一、应用写作的涵义及实用型文章的特征 涵义：人们通常把实用型文章的写作称为应用写作，而实用型文章是同欣赏型文章相对而言的，是指为解决实际问题而撰写的各类文章，是在社会生活中有着特定的用途的文章 实用型文章的特征：
（一）主旨单
一、集中、明确
（二）材料多样、真实、有力 ? 从材料本身形态看有两大类：（1）理论材料（2）事实材料 从材料的来源看分为： 一手材料 二手材料
（三）结构合理、谨严、固定
（四）语言准确、简明、平易、庄重
二、提高实用型文章写作水平的主要途径：
（一）要研究问题，把握情况
（二）要领会政策，熟悉规定
（三）要锤炼思维能力，加强语言修养
（四）掌握规律，了解规定（程式化）
（五）要善于借鉴，勤于实践。 第一章 行政机关公文
一、概 述
（一）公文的概念及特点
“公文”也即公务文书。广义理解分两大: 一类为法定公文（通用公文）：国家有关部门正式规定的公文 文种。(狭义公文-教材的主讲内容) 一类为事务文书（常用文书）：即国家机关、单位、团体为处理 工作而普遍使用的法定公文之外的文书，
国务院2000年8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》列出的十三类公文：命令、（令）、决定、公告、通告、通知、通报、方案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
公文从内容到形式应当具备的两大特征：
一是从内容上看：公文的内容是公务活动的反映。 二是从形式上看：公文有着固定的格式
公文具有以下特点：
1、法定性
2、政策性
3、实用性
4、时效性
5、规范性
（二）公文的基本功用
1、颁发法规，传达指示
2、反映情况，请示工作
3、联系工作，商洽公务
4、宣传教育
5、依据凭证
（三）公文的分类
1、按照行文关系和行文方向分类
上行文：指下机关向所属上级机关的公文，主要有报告、请示等。
平行文：指向同级机关或不相隶属的机关交的公文，主要有函等。
下行文：指上级机关向下级机关，发送的公文，主要有命令（令）、决定、通报、通知、批复、意见等。
2、按照紧急程度分类
3、按照有无保密要求及机密等级分类 普通文件
秘密文件
（二）保密文件 绝密文件 机密文件
4、按照具体职能分类（1）法规性公文（2）指挥性公文（3）报请性公文（4）知照性公文（5）联系性公文（6）实录性公文
二、公文的体式
公文的体式：指公文的 格式 构成要素 印装规格
（一）公文的构成要素和格式 《国家行政机关公文格式》将组成公文的各要素划分为 眉首 主体 版记
1、眉首部分（1）公文份数序号（2）秘密等级和保密期限（3）紧急程度（4）发文机关标识（5）发文字号（6）签发人
2、主体部分
(1)公文标题的三要素 发文事由 公文种类 发文机关名称 （2）主送机关
上行文：一般只有一个主送机关
下行文：专发性的公文（只一个主送机关）普发性的公文 （3）正文
1、开头 目的式 根据式 缘由式
2、主体（公文的核心部分、写法多种多样）
3、结尾 申明式 祈请式 期望式 归结式 说明式）
（4）附件：附在主件之后，对文件内容起说明和补充作用的文字材料。
（5）成文时间（举例说明）
1、以机关负责人签发的日期为准。
2、联合发文，以最后签发机关负责人签发日期为准。
3、电报、传真、电子邮件以发出日期为准。
（6）公文生效标识
1、加盖红色印章
2、单一发文、联合发文加盖印章的区别
3、务必使印章和正文同处一面 （7）附注
指在公文其他部分不便说明的各种事项（如：传达范围、使用方法的规定、名词术语的解释、可否张贴或登报、公文发至哪一级等）
3、版记部分（文尾部分） （1）主题词
标示公文的内容特征和归属类别的关键词 要求：
?A、要有层次（由小到大、由大到小、由内容 到形式） ?B、一份公文的主题词一般不能超过7个。 ?C、主题词的字号、位置（举例） （2）抄送机关
指主送机关之外需要执行或了解公文内容的其他机关。 抄送机关位置及字号（举例）： （3）印发机关和印发的时间
指公文开印的具体时间（注：与发文时间不同）。
（4）反线
版记中各要素之下均应加上一条反线，宽度同版心。
（二）公文的印装规格
?
1、公文用纸的规格：A4型纸。
?
2、公文版式的规格和要求：正文3号仿宋体字，一般每面22行，每行排28个字等。 ?
3、印刷要求：公文应双面印，页码要套正，误差不得超过2ＭＭ。 ?４、装订要求：公文应左侧装订，不掉页。
三、公文写作的基本要求
?
（一）要熟悉党和国家的方针政策及有关法规、规定 ?
（二）要了解实际情况
?
（三）要遵循各项行文规则
1、文种的选用要正确
2、行文关系的确定要妥当
3、制发程序的安排要合理（1）拟稿（公文文稿的草拟）（2）审核（办公厅（室）审核）（3）签发（发文机关领导）（4）复核（文秘部门复核心）（5）缮印（文件的印制和校对）（6）用印（加盖公章，公文生效）（7）登记、分发（文档管理部门）
四、公文写法示例
（一）命令（令）
? 用途：适用于依照有关法律发布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；奖有关单位及人员。
特点：下行文 权威性 强制性
?分类 （1 ）发布令：用以发布各种法规和规章的命令。
（2）行政令：国务院、各部门和县以上人民政府宣布施行重大强制性行政措施时使用。
（3）嘉奖令：宣布奖励事宜时使用的公文。
3、写作命令（令）的注意事项
一、内容要符合有关法律和政策。 ?
二、态度要鲜明。
?
三、文字要简练，结构要严谨。 ?
四、发文机关要合乎要求。
（二）决定
1、决定的用途：适用于对重要事项或者重大行动 出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
2、决定的分类：
（1）对重要事项作出安排的决定（2）对重大行动作出安排的决定
3、决定的写法：标题、发文机关、时间、文号（或会议时间和通过情况）、落款、文件生效时间等例文：P33-34（教材） P7-11（参考书）
3、写公告、通告的注意事项 第一，要写得通俗 第二，要写得具体 第三，要写得清楚
（五）通知
1、通知的用途：
适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
2、通知的分类：（1）批示性通知 “颁发”型通知 “转发”型通知 “批转”型通知 （2）指示性通知 （3）告知性通知（4）任免性通知
（六）通报（知照类公文）
1、通报的用途：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
2、通报的分类 （1）表彰性通报（2）批评性通报（3）情况性通报
3、通报的特点 （1）严肃性（2）教育性 （3）典型性（4）时间性
（七）议案
1、议案的用途：适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代 大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。
写议案的注意事项：
一、要依照国家法律规定的职权范围行文。
二、要言之有理。
（八）报告
1、报告的用途：适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。
2、报告的种类：A按性质分 （1）综合报告 2）专题报告
B按行文的直接目的 （1）呈报性报告 （2）呈转性报告
（九）请示
1、请示的用途： 适用于向上级机关请求指示、批准。
2、请示的分类 （1）请示指示的请求（2）请示批准的请求
4、请示的注意事项 （1）要正确选用文种（2）要做到一文一事 （3）要避免多头请示（4）要避免越级请示
（十）批复
1、批复的用途：适用于答复下级机关的请示事项。
3、批复同复函的区别 （1）行文方向有所不同。（2）重要程度有所不同
4、写批复的注意事项 （1）要态度鲜明（2）要全面周详（3）要迅速及时
（十二）函
1、函的用途： 适用于不相隶属机关之间商洽公作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
2、函的分类：A按行文方向划分 （1）去函（2）复函 B按内容不同划分（1）知照函（2）催办函（3）邀请函
3、写函的注意事项：
（1）文种选用要正确 （2）内容要简洁 （3）措辞要得体
（十三）会议纪要
1、会议纪要的用途：适用于记载和传达会议情况和议定事项。
2、会议纪要的分类： A按内容和功能划分（1）指示性会议纪要（2）通报性会议纪要（3）消息性会议纪要 B按照会议性质划分（1）日常行政工作会议纪要（2）大型专题工作会议纪要
3、会议纪要的特点 （1）纪实性（2）提要性
4、写作会议纪要注意的事项 （1）作好会议记录（2）要突出会议要点（3）要善于整理会议意见
第二章事务文书
一、概述
（一）事务文书的特点
广义的事务文书 指党政机关、企事业单位以及社会团体或个人，在日常工作或生活中经常使用的各类文书；
狭义的事务文书（又称常用文书）指法定公文和专用文书之外的公务文书，是公务文书的一大类别。（教材的主讲内容）
常用的事务文书特点的体现
1、对象具体比较
2、格式比较固定
3、写法比较实际
4、时限比较紧迫
（二）事务文书的作用
1、贯彻政策，指导工作
2、沟通情况，联系工作
3、积累和提供资料
4、宣传教育、检查督促
二、几类常用事务文书的写法
（一）简报
1、简报的内涵和作用 顾名思义，简报即情况的简要报道，是国家机关、社会团体及企业事业单位内部用来通报情况、交流信息的一种简短的文字材料。（如简讯、内部参考、情况反映、情况交流等）
2、简报的种类 从内容上划分 工作简报 会议简报 动态简报
4、编简报的要求（1）教材要精当（1）教材要精当（2）事实要准确（3）编写要迅速（4）内容要简明扼要
（二）调查报告
1、调查报告的涵义和用途 调查报告，是对某一个事件或者某一个问题，进行深入细致的调查研究之后写出的真实地反映情况的书面报告。反映情况、揭露问题、总结经验、揭示规律，是调查报告的主要功用。
2、调查报告的特点 （1）真实性（2）针对性（3）典型性
3、调查报告的种类 （1）反映情况的调查报告（2）总结经验的调查报告 （3）揭露问题的调查报告
4、调查报告的写作要求 （1）认真进行调查研究，充分占有材料（2）以正确立场和方法，认真分析合理组织材料（3）要讲究结构形式和语言特色
（三）计划
1、计划的涵义和作用
涵义：计划是指某一个单位、部门或个人，对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化、条理化和具体化的一种文书。
作用：一是有预见性 二是有指导性 三是有约束性
2、计划的种类
（1）按内容划分阶：有生产计划、工作计划、建设计划、科研计划、教学计划、学习计划
（2）按范围划分：全国计划、地区计划、部门计划、单位计划、班组计划、个人计划 （3）按时间分：长期计划、中期计划、短期计划 （4）按性质划分：综合计划、专题计划
（5）按形式划分： 条文式计划、表格式计划、条文和表格配合 计划
（6）按作用划分：指令性计划指导性计划
4、制订计划的要求（1）要符合政策（2）要从实际出发（3）要具体明确 （4）要留有余地
（四）总结
1、总结的涵议和作用 主要指工作总结，是事后对某一阶段的工作或某项工作的完情况，包括取得的成绩、存在的问题用得到的经验和教训加以回顾和分析，以为今后的工作提供帮助和借鉴的一种书面材料。
2、总结的种类 综合性总结 专项性总结
3、写总结的要求 一要充分占有资料，并实事求是地反映情况。 二要善于分析材料，并找出规律性的东西。三要合理地取舍内容，以突出重点。四要深入研究问题，
（五）讲话稿
1、讲话稿的涵义和作用 主要指导领导同志在各种会议上或利用广播电视等宣传工具发表讲话所用的书面材料。这种用于公务活动的讲话不同于一般的演讲稿，也不同于会议报告。
2、撰写讲话稿的要求 第一，针对性要强。第二，主题要集中鲜明。第三，内容要吸引人。第四，语言要通俗生动。
（六）规章制度
1、规章制度的涵义和作用
主要是国家机关、业务主管理部门、社会团体或其他组织机构所制定的，在一定的范围内要求有关人员共同遵守的实用文书。
2、规章制度的种类：公约、章程、条例、规定、办法、规则、细则、准则、守则、标准、须知等。
（七）述职报告
1、述职报告的涵义和作用 指对国家工作人员（目前主要为领导干部）就一个阶段的任职情况，向有关部门及领导、群众作出全面说明的一种文书。
2、述职报告的内容和结构（1）标题 （事由+文种）（2）署名（3）正文 开头主体 结尾（4）成文时间
第二编 财经文体 第一章经济新闻?
