不合理的费用开支。执行:

 每天确保有两个小时以上参与销售,每周末有一天全天参与销售卖货。

 负责组织晨检及各种门店管理会议,正确、全面传达公司精神及政策,了解店内促销/推广/供货/及竞争对手情况,及时建议解决方案并向上汇报。 人员发展:

 负责关注门店销售队伍业绩,从中推荐吸纳号的促销员

2、工作标准: 第1项

 最大化的提升门店经营质量和服务水平。同期可比门店同比提升,无同期可比数据的门店,在分部销售占比须提高客户满意率。 第2项:

 根据公司销售任务指标,及时将工作任务分配至各楼面各品类项,并每天根据商品的销售数据,对销售不好的商品进行分析,主要针对客流的增减情况、竞争对手动态等进行分析,找出改进方案并及时推进(尤其重点推进公司主推商品的销售及 跟踪),杜绝零销售的发生。 第3项:

 根据公司的检查制度,每天不少于六次对门店进行巡查。对商场内员工纪律、服务态度、样机陈列、价签摆放、卫生等内容进行检查,发现问题及时整改 第4项:

 每天保证有两个小时以上参与销售,每周有一天全天参与销售卖货。 第5项:

 与厂家洽谈,争取门店各类场地资源并完成任务。 第6项:

 实时掌握门店及公司产品库存情况,执行安全库存制度,及时补货,防止畅销商品缺断货。 第7项:

 负责组织并督促楼面主管及相关的领班、营业员及时出样、定期更换,确保样机政策在门店的执行。 第8项:

 对公司的文件在门店及时传达,并严格按文件组织员工执行。每周五闭店后对周末促销活动进行全员培训,确保周末销售,并于每周日下班后总结、分析一周销售工作,对下周工作做出计划。 第9项:

 每月对本门店员工进行考核,有效的贯彻公司的激励机制,以保证团队的凝聚力和员工持续的工作激情,确保公司的激励机制在门店合理彻底执行。 第10项:

 组织门店大客户组的成员并有效利用本店员工的社会关系进行大客户的开发,并完成团购任务,提高团购管理的质量。 第11项:

 开源节流,增加门店收入的同时减少营运成本,提高利润。 第12项:

 指导门店客户主管合理解决、处理顾客投诉等售后服务问题,投诉解决率100%。  第13项:

 督导门店各项工作的落实,保证门店有序、高效运转。

3、每日工作流程

8:30之前是营业前的准备工作。

8:30—8:45晨检:检查员工到岗情况,精神面貌、仪容仪表,传达公司文件精神,总结昨日工作情况,提出今天的工作目标,并对当天工作进行安排。 9:00—9:30安排市调。

9:00—10:00检查开业情况:对门店开门营业的重点情况进行监督检查,如门店退残、业务商品的调度、重要促销活动的安排监督、员工卫生打扫、展品的清洁、价签及POP是否规范等。

10:00—12:00日常业务:开展日常的店长业务,并进行市调分析,对发生的价格等问题及时上报分部,及时调整价格和营销策略,对整体业务的管理协调、对门店人员的管理督促、对财务的监督管理、对外的公关协调等办公性工作。 12:00—13:30安排午餐,杜绝空岗情况。

13:30—14:00店内管理层会议,分析总结半天工作,发现问题及时解决,并具体安排下半天工作。

14:30—16:00日常业务。 16:00—17:30店内检查:(包括:销售情况、销售效果、店面卫生、样机的管理、商品到货情况、员工的精神状态和仪容仪表情况并进行有效的沟通和激励)。 17:30—19:00店内管理层会议 19:00工作总结及第二日计划

二、业务副店长

1、岗位职责: 规划

 协助店长根据公司下发的销售任务分配表,制定本门店的销售计划,并落实到部门,并对销售任务的完成情况进行分析总结,对发现的问题及时向店长上报并提出有效解决方案。

 不折不扣的完成销售额、主推任务、账面毛利、小件库存周转天数等各项经营管理指 管理

 销售:负责根据公司要求,按季节变化、节假日、客流大小、竞争对手动态等因素有序、高效的组织卖场,最大限度地挖掘每平方店面每个销售人员的潜能,提高单店的销售和毛利。

 根据指导书要求,在要求时间内将淘汰型号销售完毕。

 业务:负责本门店商品的进、销、存业务,协调各门店的业务往来,及时传达公司下达促销费的商品信息及销售情况。

 库存:负责掌握门店及物流中心产品库存情况,执行安全库存制度,及时补货,提高资金使用率,加快资金周转。

 市调:负责门店的市场调研工作,确保公司的价格优势及合理利润,并针对竞争对手的特点灵活、阶段性的实行价格掩护。

 主推:负责带领门店全员完成公司下达的各项主推销售任务。

 样机:组织并督促楼面主管及相关的领班、营业员执行样机政策,确保样机出样,定期更换及陈列。

 负责组织、协调特价机销售及抽奖工作。 执行

 促销:对公司下达的各项促销指导书及时传达并执行。

 按时携门店调研报告、经营分析及需协调解决的问题等到分部参加业务副店长例会,会后将会议精神转达给店长。

 每天确保有2个小时以上参与销售,每周有一天全天参与销售卖货。

2、工作标准: 第1项:

 对门店各楼面各品类的销售任务完成情况每日及时进行总结分析,对发现的问题及时向店长上班并提出有效解决方案。 第2项:

 完成销售额、主推任务、账面毛利、费用控制、小件库存周转天数等各项经营管理指。 第3项:

 每天至少3次进行价签、功能卡、样机卡、爆炸、POP等的抽检,务必保证价签、功能卡、样机卡、爆炸、POP等内容按照公司的相关规定填写、打印、张贴、摆放。 第4项:

 协调各门店的业务往来,及时传达公司下达促销费的商品信息及销售情况。 第5项:

 组织、监督、审核门店的市场调研工作,并针对竞争对手的市调及时组织有效的反市调工作,确保公司的价格优势及合理利润。 第6项:

 每天针对商品缺货等情况与分部采销、门店管理中心及相关供应商进行电话沟通,接待来访供应商人员,并维护与合作伙伴之间的合作关系。 第7项:

 在节假日等重大促销活动中,按照公司特价机销售规定组织、安排特价机的抽奖、销售工作,避免因特价机抢购所带来的客诉问题,杜绝特价机资源的不合理流失。 第8项:

 每天必需2个小时以上参与销售,。每周有一天全天参与销售卖货。 第9项:

 按时携调研报告到分部参加业务副店长例会,做好会议笔录,会后将会议精神转达给店长。

第10项:

 每天检查、督促楼面主管及相关的领班、营业员,及时对样机出样,定期更换。

3、每日工作流程

8:30前,准备晨检资料,包括前一日销售情况的资料的准备,协助店长完成高效率的晨会,并计划安排当天工作。

8:30—8:45晨检。(对门店前一日的销售情况进行总结,并强调公司近期的活动及主推商品等)

8:45—9:20登陆ERP系统查看门店各项情况,包括跟踪库存的情况,对货品的畅销商品及时补货;并及时对样机进行周转更新。

9:15—9:30安排市调。

9:30—10:30处理日常工作,开展日常业务。

10:30—11:00审核各品类市调报告,进行市调分析。同时对发生的价格等问题及时上报分部,调整价格和营销策划。

11:00—11:40巡视卖场参与销售情况。

11:40—12:00通过ERP系统查询上午销售情况,并作简单分析,对出现问题应及时与店长、各楼面主管沟通。

12:00—13:30安排午餐并在卖场督促销售,督促各楼面主管对本区域午休进行合理安排,避免出现空岗现象,对销售产生影响。

13:30—14:30跟踪主推商品的销售、推广情况。 14:30—15:30开展各项日常业务。

15:30—16:00通过ERP查询当日销售情况,进行分析,并根据实际情况及时改变销售策略。

16:00—17:30巡视卖场参与销售。

17:30—19:00参加门店管理层会议,分析通报当天存在的问题,并提出解决方案和要求。

19:00工作总结及第二日计划。

三、行政副店长: 规划  根据下发的门店费用计划,合理控制门店各项费用的支出,并对使用情况进行监督、检查、控制。 管理

 巡检:负责每天在卖场中进行现场协调指挥工作。根据公司的检查制度,每天对门店全体员工的考勤、仪容仪表、服务态度、卖场卫生进行巡检。对违纪人员进行相应的培训、整改、处罚,使卖场员工纪律、服务态度、环境卫生不断提高。

 培训:负责根据总部制订的门店各岗位职责、工作标准、岩性规范、服务技巧重要文件等内容在门店实地培训,确保门店各岗位员工熟知。

 协调:负责周边地区政府部门关系协调、沟通、应急事务的处理。

 路演:负责户外路演活动的厂家、场地、位置、形式、活动时间、人员进行确认后,具体安排、实施。

 资产:负责门店资产的检查,并监督,指导维修员及时对门店资产维护及保养。

 内保管理:保证公司财产的安全,若发生意外事故及时报案,并负责取得总部理赔所的一切资料。

 消防事务:向公司领导及时反映消防工作中的问题,并立即解决。

 对门店装修给予配合并监督、检查、验收。服从门店店长的领导,协助门店店长处理门店日常事务。 执行

 针对门店行政工作及门店需协调解决的问题到分部参加行政副店长例会,会后将会议精神转达给店长。

 负责门店晨检工作的计划与组织。 人员发展

 做为员工向上投诉、反馈问题的一个窗口,负责员工关系的稳定和协调,更好的营造和谐的人文环境。

2、工作标准: 第1项:

 每天在卖场中进行现场协调指挥工作不得少于6小时。同时根据公司的检查制度,每天不少于6次对门店进行巡检,对违纪人员进行相应处罚、整改、培训,使卖场员工纪律、环境卫生不断提升。 第2项:

 每天至少3次进行价签、功能卡、样机卡、爆炸、POP等的抽检,务必保证价签、功能卡、样机卡、爆炸、POP等按照公司的相关规定填写、打印、张贴、摆放。 第3项:

 每天至少一次对厂家提供的宣传品进行审核,确保内容不违反国家广告宣传的相应规定,如《消费者权益保护法》、《广告法》等。 第4项:

 每天必须对店内公共区域、门前三包区域、门店办公区域、展台展柜、商品样机、门店更衣室、员工休息室、卫生间等进行卫生检查,使门店所属各区域卫生达到政府机关及公司内部相关要求。 第5项:

 每天必须对门店员工行为规范、办公秩序、消防安全、库房商品码放及商品安全等事项进行检查,以达到政府机关及公司内部相关要求。 第6项:  每周必须与相关联系单位进行1次以上的电话沟通,维护好与各联系单位之间的长期合作关系。 第7项:

 能够与当地政府管理部门进行沟通、协调,遇有重要节、假日要做好与相关合作单位的上门慰问工作(如:五

一、十

一、春节、中秋等)。第8项:

 做好门店的培训工作,确保公司文件、标准、制度等在门店快速传达、落实。在每天巡检过程中对各岗位人员的掌握情况进行抽查(每天每品项抽查不少于1人)。 第9项:

 每天营业前5分钟安排迎宾人员到岗迎宾,迎宾不少于15分钟,营业结束前15分钟安排迎宾人员到岗送宾,确保迎、送宾工作按照公司要求的时间、地点、人数、迎送宾语规范进行。 第10项:  根据公司的激励机制,每天在巡检的过程中安排2到4小时的时间与员工进行有效沟通,了解员工对绩效考核结果的认识;每月定期组织员工生日会、拓展等活动、以提升团队的凝聚力和员工持续的工作激情。 第11项:

 对户外路演活动的厂家、场地、位置、形式、活动时间、人员进行确认后,具体安排、实施。 第12项:

 确保公司财产的安全,若发生意外事故及时报案,并负责取得总部理赔所需的一切资料。

3、每日工作流程

8:30前,准备晨检资料,对当日出勤情况进行统计,协助店长完成高效的晨会。并计划安排当天工作。

8:30—8:45晨检。(对公司重要文件进行及时培训) 8:45—9:00检查卖场整体情况,确保能正常营业。

9:00—9:15组织员工迎宾,检查迎宾导购人员是否按时到岗。

9:15—10:00第一次巡检,重点在于检查员工的言行举止,仪容仪表是否符合规定。 10:00—10:30向有关人员进行工作安排。 10:30—11:00处理相关日常工作。

11:00—12:00第二次巡查卖场,重点检查员工的服务规定对出现问题应及时与店长、各楼面主管沟通。

12:00—13:30安排午餐和第三次巡检,重点检查员工纪律,空岗情况以及各楼面主管的区域管理情况。

13:30—14:30检查总部、分部上午下发的相关文件并及时传达。 14:30—15:30进行第四次巡查,针对于员工纪律、行为规范等。 15:30—16:00针对上午安排的工作进行跟踪、督促。

16:00—17:30第五次巡检,针对销售情况、卖场卫生情况进行整改。

17:30—18:00参加门店管理层会议,分许通报当天存在的问题,并提出解决方案和要求。

闭店前半小时第六次巡检,主要检查卖场卫生。 闭店前15分钟组织送宾。

四、楼面主管

1、岗位职责 规划

 根据公司的销售任务、贯彻销售政策,将本楼面区域各品类任务分析到每一个人同时上报店长,并领导员工努力完成各项销售任务。

 对每日、每周、每月销售任务的完成情况进行跟踪、分析。 管理

 人员调配:负责根据本区域客流量、人员上岗等实际情况,有效的调配本区域人员(包括:副主管、领班、营业员、促销员)进行站岗、补岗:带动全员加强主推销售,提高主推商品销售占比。

 培训:对领班、营业员及促销员进行业务知识、服务技巧、公司重要文件的培训,确保本楼面区域各级员工熟练掌握。  巡查:根据公司的标准和楼面区域管理的工作要求,在卖场实行走动式管理,以身作则,随时掌握卖场情况,监督、指导卖场销售,以及对员工纪律、服务态度、样机陈列、卖场布置、卫生等各项管理指标的检查,对发现的问题在现场立即给予纠正。

 市调:安排人员进行市场调研工作,对竞争对手的价格、促销、新品、厂家路演进行调研,及时反馈上报市调报告,确保价格优势。

 毛利:强调自身及所辖员工的利润意识,提高全员计件能力,强化多卖一元钱的意识。  库存:进行过程的库存管理,及时补充门店自提商品的合理库存。按要求时间清理淘汰型号或下市商品、样机。 执行

 价格:严格根据分部的价格指令书执行,力求销售利润的最大化,杜绝违规操作。  每天参与销售。

 促销:对公司下达的各项促销指导书及时传达并执行。  人员发展  员工激励:每天分时段调整员工情绪及时掌握员工的思想动态,激发员工的士气和斗志。

2、工作标准 第1项:

 及时掌握库存,按照可卖数销售,最先掌握新品、主推、包销品的性能并对本品类员工进行培训,同时带领本品类员工完成各项销售任务。 第2项:

 熟练使用公司各销售流程,规范每单操作,严格执行公司促销费发放的规定,提高本楼棉销售人员积极性,防止和杜绝漏柜现象的发生。 第3项:

 安排市场调研工作,上报市调报告,确保价格优势。 第4项;  严格根据分部的价格指令书执行,力求销售利润的最大化,杜绝违规操作。 第5项:

 做好本楼面卖场美化工作的落实和日常维护工作,督促、检查卖场卫生,价签、功能卡、样机的摆放,样机的陈列,POP的悬挂,门店堆头等情况。 第6项:

 根据公司的检查制度,每天不断巡视卖场,对员工纪律、服务态度、样机陈列、卖场布置等各项管理指标的检查,对发现的问题在现场立即给予纠正。 第7项:

 严格执行样机政策,做好样机的管理,及时更新、保证出样率(尤其是保证主推产品出样率),完成清理超期样机的任务。 第8项:

 严格按照赠品制度对本品类组赠品进行管理,做到账实相符。 第9项:

 对重点企业单位、VIP客户亲自介绍商品,给顾客提供增值服务。 第10项:

 每天必须参与销售。 第11项:

 利用门店例训将公司各项标准、制度、文件等在本楼面各区域内快速传达、落实。

3、每日工作流程

8:20—8:30 准时到岗,统计到岗情况,检查员工仪容仪表。 8:30—8:45 门店晨检。

8:45—9:00 小组会议:总结前一天工作,安排当天事务。 9:00—9:10 根据门店整体需要安排组内员工迎宾。 9:10—9:20 安排调研人员调研。

9:20—9:40 查阅、打印当日库存,对缺货商品及时补货,并通知领班、促销员及相关人员库存现状。

9:40—10:00 卖场巡检工作。

10:00—10:30 根据调研人员的反馈信息,填写并上传市调报告。

10:30—12:00 查询销售情况,针对商务所出现的问题进行相应的调整。 12:00—13:00 安排午餐,避免出现空岗的现象。 13:00—16:00 卖场巡检工作。

16:00—16:15 对当天布置工作进行跟踪。 16:15—18:00 卖场巡检工作。

18:00—18:30 督促员工搞卫生,整理价签、功能卡、积分贴等。

18:00—19:00 查询一天的销售情况,总结一天的工作,做第二天的工作计划,并参加

门店管理层会议。

19:00—19:10 对组内卫生情况、商品安全情况进行检查,同时和相关安保人员进行商品交接,确保完成之后离店。

19:10—19:20 组内晚检,重点通报当天工作情况。

五、楼面副主管

1、岗位职责:

 楼面主管休息或不在时楼面副主管负责本楼面或本区域的全面销售管理工作。  其他职责同楼面主管。

2、工作标准:同楼面主管

六、领班

1、岗位职责

管理:  负责对所辖区域或楼面主管调整后的促销员进行协助管理,以达成销售任务及主推任务为目标。

 有责任督促促销员、临时促销员执行公司的各项销售政策等,对促销、临时促销员有损企业信誉的言行有制止、检举、上报的义务。 执行:

 销售:通过自己的商品知识、服务技巧完成楼面主管下达的每月、每周、每日的销售任务。  补岗:根据所辖区域及临近区域促销员缺岗的情况及时补岗,保证在本楼面个区域范围内每一位顾客都能得到优质的服务。

 价格:严格按照分部价格指令书执行,杜绝违规操作。

 主推:熟练掌握主推商品的独特卖点,完成主推商品销售任务。

 根据楼面主管的指令:完成下市淘汰机型、滞销商品、样机及残次销售任务。  维护门店利益、防止漏柜。

 对营业厅内突发事件,顾客争吵等问题应主动上前劝解,平息矛盾,并带领顾客到客户部协商解决、不得影响正常营业。

 自检:负责本区域的卫生、样机(包括样机卡、看、功能卡、价签)展台和卖场、美化布置的维护,确保本区域各项指标符合公司的相关规定。

 对领导分配的售后服务、出点宣传等工作坚决执行,对客户进行管理和维护。

 接受公司的培训,并严格遵守公司的各项规章制度、言行标准、服务规范等,主动、热情地接待每一 位顾客,使用文明用语,为顾客讲解商品性能、保修须知,解答顾客需要了解地问题。

 销售过程中应主动指引顾客办理交款提机试机手续帮顾客搬运出门,全程礼貌服务。  主动帮助库房装卸货物,严禁野蛮装卸。  对顾客所需的商品,本门店无货的应带顾客找相关领导给与解决,如暂时无法解决时应记录顾客所需商品的型号、顾客电话,待货到后通知顾客。

 对领导分配的售后服务、上门调试工作应坚决执行,力求顾客满意。

 遇有业务批发各科对价格有异议的,不允许私自随便议价,应带其找楼面主管/副主管解决。

 服从楼面主管/副主管的日常管理,完成各级领导安排的工作。

2、工作标准: 第1项:

 完成楼面主管下达的每月、每周、每日的销售任务。

第2项:  对所辖区域或楼面主管调整后的销售员进行协调管理,以达成销售任务及主推任务为目标。 第3项:

 督促促销员、临时促销员执行公司的各项销售政策等,对促销、临时促销员有损企业信誉的言行有制止、检举、上报的义务。 第4项:

 使用文明用语、主动、热情地接待每一位顾客,为顾客讲解商品性能、包装须知,指引顾客办理交款提机试机手续帮顾客搬运出门,做到全程礼貌服务。 第5项:

 努力推销公司确定的包销产品及经理指示能尽快消化的残次、滞销品、维护门店利益防止漏柜行为的发生。 第6项:

 认真做好所管辖区域内的卫生,要求样机、展架无灰尘,地面无纸屑、包装袋等杂物。 第7项:

 严格按照分部采销下达指令书执行价格文件,杜绝违规操作。 第8项:

 对营业厅内突发事件、顾客争吵等问题应主动上前劝解,平息矛盾,并带领顾客到办公室找客户主管协商解决、不得影响正常营业。 第9项:

 认真接受公司的培训,并严格遵守公司的各项规章制度、言行标准、服务规范等各项规章制度。 第10项:

 遇有业务批发顾客对价格有异议,不允许私自随便议价,应带其找楼面主管、副主管解决。

第11项:

 对领导分配售货服务,出点宣传等工作坚决执行,对客户进行管理和维护。 第12项:

 主动帮助库房装卸货物,严禁野蛮装卸。 第13项:

 服从楼面主管、副主管的日常管理,完成各级领导安排的工作。

七、营业员:

1、岗位职责: 执行

 销售:通过自己的商品知识、服务技巧完成楼面主管下达的每月、每周、每日的销售任务。

 价格:严格按照分部价格指令书执行,杜绝违规操作。

 主推:熟练掌握主推商品的独特卖点,完成主推商品销售任务。

 根据楼面主管的指令:完成下市淘汰机型、滞销商品、样机及残次销售任务。  维护门店利益、防止漏柜。

 对营业厅内突发事件,顾客争吵等问题应主动上前劝解,平息矛盾,并带领顾客到客户部协商解决、不得影响正常营业。

 自检:负责本区域的卫生、样机(包括样机卡、看、功能卡、价签)展台和卖场、美化布置的维护,确保本区域各项指标符合公司的相关规定。

 对领导分配的售后服务、出点宣传等工作坚决执行,对客户进行管理和维护。

 接受公司的培训,并严格遵守公司的各项规章制度、言行标准、服务规范等,主动、热情地接待每一 位顾客,使用文明用语,为顾客讲解商品性能、保修须知,解答顾客需要了解地问题。

