印章管理责任承诺书
因工作需要现由我管理重庆三义通风空调设备有限公司公章、法定代表人名章、合同专用章、财务章及发票专用章各一枚。为保持公章、合同章、财务章使用的合法性、严肃性、安全性,维护公司利益,我郑重做出如下承诺:
一、保证严格履行公司《印章使用管理规定》,妥善保管公司印章、不私自委托他人代管,不随意放置印章。如果因保管不慎出现丢失、损坏或被盗,立即报告行政主管副总。保证在使用印章时严格按照批准流程,未经相关领导批准决不盖章。经批准盖章的要认真填写《印章使用登记表》。
二、我所管理的印章只能在下列范围内使用,超出下列范围我拒绝盖章,否则我本人愿意承担由于违规盖章所造成的经济损失和法律责任。
1、公司公章使用范围为:
A.公司内部文件,对外承诺文件,经济或法律纠纷文件,诉讼文件,公司章程修订、合并、分立、增资、减资、清算、解散等文件;
B.上报税务相关材料及本公司工程款所需而开的收据;
C.上报建设主管部门等相关材料(异地备案、资质类申报、资质类年检、企业评先、报表、文明工地、优质工程等);
D.上报工商部门相关材料(营业执照申报、年检、重合同守信用企业申报等); E.招投标相关文件(报名材料、资格预审材料、答疑文件、投标文件、报价单、确认文件等);
F .项目结算相关文件(预决算书、结算报告、定案单等);
G.企业技术等相关文件(施工组织设计、施工方案、竣工图、竣工资料); H.对外介绍信、员工档案、职称、培训、注册师考试、工程款清欠等。
2、合同专用章使用范围为:企业合同、协议类的文件,批准人为总经理。
3、法定代表人名章:仅限于项目招投标及支票的被书,批准人为总经理。
4、财务章使用范围为:仅限于支票的被书,批准人为总经理。
5、发票专用章使用范围为:仅限于公司开出发票所盖而用,批准人为总经理。
三、保证不在下列印章禁用范围内盖章,否则我本人承担由此造成的经济损失和法律责任。54
印章的禁用范围:任何形式的对任何法人和其他组织及自然人的担保、任何形式的借据、任何形式贷款、任何形式的欠条、任何的空白页、任何的(除本公司员工外)收入证明。法定代表人批准的特殊情况除外。
四、领导层的批准权限只能在下列范围内进行,超出下列范围我拒绝盖章。否则,我愿接受承担由于违规盖章所造成的经济损失和法律责任。
公章的批准人是总经理、各主管副总经理,具体权限为:总经理A、B(B经总经理授权后由财务部经理审批)以及A~H以外确需使用公章的; 经营主管副总E、F ;工程主管副总(总工程师)G ;行政副总经理C、D、H。
合同专用章批准人为总经理。
法定代表人名章批准人为总经理。
五、使用印章不符合规定,我愿接受公司通报批评并愿接受罚款1000元。同时承担由此造成法律责任,给公司造成经济损失的由我本人进行赔偿,与重庆三义通风设备有限公司无关。
六、其他违规使用印章所造成经济损失和法律责任同样由我本人承担。
七、公司各印章预留印鉴:
受诺人:重庆三义通风空调设备有限公司
承诺人:
年月日
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