着重掌握：经济新闻的涵义；经济消息的结构和内容；经济消息的写作要求。
一、概述
（一）经济新闻的涵义
经济新闻就是新近发生的具有新新闻价值的经济活动或经济工作事实的报
道。 广义的经济新闻 （1）经济消息（2）经济通讯（3）经济调查报告（4）经济时事评论案 狭义的经济新闻 经济消息
（二）经济消息的特点
1、真 “真”是消息的生命。
2、新 时间上的“新” ，时效性。 内容上的“新”，价值性
3、短 篇幅大多简短。
4、快
5、活
（三）经济消息的作用
1、舆论宣传
2、信息传播
1、舆论宣传
3、经济流通
（四）经济消息的种类
1、经济动态消息
2、经济综合消息
3、经济典型消息
4、经济述评消息
（五）经济消息的写作要求
1、事实要准确
2、报道要及时
3、表述要通俗、简练 第二章产品说明书
一、概述
（一）产品说明书的涵义和作用
涵义：产品说明书是一种全面、明确地介绍产品的用途、性能、构造、使用方法等事项的文字材料，是一种比较常见的说明文。
作用：（1）传播知识（2）指导消费（3）宣传企业
（二）产品说明的特点和种类
1、产品说明书的特点（1）内容的科学性（2）表述的通俗性（3）层次的条理性
2、产品说明书的分类 （1）根据说明对象的生产不同 工业产品说明书 农产品说明书 科技产品说明书 商业服务说明书 金融保险服务说明书 游览观光说明书 影视剧说明书
（2）根据表达形式可分为 条款说明书 图表式说明书 （3）根据使用语种可分为 为详细说明书 简要说明书 （4）根据使用语种可分为 中文说明书 外文说明书 中外文对照说明书
（三）产品说明书与广告的区别
产品说明书：
1、介绍商品知识“就是论事”；
2、内容全面具体，深入细致，科学性、实用性；
3、叙述客观冷静不夸张渲染；
4、发送灵活，企业独立撰写，随商品赠送，商品或服务项目的附件。 广告：
1、促进商品销售，推广经营理念“就事论理”；
2、内容简明扼要，不拘一格，艺术性，感染力；
3、表现手法丰富多彩，创意求新，显示主观色彩
4、付费，媒介形式介绍，按《广告法》订立合同，规范动作。
第三章 广告
一、概述
（一）广告的涵义和作用
“广告”一词，在西方于源拉丁语，英文写为“ADVERTERE”，原意是吸引人注意，广而告之。
广义： 泛指有目的的公众性传播活动，如公益广告 狭义：专指商业广告，即“是指商品经营者或者服务提供者承担费用，通过一定媒介和形式直接或者间接地介绍自己所推销的商品或者所提供的服务的商业广告。
作用：
1、传递信息
2、传播知识
3、开拓市场
4、指导消费
（二）广告的主要类型
广告的分类有许多，常见的按传播媒体分类：
1、报纸广告
2、杂志广告
3、广播广告
4、电视广告
5、路牌广告
6、网络广告
（三）广告的写作要求
1、内容合法，情况准确
2、主题鲜明，定位合理
3、创意独特，形式新颖
4、情趣高雅，意境优美
5、结构简洁，语言精妙 第四章 经济活动分析报告
一、概述
（一）经济活动分析报告的涵义和作用
1、经济活动分析报告的涵义经济活动分析报告，是经济管理部门和企业常用的一种专业文书，简称“经济活动分析”，又称“经济活动总评”、“××状况分析”、“××情况说明”等。
2、经济活动分析报告的作用（1）总结经验，提高管理水平（2）了解情况，加强法制，更好地发挥政府职能部门的作用（3）掌握规律，预测未来，有助于正确决策
（二）经济活动分析报告的特点和种类
1、经济活动分析报告的特点（1）科学性： 重点“分析”（科学分析政策；占有大量资料）（2）及时性：“晴雨表”，定期或不定期，及时分析（3）指导性：找出成绩和问题，总结经验和教训，提高经济效益
2、经济活动分析报告的种类（按分析的目的和涉及范围分类）（1）全面分析报告（2）专题分析报告（3）简要分析报告（4）财务分析报告 (三)经济活动分析报告与其他相似文体的异同 调查报告
相同处：
1、以国家有关方针 政策为指导。
2、占有大量的资料。
3、进行科学分析，揭示本质，找出规律，提出结论。
4、给决策部门提供参 考。
不同处：
1、时间性强，具有报导性，及时发现新事、新经验、新矛盾。
2、内容广泛。
3、形式更多灵活、多样，用事实说话，并阐明， 一定的道理和观点。 经济活动分析报告 相同处：
1、以国家有关方针 政策为指导。
2、占有大量的资料。
3、进行科学分析， 揭示本质，找出规律，提出结论。
4、给决策部门提供参考
不同处：
1、时间性强，带有定期性。
2、分析企业生产和流通过 程中各项指标的执行情况，要提出解决问题 的“对策”。
3、一般与表格数据有关较多的运用经济术语、专业术语。 经济活动分析报告
相同处：
1、都以调查分析 为基础；
2、都要占有大量的数据资料。 不同处：分析报告侧重在过去、当前，针对结果提出改进 建议。 另： 有是两种文体也合二为一，称作“经济活动分体质与预测报告”。先分析，后 预测。 市场预测报告
相同处：
1、都以调查 分析为基础；
2、都要占有大量的数据资料。
不同处： 预测侧重于未来，对过去、当前的经济活动进行分析、综合和比较，是为预测未来经济的趋势和前景。
（二）经济活动分析报告的写作要求
1、要充分占有“活”的本材料
2、分析要有全局观念
3、提出的建议和改进措施要具体可行
4、要及时完成报告
三、常用的分析方法
1、比计划
2、比历史
3、比先进
（一）比较分析法(对比分析法、指标分析法 连锁替代法)
（二）因素分析法
1、抓主导因素，作重点分析
2、抓倾向性因素，作预测性分析
3、抓主观因素，也抓客观因素
（三）预测分析法
1、统计分析
2、经验预测法
3、是计划预测法
（四）综合分析法（综合评价法 ） 综合对比、计算和评价
（五）调查分析法 收集可靠实际情况，对指标验证补充。 第五章 市场预测报告
一、概述
（一）市场预测报告的涵义和作用
1、市场预测报告的涵义市场预测报告是在市场调查的基础上，运用科学的方法对未来一段时间和一定范围内的市场供状况和经济发展趋势作出预测的一种应用文体。
2、市场预测报告的作用（1）有利于作出正确的经营管理决策（2）有利于搞省活市场，满足需求（3）有利于制订合理的生产经营计划（4）有利于改善经营，提高经济效益
（二）市场预测报告的种类和特点
1、市场预测报告的种类
按预测的范围划分 （1）宏观经济领域市场报告（2）微观经济领域市场报告
按预测的对象划分 （1）需求预测报告（2）市场占有率预测报告（3）产品发展预测报告（4）资源预测报告
按产品层次划分 （1）全国性市场预测报告（2）地区性市场预测报告（3）当地市场预测报告
按时间层次划分 （1）短期预测报告（2）中期预测报告（3）长期预测报告
按预测方法划分 （1）调查预测报告（2）数学分析预测报告
（三）市场预测报告与市场调查报告的异同 市场预测报告
相同点
1、都要以事实为基础。
2、都要以科学的分析 为手段
3、都地以得出正确的结论为目的。
不同点
1、目的：预测报告是通过分析历史或现实情况预测未来的变化和发展。侧重于预测的发展趋势。
2、要求：预测报告应在调查的基础上提出意见或建议。 市场调查报告
相同点
1、都要以事实为基础。
2、都要以科学的分析 为手段
3、都地以得出正确的结论为目的。
不同点
1、目的：市场调查报告是通过调查分析，掌握市场历史或现实的状况。侧重于市场的实情况。
2、要求：市场调查报告重在“调查”。
二、常用的预测方法和程序
（一）常用的预测方法
1、定性的预测法（又称判断预测法、直接经验预测法）
2、定量分析法（又称客观分析法、统计分析法、数学分析法）
（二）市场预测的一般程序
1、确定预测目标
2、收集整理资料
3、选择预测方法
4、进行预测分析
第六章 可行性研究报告
一、概述
（一）可行性研究报告的涵义和作用
涵义：可行性研究报告，是指在确定某一经济建设项目或科研项目之前，对其政策或规模、技术力量和水平、实施方案或措施及其投入与产出等，进行全面的技术论证和经济分析，从而确定该项目实施的可行性和有效性的书面报告。 作用：（1 ）为领导者提供项目决策的重要依据（2 ）为保证资金来源提供条件
（二）可行性研究报告的特点
1、高度的科学性
2、严密的论证性
3、学科的多样性
（三）可行性研究报告的主要研究方法
1、系统研究法规
2、比较研究法
（四）可行性研究报告的写作要求
1、要实事求是，做好调查研究
2、要虚心学习，掌握有关专业知识
3、要认真研究，进行科学的分析
第七章 招标、投标文书
（一）招标、投标文书的涵义和作用
1、招标文书的涵义
招标——是指由买方或项目建设单位发出公告，明确提出拟构商品或拟构项目的有关条件和要求，征召卖方或承包商等合作对象在指定的时间、地点、按照一定程序前来投标的一种经济行为。 招标文书——是买方或项目建设单位为邀请有关单位投标所编写的文字材料。
2、投标文书 的涵义 投标——是指卖方或承包商等在指定的时间和地点，按招标方在标书中所提的条件和要求，以填具招标单的形式向招标人发盘，争取中标的经济行为。 投标文书——是卖方或承包商等按招标书的条件和要求，向招标方开列清单，拟出方案估算价格，表明应标能力，以求中标的文字材料。
3、中标的涵义 中标—是指在公证、监理机关的监督下，由招标方当场开标，确定实力最强、质量最好、价格最低、条件最优惠的投标方为中标者的活动。中标后即由中标方与投标方签订合同。
4、招标、投标文书的作用第一，鼓励公平竞争、提高经济效益的有效手段。第二，是消除不正之风、减少违法乱纪现象的有力措施。
（二）招标、投标文书的特点和种类
1、招标、投标文书的特点（1）竞争性 （2）公开性 （3）简明性
2、招标、投标文书的种类 招标文书
按时间划分：
1、长期招标文书
2、短期招标文书
按范围划分：
1、公开招标文书
2、邀请招标文书
3、协商招标文书 投标文书
按人员组成情况分：
1、个人投标书
2、合伙投标书
3、集体投标书
4、全员投示书
5、企业投标书 按性质和内容分：
1、工程项目投标书
