秘书办文篇技能堂测
一、公文拟写基础知识
1、请根据下文回答（1）—（5）小题。每个小题的四个选项中有一项是符合题意的，请将符合题意选项的字母填写到括号中。
会议通知
青城工商所刘所长：
兹定于二OO三年六月二十日下午在西郊民族文化村召开第一次筹备委员会工作会议，请务必准时到会参加。
青城街道办事处（章）
2003年6月11日 （1）文中主送机关的写法（ B）
A.正确
B.应该为“青城工商所”
C.应改为“青城工商所并刘所长”
D.应改为“青城工商所领导同志” （2）正文中会议时间的写法（ C）
A.正确
B.应在原有基础上写明下午具体时间
C.应改为“2003年6月20日”并写明下午具体时间
D.应改为“2003年6月20日” （3）成文日期的写法（C ）
A.正确
B.应改为“二零零三年六月十一日” C.应改为“二OO三年六月十一日”
D.可以省略为“6月11日” （4）正文中“请务必准时到会参加”应改为（ C）
A.请勿必准时到会
B.请勿必准时参加
C.请务必准时到会
D.请务必准时到会参加 （5）文中会议地点的写法（B ）
A.正确
B.应在原有基础上写明具体地点
C.可只写“民族文化村”
D.可以省略为“民族村”
2、根据下列各文内容，在括号处填上恰当的词（错一个扣0.5分，扣完为止） （1）批复
你省X月X日《关于撤销晋县，设立晋州市的请示》（收悉
）。（经
）国务院批准，（同意
）撤销晋县，设立晋州市（县级），（将
）原晋县的行政区域（改为
）晋州市的行政区域。不增加机构和编制。
（2）通知 （
根据）《企业法》关于“企业有权决定机构设置及其人员编制”的规定，（各
）部门和单位（均
）不得要求企业设置对口的机构和规定相应的人员编制。企业对原有的机构有权（根据
）生产经营的需要，（本着
）“精简、效能”的原则进行调整，政府机关部门应（
予以）支持。
（3）请示 （为
）立即着手培养新生力量。各（级
）教育和科研部门，特别是民族院校，（应
）把培养民族古籍整理人才（纳
）入招生计划。在录取标准上，（应
）予以适当照顾，（以
）逐步形成民族古籍整理、研究人员的梯队。
3、下面是一篇介绍一种专用打字机的短文，内容的顺序被打乱，各句前标上了序号，阅读后请在后面的括号里标出这段话正确的顺序（
1.3.5.2.4
）
①美国匹茨堡大学科学家马尔克·弗里曼用了六年半时间研制成功一种奇特的眼睛打字机。②电脑在目光接触到每个字母时就释放打字机上的相应字母键。③这种打字机只有目光接触才能起反应，是专为上肢伤残人员设计的。④经过训练后，使用者每分钟可以打10至20个词。⑤打字机上装备有一架红外线摄影机，它能测录眼睛的运动并将信息输入一台电脑。
4、下面是XX市XX商场的一次会议记录，阅读后面回答文后的问题。
时间：2006年5月18日上午8：30 地点：XX商场综合楼十二楼中会议室 主持人：XX商场副总经理张XX 参加人：XX、XXX、XX、XXX 记录人：王XX 内容：
张总：今天请大家来，谈谈最近市场与商场纺织品的形势，议议有关情况和对策，请大家畅所欲言。
XX：最近纺织品产品结构开始逐步调整，横向联合得到较快发展和加强，农村纺织品市场蓬勃发展，城市市场开始松动。
XXX：今年国内纺织品市场更加多变，„„组织纺织品流通渠道已形成开放型格局，纺织工业自销体系逐步壮大，城乡集体、个体纺织品交易市场空前发展，并向专业化、集约化过渡„„大型商业主渠道占有率有所下降，如我们商场的销售就愈来愈困难。„„
XX纺织工业原料供应情况复杂，棉花、棉纱、羊毛、腈纶、涤纶等都较去年偏紧，加上成品、半成品出口要货量有所回升、国内市场货源可能不足。„„
XXX：今年将是经营更加困难的一年。“冷滞”和短缺的矛盾，表现在工业生产上，主要是原料缺口大，产品资金得不到满足，流动资金周转慢。表现在商品经营上，主要是市场需要的商品进不来，库存积压的商品出不去，畅销商品货源越来越少，滞销商品挤压越来越多。老百姓购买纺织品越来越挑剔„„
XXX：当然，也有好的现象，如地方产名牌产品“雪山”牌棉内衣裤重塑形象后，销路很好。
张总：大家谈了许多，很透彻。针对上述情况，我看我们商场应该„„ XX：对！应该„„
（1）这个会议记录的标题应该怎样写？ （2）说出这个会议的基本情况。
（3）这个会议记录是按照什么顺序记录的？
（4）会议形成的决议在会议记录中没有写出来，请你予以补充。
答：
（1）XX商场纺织品形势座谈会会议记录；（1分）
（2）时间：2006年5月18日上午8：30分；地点：综合楼12楼中会议室；主持人：商场副总经理张XX；参加人：XX、XXX、XX、XXX；记录人：王XX；（2分） （3）按照发言的先后顺序；（1分） （4）应该加强市场调查，进一步了解市场信息，调整经营思路，提高竞争水平，努力解决好资金、原料、库存问题。（1分）
二、文书基本错误纠正
1、下列公文发文字号均不够规范，请加以修改 （1）市府字〔2002〕第37号 （1）市府字〔2002〕37号；（1分）