 销售过程中应主动指引顾客办理交款提机试机手续帮顾客搬运出门,全程礼貌服务。  主动帮助库房装卸货物,严禁野蛮装卸。  对顾客所需的商品,本门店无货的应带顾客找相关领导给与解决,如暂时无法解决时应记录顾客所需商品的型号、顾客电话,待货到后通知顾客。

 对领导分配的售后服务、上门调试工作应坚决执行,力求顾客满意。、 遇有业务批发各科对价格有异议的,不允许私自随便议价,应带其找楼面主管/副主管解决。

 服从楼面主管/副主管的日常管理,完成各级领导安排的工作。

2、工作标准:

第1项:  完成楼面主管下达的每月、每周、每日的销售任务。 第2项:  主动、热情地接待每一位顾客,使用文明用语,为顾客解答商品性能、包修须知,解答顾客需要了解地问题。 第3项:  努力推销公司确定的包销产品及经理指示能尽快消化的残次、滞销品、维护门店利益防止漏柜行为的发生。 第4项:  认真做好所管辖区域内的卫生,要求样机、展架无灰尘,地面无纸屑、包装袋等杂物。 第5项  严格按照分部采销下达指令书执行价格文件,杜绝违规操作。 第6项:  对营业厅内突发事件,顾客争吵等问题应主动上前劝解,平息矛盾,并带领顾客到客户部协商解决、不得影响正常营业。 第7项:  认真接受公司的培训,并严格遵守公司的各项规章制度、言行标准、服务规范等各项规章制度。 第8项:  主动在销售过程中指引顾客办理交款提机试机手续帮顾客搬运出门,全程礼貌服务。

第9项:  遇有业务批发各科对价格有异议的,不允许私自随便议价,应带其找楼面主管/副主管解决。 第10项:  对领导分配售后服务,出店宣传等工作坚决执行,对客户进行管理和维护。 第11项:  主动帮助库房装卸货物,严禁野蛮装卸。 第12项:  服从楼面主管/副主管的日常管理,完成各级领导安排的工作。

B类营业员

岗位职责: 执行  每天负责与所负责品牌的厂家进行沟通,沟通内容包括(新品上市信息、未获信息、促销活、赠品支持、此品牌销售情况传达等)。  其他职责和标准同营业员。 i.促销员:

1、岗位职责: 执行:

 完成国美下达的各项销售任务,包括本品牌商品销售任务、主推任务等,最大限度的为门店提升销售。

 促销员到门店报到上岗后其管理视同国美员工,应该严格遵守国美的各项工作标准、言行规范、服务标准等各项规章制度,接受国美的各项培训,并将培训的相关内容贯彻到日常销售工作中,服从国美的管理、处罚等。

 负责责任区的卫生,要求样机,展架无灰尘、地面无纸屑、包装袋等杂物;根据国美相关规定,负责厂家宣传的张贴、悬挂、发放,以及门店内部POP的张贴及维护,价签的码放、检查、核对。

 新品上样应第一时间与领班或楼面主管/副主管联系,制作有关的价签、功能卡等。  维护门店利益杜绝漏柜行为发生,主动执行主推商品及残次滞销品的销售政策。  主动参与库房装卸工作,完成楼面主管/副主管安排的各品项工作。

 对顾客和厂家反馈的有利于公司业务提高的各方面信息及时反映给楼面主管/副主管或门店领导。

 对顾客所需商品,本门店无货时应带顾客找相关领导给予解决,如暂时无法解决时应记录顾客所需商品的型号、顾客电话,待货到后通知顾客。

 对领导分配的售后服务,上门调试工作应坚决执行,力求顾客满意。

 遇有业务批发客户对价格有异议的,不允许私自随便议价,带其找楼面主管/副主管解决。

 协助本品牌厂家在门店进行的促销及演示活动。

 服从楼层主管/副主管的日常管理,完成各级领导安排的工作。

3、促销员的工作标准: 第1项:

 努力完成国美下达的各项销售任务,包括本品牌商品销售任务、主推任务等。 第2项:

 严格遵守国美下达的各项工作标准,言行规范、服务标准等各项规章制度,接受国美的各项培训,并将培训的相关内容贯彻到日常销售工作中,服从国美的管理、处罚。 第3项:

 保持样机卫生整洁,展架无尘土、地面无纸屑;更具国美相关规定,负责厂家宣传品的张贴、悬挂、发放,以及门店内部POP的张贴及维护,价签的码放、检查机核对。 第4项:

 如有新品上样,应第一时间与领班或楼层主管/副主管联系,制作有关的价签、功能卡等。 第5项:

 维护门店利益杜绝漏柜行为发生,主动执行主推商品及残次滞销品的销售政策。 第6项:

 主动参与库房装卸工作,完成楼层主管/副主管安排的各项工作。 第7项:

 对顾客和厂家犯规的有利于公司业务提高的各方面信息及时反映给楼层主管/副主管或门店领导, 第8项:  对顾客所需商品,本门店无货时应带顾客找相关领导给与解决,如暂时无法解决时应记录顾客所需商品的型号、顾客电话,待货到后通知顾客。 第9项:  对领导分配的售后服务,上门调试工作应认真执行,力求顾客满意。 第10项:

 遇有业务批发客户对价格有异议的,不允许私自随便议价,带其找楼层主管/副主管解决。

第11项:

 认真协助本品牌厂家在门店进行的促销及演示活动。 

领班/营业员/促销员一日工作流程:

班前准备:(8:15—9:30)

1)8:15—8:30 到达门店,完成换装及展台、展柜、样机卫生清理工作 2)8:30 到达指定位置列队集合,参加门店晨会,按规定标准着装,仪容仪表符合规范。 3)8:30—8:45 认真听取晨会内容,对相关工作要求做好记录。

4)8:45—8:55 参加所在商品部小组例会,听取部门一日工作重点安排。 5)8:55—9:15 回到本品牌展柜,规范地站在指定,开始迎宾工作。

6)9:15—9:30 了解库存信息,进一步熟悉当日促销及其他销售工作要求。

上午工作时段(9:00—11:30) 7)9:00—10:30 A.顾客时,接待顾客; B.顾客时,当日第二次清理样机、展台卫生、各类价签功能卡、宣传品维护拜访一次,确保整齐、完整。

8)10:30—11:30 A.有顾客时接待顾客;

B.无顾客时,当日第二次清理样机、展台卫生,各类价签功能卡、宣传品维护摆放一次,确保整齐、完整;

中午时段:(11:30—14:00)

9)11:30—13:30就餐时间(轮岗就餐)。在岗工作的员工按上述要求保持良好的在岗工作状态。

10)13:30—14:00员工激励时间,小结上午工作状态,反馈相关信息给部门领导,部门主管对下午工作进行重点布置或计划调整。

下午工作时段:(14:00—18:00) 11)14:00—16:00 A.有顾客时,接待顾客;

B.无顾客时根据昨日所属商品的送货、安装情况,对顾客进行电话回访,有问题立即处理,没有问题则提示顾客如果有服务需求可随时联系,并欢迎其再次光临购物;

12)16:00—18:00 A.有顾客时,接待顾客; B.无顾客时,当日第三次清理样机、展台卫生,各种价签功能卡、宣传品维护摆放一次,确保整齐、完整;

C.17:00查询库存,对门店自提的商品如库存不足以维护第二天销售,要及时向楼面主管提交要(调)货申请,对集中配送类商品,要根据库存情况通知厂家及时补货。

D.17:30当日第二次员工激励,小结当天工作,反馈相关信息给部门领导,对明日工作提出计划安排。

13)18:00 开始做下班的准备工作:

清理展台,各类用品摆放整齐,凡需交界的事项,与邻近的品牌的领班(促销员)交接清楚;如果第二天休息,应对相临近的领班(促销员)给予未完成的工作或需要在第二天协助完成的工作进行一个书面交接,以便后续工作的顺利开展。

14)营业结束前10分钟:关闭样机;

15)营业结束时:站在指定地点进行送宾工作。

营业结束后10分钟:检查用电安全,交接贵重商品,关闭全部店员,结束当日工作。

九、会计

1、岗位职责:

1) 贯彻执行公司的财务管理工作,并监督制度的执行情况。 2) 组织门店财务日常工作,指导和监督出纳、收银员的工作。

3) 协助门店店长把好门店进出货物的环节,审核出入库手续是否齐备,严格执行公司的有关规定,保证货物流转的安全有序。 4) 监督库房定期进行盘点、月终出具盘点报告。

5) 负责财务档案的保管及上交,对财务资料的保密性负有责任。 6) 检查门店出纳现金保管及收银台先进安全情况。

7) 本岗位在行为规范等行政管理上遵守门店管理中心的相关要求。 8) 完成领导交办的其他各项工作。

2、工作标准:

1) 监督公司财务管理制度在门店的执行情况。 2) 组织门店财务日常工作。

3) 指导、监督出纳、收银员的工作。

4) 在接待顾客时礼仪、言语符合公司行为规范。 5) 监督库存定期进行盘点、月终出具盘点报告。 6) 保管及上交财务档案,确保财务资料的保密性。

7) 协助门店店长把好门店进出货物的环节,审核出入库手续是否齐备,严格执行公司的有关规定,保证货物流转的安全有序。 8) 检查门店出纳现金保管及收银台先进安全情况。

3、每日工作流程:

8:30—8:45 参加门店晨检

8:50—9:00 盘点保险柜现金,分发收款员备用金

9:10—12:00 整理前一天的商品入库单、暂存商品出入库单、商品返厂单,服务台的赠品单,整理前一天的退换货发票,装订成册。并随时进行商品入库的办理。 12:00—13:00 轮班午餐。

13:00—16:00 装好上交的现金和支票,等贷款车到来,由保安及款车人员带领押款。 18:00—18:30 收取早班收款员所交现金、银行卡、分期付款、厂家券,并审核收款员缴款单,对账完毕,打印收支平衡表。 18:30—19:00录入赊账统计表和定金统计表交店长处,并给未结账的款员对账、结账。 19:00后,进行门店所有账务的审核,以及各项报表,票据的整理,清理当天的未达账,及时解决问题。打印日报表和门店收支平衡。

工作结束后,汇总当天销售中出现的问题,并及时向上店长汇报。锁好保险柜,关闭电脑、电源。

十、出纳:

1、岗位职责

1) 严格遵守公司货币资金管理制度,负责现金、支票、发票、收据的保管。

2) 负责门店资金的安全,按时办理自己的上缴,如送存银行、上缴分部或者由银行上门收款。

3) 负责按公司规章制度规定开具普通发票、收据,并及时将收据及款项外 直营店。 4) 负责办理支票购物、赊款购物、定金等业务的办理。

5) 核对当日销售票据日报,保证账款相符,并将票据装订成册。 6) 协助门店会计,做好对款台工作的指导和监督。 7) 办理支票购物、赊款购物、定金等业务。

8) 本岗位在行为规范等行政管理上遵守门店管理中心的相关要求。 9) 完成领导交办的其他工作。

2、工作标准

1) 确保现金、支票、发票、收据的等工作严格遵守公司货币资金管理制度。 2) 在接待顾客时礼仪、语言符合公司行为规范。 3) 协助门店会计,做好对款台工作的指导和监督。