2、大宗商品交易投标书
3、选聘人员投标书
4、企业承包或租赁投标书
5、劳务投标书
6、科研课题投标书
7、技术项目引进或转让投标书
按作用分：
1、投标申请书
2、投标书
3、履约保证书 第八章 合 同
一、概 述
（一）合同的涵义和作用
涵义：《中华人民共和国合同法》第二条明文规定：“合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议”。
作用 ：
1、合同是发展专业化协作的纽带
2、合同是促进企业经济核算的有效手段
3、合同是国家对企业实施监督的重要凭借
4、合同是维护当事人的合法权益的有力保障
（二）合同的特点和种类
1、特点 （1）合法性（2）合意性（3）平等性（4）诚信性（5）规范性
2、合同的种类
1、买卖合同
2、共用电、水、气、热力合同
3、赠与合同
4、借款合同
5、租赁合同
6、融资合同
7、承揽合同
8、建设工程合同
9、运输合同
10、技术合同
11、保管合同
12、仓储合同
13、委托合同
14、行纪合同
15、居间合同
（三）合同与协议书的异同 合同
相同点：对双方当事人均有法律约束力，双方当事人都必须按照签署的内容，严肃认真地履行权利和义务。
不同点：
1、合同使用比较严格，要受《合同法》以及其它有关经济法规的限制，行文严谨
2、有效期限规定得较为严格。 协议书
相同点：对双方当事人均有法律约束力，双方当事人都必须按照署的内容，严肃认真地履行权利和义务。
不同点：
1、使用比较灵活，局限性小，内容也更为宽泛，条款制作可粗略也可详尽。
2、有效时间一般较长，有的甚至是永久性的
二、合同的写作要领
1、标题（五种形式）
2、合同当事人名称
3、合同编号与签订地点、时间
4、正文：
（1）开头（2）主体 A、标的B、数量和质量C、价款或者报价C、价款或者报D、履行的期限、地点和方式E、违约责任F、解决争议的方法 （3）结尾
5、署名和有效期限
第三编 法律事务文体 第一章民事法律事务文书
一、概述
（一）民事法律事务文书的涵义和用途
涵义 民事法律事务文书，是指司法机关为处理各类民事诉讼案件以及当事人、律师为解决诉讼纠纷和处理非诉讼问题，贪污制作或使用的具有法律效力或法律意义的文书的总称。其中 民事司法文书—司法机关为处理各类民事诉讼案件而制作 的文书，称为 民用法律文书—当事人、律师为解决诉讼纠纷或处理非诉讼问题而制作使用或代书的文书，称为民事法律诉讼文书
（二）民事法律诉讼文书的主要种类
民事法律事务文书 民事法律诉讼文书 民事法律非诉讼文书 民事法律诉讼文书分类： （1）以制作主体分 A、司法机关民事法律诉讼文书B、当事人民事法律诉讼文书C、律师代写和自用的民事法律诉 讼文书
（2）以作用分 A、具有法律效力的民事法律诉讼文书 B、具有法律意义的民事法律诉讼文书
（3）以文书形式分 A、叙述式民事诉讼法律文书B、填空式民事法律文书C、笔录式民事法律诉讼文书D、表格式民事法律诉讼文书
二、民事法律诉讼文书的写作要领
（一）民事起诉讼状 民事起诉状是指公民、法人或其他组织，认为自己的民事权益受到侵害或者与他人发生争议时，为维护自己的合法权益，依据事实和法律，按照法定程序，向人民法院提起民事诉讼时制作并使用的法律文书。
（二）民事上诉讼状 民事上诉讼是指民事诉讼的当事人不服人民法院作出的第一审决裁定，在法定上诉期内向上一级人民法院提起上诉，请求撤销、变更原审裁或请求重新审理的诉讼文件。
（三）民事答辩状 民事答辩状是指民事诉讼的被告或被上诉人根据民事起诉状或民事上诉状的内容，针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的确良诉请求作出答复，并依据事实与理由进行辩驳的法律文书。 第二章 刑事法律事务文书
一、概 述
（一）刑事法律事务文书的涵义和用途
刑事法律事务文书，是指司法机关为处理各类刑事诉讼案件以及当事人、律师为解决纠纷，依法制作或使用的具有法律效力或法律意义的文书的总称。
刑事司法文书：司法机关为处理各类刑事诉讼案件而制作的文书。
民用刑事诉讼法律文书：指当事人、律师为解决刑事纠纷而制作使用或代写的文书。
刑事法律文书既是司法机关行使司法权，适用刑事法律规范，区分合法与违法行为和事实，制裁刑事犯罪，保证无罪的人不受法律追究的工具，也是公民、法人或其他组织维护自身合法权益的有力武器
（二）刑事法律诉讼文书的主要种类
以制作主体分
1、公安机关刑事法律诉讼文书，
2、检察机关刑事法律诉讼文书，
3、人民法院刑事法律诉讼书，
4、当事人自用的刑事法律文书，
5、律师自用或代书的刑事法律诉讼文书；
以作用分
1、具有法律效力的刑事法律诉讼文书
2、具有法律意义的刑事法律诉讼文书；
以文书形式分
1、叙述式刑事法律诉讼文书，
2、填空式刑事法律诉讼文书，
3、笔录式刑事法律诉讼文书，
4、表格式刑事法律诉讼文书。
（一）刑事自诉状的概念和功能
刑事自诉状是指自诉案件的被害人或者其法定代理人，为追究被告人的刑事责任，直接向人民法院提起诉讼时制作并使用的法律文书。是当事人向人民法院提起诉讼的工具，也是人民法院受理案件，追究被告人刑事责任的主要依据
（二）刑事上诉状的概念和功能
刑事上诉状是指刑事案件的当事人及其法定代理人，或者刑事被告人的辩护人和近亲属经被告人同意，不服地方各级人民法院的第一审判决、裁定，依照法定程序，在法定期限内，要求上一级人民法院提出撤销或变更原审裁判的书面请求。它是刑事当事人不服人民法院第一审裁判，要求引起第二审程序的文书，也是第二审人民法院开始刑事案件上诉审程序的依据
（三）刑事答辩状的概念和功能
刑事答辩状是指刑事自诉案件的被告或被上诉人根据刑事自诉状或刑事上诉状的内容，针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复，并依据事实与理由进行辩驳的法律文书。答辩是一种应诉行为，是被告人和被上诉人依法享有的一种诉讼权利。
（四）刑事申诉状的概念和功能
刑事申诉书是指刑事案件的当事人及其法定代理人、近亲属，对已经发生法律效力判决、裁定，认为有错误而向人民法院提出申诉时制作并使用的文书。是申诉人不服判决、裁定的书面声明，也是人民法院依法决定按审判监督程序对案件进行再审的依据。
第三章行政诉讼法律文书
一、概 述
（一）行政诉讼法律文书的涵义和作用
涵义 行政诉讼法律文书，是指司法机关为处理各类案件以及当事人、律师为解决行政纠纷，依法制作或代书的具有法律效力或法律意义的文书的总称。其中：
行政司法文书—司法机关处理各类行政案件而制作的文书。
民用行政诉讼法律文书—当事人、律师为解决行政纠纷制 作、使用或代书的文书。
作用 行政诉讼法律文书，既是司法机关行使司法权，适用行政法律、法规和规章，维护和监督行政机关依法行使用权行政职权，保护公民、法人和其他组织合法权益的工具，也是公民、法人和其他组织维护自身合法权益的书面材料。
（二）行政起诉状的概念和功能
行政起诉状是指行政诉讼的原告认为自己的合法权益受到行政机关和行政机关工作人员具体行政行为的侵害，向人民法院提起诉讼，要求依法外理的法律文书。
行政起诉状是原告指控被告作出的具体行政行为非法的一种法律文书，是维护原告合法权益的工具，也是人民法院受理行政案件的依据。
（三）行政答辩状概念和功能
行政答辩状是指行政诉讼的被告或被上诉人根据行政上诉状的内容，针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复，并依据事实与理由进行辩驳的法律文书。
行政答辩状是一种应诉的意思表示，它的制作和递交有利于人民法院了解案件情况，依法审理案件。 第四编 科研文体 第一章学术论文
一、概述
（一）学术论文的性质和功用
学术论文是最为常见的科研文体之一，它既是人们用来进行科学研究的重要凭借，以是真实、全面、系统地反映研究成果、传播学术信息的主要工具。
（二）学术论文的基本特征
1、独创性
2、科学性
3、理论性
（三）学术论文的主要种类
1、依照学科门类不同分 自然科学论文 社会科学文科论文
2、依照论文直接写作目的不同分 交流论文 学位论文
二、学术论文的写作要领
（一）研究课题的选择
1、选对题 一是选题与客观需要相符合 二是选题与研究状况相适应
2、课题的类型 （1）开创性研究课题 （2）发展性研究课题
3、选题的原则 （1）要选择客观上有意义的课题（2）要选择和主观上有见解的课题（3）要选择有条件完成的课题
（二）写作计划的制定 1课题的提出及其内容的阐释。
2、研究目的和具体要求的说明
3、时间的传达室
4、工作步骤的安排
5、其他情况的说明
（三）课题的研究
1、课题研究的意义和内容（P、292页）
2、资料的获取 （1）观察、（2）实验、（3）调查、（ 4）利用图书情报机构
3、资料的记录 （1）笔记的种类： A、摘录笔记 B、提要笔记 C、提纲笔记 D、心得笔记 E、索引笔记
（2）笔记的形式 ：A、在文献上作记号 B、在册的笔记本 C、卡片和活页纸
4、思维方法的运用
（1）要掌握科学的逻辑思维方法： A、归纳和演绎 B、分析和综合 C、抽象和具体 D、逻辑和历史
（2）要善于进行创造性思维： A、加大信息存贮量 B、加大信息间作用的势能和频率
（四）论文写作
1、材料的选取 （1）要选取确实的材料（2）要选取有力的材料（3）要选取富有新意的材料（4）要选取易于理解的材料
2、结构的安排（1）论文结构 （A）序论（B）本论（C）结论（2）拟定写作提纲 (一)毕业论文概况
毕业论文是高等院校的学生为取得某种学历而撰写的学术论文，可以说，撰写毕业论文既是一项科研活动，同时也是学习过程的一个步骤。同纯粹的交流论文相比，毕业论文一般字数较多，知识含量较大，其中不仅要写入新的见解和相关的材料，而且要在背景知识的描述上多下功夫，以使充分反映自己对本门滓的基础理论及其他专门知识的掌握程度。
