网络学院复习提纲
一、简答题
1、应用文为什么经常使用序数？序数的层次？
序数的使用，既使应用文各部分内容的连接、转折显得简单、明确，又使应用文的层次、段落的划分安排变得更加清楚和有条理。这有利于受文者理解和把握应用文的内容。
依照《国家行政机关应用文处理办法》第五章第二十五条的规定，序数的层次顺序如下：
第一层：用汉字
一、
二、
三、四……每个序数后用顿号，顿号一般要占一格。有时也不用顿号，特别是序号作为小标题时，在序号与小标题之间空一格即可；
第二层：用半圆括号的汉字
（一）
（二）
（三）
（四）……括号外不加标点符号； 第三层：用阿拉伯数字
1、
2、
3、4……用法同第一层；
第四层：用半圆括号阿拉伯数字（1）（2）（3）（4）……用法同第二层。 四层序号顺序不能颠倒，在同一层里不同层次的数字不能混用。
2、什么是请示？简述请示与报告的区别。
请示是下级机关向上级机关请求对某项工作、问题作出指示，对某项政策界限给予明确，对某事予以审核批准时使用的一种请求性公文，是应用写作实践中的一种常用文体。
请示用于向上级机关请求指导、批准，上级接文后一定要给予批复；报告则用于向上级机关汇报工作，反映情况、提出建议，供上级了解情况。为上级提供信息和经验，上级机关接文后，不一定给予批复。
3、什么是经济合同？简述经济合同的主要条款？
经济合同是指平等民事主体的法人、其他经济组织，个体工商户、农村承包经营户相互之间，为实现一定的经济目的，明确相互权利义务关系而订立的合同。主要条款有：标的（指货物、劳务、工程项目等）；数量和质量；价款或酬金；
经济合同
履行的期限、地点和方式；违约责任；根据法律规定的或按经济合同性质必须具备的条款以及当事人一方要求必须规定的条款。
4、什么是主旨？为什么撰写公文前要先确立主旨？
主旨是主要的旨意;中心意思。公文的主旨，是社会生活的客观反映和作者主观思想结合的产物，即文章中通过个部材料所表达的中心思想（或主要内容）和作者写作意图的统一。
5、什么是通告？简述公告与通告的区别。
通行是公开地通知发出全民通告。《国家行政公文处理办法》明确规定，“公告”适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项，“通告”适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。从上述定义和实际运用的情况来看，公告和通告有两个共同的特点：一是它们都属于公开性文件，在有效的范围，了解其内容的人愈多愈好。二是在写法上要求篇幅简短，语言通俗易懂、质朴庄重。
当然，这两个文种的区别也是比较明显的：
第一，内容属性不同。公告用于“向国内外宣布重要事项或者法定事项”，兼有消息性和知照性的特点；与公告相比，通告的内容是“在一定范围内应当遵守或周知的事项”，具有鲜明的执行性、知照性。
第二，告启的范围不同。公告面向国内外的广大读者、听众，告启面广；通告的告启面则相对较窄，只是面向“一定范围内的”的有关单位和人员。
第三，使用权限不同。公告通常是党和国家高级领导机关宣布某些重大事项时才用，新华社、司法机关以及其他一些政府部门也可以根据授权使用公告。而通告则适用于各级行政机关和企事业单位。 目前，公告和通告这两个文种在实际运用中存在着比较严重的混乱现象。在报纸杂志中，在公共场所的招贴栏上，常常可以看到某某企业开业的《鸣谢公告》，宣传产品质量的《公告》，补交电话费的《公告》，《桥牌大赛通告》，老干部体检的《通告》，等等。无论从哪个角度来看，这些作法都是不规范、不妥当的，“鱼目混珠”的后果，使得这样两种具有法定效力的文件失去了其对公众应有权威性和约束力。这种现象应该引起各级政府和企事业单位的注意。
6、什么是经济合同？经济合同的合法性表现在那几个方面？
7、应用文的语言要求？如何达到这些要求？
应用文是一种处理公私事务的工具，是用来说明事实、解决实际问题的，侧重于“以事告人”。所以语言要求朴实无华、开门见山。例如在述职报告中就写“该干什么、干了什么、干得怎么样”，直陈直述，不展开论述，不夸张、不掩饰、更不能虚构。
8、什么是批复？简述批复与指示的区别。
批复是上级机关答复下级机关请示事项的答复性公文，具有权威性、针对性和指示性等特点。而指示则是喝批复相反的。
9、什么是总结？简述总结与报告的区别？