4) 核对当日销售票据日报,保证账款相符,并将票据装订成册。

5) 按时办理资金的上缴,如送存银行、上缴分部或者由银行上门收款。

6) 按公司制定规定开具普通发票、收据、并及时将收据及款项上缴外 直营店。 7) 办理支票购物、赊款购物、定金等业务。

3、每日工作流程

8:30—8:45参加晨检。

8:50—9:00盘点保险柜现金,分发收款员备用金,音像公司领取封包,在电脑系统里录入收款员领取备用金金额。

9:10—10:30银行卡上缴(填写汇计单,做POS汇总表)填写支票汇总表,填写分期付款明细表、汇总表。

10:45—12:00整理前一天的商品入库单、暂存商品出入单、商品返厂单,赠品单据整理前一天的退换货发票,装订成册,办理商品入库。 12:00—13:00轮班午餐。

13:00—16:00收取收款员所交现金,并做好登记,盘点现金,等待银行收款,在电脑系统里做现金上缴。

18:00—18:30收取早班收款员所交现金、银行卡、分期付款、厂家券,并审核收款员缴费单。

18:30—19:00录入赊款统计表和定金统计表交店长处,并给未结账的款员对账、结账、打印收支平衡表。

19:00进行门店所有账务的审核,以及各项报表,票据的整理,打印门店收支之平衡表,日报表。工作结束后,锁好保险柜,关闭电脑、电源。 十

一、收银员:

1、岗位职责:

1)按手写销售专用票金额收取顾客货款,根据不同的收款方式打印销售发票。 2)按要求将机制发票的存根联和记账联整理装订,统一交财务保存对账。 3)正确使用文明用语接待顾客,做到唱收唱付,耐心细致的完成每笔交易。

4)负责门店内的销售结款,准确点收购货款项。确保收付现金和有价证券的真实性、合法性和准确性。

5)审核手写销售专业票是否符合各项规定;对不合规定的单据,及时要求纠正,有问题及时上报。

6)负责收款资金的安全,按时上缴款项出纳,记录完整、正确、清晰。 7)核对当日销售票据日报,保证账款相符,并将票据装订成册。 8)本岗位在行为规范等行政管理上遵守门店管理中心的相关要求。 9)完成领导交办的其他工作。

2、工作标准:

1)正确使用文明用语接待顾客,做到唱收唱付,耐心细致的完成每笔交易。 2)按手写销售专用票金额收取顾客货款,根据不同的收款方式打印销售发票。 3)按要求将机制发票的存根联和记账联整理装订,统一交财务保存对账。

4)审核手写销售专业票是否符合各项规定;对不合规定的单据,及时要求纠正,有问题及时上报。

5)准确点收购货款项,确保收付现金和有价证券的真实性、合法性和准确性。 6)核对当日销售票据日报,保证账款相符,并将票据装订成册。

7)负责收款资金的安全,按时上缴款项出纳,记录完整、正确、清晰。

3、工作流程:

8:30—8:45参加门店晨检。

8:50—9:00领备用金并换好零钱、领足发票,同时检查POS机及点钞机等能否正常使用。 9:00—12:00准备收银接待顾客并随时整理抽屉中的现金,整理好以备上缴,卡单随时加数。

12:00—13:00轮班午餐

13:00—15:00收银,并将整抄交至财务室,以便能够及时进行汇总对账。 15:00—19:00收款,结账。

19:00到财务室对账,核对当日销售日报,保证赊账相符,并录用收款员缴费单,将所有票据征订成册,对POS机,分期刷卡机进行结账,将现金及银行卡交至财务室,并填写缴款单以便出纳核对金额。

十二、人事及员工关系专员:

1、岗位职责

1)协助门店行政副店长对门店的行政工作进行日常管理。 2)协助门店行政副店长和楼面主管做好门店的培训工作。 3)促销员日常管理工作,包括促销员入、离职手续办理。 4)负责门店员工的考勤管理工作并做好门店的培训工作。 5)及时与分部的人事主管核对门店各类人事数据。 6)负责门店的日常行政监察工作。

7)执行分部下达的门店员工培训工作的完成。

2、工作标准:

1)将需培训的文件及时整理下发,协助门店行政副店长及各楼面主管完成培训。 2)每周定期办理促销员的入职、离职手续,并做好工牌工副发放和回收工作。

3)每月15日将门店本门店的最佳卖手、销售标兵、推销人员上报分部门店管理中心培训人员。

4)统计各岗位员工月度单项奖罚的情况,并于每月3日上报至分部人资中心和门店管理中心。 5)做好员工考核基础资料的收集与备案,为员工职业生涯规划及培训安排提供数据支持。 6)每周汇总、公示门店各品类组、人员销售排行榜,各品类组最后一名及零销售人员名单。

7)建立促销员流动情况报表,可按照年龄段、不同品类等项目进行分析,找出其流失原因。

8)每天对员工的考勤进行记录,月末进行考勤汇总。 9)每天间隔半个小时接受一次公司下发文件。

3、每日工作流程

8:30—8:45参加晨检,并记录员工考勤 8:45—9:00制做当日员工考勤

9:00—10:00查看前一天下发的文件并及时流转张贴最新的文件阅读栏 9:00—12:00办理正式/临时促销员入、离职(周

二、周五) 10:00—19:00日常工作 日常工作:

及时准备制做当日各项报表,并上报。

查看份部下发的当天文件,并及时流转,存档备案。 巡检卖场,督促员工的行为规范。

十三、服务台干事

1、岗位职责

1)为每一位有需求的顾客介绍商品布局,提供引导、咨询服务,为顾客指明全过程服务方向,充当顾客购物的参谋。

2)负责赠品的发放管理(包括建立台账、发放等工作),退换赠品的台账登记。

3)熟悉会员制、彩虹服务、大客户等国美各项服务承诺的内容和流程,并向顾客介绍推广。

4)负责对顾客提出的特殊服务给与解决。 5)热情接待上门投诉顾客并转交客户部。

6)熟练操作ERP系统,快速准确的录入顾客所购买的商品信息。

7)负责销售单据的录入,将门店销售明细传递给配送中心及售后服务台。 8)协助门店进行盘点工作。

9)负责对会员进行购物咨询,导购陪同、送货服务跟踪第一系列会员服务。 10)按公司《广播系统制度》要求,正确使用门店的广播系统。

2、工作标准:

1)广播播放质量优良准确无误。

2)按公司的言语服务标准,热情接待来访顾客,并为其提供周到细致的服务。达到顾客的满意。

3)依据公司赠品管理制度,进行赠品保管、发放、建立台账和退换货赠品的登记,并按时销账和上报赠品管理台账。

4)针对顾客需求,为顾客提供针线包、药包、急救包等必备的应急服务, 突发事件及时上报。 5)经过调研对服务不到位或不合理的地方进行改善,对即将进行的销售活动或将要上市的新品进行销售者调查问卷的设计、发放、回收、统计、分析、反馈等工作。

6)根据门店内顾客的特殊要求及时汇总、分析,并提出相应建议上报至分部、总部。 7)正确、高效的录用销售小票,保证当天销售当天录入。 8)保管好录入小票

9)能够及时解决会员的投诉,化解矛盾或通知相关负责人或客户主管解决。 10)能够为会员及时办卡、升级、补卡及会员信息查询。

11)对于重点会员,如钻石卡、金卡用户,需要在节假日、会员生日等特殊纪念日,进行短信问候。

12)对于个别重要的会员,如钻石卡用户,在特殊纪念日,如生日、结婚纪念日,赠送鲜花或者邮寄贺卡。

13)对于客户信息一定要做好保密工作,严禁泄露。

14)若特殊顾客带着大包小包的东西时,可告诉他寄物处或可以暂时放置的地方。下雨天可帮助特殊顾客收伞并代为保管。但切记帮顾客看包、行李等贵重物品,以免引起不必要的纠纷。

3、每日工作流程

8:25前,打扫,整理服务台,做到干净整洁。 8:25—8:30通知全体员工参见晨检。 8:30—8:45参见晨检。

8:45—9:00做好营业前与服务台有关的各项工作。

9:00—9:20迎宾,开始播放音乐,各品类广播稿及商场简介,国美的服务承诺等。 9:00—10:00整理将办理会员卡的卡片与会员卡申请单。 10:00—12:00回访会员,作好记录。 12:00—13:00轮换就餐。

13:15—13:20查看服务台的资源,当积分使用申请单,赠品登记表及各类表格的情况下,要及时补充。 日常工作:

发放顾客赠品,并对每日的服务台的赠品数量登记,签字和备注,负责为顾客包装 定时播放各类主推产品、员工服务等广播稿件。 为办理会员卡的顾客做好登记

登记折旧旧家电的顾客资料,并及时登记电子表格

18:—19:00对当日的全额使用积分和补卡费及时做缴费单

十四、库管:

1、岗位职责

1)负责对残次商品进行管理。

2)负责提高门店库房员工的工作效率。 3)负责保障库房商品安全。

4)负责库房商品日常盘点的管理等工作。 5)负责门店商品出入库手续的登记工作。

6)负责向门店店长提供商品进销存方面的信息。

2、工作标准

1)做好门店库房的管理工作,组织库工按时进行日盘、周盘、月盘。 2)做好样机出入库登记工作,,每周向业务副店长汇报样机出入库情况,严格落实“谁上样机谁负责”制度。

3)做好门店库工业务流程以及ERP流程的管理、培训工作。

4)每天随时组织库工进行商品码放、整理、卫生清理工作,对不合格情况当即整改。 5)做好门店各类商品的出入库管理,检查。指导库工,以及销售人员严格落实库房相关制度、流程。

6)与库工及时清理库存残次商品,每周向业务副店长反映库存情况。

7)做好门店库工人员的日常管理和思想教育工作,发放问题及时向上级领导反映。 8)协助安保班长做好门店库房的防火、防盗等各项安全保卫工作。

3、每日工作流程

8:10—8:30为库区货物码放,打扫库房卫生。 8:30—9:00为晨检时间。

9:00开始上班,全面负责库房的管理工作,对每月的入库,出库做好管理工作,做到账实相符。按照总部的规划管理好自己所管辖的商品。 12:00—13:00为中午饭轮换时间。

13:00—19:00对每月的库存,出库做好管理工作,做到账实相符。按照总部的规划管理好自己所管辖的商品。

18:00开始对一天出库量大的商品做逐一盘点,查找问题。

19:00下班后,进行库区的安全检查,对电源、各个通道是否关闭,门锁是否锁好进行检查,并做好登记,方可下班。

十五、库工

1、岗位职责:

1)负责出入库的商品装卸、搬运和码垛工作,杜绝野蛮装协。 2)负责库房的卫生清理及保持干净,做到库区无杂物。 3)负责引导、协助送货人员提供作业。

4)负责协助保安人员,做好库房夜间防备援助工作。

2、工作标准:

1)认真执行公司商品盘点制度的相关规章制度。

2)每日、每周对保管帐的商品进行盘点,并做好盘点记录。

3)库存商品码放整齐,按照品类分别码放,预留通道畅通,保证商品出入库顺利进行。4)做好样机出入库登记工作,每周向库管汇报样机出入库情况,严格落实“谁上样机谁负责”制度。

5)能够在班前进行商品码放、整理、卫生清洁工作,对不合格情况当即整改。

6)做好门店各类商品的出入库管理,检查,以及销售人员严格落实库房相关制度、流程。

7)做好门店、库房的防火、防盗等各项安全保卫工作。

3、每日工作流程:

8:15—8:30库区货物存放,按照公司管理规定码放货物,按品类、型号码放。打扫库区卫生。

8:30—9:00 为晨检时间。

9:00开始上班,按照工作职责展开每天的入库、出库管理,做到账实相符。按照总部的规定做好日盘、周盘、月盘。管理好自己所管辖的商品。向顾客提货时必须耐心仔细,态度和蔼,符合公司言行服务规范。杜绝野蛮提货现象发生。 12:00—13:00为中午饭轮换时间。

13:00—19:00对每天的入库、出库做好管理工作,做到账实相符。按照总部的规定管理好自己所管辖的商品。(周

六、周日及热卖期间尽可能做到随时盘点,保证商品部丢失)并统计残次商品,与物流部和厂家做好联系,及时做好返残的工作,保证门店的正常销售。

19:00 开始对一天出库量大的商品做逐一的盘点,查找问题,不定时清理记账联。 20:00下班后,进行库区的安全检查,对电源、各个通道是否关闭,门锁是否锁好进行检查,并做好登记,方可下班。 十

六、维修员:

1、岗位职责:

1)档遇到火灾、漏水、断电等情况时的应急处理。 2)负责与物业方实施月度水电表核对工作。

3)根据公司的检查制度,每天不少于六次对门店进行巡检。

4)认真填写巡检记录表,对违规行为及问题进行现场整改,不能现场解决的要上报及时解决,并根据授权对违纪人员进行相应处罚,巡检记录要张贴公布。 5)保障公司资产安全(收银台、消防等)。

6)每日按时对门对消防设备、设施、消防通道、电器线路等进行例会检查,及时发现隐患并限时整改,确保门店消防安全

7)节前或遇有重大活动时要组织人员对重点要害部位、库房灯箱灯具、线路、疏散通道进行检查,发现问题及时整改并上报分部安保局。

8)每天对门店的设备进行检查,及时处理设备故障,确保公司资产和设备的正常使用及安全。对无法正常使用的设备,按照公司规定进行确定损坏性质,上报分部。 9)负责卖场内外墙体监护。

10)如发现展台有破损或展台灯箱不亮等情况,需及时联系相关部门进行维修,并进行后期追踪,保证及时修复。

2、工作标准:

1)认真执行公司资产及设备管理制度,建立资产台账。

2)按照公司资产盘点制度的规定,定期对门店资产及设备进行盘点。

3)每天对门店设备进行检查,及时处理设备故障,确保公司资产和设备的正常使用及安全。对无法正常使用的设备,按照公司规定进行确定损坏性质,上报分部。

4)对资产和设备的调入、调出和门店内的调配进行管理,及时变更账目记录,确保账实相符。 5)做好卖场内外墙体监护、户外灯箱广告的及时维修上报。

6)展台保存维护良好、及时监督展台状况并汇总上报分部门店管理中心。 7)每天及时对展台进行检查,对门店不合理用电及可能造成隐患的线路展台进行维护,对变更的展台线路要立即检测整改。

8)配电室的设施维护,保证线路完好无损,开关反应灵敏,设备、设施卫生整洁规范。 9)检测电器负载平衡度。

3、工作流程:

8:30—8:45 参加晨检。

8:45—9:30 巡查卖场,发现问题及时解决。 11:30 巡查卖场,发现问题及时解决。 14:00 巡查卖场,发现问题及时解决。 17:00 巡查卖场,发现问题及时解决。

闭店后对卖场电器、电路、展台等进行全面检查,确保安全后方可离开。

十七、服务台主任

1、岗位职责:

1) 为每一位有需求的顾客介绍商场布局,提供引导、咨询服务,为顾客指明全过程服务方向,充当顾客购物的参谋。

2) 负责赠品的发放管理(包括建立台账、发放等工作),退换赠品的台账登记。 3) 熟悉会员制、彩虹服务、大客户等国美各项服务承诺的内容和流程,并向顾客介绍推广。

4) 负责对顾客提出的特殊服务给予解决。

5) 负责对会员进行购物咨询、导购陪同、送货服务跟踪等一系列会员服务。 6) 按公司《广播系统制度》要求,正确使用门店的广播系统。

2、工作标准:

1) 广播播放质量优良准确无误。

2) 每周安排一次服务台组员会议,对相关汇总信息、数据进行讨论、分析。

3) 每周六之前上报前一次大型促销活动后的DM单页发放数量以及金额的统计,并且有组长及时发现发放中存在的问题同时上报改进方案。

4) 经过调研队服务不到位或不合理的地方进行改善,对即将进行的促销活动或将要上市的新品进行消费者调查问卷的设计、发放、回收、统计、分析、反馈等工作。 5) 每日15:00开始,对当日在门店购物的会员信息进行分类与存档。15:00以后的会员信息可以留存至第二天进行存档。

6) 每天应该安排2小时的时间专用于电话回访,每天不得少于40个。

7) 对于重点会员,如钻石卡、金卡用户,需要在节假日、会员生日等特殊纪念日到来前进行短信问候。

8) 对于个别重要的会员,如钻石卡用户,在特殊纪念日,如生日、结婚纪念日,赠送鲜花或者邮寄贺卡。

9) 对于客户信息一定要做好保密工作,严禁泄露! 10) 若有钻石卡、金牛卡的会员到门店购物,可以根据会员的需要,安排专人,提供全程陪同购物的服务。

11) 依据公司赠品管理台账,定期配合库房、财务进行赠品盘点。 12) 对于当天收到的收旧服务登记,如客户没有特殊要求,应在每日下班前将相关信息录入、传送完毕。

13) 在接到特殊顾客的服务要求时服务台主任在1分钟之内派相关的服务台成员全程接待特殊顾客。

3、工作流程:

8:30前,打扫,整理服务台,做到干净整洁。 8:30—8:45 参加晨检。

8:45—9:00 做好营业前与服务台有关的各项工作。 9:00—9:15 播放迎宾曲,开始迎宾。 9:15—11:00播放各科广播及商场简介,国美的服务承诺。按照工作标准进行日常工作。 11:00—12:00回访会员,作好记录。 12:00—13:00与同事协调进行午餐。

13:00—16:00 按照工作标准进行日常工作。 16:00—17:00 回访会员,作好记录。

17:00—18:40 将本日下午3点前办理的会员卡记录完毕。 18:00—19:00 播放送宾曲开始送宾。

十八、宣传专员

1、岗位职责:

1) 协助分部美化、宣传专员做好卖场布置及美化工作,并及时检查门店美化布置是否规范,对不符合要求的及时整改。 2) 宣传用品的屋子管理统计。 3) 路演活动的协助执行。 4) 布置美化用品的管理统计。

5) 协助服务台制作广播内容,并做好监督和指导。 6) 协助各楼面主管做好周

六、日的促销活动。7) 负责指导门店周

六、日的活动内容及布置。

2、工作标准:

1) 按公司制定的卖场资源规定严格贯彻执行。 2) 严格按照公司下发的POP打印收费标准收费。

3) 每天营业后一小时内对卖场布置情况进行检查,跟换过期POP,对不符合卖场布置规定的要及时整改。

4) 根据公司要求定期对卖场布置情况进行检查,更换过期POP,对不符合卖场布置规定的要及时整改。

5) 及时为样机打印降价签或样机可可优惠贴,并且要用POP明示赠品。

6) 每天对展台展位,装饰品,宣传品的破坏情况进行检查,一个工作日内提出整改方案并解决,并上报有关部门。

7) 配合分部门带你管理中心的相应工作,监督、执行卖场规划布局授权制度,防止并阻止违规行为发生。

8) 每日开业前卖场内各类装饰物、POP、吊旗、地贴、条幅等宣传品布置完毕,不得在营业时间布置卖场。

9) 卖场内各类装饰物、POP、吊旗、地贴、条幅等宣传品的摆放规范统一标准。 10) 促销活动至少提前3天向分部提出申请,同时与进行的促销活动不冲突。 11) 门店设计的宣传品必须有国美标志,且部破坏卖场原有的氛围。 12) 展柜内陈列设计的商品数量、距离适当、突出商品,装饰部遮挡商品。

3、每日工作流程:

8:30之前,对卖场布置进行巡视,对不符合要求的及时整改。 8:30—8:45 参加晨检。

8:45—9:00公示零销售、主推包销、促销费用情况 9:00—9:30 巡查卖场的美化布置。

9:30—11:30 制作门店的POP,并对卖场做好布置。 16:00—19:00巡查卖场布置情况。

每周上报本周活动图片及门店卖场活动确认表。 每月上报物资月报表等。

十九、安保班长:

1、岗位职责:

1) 协助店长管理门店安全消防保卫工作。

2) 协助店长参与户外路演、突发事件处理、特价机销售工作。 3) 协助店长管理巡检组、交接班规范等组。 4) 协助店长参与废旧物资处理、设施及资产维护、展台维护、交款组织协调管理工作。 5) 负责所属门店、物流库房的安全、消防管理工作,落实各项安全管理制度和防范措施,维护公司正常经营秩序,确保人员财产安全。

6) 负责本班安保人员的日常管理教育工作,了解掌握全班人员的思想状况,落实各项工作和生活标准,定期组织学习和培训。

7) 根据公司的安全管理要求,积极查找安全隐患,发现问题及时向上级领导汇报。 8) 督导、检查营业人员,以及相关工作人员落实公司安全管理制度,发现违规违纪情况予以纠正,并及时汇报。

9) 维护店内的服务设施和环境卫生,督促执行每日设施设备巡检,与店长行政店长做好衔接,并积极为顾客提供安全的购物环境和相关的服务工作。 10) 根据上级领导指示,带领导安保人员处理各类突发事件,执行临时支援任务。 11) 负责检查门店、物流库房的消防设施、器材,发现隐患及时汇报并落实整改方案。

2、工作标准:

1) 每天营业时间内保证6小时以上的卖场巡视时间。 2) 每天夜间对执勤人员至少进行两次以上的查岗。

3) 对安保人员的执勤区域进行合理划分,保证在重要位置有人监控,加强数码、笔记本等高价小件商品的巡视。

4) 每日对门店重要部位(财务室、收银台)进行检查,及时发现隐患并上报,确保公司财产安全。

5) 每日对门店消防设备、设施、消防通道、电器线路、灯箱灯具等进行例行检查,及时发现隐患并立即上报安保部,确保门店消防安全。节前或遇有重大活动时必须加大检查力度。

6) 针对门店促销活动等级,安排安保人员对重点收银台做好安全保卫工作,研究非财务人员或无关工作人员进入收银台。 7) 每日下班前10分钟,有个楼层主管与安保班长,按照交接控制表进行交接。 8) 每天营业完毕后配合库管对库房商品、库区卫生、安全情况进行班后交接,并签字确认。

9) 在突发事件,如火灾、地震发生时,应根据公司突发事件处理预案协助门店店长,救灾部门开展工作,指挥安保人员保卫公司的员工安全、财产安全。 10) 每月组织对门店全体员工进行安全消防知识培训。

3、每日工作流程:

8:30前,检查样机情况。

8:30—8:45 晨检,领颂晨检口号。

8:50—9:00 按照分工提前到达指定值班岗位,做好开店前准备。

9:00—12:00值班:根据门店客流情况调整岗位和重点防范部位确保卖场安全。 12:00—13:00午餐:与值班人员轮流就餐。

13:00—18:00值班:根据门店门店客流情况调整岗位和重点防范部位确保卖场安全。 18:00—19:00做好营业结束前的检查,包括消防设施、样机并与楼层主管进行交接。 闭店后10分钟开始与各柜组进行贵重物品进行盘点,并交接,督促员工关闭样机展台电源,并检查维护保养各消防设施器材。

十、安保员

1、岗位职责:

1) 做好门店、物流库房范围内的安全保卫和消防管理工作,维护单位正常经营秩序,保障人员财产的安全。

2) 负责本岗位的安全工作,为顾客提供安全的购物环境和做好相关的服务工作。 3) 执行各类商品进出门店的管理工作,查验商品规格、型号,以及相应的手续票据,对出入库区的送货车辆、厂商人员、物流人员、我方鱼啊弄进行登记。 4) 执行本单位重点部位的安全保卫工作,做好银行在门店收款时的安全工作。

5) 负责门店商品的交接工作,每日上下班之前,对门店内的商品进行交接,保证账实相符。

6) 负责对门店内客流以及门前车辆的疏导工作,维护正常营业秩序,保证出入口通畅。 7) 负责每日定时对门店内的各类安全防盗设施的巡查工作,并做好登记上报工作。 8) 完成每日的门店设备设施的巡查工作,并做好登记上报工作。

2、工作标准:

1) 每日营业时间内保证4小时以上的卖场巡视时间。 2) 保证营业期间样机的安全,一旦发现问题及时上报。

3) 在夜间执勤期间应保证两人以上同时巡检,巡检范围应针对易于犯罪分子隐藏的地点进行重点检查,警惕卖场附近的可疑分子。

4) 如发现顾客在门店中的偏激和不文明行为应及时制止,并立即通知安保班长,保障门店财产、顾客和员工的人身安全。

5) 根据促销员对竞争对手调研人员的举报,阻止其获得真实的信息。 6) 不允许非我公司人员接触查询点的电脑,严格保密。不允许泄露。 7) 在门店重张、

8) 在突发事件,如火灾、地震发生时,应根据公司突发事件处理预案保卫公司的员工安全、财产安全。

9) 严格按照每日班后交接制度认真执行。

3、每日工作流程:

8:30前,检查样机情况。 8:30—8:45 晨检

8:50—9:00 按照分工提前到达指定值班岗位,做好开店前准备。 各保安人员按排班时间全天值班,并根据门店客流量情况调整岗位和重点防范部位确保卖场安全。

闭店后10分钟开始与各柜组进行贵重物品进行盘点,并交接,对员工关闭样机展台电源,并检查维护保养各消防设施器材。

二十一、客户主管:

1、岗位职责:

1) 负责按客服相关制度、流程进行统一化管理& 督导本门店客户部日常工作。 2) 负责调解门店重大客诉,并负责对赠品或礼金金额进行确认和审核。 3) 负责退换货手续的审核。

4) 负责安排本部门执行分部客服部下达的任务和工作。

5)负责本部门CRM系统操作培训和提出系统升级改进建议或方案。 6)负责对超时未处理投诉或重大投诉的上报和跟踪工作。

7)协助店长解决、处理顾客投诉等售后服务问题,维护公司的声誉。 8)负责门店顾客来电咨询、来访投诉信息的处理及办法门店退换货并引导再购物工作。 9)依公司流程制度,正确、正面咨询、解答用户来电信息,并引导用户来店购物。 10)负责门店所在区域工商、消协的外联工作,负责处理其转来的投诉。

2、工作标准:

1)规范门店员工的服务标准,提高门店的服务质量。 2)对门店的CRM系统进行操作和管理。

3)接听门店各类咨询、投诉电话,解答顾客疑问,引导顾客购物。

4)调解门店重大客诉。积极、热情、接待各类顾客投诉,避免矛盾激化,杜绝出现负面影响。

5)依据公司要求为顾客提供引导、咨询、退换货等服务,直至消费者满意。

6)处理工商、消协以及其他政府职能部门转来的各项投诉,对于处理不了或超出权限的投诉及时上报。

3、每日工作流程

8:30—8:45参加晨检,进行工作安排。

8:45—9:00组织部门会议,总结、布置当天工作。

9:00—10:00对前一天CRM系统退换货录入数据与ERP系统中的数据进行核对,确认数据无误。

10:00—12:00进行咨询电话、来访投诉信息的处理及办法门店退换货并引导再购工作。 12:00—13:00轮班午餐。

13:00—闭店 处理相关的的售后问题,尤其是重大投诉事件必须耐心解决,对无法解决的必须立即向店长和分部客户中心。

17:00—18:00对当天CRM系统录入数据与ERP系统进行核对,总结、分析退换货、客诉的主要原因,发现问题要及时解决、上报。 18:00—18:30将当天工作进行总结,发现的问题和未解决的问题记录在册。

18:30—19:00参加门店管理例会,上报当天工作情况,并对第二天的工作内容进行计划。每周至少一次与门店所在区域工商、消协的外联沟通工作,如有必要可登门拜访。

二十二、客户专员

1、岗位职责

1)负责门店客户部各类咨询投诉服务请求(包括来电、来访)的受理、调解工作。 2)负责门店顾客来电咨询来访投诉信息的处理及办法门店退换货并引导再购物工作。 3)对重要咨问电话(客诉电话)进行登记备案。

4)了解会员制服务各项内容,为顾客提供各类咨询服务,包括介绍卖场布局、所售商品功能、报价、售后服务等内容。

5)负责在CRM系统中将服务请求信息进行录入并转发。 6)负责对转发的投诉等服务请求进行跟踪、核实工作。 7)负责协助各柜组办理退换货业务。

8)负责门店退换货报表及客服报表的统计和制作工作。

2、工作标准

1)协助客户主管解决各类顾客投诉。

2)依据公司要求为顾客提供引导、咨询、退换货等服务,完成退换货机型的转换,直至消费者满意。

3)每天对处理的各项投诉进行分类汇总、分析、存档、上报。 4)每天与厂方售后进行沟通,对厂房的服务承诺进行监督。 5)接听咨询电话,电话铃响三声之内必须接听。 6)接听询问电话必须使用公司统一服务用语。

3、岗位工作流程

8:30—8:45参加晨检。

8:45—9:00参加部门小组例会。

9:00—10:00统计前一天的各类信息经审核同意后将报表发送传真至分部。

10:00—12:00在CRM系统进行投诉记录的统计,并及时进行咨询、投诉电话的接听、记录、解决。

12:00—13:00轮班午餐。

13:00—14:00查询ERP系统,将上午所需配送 商品的派工情况进行统计汇总,如有问题,通知相关科组及时处理。

14:00—闭店 接听电话咨询与解答,进行投诉、咨询顾客的回访工作,接听电话及办理退换货事宜。

18:00—19:00进行当日的售后、退换货统计,整理一天的相关信息,对有问题的自己无法解决的投诉或信息,上报客户主管解决。

第二部分 每日分阶段员工激励

1、店长、业务副店长、行政副店长适度奖、罚激励法

为了便于管理,根据公司规定,门店店长、行政副店长在自己的权限范围之内都有相关的奖罚权利,应在日常管理工作中充分利用这些奖惩权利调动员工的积极性。其中,行政分制度是店长、业务副店长、行政副店长可以利用的管理工具,可以根据员工的日常表现、检查结果在日常管理工作中以行政分奖、罚的形式得以体现,使日常的工作真正与行政分挂钩,做到奖励先进,惩治落后,在员工培养“以奖为荣、以罚为耻”的奖罚意识。

2、晨会激励法

在日常的工作应学会发展员工的点滴进步,对每一点进步,门店管理者、主管应充分利用早晨的晨检会议,对一项或多项工作中表现优秀的员工进行表扬,鼓励一种正气,给每一个员工一个好心情。

3、走动式管理激励法

在一天的巡检过程中,在发现问题及成绩的同时,给予员工口头鼓励,以诚相待,无论是错误和优点,都可用激励的方式进行修改和延续。

4、树立标榜激励法

在门店醒目位置张贴优秀员工或资深卖手的照片(借鉴日本商场的管理方法),既方法引导顾客,又让员工内部以此为目标,进行先进性教育。

5、广播系统激励法

通过店内的广播系统除了可及时传达促销信息外,还可以对员工的工作提出鼓励式要求,并在一定程度上,给予顾客及员工更大的帮助。

6、提倡互相鼓励法

在一天的工作时间中,员工之间的接触和沟通尤为重要,而且互相之间的影响将对自身的劳动积极性有很大的接触作用,所以我们在平时的工作中应引导员工互相尊重,互相鼓励,以起到共同提高的目标。

7、小礼品(奖励)方法

在平时的工作中,我们应累计一些小赠品,特别是在双休日的营运中,当发现有大的销售“套餐”是由于个别员工努力介绍和积极引导而产生的,我们应当场给予“小礼品”回赠,既鼓励了他本人,又给其他员工树立了良好的楷模,能在有限的范围内发挥无限的作用!

8、营业结束,晚会激励法

通过一天的工作,很多人员都有较多感觉,但却无从述说,我们企业应给予员工们平台,让他们有更多交流及沟通的机会,所以晚会激励制是一个很有效的办法,但有一个总原则,时间不宜过长,简短的通过销售业绩进行全面鼓励,然后展望明天的工作,最后击掌鼓励,有一个良好的结束气氛!

附件1:激励案例:一天激励

9:00—10:00为卫生竞赛时间与对当天公司文件理解竞赛时间段,通过卫生检查与当天文件的理解检查,评出

一、

二、三名与倒数

一、

二、三名,进行精神奖励全组表扬与评价,然后用每日积分形式每个月一总结评比,对表现最好的员工予以奖励。

10:00—12:00为销售竞赛时间,通过对与上午的任务分解,做最终检查评比出

一、

二、三名进行全组通报表扬与批评,然后用每日积分形式每个月一总结评比,表现最好的员工予以奖励,表现不好的予以处罚。

12:00—13:30 吃饭伴随休息这个时段最好的方法就是让员工能够好好的吃饭与响应时间休息,以便让其作好下午的销售工作,但要掌握好相应的时间原则,不能宽松过度造成不良的效果。

13:00—18:00为销售竞赛时间,通过对于下午的任务分解,做最终检查评比出

一、

二、三名,进行全组通报表扬与批评,然后用每日积分形式每个月一总结评比,表现最好的员工予以奖励,表现不好的予以处罚。

18:00—18:30 为服务竞赛阶段与企业文化宣传时间,在此时间段内评比每日的服务明星,晚检时间宣讲企业文化与企业发展动态,让每位员工了解企业并且当天总结每日的积分情况。

第19篇:销售员工岗位职责标准及工作流程

销售人员岗位标准及工作方法

1、

2、

3、主要负责幼儿园的开发和维护。

熟知书琳经营所有产品的特点、配置、价格、经营范围、营销策略以及教学服务体系。

熟知所负责市内分几个区,有几个县级市,有多少个县;该地区的地域文化、特产;从出发地到该地区火车和汽车的时间及价格等详细交通情况,本地区的宾馆、旅馆、饭店、饭馆的地理位置及价格,并以书面形式及时交给大区主管,如有变动立即通知大区主管。