毕业论文要根据学生专业的培养目标和特点，在导师的指导下选定题目、展开研究并完成撰写。毕业论文完成之后，还要进行答辩并评定成绩。
（二）选题的注意事项
毕业论文的选题在依循学术论文选题的共同原则的基础上，还要考虑毕业论文写作所特有的一些规律和特点：
1、选题应以专业课的内容为主
2、选题要充分考虑主客观条件
（三）开题报告的主要内容
1、作者姓名
2、学科门类
3、导师的姓名和职称
4、研究题目
5、选题的缘由、目的和意义
6、选题及研究背景
7、研究的方法、措施和步骤
8、准备情况
9、预期目标
10、具体进度和完成时间
（四）毕业论文的构成项目（例文样本）
1、封面：（1）分类号 （2）本单位编号 （3）密级（4）标题（5）责任者（6）申请学位级别（7）专业名称（8）工作完成日期 （9）印装日期
2、衬页（封面之后和封底之前各有一张衬页）
3、摘要（200---300字）
4、关键词（3---8个词）
5、目录（由于毕业论文的篇幅长，所以一般要设目录一项。）
6、正文（大都有章节之分，尽可能加上小标题。）
7、致谢
8、注释（一般采用章节注的形式）
9、参考文献目录（参考文献比交流论文多）
（五）毕业论文答辩
毕业论文答辩是审查论文并考察论文作者对课题的把握程度及综合研究水平的重要方式，也是锻炼学生的快速反应能力和独立处理问题能力的有效手段，同时，论文答辩也是对答辩人的心理素质的一种考验。
毕业论文答辩准备：
一是撰写答辩提纲（1）选题的缘由和动机（2）课题研究的意义和价值（3）已有研究状况和自己研究状况（4）有所突破的地方（5）比较重要或有独到之处的研究方法（6）论文的基本观点（7）论文的缺撼之处或需要进一步研究的问题
二是认真思考（1）论文的薄弱环节在哪里？（2）观点是否有值得推敲的地方？（3）所用材料是否有可疑之处？（4）自己如何回答诸如此类的问题？ 三是重新整理用过的资料、更加熟悉这些资料的全貌。
四是参加答辩时，应当携带论文底稿和主要资料，备临时查阅。 第二章 学术情报
一、概述
（一）学术情报的涵义和作用
学术情报又称科技情报，是在对学术文献或学术活动的内容进行概括、综合或分析、加工的基础上，抽取其精华，并集中将其提供给读者的一类学术文体。
学术情报的基本功用：快速、高效地传递学术信息
学术情报的主要特点：信息含量大、知识浓缩性强，可使人在短时间获取较多信息。
（二）学术情报的主要种类
属于二次文献的：题录、简介、文摘、提要
属于三次文献的：综述、述评、评论、书评 名 词 解 释
一次文献是全面直接地反映作者所取得的学术研究成果的原始文献，学术论文以及研究报告、实验报告等都是一次文献。
二次文献是在一次文献的基础上编制而成的、简明扼要地揭示一次文献的内容或指示一次文献的线索的文献，它可由一次文献的作者编制，也可由其他人编制，文摘和提要属于典型的二次文献。
三次文献是在选用一次文献的内容和利用二次文献的基础上编制而成的、对某种学术文献或某项学术研究加以介绍和分析的文献。三次文献的编写带有学术研究的性质，三次文献本身也可被视为学术成果，综述和述评就是典型的三次文献。
二、学术情报的写作要领
1、文摘
国家标准《文摘编写规则》规定：文摘是“以提供文献内容梗概为目的，不加评论和补充注释，简明、确切地记述文献重要的短文。”
文摘所包含的内容通常有 （1）目的 （2）方法（3）结果（4）结论 （5）其他具有情报价值的信息
按其特点分类 （1）指示性文摘（2）报道性文摘 （3）报道/指示性文摘
2、提要 国家标准《文献著录总则》规定：“提要项对文献内容进行简介或评论。”（指图书情报部门编制的提要）
提要的写作要点有两个 一是简介 二是评论 常用的提要有：（1）原文献作者编写的要（2）编者所加的提要（3）出版部门推荐书刊的提要（4）图书情报部门的著录提要。
（二） 会议综述
1、综述
综述是综合描述某项研究的具体情况的学术文献，它既是一种学术情报，同时也是一种研究文献，既能为科研人员提供有关某项研究的资料，使他们用较少的时间获取较多的信息，据此又可以考察作者对某研究了解的程度甚至其专业的功底。
综述的特点 ： 一是综合性（综述要在归纳与整理的基础上，对描述对象 作出全面系统的的全貌反映） 二是描述性（综述应是对某项研究情况的客观反映，作者 不能加以评论或提出建议。）
综述的分类（1）会议综述 （2）讨论综述（3）研究综述
2、述评述评---是描述和评论某项研究的具体情况的学术文献。述评的主要特点 一是描述性 二是评论性
述评写作要求 一要充分占有资料 二要善开进行分析与归纳 三要深入研究问题 四要使“述”与“评”既能有机结合，又能有所区别
1,实用型文章的两大特征:一是从内容方面来看,实用型文章是为解决某个具体问题或处理某项具体工作而撰写的应用文,其内容同现实生活密切相关,是现实生活内容的反映;二是从形式方面来看,实用型文章大都有着固定的体式,带有一定的程式化特点.2,文章构成要素:主旨,材料,结构,语言
3,公文的特点:法定性,政策性,实用性,实效性,规范性 4,发文号的构成:发文机关代字,年份,序号
5,按内容和功用不同,通知分为:批示性通知,指示性通知,告知性通知,任免性通知 6,通报的特点:严肃性,教育性,典型性,时间性
7,按职能的不同,公文分为:法规性公文,指挥性公文,报请性公文,知照性公文,联系性公文,实录性公文
8,按行文目的不同,报告分为:呈报性报告,呈转性报告
9,按内容和用途不同,通报分为:表彰性通报,批评性通报,传达性通报
10,决定的用途:决定适用于对重要事项或者重大行动作出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项.11,公告的用途:公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项.12,通告的用途:通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项.13,通知的用途:通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员.14,通报的用途:通报适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况.15,议案的用途:议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项.16,报告的用途:报告适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问.17,请示的用途:请示适用于向上级机关请求指示,批准.18,批复的用途:批复适用于答复下级机关的请示事项.19,意见的用途:意见适用于对重要问题提出见解和处理办法.20,函的用途:函适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项.21,会议纪要的用途:会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项.22,简报的构成:报头,正文,报尾.23,调查报告的特点:真实性,针对性,典型性.24,规章制度的种类:公约,章程,条例,规定,办法,规则,细则,准则,守则,标准,须知 25,产品说明书的构成:标题,正文,尾部
26,产品说明书的特点:内容的科学性,表述的通俗性,层次的条理性 27,撰写产品说明书注意事项:要有责任意识,要有大众意识.28,市场预测报告正文的项目内容:前言,主体.29,市场预测报告写作应依循的要求:一要广泛收集资料,周密分析判断;二要采取准确无误,朴实无华的语言表述方式.30,合同写作的三种形式:文字条款式,表格式,文字条款加表格式.31,合同的特点:合法性,合意性,平等性,诚信性,规范性.32,经济活动分析报告的功能: 33,经济活动分析报告的正文的项目内容:基本情况,评估分析,意见和建议.34,可行性研究报告的特点:高度的科学性,严密的论证性,学科的多样性 35,可行性研究报告的构成:标题,正文,附件.36,民事起诉状的构成:首部,正文,尾部.37,学术论文正文的构成:序论,本论,结论.38,学术论文选材的标准,原则:原则:一是要有利于支撑观点,二是要有利于吸引读者.标准:一要选取确实的材料,二要选取有力的材料,三要选取富有新意的材料,四要选取易于理解的材料.39,学术论文标题的类型:一种是揭示课题的标题;另一种是揭示论点的标题.40,一份完整,正规的论文写作提纲的构成项目:标题,观点句,内容提要.41,获取论文写作资料的基本途径:观察,实验,调查,利用图书情报机构.42,提要的特点:一是简介;二是评论.43,按综述所描述对象的不同,分为:会议综述,讨论综述,研究综述.44,综述的特点:一是综合性;二是描述性.45,文摘的种类:指示行文摘,报道性文摘,报道/指示性文摘.〔简答题〕
1,撰写请示注意事项:第一要正确选用文种;第二要做到一文一事;第三要避免多头请示;第四要避免越级请示.2,报告与请示的区别:一是功用不同,报告是呈阅性公文,请示是呈批性公文,报告一般不需要直接答复,请示则要求必须答复;二是内容含量不同,报告内容含量大,篇幅一般较长,请示要求一文一事,篇幅一般较短;三行文时机不同,报告可以写在事前,事后或工作进行中,请示必须写在事前.3,编写简报的要求:一选材要精当,所选材料要能说明问题,反映事物的本质.二事实要准确,内容必须真实可靠,实事求是.三编写要迅速及时,简报讲究实效,反映问题必须迅速及时.四内容要简明扼要,注意观点的提炼,开门见山,语言精当.4,制订计划中主要应当考虑哪些要求:一要符合政策;二要实际出发;三要具体明确;四要留有余地.5,可行性研究报告写作注意事项:一要实事求是,做好调查研究;二要虚心学习,掌握有关专业知识;三要认真研究,进行科学的分析.6,签订合同中主要应当依循哪些要求:一内容要合法;二格式要规范;三条款要完备,具体;四表述要准确,简明;五字迹要清楚,文面要整洁.7,合同应当具备哪些特点:合法性,合意性,平等性,诚信性,规范性