总结是对前一阶段工作或学习进行回顾、检查和分析研究，从中找出经验和教训，获得规律性的认识，以便指导今后实践的一种事务文书，是应用写作实践中的一种常用文体。报告是机关向上级机关或业务主管部门反映情况、汇报工作、报送文件、报告查询事宜时所写的汇报性文件。
10、什么是材料？材料的作用？
应用文的材料是指撰写者为表现应用文主旨时所搜集、摄取或写入文之中的一系列事实、数据或论据。材料是应用文写作的基础。如果说主旨是应用文写作的灵魂，那么材料就是应用文的血肉。没有材料，主旨就不能确定。应用文的材料主要分为理论材料和事实材料两大部分。理论材料主要有方针、政策、各种法律法规及科学原理、定律、学说等；事实材料主要有事件与情况、实物与现象等。材料与写作休戚相关，应用文从搜集材料到文章定稿，实质上是一个搜集、分析、综合、选择、排列、组合材料的过程。
11、应用文的安排原则？
应用文结构安排的原则与文学作品类似。1.服从表现主题的需要。2.要适应不同文体的特点。
12、什么是行政公文？国务院重新颁布的13种行政公文是何年何月何日颁布的？何时实施？简述公文的特点。
行政公文，是公务文书的简称，是人类在治理社会、管理国家的公务实践中使用的具有法定权威和规范格式的应用文。国务院重新分布的第13种行政公文于2000年8月4日分布，于2001年1月1日起施行。行政公文的特点有：
一、有法定作者制发。法定作者指依法成立并能以自己名义享有权利承担义务的社会组织及其领导人。
二、具有法定的权威性和现行效用。法定权威性是指公文在法定时间和空间范围内能够对受文者的行为产生一定程度的强制性影响。 现行校用指公文在其内容所针对的现行公务活动中直接发挥实际效力具有依据和凭证功能。
三、公文具有规范的体式和特定的处理程序。公文的规范体式是指公文的文体和格式必须符合国家的统一规定。收文和发文均有一定的处理程序各环节皆有顺序性和规范性不得自行其是。
13、命令的概念、特点。命令的发文字号与其他公文有什么不同？
适用于依据法律、行政法规，并经中国人民银行授权，发布部门规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。
14、通告的概念、特点、种类、与公告相比较，通告有什么特点？通告与公告的区别。 通行的发布者通常是国家机关中的业务（职能）部门，也可以是基层单位、群众团体。
通告主要有三个特点。1.内容的业务性。通告发布的内容多是局部性的、业务性的，针对性强。2.行文对象的有限性。通行千知事项的范围是辖区内的单位和人们。3.发文单位的广泛性。通告的内容属一般事项，所以发文单位比较广泛。党政机关、企事业单位、人民团体都可以发布通告。种类有1.知照性通告。2.办理性通告。3.禁止性通告。
15、调查报告的特点、种类？调查报告与工作总结的区别？
调查报告是反映实际、探索真理的有力武器，是体现唯物主义的主要手段。其特点有：1.针对性。2.典型性。3.真实性。4.时效性。调查报告的总类有：1.社会现状调查报告。2.典型经验调查报告。3.揭露问题调查报告。4.新生事物调查报告。调查报告与工作总结的区别：1.它们的写作人称不同。2.它们的写作目的不同。3.它们的写作对象不同。4，它们的写作手法不同。
二、选择题
1、国家机关、社会团体、企事业单位使用最广泛的公文是（ C ）。 Ａ、请示 Ｂ、报告 Ｃ、通知
Ｄ、通报
2、公文的标题一般是不能省略文种的，只有（ B ）通知可以省略 A、会议通知 B、批转性通知 C、任免通知 D、事项性通知
3、应用文的根本性特征是（ A ）。
A.实用性 B.简约性 C.规范性 D.时效性
4、下行文可有多个主送机关，下面只有一个主送机关的下行文是（ ）。 A.通知 B.通报 C.指示 D.批复
5、下面哪一种函的发文字号写法正确（ ）。
A.粤府函〔2004〕1号 B.粤府 [2004]1号 C.粤府函（2004）1号 D.粤府函（04）1号
6、负责处理和执行公文的机关是（ ）。
A.发文机关 B.主送机关 C.抄送机关 D.上级机关
7、某大学要把教育部“关于加强大学生思想政治工作意见”发给下面，用（ ）方式行文。 A.、批转 B、转发 C、印发
8、下列各项，不属于主体部分的是（ ）。 A.主送机关 B.附件
C.主题词 D、标题
Ｂ、二号宋体字
Ｄ、三号黑体字
9、公文的发文机关标识必须使用（
）字。 Ａ、红色大号宋体字
Ｃ、三号宋体字
D、翻印
10、省政府对全省的发展，从宏观角度展示出发展蓝图用（