4、熟知自己所负责区域的客户详细资料:

班,每班人数;

(2) 幼儿园教师水平,硬件设施;

(3) 使用何种中、英文教材、阅读课程、珠心算、其他特色教育及可深度开发的其他项目;

(4) 园长和其他负责人的个人资料:姓名、职务、电话(办公室、手机、宅电)、个性和兴趣爱好。

(5) 把需要修正和调整的幼儿园详细资料随时反馈给客服,以便更准确的进行储运和客户服务。

5、按时做好季度工作计划,书琳每年分为秋季和春季两季,春季为1月1日—6月30日,秋季为7月1日—12月31日;春季计划在12月的第二个业务交流会上交给所属市场部大区主管,秋季计划在6月的第二个业务交流会上1日上交给所属市场部大区主管。

6、季度工作计划内容为: (1) 本季度工作重点; (2) 列出自己所负责区域的全部客户名单并标注序号(和客服申领客服直接打印),再把已合作和未合作的幼儿园分开列清;

(3) 详细说明未合作幼儿园不合作的原因,此类幼儿园所使用的全部课程和特色教育;

(4) 作出未合作幼儿园的几套开发计划、策略及需要的支持和帮助; (5) 列出已合作幼儿园的合作内容,分析此类幼儿园的可开发项目及全套开发计划、策略和可使用的几套方案;

(6) 详细安排和申请自己所负责区域各种课程下一季度大规模师训的时间、地点、预计参会人数和希望来讲课的讲师,所申请师训必需保证到场园所数和到场人数,以确保大规模师训的会场效果和在当地的影响 (1) 幼儿园详细地址、幼儿人数,托、小、中、大、学前班各有几个教学

1 (7) 有序安排下一季度的课程入园指导的课程、时间、指导内容、期望申请的讲师,努力做好幼儿园的开发和维护工作。

7、每季度末认真进行工作总结,详细总结本季度自身的工作情况、市场状况并进行客观自我评价;给公司提出宝贵意见和建议;对本岗位职责标准和工作流程提出自己的修正和调整的意见和建议;和下季度工作计划一并上交。

8、必须做好周工作计划,写明本周工作重点;安排好每日的工作行程及走访该幼儿园的既定目标;周工作计划上周五下午一上班交给所属市场部主管;若有变动或突发事件及时告知主管,并进行合理、有效调整。

9、做好周工作总结,把本周的问题、困惑及收获、意见和建议附在周工作计划之后,以便迅速得到市场部主管和客服的帮助。

10、凡在外地的业务员必须以电子版形式写计划和总结,各自设定自己的文档和密码,把密码交给所属客服和市场部大区经理;外派市场部业务员写在书琳专用信纸上写清编号、日期和姓名,每两周市场部交流会时交给所属市场部大区经理和客服,若有急待解决的问题,则必须立即上报所属市场部大区经理。

11、新接手业务员进入市场前,如果书琳有原始相关资料,必须由原业务员和客服对现有资料进行熟悉和分析,由客服在回访时提前电话通知幼儿园有关负责人,以免幼儿园感到很突然;新开发的市场客服和市场部大区经理尽量把现有资料给业务员;业务员和客服相互配合,用以下途径获取幼儿园相关资料:

(1)、网上查询;

(2)、查当地黄页;

(3)、根据现有资料询问幼儿园;

(4)、可租用自行车,走街串巷询问当地人;

(5)、打板儿车寻找,严禁打车,特殊情况和主管申请。

12、和新幼儿园建立联系的途径:

(1)、通过大规模免费师训通知建立第一次联系;师训结束后进行回访建立第二次联系;需要相关资料亲自送建立第三次联系;

(2)、通过送书琳书目介绍公司,营销自己;

(3)、赠送低成本礼品进入幼儿园接触园长;

(4)、直接营销课程。

13、进入幼儿园必须衣着整洁、头发干净利落,严禁衣着不整、奇装异服、蓬

头垢面进入幼儿园,给公司带来负面影响。

2

14、进入幼儿园前必须进行电话预约,详细询问幼儿园所需资料,并完整携

带所需要的全部资料,以免重复工作,省时省力,提高工作效率。

15、预约后必须严格守时,并尽量提前十分钟到达;若有特殊情况必须提前电

话告知对方,延后时间或重新预约。

16、业务员进入幼儿园时必须携带书琳专用信纸、红印纸蓝印纸各两张、蓝

圆珠笔、红圆珠笔、铅笔、橡皮、碳素黑笔、书琳专用收据、书琳书目。

17、业务员为开拓市场发放资料时,必须对幼儿园资料发放进行详细记录,填

写《幼儿园教学资料发放表》(本地以电子文档形式填写,外派直接写到表上),发放资料后和客服协调及时回访,便于让幼儿园重视资料,以免幼儿园随意乱丢乱放,更不得无限量发放。

18、业务员在推广课程的过程中,必须以书面的形式并由幼儿园负责人签字确

认折扣、回款时间及退货问题,一式一份,交由会计存档并妥善保管;特殊情况另行处理。

19、本部业务员或客服接到订单后,必须写在业务员指定的记录本上,详细记

录接单时间、序号、课程、品名、数量、客户要求的到货时间等,并口头 告知微机操作员。外派业务员接到订单后,一个工作日内到网吧以书面形 式打出后发给所属微机操作员,并语音核对;所属客服或其他任何部门员 工接到订单后,必须以最经济、快捷、方便的形式告知业务员,以免重复 询问;同时必须口头告知客户订货时不要太多,尽可能减少退书量,确保 合理库存及资金的正常流动。

20、对于不知对方详情的客户、低于书琳最低发书折扣的客户,必须在一个

工作日内上报直属市场部大区主管,批准后方可发书。

21、微机员打单一式三份,储运部员工、幼儿园负责人签收后园方留存粉单,

剩余交给客服,由客服分解给业务员一份白单、会计留存一份黄单。

22、业务员接到任何结账单据必须把同一幼儿园的订单、退单及赠品单据放在

一起进行整理,以免丢失。

23、对于幼儿园课程的变化必须及时告知微机员,以便微机员能够适量保证合理库存。

23、业务员结账前必须和会计对单、核数后方可结账,以免漏单或计算有误。

24、结账时如果幼儿园给大额现金,则必须从银行直接转存到书琳;若不是

大额则需从银行提取,当面点清,以避免假钞;小额结账必须仔细查验;业务员收回假钞,会计不予接收,由业务员自行承担经济损失。

25、每季结账要求:春季回款三月20%,四月50%,截止到五月底全部回清;

秋季回款九月20%,十月50%,截止到11月底全部回清;特殊情况由市

3 场部区域主管批准后,待积极组织回款。

26、后期结清书款后幼儿园仍需少量补订时,则书到一并结帐,以免多次往返。

27、幼儿园需要开发票,必须以书面形式写在自己专用订书记录本上,提醒微

机员尽快提供。

28、业务员发书后无法回款成为死帐的,由业务员按幼儿园折扣价承担经济损

失,从下月工资中一并扣除。

29、退货时,业务员必须在幼儿园用红笔当下打退单,写清课程、品名、数量、

单价、总价、退货时间和制单人,一式三份,幼儿园负责人签字后,园方 留存一份;业务员拿回两份,把退书及两份退单及时一并交给储运部,储 运部签字后交给客服,并同微机单一样的程序进行分解。

30、收取退书只限当季版本、书琳直发、不缺不残不影响二次销售的产品;

带回后一个工作日内转到储运部,若入库时储运部发现有不符合退货要求的产品,储运部出示《残品确认单》,业务员签字确认后,由储运部及时交给会计,业务员按幼儿园折扣价承担经济损失,从下月工资中一并扣除。

31、幼儿园需要看书必须填写看书单,写明幼儿园名称、课程、品名、数量、

单价、总价、时间和提书人,一式三份及时到储运部提书,储运部签字后 留存一份,业务员持两份送入幼儿园,幼儿园负责人签字后留存一份,业 务员留存一份;要求看书两周内必须回库,送书时必须提前和幼儿园接收 人沟通保护好所送书;业务员取回看书时,确保在不伤、不残、不影响第 二次销售的情况下方可接收幼儿园看书,交回看书时由储运部验收后方可 撤回看书单;若有不符合要求的产品回库,储运部出示《残品确认单》,业务员签字确认后,由储运部及时交给会计,业务员按幼儿园折扣价承担经济损失,从下月工资中一并扣除。

32、业务员在执行此流程的过程中如有问题,可以和市场部大区经理或总经理

直接提出整改意见和合理化建议;随着公司的发展,以上流程业务员和公司负责人不断补充、修正和调整, 使之进一步细致和完善。

07年1月1日

第20篇:KTV岗位职责与服务流程和标准

KTV岗位职责与服务流程和标准

一、岗位职责:

1)直接对总经理负责,贯彻执行总经理下达的经营和管理指令。

2)全面负责KTV的经营和管理,制定各项业务计划。

3)制定KTV各项规章制度,岗位职责,服务流程(程序)和服务标准(工作规范)并组织实施

4)主持本部门例会,听取汇报,部署工作,促进部门工作进度。

5)负责KTV领班级以上人员、业务员、艺员的招聘和培训。

6)制定KTV的经营管理计划,有效控制成本。

7)依国内最高水平指定KTV的经营管理模式。

8)完成总办下达的其他任务。

9)负责实施KTV各项规章制度、岗位职责、服务流程和服务标准。

10)负责每日营业报表的跟进。

11)负责KTV员工招聘、培训和日常管理。

12)负责物料管理,有效控制经营成本。

13)负责本部门的消防和安全工作。

1)对KTV经理负责。

2)主要负责KTV楼面工作,包括KTV包房的楼面服务与管理。

3)主持每日班前班后会,布置当日工作任务。

4)负责日常设备维修、卫生检查、物料补充等工作、,确保营业的正常进行。

5)负责KTV的考勤工作。

6)督导KTV的楼面服务,监督服务质量和酒水出品质量。

7)坚持跟班服务,勤巡查,严督导,发现问题及时解决。

8)以身作则,严格执行各项规章制度、岗位职责、服务流程及服务标准。

9)检查员工的仪容仪表,负责环境卫生工作。

10)检查开业前各项设备、物品的准备情况。

11)负责各种突发事件处理。

1)参加班前班后会,注意个人仪容仪表。

2)严格遵守各项规章制度,服务流程与服务标准。

3)爱护公物,保养好各种设备。

4)做好楼面服务,包括安排客人如座(进房、开关机、点酒水、酒水服务、卫生服务等)。

5)发扬团队精神,团结友爱,互相帮助。

6)服从上司的调度和工作安排。

1)负责KTV预定,客人引领、开房。及消费推荐。

2)严格遵守各项规章制度,服务流程和服务标准。

3)坚守工作岗位,引领客人后立即回到工作岗位。

4)引领客人是要面带微笑,端庄大方、主动推荐酒店消费项目及价格。

5)根据客人人数及消费需求合理安排房间或卡台。

6)与宾客建立良好的关系,熟记长客姓名、消费习惯、主动征求他们的意见。

7)将每日订开房(合)情况及客户意见汇总上报经理。

1)服从上司领导,负责业务员的招聘、培训和日常管理。

2)严格遵守各项规章制度、服务流程和服务标准。

3)检查业务员仪容仪表,要求业务员必须穿晚礼服上岗,上岗时不准吃口香糖,不准吸烟。

4)不得串房,不许坐台。

5)每天召开班前会,讲解酒店的规章制度,客人投诉等情况。

6)与楼面及相关部门相互合作,共同管理好业务员。

7)完成上司交办的其他任务

1)严格遵守各项规章制度、服务流程和服务标准。

2)能歌擅舞,能猜擅饮。

3)树立良好的职业道德,不断建立熟客关系

4)熟悉电脑点歌系统,调音调光以及简单的故障处理办法

5)主动为客人斟茶倒酒,跟进台面卫生。

6)穿晚礼服(工服)上班,化淡装,上岗不得有吃口香糖、吸烟等不雅行为。

7)主动配合楼面为客人买单。

8)完成酒店下达的其他任务(如酒水销售等)