8,民事起诉状\"事实与理由\"写作注意事项:叙写事实应当注意:一是必须实事求是,既不夸大,也不缩小.二是应当围绕诉讼请求叙写.三是既要反映案件的全貌,又要突出重点.阐述理由主要应当注意三点:一是依事论理应当以事实为根据,抓住重点,击中要害.二是依法论理应当准确地引用法律条款.三是理由应当与事实,诉讼请求一致,不能出现矛盾.9,学术论文选题中应依循的原则:一要选择客观上有意义的课题.A要选择具有社会意义的课题.B要选择具有学术意义的课题.二要选择主观上有见解的课题.A要选择有能力完成的课题.B要选择有兴趣完成的课题.C要选择条件完成的课题.10,论文段落组织的要求:一段意要明确,一个段落应有一个主要意思,即段旨,在构段时要把它清楚地告诉读者.二段意要统一,一个段落应集中表达一个意思,而不要把与段旨无关的语句写入段中.三段意要完整,一个段落应把一个相对完整的意思表述清楚.四段的长度要适中,过长或过短,会给阅读带来不便,使表达效果受到影响.11,学术论文主要应当具备哪些特征:一独创性.二科学性.三理论性.〔写作类〕(写作题包括两种形式,一是补写文章要素,二是给材料或给条件作文) 1,转发通知的写法: 一,标题:发文机关 +\"转发\"+ 来文机关名称 + 来文标题 +\"的通知\" 如:浙江省人民政府转发国务院《关于„„„„的通知》的通知 二,主送机关:各省,自治区,直辖市人民政府,国务院各部委,各直属机构: 各地(市),县人民政府,各省属机构: 三,第一段:现将\"来文机关名称\"+\"来文标题\"+\"来文发文字号\"转发给你们,请认真贯彻执行.四,第二段:(主体段,要求有一定的篇幅) (1)评价,意义 (2)这一工作的重要性 (3)提出要求 五,附件:形式为《„„„》(略) 六,发文机关: 发文机关名称+(盖章) 年,月,日 (右下角) 2,批转通知的写法: 一,标题中\"转发\"改为\"批转\".二,第二段内容:A,简要表明本机关的态度 B,提出要求.3,会议通知的写法: 一,标题:\"关于\"后用\"召开„„工作会议\"搭配 + 的通知 二,主送机关:指需要出席会议的下司机关.三,正文:A,开头:可用目的性,\"为了„„\"或\"为„„\" 可用根据式,\"根据„„\"或\"遵照„„\",领起下文.也可结合使用:\"根据„„为了„„决定„„\" 现将有关事项通知如下,作过渡.B,主体:宜用条文式.(1)开会目的(也可写入第一段) (2)开会时间(包括报到时间) (3)开会地点(具体能找到) (4)开会内容(包括所带材料等) (5)参加人员(可写职务) (6)其它(食宿,报销,其它费用等) C,结语:请准时出席.D,发文机关:发文机关名称+(盖章) 日期.4,请示的写法: 5,批复的写法: 6,复函的写法: A标题:发文机关名称+关于+来文机关名称 + 来文标题 +的复函 或发文机关名称+来文标题 +的复函 B 开头:来文机关名称
c正文: 你处关于《关于XXXXX的函》(XXXXX号)收悉,经研究,同意合作并给予函复.然后说明己方的观点意见.结尾:用结束语\"特此函复\"; \"此复\"之类.D落款:发文机关名称+(盖章) 年,月,日 (右下角) 【文章分析】
文章分析的要求并不是完全相同的,如果分析的对象是学术论文,那么就既可以从学术论文的基本特征,选题,取材及结构程序等几个角度进行综合分析,也可以只从一个角度,就其一个方面,进行比较深入的分析;如果分析的对象是学术论文之外的文体,比如某一种事务文书或某一种财经文体,分析则应着眼于文章的一般写法,要对文章的总体结构和各构成要素作简要的说明,分析.无论分析哪种文体,都必须做到两点:一是要以教材为依据,注意运用所学过的知识.分析文章不能泛泛而论,要以自己所学的写作知识为依据,为出发点,要用知识去衡量分析对象;二要注意结合文章实际,要围绕着文章展开分析.如果脱离开文章空谈知识,那么分析题就变成问答题了.另外,还要做到,要有条理,要能自圆其说.分析从哪里开始,到哪里结束,要有一个合理的顺序.还要注意的是,分析和评价要能言之成理,言之有据,不能前后矛盾,要能在文章中找到根据,所谓的自圆其说也就是这个意思.你的看法可以是独特的,但必须是能得到证明的.你认为文章写得好,好在哪里,不仅要能说出道理,而且要能在文章中找到根据,要以实例说话;你认为不好,也要说出理由.
1、合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务 关系的协议。（P224）
2、调查报告：就是对某一个事件或某一个问题，进行深入细致的调查研究之后所 写出的真实地反映情况的书面报告。反映问题、揭露问题、总结经验、揭示规律， 是调查报告的主要功用。（P97）
3、函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 经常使用的函有商洽性函、询问性函、答复性函和请求性函。（P74）
4、通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要 求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。通知按其内容 和功用的不同，可将通知分为批示性通知、指示性通知、告知性通知和任免通知。（P40）
5、规章制度：是国家机关、业务主管部门、社会团体或其他组织机构所制定的，在 一定的范围内要求有关人员共同遵守的实用文书。规章制度的种类很多，公约、章程、条例、规定、办法、细则、准则、守则、标准、须知等。（P119） 一般掌握：
1、命令（令）的用途：（1）命令（令）适用于依照有关法律发布行政法规和规章； （2）宣布实行重大强制性行政措施；（3）嘉奖有关单位及人员。
命令（令）的最大特点是具有强制性，一经发布，下级机关就要坚决服从和执行。 应当说，在所有的公文文种中，命令的权威性和约束力最强。 命令（令）主要包括发布令、行政令和嘉奖令。（P29）
2、公告的用途：适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
公告标题的写法主要有两种，第一种是发文机关加上公文文种；第二种是发文机关、事由再加上公文文种。（P36）
3、批复的用途：批复适用于答复下级机关的请示事项。（P66）
4、意见的用途：意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。（P69） 意见的写法：发文机关+事由+文种；事由+文种。
5、简报：即情况的简要报道，是国家机关、社会团体及企事业单位内部用来通报 情况、交流信息的一种简短的文字材料。编写简报，必须做到“精”、“准”、“快”、“简”。（1）选材要精当；（2）事实要准确；（3）编写要迅速及时；（4）内容要 简明扼要。简报的种类：可分为工作简报、会议简报和动态简报。（P89）
6、计划是某一单位、部门或个人，对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的 其他任务加以书面化、条理化和具体化的一种文书。它的作用：具有预见性、指 导性、约束性。计划的写法：由标题、正文（包括“做什么”、“怎么做”及“什 么时间完成”）和落款（包括制订计划的单位名称和日期两项内容）构成。（P105）
二、名词解释（18%）
1、上行文：是指下级机关向所属上级机关呈送的公文，主要有报告、请示等。（P15）
2、中行文：是指向同级机关或不相隶属的机关送交的公文，主要有函等。（P15）
3、下行文：是指上级机关向下级机关发送的公文，主要有命令（令）、决定、通报、通知、批复、意见等。（P15）
4、通告：适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。（P38）
5、报告：适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。（P55）
6、请示：适用于向上级机关请求指示、批准。（P62）
7、产品说明书：是一种全面、明确地介绍产品的通途、性能、构造、使用方法等事项 的文字材料。（P150）
8、招标文书：便是买方或项目建议建设单位为邀请有关单位投标所编写的文字材料， 其要件主要为项目内容、标准、要求、条件等。（P206）
9、投标文书：则是卖方或承包商等按招标书的条件和要求，向招标方开列清单，拟出 方案，估算价格，表明应标能力，以求中标的文字材料。（P206）
10、刑事自述状：是指刑事自诉案件的被害人或者其法定代理人，为追求被告人的刑事 责任，直接向人民法院提起诉讼时制作并使用的法律文书。（P258）
11、刑事上诉状：是指刑事案件的当事人及其法定代理人，或者刑事被告人的辩护人 和近亲属经被告人同意，不服地方各级人民法院的第一审判决、裁定，依照法定 程序，在法定期限内，要求上一级人民法院提出撤消或变更原审裁判的书面请求。（P262）
12、刑事答辩状：是指刑事自诉案件的被告或被上诉人根据刑事自诉状或刑事上诉状 的内容，针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复，并依据事实 与理由进行辩驳的法律文书。（P265）
三、简答（10%）
1、实用型文章的特征。（P2）
（1）主旨单
一、集中、明确：单一，是说一篇文章只能有一个中心，主旨的单一在 法定公文中体现得最为突出，“一文一旨”是撰写行政机关公文必须依循的原 则；集中，是说一篇应用文只能有一个中心，而这个中心应是全文的统帅，全 文要不枝不蔓，紧扣这个中心；明确，是说文章的中心意思、作者的意图和主 张是什么，要使读者一看便知。
（2）材料多样、真实、有力：真实是实用型文章的生命。 （3）结构合理、谨严、固定