）行文。 Ａ、计划 Ｂ、设想 Ｃ、方案 Ｄ、规划。
1、公文眉首部分必须具备的项目是（ ）。 A、发文机关的标识和发文字号
B、文件名称和标题
C、发文机关的标识和签发人 D、发文字号和序数
2、现行的《国家行政机关公文处理办法》是何时颁布的？（ ） A、2001年8月24日 B、2000年1月1日 C、2001年1月1日 D、2000年8月24日
3、地方人民政府撤消下级机关不适当的决定事项用（ ）行文。 A、命令 B、决定 C、通告 D、通知
4、受双重领导的机关向上级机关行文，应当写明（ ）。
Ａ、上级机关
Ｂ、发文机关 Ｃ、抄送机关
Ｄ、主送机关和抄送机关 ５、广东省人民政府2009年发的第一号文，发文字号正确的写法是（
）。 Ａ、粤[2009]1号 Ｂ、粤字[2009]第1号 Ｃ、粤府〔2009〕1号 Ｄ、粤府（09年）1号
６、ХХ大学对学校的发展作了粗线条的、大体的安排，用（
）行文。 Ａ、计划 Ｂ、设想 Ｃ、方案
Ｄ、打算 ７、某省政府把某市政府文件加通知发给下属单位，这种形式叫（
）。 Ａ、批转
Ｂ、转发
Ｃ、翻印
Ｄ、印发 ８、省财政厅答复市财政局部请求拨款的来文时应用（
）。 Ａ、指示
Ｂ、通知
Ｃ、批复
Ｄ、复函 ９、公文标题，必须使用（
）字。 Ａ、红色大号宋体字
Ｃ、三号宋体字
Ｂ、二号宋体字
Ｄ、三号黑体字
10、下列各项，不属于主文部分的是（ ）。
A、标题 B、主送机关 C、附件 D、主题词
1、下列文种中党的机关一般不用（ ）。
A.报告 B.请示 C.议案 D.通报
2、标列主题词的顺序，应该是（ ）。
A.先标类别词，再标类属词 B.先标类属词，再标类别词 C.先标反映文件内容的词 D.先标反映文件形式的词
3、ХХ大学对学校的发展作了粗线条的、大体的安排，用（
）行文。 Ａ、计划 Ｂ、设想 Ｃ、方案
Ｄ、打算
4、嘉奖有突出成就和重大贡献的单位和个人用（ ）行文。 A.命令 B.决定 C.通报 D.通知
5、联合行文需盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空（ ）个字。 A、2 B 4 C、5 D、7
6、下列各项，不属于主文部分的是（ ）。 A.主送机关 B.附件
C.主题词 D、标题
7、以下是一份函的发文字号，哪一个写法是正确( )。 A．穗府函〔2004〕6号 B．穗府(2004)16号 C．穗府函(2004)16号 D．穗府[2004]16号
8、某省人民政府对耕地保护目标责任制执行情况进行了全面考核验收，为传达情况、沟通信息，拟以书面形式下发，应选用的文种是（ ）
Ａ、总结
Ｂ、报告
Ｃ、通告
Ｄ、通报
9、某市政府把省政府文件加通知印发给下属单位，这种情况叫（ ） A.批转 B.转发
C.印发 D.翻印
10、通常从内容上要回答“做了什么”；“怎么样做的”和“为什么这样做”三个问题应用（
）行文？ Ａ、报告
Ｂ、计划
Ｃ、总结
Ｄ、通报
三、判断题
1、应用文的根本特征是“实用性”。
2、某地发生一起突发性重要事故，要将此事故的发生过程、结果和处理情况反映给上级，用报告行文。
3、公文用纸必须采用A4型纸，天头要留出28mm，左边要留出37 mm。
4、某省教育厅请求省财政厅增拨教育经费5000万、用请示行文。
5、下级机关对一些重大问题提出自己的建议和解决办法，这个意见一经领导批转就具有指导性。
6、为了启发读者思考，应用文可使用一些朦胧含蓄、模凌两可的语言。
7、为使下级机关及时了解向上级请示的问题，请示应同时抄送下级机关。
8、计划正文部分必须写明“做什么”、“怎么做”、“先做什么后做什么”。
9、某市人事局向其市属各单位下发年终考核工作通知，同时抄报市人民政府。
10、为打击“黄、赌、毒”，某省人民政府决定与省公安厅联合扫黄。 报。
12、主旨是构成文章诸要素中最具决定意义的要素。没有主旨，其他要素就难以甚至不可能发挥作用。
13、为避免文件满天飞的现象，下级机关可一份公文向上级机关请示几件事。
14、为使文章思路清晰、结构严谨，应用文中常使用序数过渡。
15、撰写工作总结，要把感性认识上升到理性认识上来，总结出具有典型意义的经验教训来。
16、中共××省委与××市委就学习贯彻中共第十七次代表大会精神，联合向下发出通知。
17、公文用纸必须采用16开型纸，天头要留出30mm，左边的要留出25mm装订线。