二、服务流程

1、KTV包房服务流程

KTV引位服务流程

1.KTV引位服务人员须在电梯口或指定位置,标准站位、站姿、待客人从电

梯上来后第一时间迎接过去,(贵宾您好,欢迎光临,请问您几位,是否有预定)询问好位数后,引领至相应的房间,交接给KTV包房服务员,然后不要逗留马上回来回到岗位,等待下一批客人。待客人消费结束离去时,会由KTV包房服务人员交接给引位服务员,引位服务员需询问客人要去什么位置,(请问您去几楼,休息还是按摩)如客人休息,帮忙叫电梯,然后带到客房或休息厅,交接给服务员,如客人有想法做按摩,就加大力度推销,把客人带到按摩室,交接给按摩室服务员,如遇到喝酒过量顾客,应主动搀扶,把客人带到相应位置,以便客人方便出入,最后第一时间回到本岗位。临行前祝贵宾休息愉快

KTV包房服务流程

1.KTV包房服务员在站位的过程中,由引位服务员通知贵宾几位请待客,包房服务员待客人行至前方两米左右时前去迎客,(贵宾您好,欢迎光临,里边请)由客人右前方一米的位置把客人带到相应房间(需开灯、开空调、开音响设备)简单介绍自己(晚上好,我是本包房服务员,很高兴为您服务),然后询问客人是否需要陪唱人员,(注:如客人需要,请把客人带到看台,挑选陪唱技师,客人和技师都到房间后,第一时间把酒水、干果、牌拿到客人面前,然后半跪式服务在客人面前进行推销,并询问贵宾需要来点什么)根据客人的喜好给客人介绍,洋酒、红酒、啤酒、白酒、和各种干果、果盘和饮品。待客人点完以后(看清客人手牌号)落单。第一时间倒退出房间,(贵宾请稍等,很快就来)然后到吧台清楚开些单据,快速把客人所点的送到房间,按宾主和顺序摆放,等客人点的都上齐了以后祝您K歌愉快,有需要请随时叫我。然后站到所值台的包房门外,客人不叫服务员不允许偷视 ,在第一个客人唱完第一首歌的时候,值台服务员应进台献花,带客人在房间欢畅30分钟左右值房服务员应进房为客人清理台面,等客人消费到一个钟时,应提前5分钟进房提醒客人。待客人消费结束以后,把客人带到电梯间交接给引位服务员,然后快速回到房间检查包房的物品是否有丢失或损坏,最后配合整理员清理房间,准备迎接下一批客人。

引领客人进包房

开灯及设备

介绍设备使用方法

递毛巾、上酒水牌

落单、取出品

开酒、巡房服务

买单、送客

三、各项标准

A、营业前

1)着好工服,提前10分钟到达工作岗位。

2)领班召开班前会,检查仪容仪表、卫生及设备准备情况。

3)布置当天任务

B、营业中

4)认真听取领班的安排,于中午12:00前站于自己所属包房门口恭候客人到来,做到面带微笑,男(后背式)女(前扶式)昂首挺胸。

5)客人到来,45度鞠躬,使用服务敬语:您好欢迎光临!全体人员要一致。

6)安排客人入包间,请客人入座,打开电视、电脑,并做自我介绍同时为客人到茶水、送香巾,半跪式送给客人。

附:派送香巾标准:

(1)进房敲门三下,并说:“对不起,打扰一下。”

(2)要求不要太热或太冷,必须清洁,无破损。

(3)用毛巾夹,半蹲在客人的右边一一送上,先女后男,先客后主。

7)按分工盯房服务,适时撤酒水,主动询问客人的要求。

8)埋单做到唱收唱付,并立即通知收银台打单,收银夹到包房买单,如客人要求要发票,应适时付上。

9)送客(和迎接客人一样):走时提醒客人带好自己的物品,然后迅速察房(如有遗留物品,应第一时间交给领班)。摆放好设施设备,关掉所有电器,检查房间内有无火源,通知领班做好下一轮的接待工作。

C、营业后

10)服务员认真打扫各自卫生和公共区域卫生,并整理各种服务用品

11)各区域服务员认真检查各区域的水、电、暖是否关闭,房门是否锁好,并作好工作记录。

注:营业后,认真检查所有的设备是否完好,有无破损,是否需要维修,并做好记录。

1)楼面地毯保证无杂物痕迹。

2)包间内墙面保持干净无尘土、无乱写、无破损等。

3)地面保持干净光亮、无垃圾、无污渍、无毛发、无水渍。

4)房间内空气保持清新、无异味、经常通风透气。

5)饮水机在无客人时应保持清洁(关闭状态)

6)门前(后)两面应干净,垃圾桶里(外)每天清洗,保持无污渍、无异味。

7)壁面干净无灰尘、壁灯、T角线干净无灰尘。

8)沙发、茶几每天必须保持清洁,无水渍、无灰尘、无印记、无污物。

9)电视、电脑柜、工作柜保持无灰尘、光亮、整齐、干净。

10)空调要定时定期擦拭整理,保证其正常运转。

11)电视、音响设备每天保持清洁,无明显灰尘。

12)服务用品(茶杯、烟灰缸、扑克、色子等)每天检查,保证无破损、干净、无污渍。

13)沙发、工作柜、电脑柜应定时定期进行清理,保证其卫生干净。

14)暖气片里要定期清理。

酒杯架:酒杯架处于吧台台面的顶部,离地面约1。95CM左右,大致可分为四种杯的区分:

(1)红酒杯

(2)香槟杯

(3)鸡尾酒杯

(4)古典高脚杯

这是KTV吧台物品的基本摆放,由于各种酒水、饮料物品的形状大小各有所不同,因此可以灵活运用,摆放出来让人有新的感觉、有品位,算达到了物品摆放的最佳标准。

1)无客人时开走廊照明灯及楼梯照明灯。

2)营业时间开彩灯,值班时间开照明灯。

3)房间有客人开灯,无客人关灯。

4)楼面卫生间上班开灯,下班关灯,营业期有客人时开长明灯。

1)酒店规定不允许收小费。

2)客人坚持要给小费,要投小费箱。

3)若服务员向客人索取小费,经发现应严厉处罚。

1)每周举行一次行政例会。

2)与会者为领班级以上管理人员以及业务主任、调酒师、灯光音响师。

3)例会由KTV经理主持。

4)例会研究部门经营管理中出现的问题,包括人事架构、价格、优惠措施、服务流程与标准的调整、节目策划、营业分析等。

5)每次例会有会议纪要一份,报送总办及与会者。

四、业务员管理制度

1、业务主任提成方案

1)KTV设业务主任3名,每名业务主任有15名以上业务员。

2)业务主任必须交纳酒店1000元押金

3)业务主任订房可获帐单数20%的提成

4)业务主任轮房可获轮房酒水20%的提成。

5)最低消费房轮房可获帐单数10%的提成。

6)业务主任每日订房不得少于5间,否则提成减半。

7)订房:凡业务主任或其客人于到达前15分钟预定的,都为订房。业务主任不得霸房,否则将承担该房损失。

1)入职程序:

部门经理面试——总经理复试——人事部办理入职——部门培训上岗

2)业务员上岗前必须体检和交纳300元押金。以后每月交纳卫生费50元。

3)业务员上岗前必须经过培训,内容如下;

(1)熟记八项内容

A.必须穿晚礼服化装上岗。

B.上岗时不得吃口香糖,不得吸烟。

C.服从上司命令。

D.不许得罪客人。

E.服务时主动热情

F.不迟到,不早退。

G.不得询问客人情况。

H,不许向客人讲公司内部情况

(2)业务培训

A.礼仪礼貌,进房:45度:下午/晚上好!

B.卫生标准

C.物品摆放标准

D.房间设备

E.酒水知识

F.猜枚

G.歌舞

H.顾客心理

1)奖励条例

(1)向酒店提合理化建议被采纳者,予以200元奖励。

(2)拾金不昧,助人为乐者予以30元奖励。

(3)受到上级表扬,予以50元奖励。

(4)代表酒店参加各项活动予以200元奖励

(5)每月红牌予以200元奖励。

2)惩罚条例

(1)迟到早退代人签到,罚款30元。

(2)需保持现场卫生,乱丢垃圾、随地吐痰者,罚款10元。

(3)上班时间大声喧哗、嬉笑打闹者,罚款10元

(4)在包房抽烟、吃口香糖者,罚款10元

(5)打架斗殴者,罚款50元。

(6)欺诈客人,故意多报钟多结帐者,罚款100元

(7)有事必须先向经理或经理指定的主管请假,未经批假私自外出者,罚款100元

(8)上班时着酒店指定服装,否则罚款50元

(9)无故索要小费者,罚款50元

(10)业务员不得蔑视客人,或对客人有不礼貌之举,更不许与客人争吵,否则罚款100元。

(11)未经客人同意私点东西,罚款30元,若客人不结帐,由该业务员负责损失。

(12)在营业场所聚众赌博,参与者每人罚款100元。

(13)上班前不得吃有异味食品,不得携带有异味食品,否则罚款30元。

(14)不得带手机进房,否则罚款30元。

(15)上班时不得会友,否则罚款30元。

(16)捡到物品不上交,或私拿客人物品者,罚款200元,情节严重者,交公安机关处理。

(17)进房必须一重二轻先敲门,征得客人同意,否则罚款10元。

(18)不得串台,否则罚款50元。

(19)严禁携带易燃易爆物品或凶器进酒店,否则罚款200元。

(20)不得私用客人物品,否则罚款50元

(21)不得在包房搞违反酒店规定或法律的活动,否则视情节轻重予以罚款或辞退。

(22)需爱护公物,否则造成损失者除照价赔偿外,还要罚款100元。

(23)被退台时不得对客人不礼貌,否则罚款50元。

(24)不得私结台费,否则罚款100元。

(25)业务员需协助客人结帐,但不得参和客人与吧台争吵,否则罚款100元。

3)、其他

(1)出勤制度:业务员每月享有2天例休,上班采用签到制。

(2)业务员需每月按时交纳卫生费,超过3日不交者,扣双倍费用。

(3)晚餐时间为一小时,业务员需服从管理人员安排,否则罚款50元。

(4)试台时间为20分钟,超过20分钟按半小时计算。

(5)台费结算地为吧台,业务员于次日上班后凭单据到吧台结算。

(6)业务员定期更换服装,费用自理

(7)未尽事宜,按酒店相关规定执行。

财务岗位职责 标准 流程
《财务岗位职责 标准 流程.doc》
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