（4）语言准确、简明、平易、庄重
2、公文的主要特点。（P12）
（1） 法定性：由法定机关或组织制发的，代表着法定机关或组织的意图，在法定机关 或组织的权限范围内具有法定的权威性和约束力；
（2）政策性：公文内容必须完全符合党和国家的各项方针、政策； （3）实用性：公文的目的就是解决实际问题，推动工作的顺利进行； （4）时效性：对公文的制发和实施通常有着严格的时间要求；
（5）规范性：为维护公文的权威性和严肃性，从文种名称到行文关系，从制发程序 到构成体式，国家有关部门都作过严格规定。
3、事务文书的特点（P89） 答：（1）对象比较具体； （2）格式比较固定； （3）写法比较实际； （4）时限比较紧迫。
4、调查报告的特点（P97） 答：（1）真实性：在调查报告中，不仅主要人物和事实要真实，就是事件的时间、地点、过程及各种细节，也要绝对真实；
（2）针对性：针对某个问题进行调查，才容易调查得比较深入。针对性越强， 调查效果就越好；
（3）典型性：要能起到以局部反映全局或以“点”带“面”得作用。
5、经济消息的特点。（P137） 答：（1）真：是消息的生命。必须反映客观的真实情况，真实地反映事物的客观规律， 揭示事物的本质特征；
（2）新：一是指时间上的“新”；二是指内容的“新”；
（3）短：消息的篇幅大多简短，行文简洁、精练、往往一事一报； （4）快：消息的时效性要求在各类文体中是最高的； （5）活：生动活泼、引人入胜。
6、撰写民事起诉状应注意的问题。（P249） 答：（1）要注意律师不宜代写民事起诉状的几种情况。对于不符合起诉条件的，律师 应当建议和劝说委托人另行起诉或者不起诉；
（2）要注意诉讼时效问题。向人民法院请求保护民事权利的诉讼时效期间为两年， 对于身体受到伤害要求赔偿等，诉讼时效期间为一年。
（3）要注意文书副本问题。当事人向人民法院递交民事起诉状，应当按照对方 当事人的人数提供起诉状副本，由人民法院转交对方当事人。
四、评析题（20%）
1、通报
2、报告
3、调查报告
3、总结
五、标题（10%） 给经济消息写标题
六、公文写作（30%）
1、转发通知
2、请示
3、批复
《应用写作》模拟试题答案
说明：模拟试题命题原则是：紧扣教材。除实践题，其它试题都可以在教材中找到答案。简答题在答出要点后，可以略作展开。展开部分，可以用自己的语言表达。如果没有本部分，视情况总体扣1—2分。实践题得分有三个档次。第一档，格式正确，叙述层次分明，主次得当，语言方面，符合文体特点，没有语病；第二档，格式方面有不超过2处的错误，叙述方面层次、主次安排有略微的欠缺，语言文体感稍差；第三档，格式错误超过3处，叙述语句上有语病，但意思完整。不能达到第三档的，一般可给基本分，过分差的，视具体情况在基本分下打分。
模拟试题之一
一、填空题（每空1分，共10分）
1．应用文的时效性包括 内容 讲究时效和 办文 讲究时效两个方面；
2．应用文的写作主体包括 自然人 主体和 法人 主体两大类；
3．调查报告通常用第 三 人称写作；
4．讲话稿的两个主要特点是 口语化 和 宣传鼓动性 ；
5．根据目标对象的不同，广告可以分为 零售、企业间 和 集体 三类；
二、名词解释题（每题4分，共20分）
1． 行政公文：是“行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具”。
2．应用文主旨：主旨是应用文文本的第一要素。它的意思是主要的意义、用意和目的，应用文的主旨，是写作主体通过文本所反映出来的基本思想，是写作主体意图的体现。
3．计划：是在一定时限内,为了完成某项任务或实现某种目标,事先制定的步骤方法措施,并用书面语言表达出来的一类文书的总称。计划包括规划、狭义的计划、工作安排、设想、方案等。
4．经济预测报告：经济预测是在调查研究的基础上，以特定的经济理论为指导，运用科学的方法和手段，对经济活动在未来的变动趋势进行分析、测算和判断。经济预测报告就是用文字将这种预测的过程和结果表达出来的书面报告。
5．民事诉状：民事诉状也叫民事起诉状，是民事案件的原告人，在自己的民事权益受到侵害或者与他人发生争议时，依据事实和法律，向人民法院提起诉讼，要求依法裁判所提出的书面请求。
三、简答题（每题5分，共30分）
1． 应用文的功用有哪些？
（1）信息交流功用：在现代社会，应用文已成为交流信息的重要工具，它可以起到上情下达、下情上达、彼情我知、我情彼知的作用。（2）沟通协调功用：现代社会里，群体与群体、群体与个人、个人与个人之间的联系越来越多。社会化大生产越发展，专业化水平越高，分工越细，部门之间、组织之间的合作，需要做好联系协调工作。应用文就是联系协调的工具之一。（3）指挥管理功用：在公务活动中，上级机关对下级机关发布的公文，起着指挥作用，下级机关必须“遵照执行”或“参照执行”。同时，下级机关所作的请示、报告、总结等，及时反应基层情况，也为中央制定方针、政策，及时指导工作提供依据。有的应用文是与管理行为同步发生的。离开它，各方面的管理工作就无法进行。（4）法律约束功用：国家机关为了实施其管理职能所发布的公文，具有一定的约束力。个人和社会组织在一定范围书写和签定的文书，也有一定的约束力，须严格执行。（5）宣传教育功用：应用文是用来处理公私事务的，但要处理好公私事务，必须让人们知道应该做什么、为什么要做、怎么去做。这就需要摆清事实，讲透道理，实际上就是在做宣传教育工作。（6）凭证依据功用：应用文的凭证依据功用，在不同的文种中都有程度不同的体现。如机关公文是收文机关处理工作、解决问题的政策依据，契约文书而言是双方彼此确定的权利和义务的依据和凭证。
2． 应用文的语体有哪些特征？
（1）模式性；应用文的语体常常不受应用文内容的约束，而在不同的文章中表现出相同的特征来，这些相同特征的表现形式，就是模式化、标准化的东西。
应用文文本语言体现出相同的语体特征，特别是在同一种类的公务文书中表现极为明显，这种特征常常表现在不同内容的文章，使用的句式常常相同、使用的词汇常常相同，使用的语气相同。
（2）、专业性
应用文的语体特征还表现在具有很强的专业性。这种专业性两个方面：一是专用文书语体的行业性特征，专用文书语体的行业性特征主要表现在文章中，使用行业用语即术语的频率较高；二是作为一类文种的语体的种属性特征，这是指在同一种类的应用文中，其语体有着共同的专用性特征。
（3）、直接性
直接性也是应用文语体的重要的基本特征之一。应用文是处理事务、解决实际问题的工具，其语言必须以应用为准则，表达直接明了。
3． 试述网络广告的主要形式。
（1）网幅广告（又叫做旗帜广告）：是以GIF、JPG等格式建立的图像文件，定位在网页中，同时还可使用Java等语言使其产生交互性，用Shockwave等插件工具增强表现力；（2）文本链接广告：通过文本建立起超级链接，从而增加广告内容量，为寻找内容进行提示的网络广告形式；（3）电子邮件广告：是直接放在网民信电子信箱中的广告，可以分为文本格式和html格式两种。；（4）网页广告：是以网页形式出现的网络广告；（5）插播式广告：又叫弹出式广告或空隙页面，即在浏览者登陆时强行插入一个方面页面或窗口。
4． 书写辩护词应注意哪些问题？
书写辩护词应注意的三个问题：（1）事前做好准备。辩护词是驳论性的文书，它的主要任务是针对起诉书的指控进行辩驳，以维护被告人的合法权益。所以首先必须认真研究起诉书，了解全部案情。还要会见被告人，查对疑点，听取陈述。（2）立论实事求是。要注意两点：一是要抓住案件关键，确定辩护思路。二是要正确运用反驳和证明的方法。（3）文字符合要求。除了符合一般应用文的要求，还必须符合它自身特点的要求。围绕辩护做文章，抓住关键问题进行辩护；遣词用字要精确；嘲讽语句应避免，忌意气用事。
5． 写作通报应该注意哪些问题？
写作通报的要求有以下几点：（1）行文要及时。通报的时间性较强，写作要及时迅速，以指导当前工作，否则，时过境迁就不能起到很好的教育作用。（2）事例要真实、典型。通报所据应当是真人真事，否则不但影响教育效果，还会有损发文单位的声誉。因此，写通报前，一般要调查、核对事实，做到准确无误。此外，还应注意事例的典型性。无论表彰或批评，其事例应让人感到确实值得学习或引以为戒。（3）详略要得当。通报的事例是写作重点，要注意详略得当。若过于简单，变成抽象的概念，人们难于受到教育，产生不了爱憎之情。若过于详细，将“通报”写成近似“通讯”或“报告文学”，又会让人难于把握要领。
（4）要突出教育性，注意掌握政策。在写通报中的处理意见时，必须注意政策，掌握好分寸，使处理决定与事实、政策相一致，做到合情合理，否则，既对当事人不利，又难于服众。
6． 标注主题词应注意哪些问题？
标注主题词要注意：（1）主题词具有主题性和技术性两重性特征。即主题词要表现公文主题的核心内容，但又不是完全为了表现主题而确立的，它的作用是为了便于文件信息在计算机中的输入、储存和检索的方便。（2）主题词具有层次性。主题词的排列要有一定的层次，一般第一层是体现公文内容特征的词；第二层是代表公文归属类别的词；第三层是体现公文文种的词。（3）要注意简明性、准确性。主题词一般由三至五个词或词组构成，要求能够准确无误地反映出全文内容特征、归属类别和文种。（4）主题词位于文件尾部分的横隔线之上，由左向右顶格排列，词与词之间空一格，不用标点符号。
四、判断题（判断正误，在后面打对号或者错号，每题1分，共10分）
1．XX市教育局关于召开XX同志任职的通知。（错 ）
2．级别低的机关可以和级别高的机关联合行文。（错 ）
3．任免通知均需写明经何组织研究决定、任免谁及任免职务、任期和待遇，这样才便于执行。（ 对 ）
4．关于转发计生委两个《通知》的通知。（错 ）
5．通知可以“特此通知”结尾，也可以发出号召、抒发感情。（错 ）
6．表彰性通报既要写明被表彰者的先进事迹，还要简介其一般表现。（对 ）
7．XX学院关于招收IBM研究生的通告。（错 ）