（2）（02）市政发第6号 （2）市政发〔2002〕6号；（1分）
2、修改下列公文标题
（1）关于协作公关事宜的函告
修改：关于协作公关事宜的函（1分）
（2）关于批复《百花》文学月刊继续出版的通知
修改：关于《百花》文学月刊继续出版的批复（1分）
（3）XX市人民政府在省政府农业工作会议后为加强农业投入提高农业生产效益迅速改变我市农业落后状况的通知
修改：XX市人民政府关于加强农业投入提高农业生产效益的通知（1分）
三、公文标题的拟写
1、背景材料：
朝阳市卫生局向上级机关汇报本部门专项性工作，内容是加强食品卫生检查，防止过期食品销售的情况。秘书拟写的公文标题是：《朝阳市卫生局关于加强食品卫生检查、防止过期食品销售的情况的函》。
阅读上述公文标题，作答下列问题： （1）秘书拟写的公文标题错在哪里？
（2）请你为该公文拟写出正确的公文标题。 答：
（1）函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。向上级机关汇报工作，反映情况，适用于报告。（2分） （2）正确公文标题：《朝阳市卫生局关于加强食品卫生检查、防止过期食品销售的情况的报告》。（3分）
四、公文主题词的标引
1、背景材料：
上海市人民政府关于对东航217号飞机
成功迫降中作出突出贡献的单位和个人予以表彰的决定 各区、县人民政府，市政府各委、办、局：
2002年9月10日19时38分，东方航空公司上海到北京的MU-11B2173号飞机，因前起落架发生故障，于当晚23时07分，在上海虹桥国际机场迫降。在迫降过程中，由于2173号机组人员沉着处置，地面果断冷静指挥，应急援救措施周密，以及公安、消防、卫生等单位和武警部队通力合作，使得飞机迫降成功，保护了国家财产和人民的生命安全。这次飞机迫降成功，也是国内和国际航空史上一次为数不多的范例。为了弘扬先进，市政府决定对下列突出贡献的单位和个人予以表彰：
„„
上海市人民政府 二○○二年十月二十日
主 题 词 表
类别词：活动
人事
劳动
工资
民政
表彰
工业
类属词：机场
民航
飞机
旅客
个人
交通
企业
慰问
宣传
空运
航运
救助
集体
航线
文种词：通知
决定
意见
提案
通告
决议
办法
秘书标引的公文主题词：表彰
慰问
个人
交通
决定 根据上述标引公文主题词，要求说明：
（1）秘书标引的公文主题词错在哪里？
答：主题词中类属词标引错误。类属词表示公文的具体内容，这篇公文的具体内容是：对东航217号飞机成功迫降中作出突出贡献的单位和个人予以表彰。（2分）
（2）请你标引出正确的公文主题词。
答：正确公文主题词：表彰
民航
集体
个人
决定（3分）
五、病文分析与修改
1、下文有多处不妥之处，阅读后请改写出一份正确的公文
关于青阳乡人民政府申报兴建砖瓦厂问题的批复
青阳乡人民政府：
十二月十日关于申报兴建砖瓦厂的来文收悉。
近几年来，农村盖房用砖量明显增加。今年夏季，青莲乡、青河乡曾先后申报新建砖瓦厂，青松乡砖瓦厂也申请扩建。
经调查，最近几年我县已有约百分之四十农户盖了新房；百分之三十的农户近年内不拟盖房，砖瓦需求已相对饱和。邻县情况也相似。我们除同意青松乡砖瓦厂扩建、增添新设备外，凡申报新建砖瓦厂的均不同意，否则会出现新的矛盾。
XX县人民政府（印章）
二○○六年十二月十五日
改写：
关于青阳乡人民政府申报兴建砖瓦厂问题的批复
青阳乡人民政府：
你乡2006年12月10日《关于申报兴建砖瓦厂的请示》已收悉。（2分）
经调查，最近几年我县已有约40%农户盖了新房；30%的农户近年内不拟盖房，砖瓦需求已相对饱和。邻县情况也相似。在本县所有申请兴建砖瓦厂的乡政府中，只批准了青松乡砖瓦厂增添新设备，扩建。其他县凡申报新建砖瓦厂的均不批准，以避免出现供大于求的矛盾。鉴于此，经研究决定暂不批准你乡兴建砖瓦厂。（4分）
特此批复。(2分)
XX县人民政府（印章）（1分） 二○○六年十二月十五日（1分）
六、文书拟写
1、请根据下列材料为光华公司写份函：
光华公司正准备对本公司网络技术人员进行培训，他们从报纸上了解到青山市高等职业技术学院将举办网络工程师在职培训班，但因报上刊登消息比较简单，他们想对一些具体情况进一步了解，比如该班何时招生、首批招收多少名额、有无入学考试、主要开设哪些课程、报考对象和条件要求、收费标准等。请你为华光公司给青山市高等职业技术学院写一份函（成文时间由考生自定）。
参考答案：
光华公司关于网络工程师在职培训班有关事宜的函
青山市高等职业技术学院：
据报载，贵院将自今年起开办网络工程师在职培训班，我公司准备派员参加培训。因报载消息比较简要，我们尚需要进一步了解有关的具体情况，比如该班何时开始招生、首批招收多少名额、有无入学考试、主要开设哪些课程、报考对象和条件如何、收费标准等，我公司急需进一步了解，以便选派合适人选参加培训。
特此函询
光华公司（印）
二OO三年十一月二十三日
评分要求：（1）文种、标题正确（2分）
（2）正文结构完整，表达清楚（3分）
（3）结尾规范（2分）
（4）格式、标点、语言正确（3分）