18、简报是党政机关、群众团体简要报道工作情况的文书，所以简报是一种行政公文。
19、计划正文部分必须写明目标、措施、步骤这三要素：
20、商品说明书与商品广告都是为了推销商品，写法上虽有不同，但其目的和作用是相同的。
21、正文部分的结束语，在其他文种里可以省略，但在请示中不能省略。
22、某地发生一起突发性重要事故，要将此事故的发生过程、结果和处理情况反映给上级，用报告行文。
23、印章是公文生效的标识，所有的公文都应加盖章。
24、某大学向省教育厅写例行报告，一汇报2005年工作，二请求增拨教育经费5000万。
25、市教育局请求市财政局增拨希望工程资金用“函”行文。
26、调查报告是“报告”的一种，所以调查报告也属行政公文。
27、撰写会议纪要可以根据工作需要，进行各种调查研究，广泛选取材料。
28、下级机关对一些重大问题提出自己的建议和解决办法，这个意见一经领导批转就具有指导性。
29、根据国家保密法规定，国家秘密的标志为“★”。“★”前标保密期限，“★”后标密级。
30、合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。所以，经济合同就是协议书。
四、改错题
关于县政府购买冷冻机的请示报告
县财政局：
县政府机关职工食堂现有两千多人就餐。因无制冷设备，春、夏、秋季副食品不易保管。特别是到了夏季，副食品经常腐烂变质，不但造成浪费，影响食堂卫生，而且也直接影响职工的身体健康，广大职工意见纷纷。为了解决这一问题，经县政府办公会议研究，决定购买两台GH-2型冷冻机，所需资金伍万元，以上资金必须于今年夏天前到位，勿误。
特此请示，请审批。
××县政府办公室（公章）
一九九九年9月9日
11、在机关工作中，有“事前请示，事后报告”之说，所以，所有报告一定是工作做完之后才能向上级汇
××市电信局（文件） ×局字（08）第5号
关于建造职工宿舍的请示
市财政局、土地局：
我局下属单位多，职工多、老职工更多。过去因无资金从未建过一间职工宿舍。职工住房非常非常困难，再不解决就会影响职工的工作积极性。为改善我局职工住房条件，经研究，决定建造职工宿舍3000余平方米，须拨款500万左右，征地四亩许。特此报告。
关于提请有关部门解决我单位粮油供应的请示报告
市商业局领导：
我单位是新建的大厂。近几年来发展很快，最近又新盖了15栋职工宿舍，搬进职工近千户。由于工厂离市区很远很远，附近又没有粮店，干部职工吃粮困难，直接影响了生产与工作，为此，群众意见很大。为解决我单位粮油短缺的困难，经厂领导研究决定：撤消我厂的小百货商店，腾出房子建大型超市，望商业局领导明大体，识大局，给予明示和支持。 以上请示报告，请批复。
××厂敬上
五、作文题
根据下面提供的材料，请代省政府草拟一份公文。
郝爱民是广州东方出租汽车公司司机，参加工作十年，日常营运，主动为乘客着想，坚持“先请上车，后问去向”。多次被评为“最佳司机”和市公用系统先进生产者。
2003年12月12日凌晨1时30分，郝爱民驾车途径滨江路时，正遇歹徒拦路抢劫。他奋不顾身冲上前去与歹徒进行殊死搏斗，终将歹徒扭送公安机关。最近又被省政府授于优秀共产党员称号，奖励奖金5000元。
要求：
1、格式规范，写出眉首部分和版记部分必备的项目；
2、写出完整的内文，可做合理想象。
请根据下列材料，代高教厅起草一份条项清晰的公文。
广东省高教厅决定在广州市某高校召开学习、传达、贯彻十七大精神工作会议。会期3天，11月20日到××大学招待所报到。会议主要是传达十七大精神、研究贯彻措施、交流学习经验，要求各校准备经验材料，各校一名主管有关这方面工作的负责人出席。需要订购回程车、机票的同志，请报到时一并告知
2005.1.20
2008年5月30日
市电信局 会务组。
要求：（1）格式规范，写出眉首部分和版记部分必备的项目；（2）写出`完整的内文，可做合理想象；
根据下面提供的材料，请代××大学给上级写份公文。
因教学工作需要，××大学要筹建印刷厂，办厂条件基本具备。 （1）、有技术力量：有三名教师的家属是印刷厂的退休工人；
（2）、产品有销路：不仅本校有98个班，5000多学生，周边还有四五所高校， （3）、办厂经费经核算需150万元，学校已自筹100万元，尚缺50万元。 不足部分恳请领导核拨。
要求：
1、格式规范，写出眉首部分和版记部分必备的项目；
2、写出完整的内文，可做合理想象。