8．关于请示上级机关批准和指示后才能实行的公务，都可用“请示”行文。（对 ）
9．XX市电信局关于安装私人电话的公告。（错 ）
10．国家税务总局关于个体工商户必须依法纳税的通告。（对 ）
五、实践题（30分）
请根据自己工作岗位的职责要求，写作一篇述职报告。不少于600字，如果出现姓名，请用XXX代替。
模拟试题之二
一、填空题（每空1分，共10分）
1．应用文有 信息交流 功用、沟通协调功用、指挥管理 功用、法律约束功用 宣传教育 及 凭证依据 功用；
2．应用文主旨的特点有 客观性 性、单一性和 鲜明性 性等几个方面；
3．事务文书又叫 业务性 ，调查报告的真正价值在于如实反映客观情况，它的一个重要特点就是用 事实 说话；
4、电视广告是以 音效 和 影象 为主，因而在各类广告中最具吸引力和表现力。
二、名词解释题（每题4分，共20分）
1．应用文写作主体：就是应用文写作这一行为的实施人。应用文的写作主体承担着一定的社会角色的功能，要用政治意识、社会意识、职业意识、法律意识来规范自己的写作活动。因此，在具体的写作过程中，应用文写作主体往往不能随意发挥，而常常必须按照现实社会的实际来进行写作。应用文写作主体分为自然人和法人两大类。
2．经济合同书：合同是平等主体的自然人、法人及其它组织之间设立、变更、终止权利义务关系的协议，是反映交易关系的法律形式。它的文字形式就是经济合同书。
3．总结：也叫总结报告，是人们对前一阶段工作、学习进行全面系统的回顾、分析和评价，肯定成绩，找出问题，从中总结出经验教训，用以指导今后工作的一种应用文书。
4． 起诉书：是人民检察院对自行侦查终结或公安机关移送审查的刑事案件，认为被告人的犯罪事实已经查清，证据确凿、充分，依法应当追究刑事责任，向人民法院提起公诉的、具有法律效力的文书。
5． 决定：决定是对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项时使用的文种。
三、简答题（每题5分，共30分）
1． 应用文有哪几个主要特性？
（1）实用性。这是指应用文写作具有直接的目的性。这是应用文最根本的特性，其它特性皆源于它的实用性。（2）真实性。真实性是指应用文所写的内容必须真实具体，确凿有据，不隐晦曲折。应用文中所用的材料必须真实可靠，符合实际，文中的时间、地点、人物、事件、缘由、数据等各种信息都要与事物原貌相一致。（3）规范性。规范性主要包括四个方面，一是文种规范，二是格式规范，三是行文规范，四是语言规范。（4）语言简洁、准确、得体。应用文是为了处理实际事务和解决实际问题而写的，因此语言力求简明扼要。准确要求应用文的语言表情达意不能模棱两可；得体要求应用文的语言分清轻重缓急，区分不同的语境，恰当使用不同的语词、语气、句式等。（5）时效性。应用文的时效性包括两个方面：一是内容讲究时效，针对现实中急需解决的问题；二是办文讲究时效，发文、收文、处理都必须及时。
2．应用文常见的结构方式有哪些？
最常见的形式有（1）纵式结构。即，根据人们的思路、事物的发展、活动的开展，由浅入深、由眼前到长远纵向推进。纵式结构有两种表现形式：A顺序式，指按照时间的先后顺序安排层次，或者按照事情的发生、发展、变化过程安排层次。B递进式。是指按事理层递关系或认识的过程来安排结构，常常以事物的主从关系、因果关系等形式，采取逐层推进的方法，由浅入深、由易到难、摆情况、找原因、下结论。（2）横式结构。指应用文的内容是沿着横向展开的，材料之间呈并列关系。其表现形式主要有：A按照事物的组成部分展开。B按照事物的类属展开。C按照事物的归纳关系展开，把事物归纳成几个方面分别阐述。（3）纵横结合式结构。这种方式是指，在组织材料时，既考虑到时间发展的过程，又考虑到事物的内在联系、事物的性质所采用的结构形式。
2． 调查报告的主要特点是什么？ （1）．针对性强
调查报告的写作目的,就是通过反映情况研究问题提供经验推动工作,它的写作目的性很明确。从实际出发，及时回答迫切要求回答和解决各种问题，这就是调查报告的针对性。
（2）．用事实说话
调查报告的真正价值，在于如实地反映客观情况。客观事实是调查报告存在的基础。调查问题的提出，由事实引起；事件的变化发展过程，让事实说话；调查结论的得出，用事实证明。客观事实贯穿于整个调查研究和写出报告的全过程。
（3）．使用第三人称和采用夹叙夹议的写法
调查报告针对社会生活中的问题，进行调查研究，用事实说话，得出正确的结论，强调其客观性，因此，在表达上采用第三人称。
调查报告的观点是在叙述事实的基础上自然得出的结论。在以叙述事实为主的同时，进行必要精当的议论，议论要求言简意赅，画龙点睛。
3． 标注主题词应注意哪些问题？
标注主题词要注意：（1）主题词具有主题性和技术性两重性特征。即主题词要表现公文主题的核心内容，但又不是完全为了表现主题而确立的，它的作用是为了便于文件信息在计算机中的输入、储存和检索的方便。（2）主题词具有层次性。主题词的排列要有一定的层次，一般第一层是体现公文内容特征的词；第二层是代表公文归属类别的词；第三层是体现公文文种的词。（3）要注意简明性、准确性。主题词一般由三至五个词或词组构成，要求能够准确无误地反映出全文内容特征、归属类别和文种。（4）主题词位于文件尾部分的横隔线之上，由左向右顶格排列，词与词之间空一格，不用标点符号。
4． 撰写函应注意哪些问题？
撰写函应该注意：（1）一函一事：函的内容单一，这样便于对方单位及时处理，不要一函数事；（2）行文简洁、态度明朗：函要开门见山，直陈其事，不寒喧客套、转弯抹角。其行文简洁，可以有必要的议论，但要注意不讲空泛的大道理。不论询问或答复问题，要态度明朗，不可模棱两可。（3）正确选准文种：“函”作文种的使用，实质不在其内容上，而在于其形式上。因此，要选择好使用的文种；（4）用语谦和，讲究分寸：函应用于平行机关之间相互协商，配合与互通信息。因此，用语要讲究礼节，不使用告诫、命令性的词语，语气应委婉得体；（5）格式完整，行文郑重：函是正式公文，不是便函，必须具备正式公文的规范格式，结构要完整。
5． 市场调查报告有哪些写作要求？
（1）确保各种信息的真实。实事求是地进行市场调查，是写好市场调查报告的可靠保证，撰写者不仅要亲自参与市场调查，而且要及时核对报告中引用的数据和调查资料，做到确凿无误。
（2）突出重点。根据调查目标和特定的问题对材料恰当取舍，突出重点，不切忌面面俱到。
（3）叙议结合。市场调查报告不仅要报告调查所得到的材料，而且要通过对材料深入细致的分析，形成科学的结论。叙就是说明情况，议就表明观点，叙议结合有助于增强市场调查报告的说服力。
（4）讲究时效。市场调查总是针对市场或企业急需解决的问题来进行的，因此无论在市场调查的哪一个阶段都要迅速及时，切实发挥市场调查报告的作用。
四、判断题（判断正误，在后面打对号或者错号，每题1分，共10分）
1． 述职报告一般由标题、前言、主体和结尾组成；（ 错）
2． 贺词一般使用第三人称，调查报告则常常使用第一人称；（ 错 ）
3． 市场调查报告主要是陈述市场情况，因此其表达方式主要是叙述；（ 错 ）
4． 协议书是在签订意向书之前，签订合同之后再进一步签订的契约类经济文书；（ 错 ）
5． 省公安厅表彰公安战线先进集体和先进个人用决定。（ 对 ）
6． 版记是公文的文件尾部分，包括主题词、抄报机关、抄送机关、印发机关、印发份数。（ 错 ）
7． 政府机关不得对党组织作批示交任务。（ 对）
8． 关于转发省分行川工行办发[1999]92号文件的通知。（ 错 ）
9． 公文标题一定要由发文机关、事由和公文文种三要素组成。（错 ）
10． 几个单位联合行文，主办单位要排列最前。（ 对）
五、实践题（30分）
请你将这段时间学习《应用文写作》课程的学习情况写一篇总结。
要求格式完整、正确，语言流畅，字数不少于600字。文中需用真名时要用×××代替。
模拟试题之三
一、填空题（每空1分，共8分） 1．应用文有实用性、真实性、规范性、语言简洁、准确、得体及 时效性 等几个主要特性；
2．应用文主体可以分为 自然人 主体和 法人 主体两大类；
3．网络广告最大特点是 超级链接 ，网幅广告又叫做 旗帜广告 ；
4．市场调查报告的标题有两大类，一是 单项标题 ，二是 复合式标题 ；
5．推荐信的正文一般由 推荐理由 和 推荐语 两部分组成；
二、名词解释题（每题4分，共20分）
1．结构：是指应用文文本各个组成部分之间的搭配和排列，是其内容的组织构造。应用文结构的基本方式最常见的形式有纵式结构、横式结构和纵横结合式结构等。
2． 职报告：就是述职人（即各级机关、团体和企事业单位的领导和工作人员）向自己的任命选举机构和上级领导或人民群众述说在一定时期内履行职责情况的书面报告。
3． 判决书：是指人民法院代表国家行使审判权，按照审判程序，对审理终结的案件，根据法律规定就其实体问题所做出的处理决定的书面文书。判决书从案件性质上可分为刑事判决书、民事判决书、行政判决书、刑事附带民事判决书；从内容上分，又可分为有罪判决书、无罪判决书；按其审判程序分，又可分为一审刑事(民事或行政)判决书、二审刑事(民事或行政)判决书和再审刑事(民事或行政)判决书。
4． 主题词：是代表公文内容特征和公文归属类别的关键性词语、是文件信息输入计算机的一种符号，它的出现为计算机等现代化信息处理手段管理公文奠定了基础。
5． 经济合同书：合同是平等主体的自然人、法人及其它组织之间设立、变更、终止权利义务关系的协议，是反映交易关系的法律形式。它的文字形式就是经济合同书。
三、简答题（每题5分，共30分）
1． 应用文的功用有哪些？
（1）信息交流功用：在现代社会，应用文已成为交流信息的重要工具，它可以起到上情下达、下情上达、彼情我知、我情彼知的作用。（2）沟通协调功用：现代社会里，群体与群体、群体与个人、个人与个人之间的联系越来越多。社会化大生产越发展，专业化水平越高，分工越细，部门之间、组织之间的合作，需要做好联系协调工作。应用文就是联系协调的工具之一。（3）指挥管理功用：在公务活动中，上级机关对下级机关发布的公文，起着指挥作用，下级机关必须“遵照执行”或“参照执行”。同时，下级机关所作的请示、报告、总结等，及时反应基层情况，也为中央制定方针、政策，及时指导工作提供依据。有的应用文是与管理行为同步发生的。离开它，各方面的管理工作就无法进行。（4）法律约束功用：国家机关为了实施其管理职能所发布的公文，具有一定的约束力。个人和社会组织在一定范围书写和签定的文书，也有一定的约束力，须严格执行。（5）宣传教育功用：应用文是用来处理公私事务的，但要处理好公私事务，必须让人们知道应该做什么、为什么要做、怎么去做。这就需要摆清事实，讲透道理，实际上就是在做宣传教育工作。（6）凭证依据功用：应用文的凭证依据功用，在不同的文种中都有程度不同的体现。如机关公文是收文机关处理工作、解决问题的政策依据，契约文书而言是双方彼此确定的权利和义务的依据和凭证。
2． 应用文写作主体要具备哪些基本修养？
（1）辞章文体修养。主要包含两个层面的意思：第一层面是规范用语、达意准确的遣词造句方面的文字修养和正确鉴别和取舍材料、选择合适的表达方式、详略有度地突出主旨等的谋篇布局方面的章法修养。第二层面是一定文法修养与应用文文体知识相结合的文体修养。它需要写作主体熟悉并掌握应用文法定或约定俗成的体式，将一定的文法修养运用到各种应用文中去，培养应用文的“文体感”。
（2）、专业知识修养。应用文的写作常常需要有关的专业知识。应用文中的专用文书如经济文书、法律文书等的写作主体就必须具有一定的专业知识修养，才能写出高质量、高水平的应用文。写作主体应当精通，至少要熟悉专业知识，否则就写不出符合一定要求的应用文了。
（3）、理论修养。应用文中的许多文种的写作需要应用文写作主体具备一定的辩证唯物主义和历史唯物主义的修养、政策理论修养、专业理论修养和非专业理论修养。
2．应用文主旨有哪几种表现方式？
应用文主旨的表现常常采用以下几种形式：
标题示旨。这种方式，简洁、明快，直截了当，主旨往往就是标题中的发文事由。
开篇明旨。也称“开篇破题”。在应用文正文的开篇，就开宗明义，直接、明确地揭示其主旨。
篇中立旨。也叫文中点题或叫片言立题。一般有两种表现方式，一种是在文中用小标题或者叫二级标题的形式，把文章的主旨逐步点明。另一种就是在文章中的某一个地方用一小段话点明主旨。
篇末结旨。也称“卒章结意”、“卒章显志。篇末结旨有两种基本方式，一是在开头埋下伏笔，提出问题，阐述过程，待行文至结尾时才点明题旨，说出文章关键所在，表明态度，作出决定；二是在结尾处再次强调文章主旨，与开头相呼应。
3． 行政公文的行文规则有哪些？
（1）、一般不要越级行文。向上级机关行文，一般要按照直接的隶属关系而不应越级。若遇有特殊情况需越级行文时，也应抄送直接的上级机关。上级机关或业务主管部门向下级行文，一般也要按照直接的隶属关系而不应越级；若遇特殊情况需越级行文时，应同时抄送直接的下级机关或业务主管部门。
（2）、严格控制行文的数量
行文应当确有必要注重效用。发文超过了实际需要，将妨碍文件现行效用的发挥。
（3）．切实注意行文的对象。要正确确定公文的主送和抄送机关。
（4）、行文要选准文种。各机关之间的隶属关系有领导关系、业务指导关系及不相隶属关系等类型。各机关要根据各自的隶属关系和职权范围来确定行文方向，正确选择文种。
（5）、分清党与政、领导与指导的关系，注意行文常规。
（6）、人大常委会与人民政府、人民法院、人民检察院间可以行指导性或请示性的公文。
（7）平行机关可以联合行文。
（8）部门之间意见不一致，不得各自行文。
4． 撰写批复要注意哪些问题？
撰写批复应该注意：（1）准确地摸清下情。写批复前，必须搞清下级机关请示问题的全部情况，有根有据地表示同意或不同意的态度，而不能滥用职权。批复的意见和结论，要符合党和国家的方针政策，体现出政策性和可行性，让下级机关感到口服心服。（2）针对性要强。批复要针对请示单位的请示事项答复，切忌离开原请示的内容和要求对下级发议论、作指示、提要求。如果对下级另有指示和要求时，可另外行文。（3）意见要明确。批复一定要做到观点鲜明，意见明确，切忌含糊其辞、模棱两可。否则，会让下级无所适从。（4）写作上一文一事。
5． 司法文书有哪些特征？
四、判断题（判断正误，在后面打对号或者错号，每题1分，共10分）
1．广告语的使用时间比较短暂，而广告标题则较长久。（ 错 ）
2．XX商场大型服装展销公告。（ 错 ）
3．几个单位联合行文，主办单位要排列最前。（对 ）
4．XX县税务局通知建筑税纳税的有关事项，用公告。（错 ）
5．中共XX市纪律检查委员会公布关于严肃党纪、杜绝“走后门”等不正之风的有关规定，用通告。（ 对） 6．双重或多重领导的单位，视请示内容，可以有两个以上主送机关。（错 ）
7．报告一般不需要上级答复。（ 对 ）
8．情况紧急可以越级请示。（ 对 ）
9．XX学院关于教师职业病治疗情况的请示。（错 ）
10．报送报告很简单，只写“现将XX呈上，请审阅”即可。（对 ）
五、实践题（30分）
为贯彻落实中共中央、国务院关于减轻农民负担的基本精神，国家计委于2001年三四月份组织了6个调查组分赴安徽、黑龙江、河南、河北、浙江、云南等省，采取明察暗访的方式，走访了30多个乡镇、50多个行政村、百余户农家，对当地涉农价格收费和农民负担情况进行了认真了调查。下面是本次调查所获得的第一手材料，根据下面材料撰写一份调查报告。
（一）关于中小学收费的调查
1、中小学收费的调查材料
模拟试卷费
自行车看管费
补课费
教研费
绿化费
搭伙费
勤工俭学费
水电费
社会实践费
河南省XX县XX中学
每套3元
每生每学期50元
每生每天1元
每生每学期2元
每生每学期1元
浙江省XX中学
每生每学期50元
每生每学期20元
每生30元
云南省XX小学
每生每天1元
每生每学期30元
每生每学期20元
2、河南省安阳县宝莲寺乡第一中学的教师反映，该校并没有电脑，但学校每年要求学生缴纳电化教材费每生每年15元，而学校每年购买的上万元的电化教材全部堆在柜子里。河北省XX县XX村农民反映，当地学校要求学生购买复习资料，每份53元。
3、云南省XX县XX小学强制向学生代收每年44元的保险费，浙江省XX县XX中学每年向学生代收82元的人生保险费。
（二）农民建房收费调查材料
1、河北省XX县XX镇收取土地登记费中的土地权属调查地籍测绘费5元；山西省XX县建设部门向建房农民收取与村镇规划建设费相类似的规划建设费10—100元，该县某村委会还向建房农民按每户占地面积200平方米左右的收取土地补偿费1640—5640元不等；黑龙江省XX县财政所向建房农民收取各项费用595元，其中包括与土地登记费相类似的申报登记费每平方米0.5元。
2、山西省XX县向建房农民收取农田保护费640元，该县XX乡XX村委会向建房农民收取土地款（征地管理费）和地皮费（土地补偿费）790元；河北省XX县城建局按每平方米5元向建房农民收取公有设施配套费，该县XX镇土地管理所以每平方米1元的标准向建房农民收取土地改造费；浙江省XX县XX镇城建所向建房农民收取公用设施配套费500元，同时县土地管理部门和村委会还分别收农田占用补偿费1500元和2000元。
3、浙江省XX市部分乡镇城建部门在办理建房审批时向农民强行推荐设计图纸，每栋住房200至300元，安徽蚌埠怀远县XX乡XX村向农民强行收取质检费、规划服务费、建安管理费200元。
（三）婚姻登记和计划生育收费调查材料
1、山西省XX县XX镇结婚登记照片费用为50元，河北省XX县XX乡XX村在办理结婚登记时先向村委会交200元计划生育押金，后向镇政府交50元领结婚证。黑龙江省XX县在办理一胎准生证时，交纳50元费用，XX县XX镇办理一胎准生证时交纳105元。
2、在黑龙江省XX县办理结婚登记一次发生费用一般在500元左右，其中婚检费、教育费约300元。
3、河北省XX县民政部门在办理结婚登记时，搭车收取照相费15元，婚前教育费15元，还有的地方强制当事人购买书籍、光盘、纪念品、日常生活用品等。
（四）关于乱摊派、乱集资情况的调查材料
1．浙江省XX市XX镇政府2000年报刊支出202091元，所辖各村报刊费约在4000元左右。安徽省XX县XX镇XX村则按耕地面积直接向农户摊派报刊订阅费每亩1元。
2、云南省XX县XX镇XX村未报经县人民政府批准，村党员大会和户长会即通过集资修建学校的决定，每人200元，三年内交清，目前已直接向村民收取集资款15412元。黑龙江省XX县XX镇压XX村在村提留外，另收每户水利基金、排涝费33元，轮流翻地费100元，大型农机具更新费33元等。
3、黑龙江省XX县XX乡XX村农民反映，该村规定农民饲养牲畜每匹马每年交费20元、每头牛10元；XX县XX乡XX村规定每头牛每年交30元，小拖拉机每台每年40元，农用三轮车、四轮车为100元；云南省XX市XX镇向沿街住户包括村民强行收取治安联防费，每户每年50元。
（五）山西省XX县XX镇共有人口12万，小学40所，中学3所，教师工资负担沉重；浙江省XX县XX乡大搞“形象工程”，不实际搞草地，街面装饰等，每年约花费20万元；地方机构臃肿，机构重叠，职能交叉。
（六）按国务院批准的有关中小学收费的规定，农村中小学只充许收取杂费、课本费、借读费。《中共中央办公厅、国务院办公厅关于对涉及农民负担项目审核处理意见的通知》规定“在农村收取的农村宅基地有偿使用费、农村宅基地超占费、土地登记费、村镇规划费、建设用地规划许可证费、房屋所有权登记费等一律取消。”“农民建房用地属农村集体经济组织所有，土地所有权没有发生转移，不应交纳土地补偿费、青苗补偿费，新菜地开发基金等费用；征地管理费由省级政府设立和收取的公用设施配套费只适用于城市范围。”国家规定办理结婚登记和计划生育的证照费为每对夫妇9元，一胎准生证不收费。
