奇瑞汽车股份有限公司规章制度
级别：Ⅱ签发: 张屏
公司印章管理规定
目录
一.目的 二．定义
三．适用范围 四．职责 五．内容 六．其他
出自总经理办公室编号AM-Ⅱ-4-4 生效日期2010年5月27日版次第三版
本文件所有复印、打印版本均为无效版本，最新有效版本见公司网主页“公司规章制度”
1、目的
为加强公司印章的统一管理，明确印章在业务工作中的作用，明确管理、使用印
章的责任和权限，规范印章刻制及使用流程，制订本规定。
2、定义
2.1 行政公章
公司行政公章是指“奇瑞汽车股份有限公司”公章，用作以公司名义发出的函件、证明、介绍信、向上级机关报送的有关计划、决算、对外签订的协议、合同和有
约束力的文件等。 2.2 合同专用章
公司合同专用章是指“奇瑞汽车股份有限公司合同专用章”公章，用作以公司对
外签订的协议、合同等。 2.3 业务专用章
2.3.1 对外业务专用章是指对外联系频繁或工作性质决定需有印章的部门，可以
申请刻制业务专用章，业务专用章只能用于所规定专项业务，但不包括签订的合
同、协议等有法律效力的业务，如人事专用章、人事专用章（1）、财务专用章等。
2.3.2 内部业务用章是指公司内部开展业务工作需要使用，不能对外使用，如专
业部门检验员章、检验章等。 2.4 党工团印章
党工团印章是指只限于党工团组织开展活动及出具有关证明使用，具体范围参照
国家有关规定执行。 2.5 法人印
法人印是指公司法定代表人印章，如奇瑞汽车股份有限公司法人印为“尹同跃印”
本文件所有复印、打印版本均为无效版本，最新有效版本见公司网主页“公司规章制度”
等。
3、适用范围
公司、全资子公司、控股子公司及各非法人单位的部门各种印章的管理。
4、职责
4.1 总经理办公室
4.1.1 负责公司行政公章、法人印的统一刻制、保管及使用；
4.1.2 负责按要求刻制公司非独立法人部门各类印章，以及印章启用或废止时的
通知下发工作，并做好备案；
4.1.3 负责公司全资及控股子公司印章管理的监督和审查； 4.1.4 负责作废印章的销毁。 4.2 法律与知识产权部
4.2.1 负责对公司印章的刻制及使用提供法律支持； 4.2.2 对各部门领取非业务类用章时会签审核意见；
4.2.3 在办理全资及控股子公司设立程序时，负责按本制度规定申请刻制其公章 及法人章；
4.2.4 负责“奇瑞汽车股份有限公司合同专用章”的保管与使用。 4.3 国际公司：负责报关专用章及报关法定代表人私章的保管与使用。 4.4 财务总部：因工作需要，财务总部各放置一枚奇瑞汽车股份有限公司法人私
章“尹同跃印”和一枚公司分管财务副总经理私章“方德才印”，由财务部负责
其2 枚私章的保管与使用；同时负责奇瑞汽车股份有限公司财务专用章及发票专
用章的保管与使用。
本文件所有复印、打印版本均为无效版本，最新有效版本见公司网主页“公司规章制度”
4.5 各非法人单位的部门：
4.5.1 负责相关业务专用章的保管及使用，明确单位保管人和责任人；各单位有
印章刻制需求时,须按流程向总经理办公室提出申请,各单位一律不得私自刻制 印章; 4.5.3 各单位有用印需求时，须持有效的签字单到总经理办公室用印。 4.6 全资及控股子公司：负责自行保管本子公司的印章，制定相应的印章管理、
使用规定，并接受奇瑞公司总经理办公室对印章管理、使用及其制度执行情况
的监督审查。
5、内容
5.1 印章刻制
5.1.1 公司行政公章由总经理提出、公司经营管理委员会批准后交总经理办公室
按规定刻制。
5.1.2 负责对外业务专用章由各所需业务单位申请，经单位第一责任人审核，由
公司分管领导批准，交总经理办公室按规定刻制。 5.1.3 党工团印章由党工团组织提出申请，由分管领导审核，公司党委书记批准，
交总经理办公室按规定刻制，原则上二级党工团组织不再刻制印章。申请和刻制
的有关情况参照国家相关规定执行。
5.1.4 公司其它类业务章，由使用单位提出，报公司分管领导批准，交总经理办
公室按规定刻制。
5.1.5 合同专用章的刻制，必须由法律和知识产权部提出,经相关部门会签、经
管会审核批准后，交总经理办公室按规定刻制。
5.1.6 原则上，非法人单位的部门不得刻制部门印章，在制度生效前已刻制的部
本文件所有复印、打印版本均为无效版本，最新有效版本见公司网主页“公司规章制度”
门印章仅限于对部门内部奖励证书等内部文件使用，不具有对外法律效力。 5.1.7 全资及控股子公司的公章及法人印章，一律由奇瑞公司法律与知识产权部
在办理此类子公司设立程序时，按流程通过奇瑞公司总经理办公室刻制；其它印
章，原则上也需由奇瑞公司总经理办公室统一按规定定点刻制，如因特殊原因确
需自行刻制的需经奇瑞公司总经理办公室同意，并在印章刻制完毕后将印章样式
报奇瑞公司总经理办公室备案。 5.1.8 各单位申请刻制各类印章，必须填写《印章刻制申请表》（附件一），经权
限领导批准后，由总经理办公室专人负责按《印章刻制申请表》要求到公司定点
刻字社刻制；其中对于非业务类印章的刻制，总经理办公室需进行确认是否合规，
无对外法律效力印章的刻制样式原则上不允许使用圆型或椭圆型。
5.1.9 印章刻制完成后，由总经理办公室专人负责领取印章并在印章备案表上登
记备案，由总经理办公室下发到单位并明确保管人和责任人后方可使用。 5.1.10 如因印章破损、组织机构变更等原因，需重新刻制印章的（含全资及控 股子公司印章），在按规定（5.4 条）进行印章销毁的同时，填写《印章刻制申
请表》，部门第一负责人（子公司法人代表）或其授权人批准，经总经理办公室
确认印章名称未发生实质性变化的，无需公司分管领导批准即可进行刻制。 5.1.11 印章刻制产生的相关费用由提出刻制印章的部门承担。 5.2 印章保管
5.2.1 公司行政印章、法人印章统一由总经理办公室指定专人保管。 5.2.2 各类对外业务专用章由各部门领导明确部门保管人和责任人，并指定专人 保管。
5.2.3 党工团组织印章由党工团部领导明确单位保管人和责任人，并指定专人保 管。
本文件所有复印、打印版本均为无效版本，最新有效版本见公司网主页“公司规章制度”
5.2.4 如印章保管人和责任人变更，需填写《印章保管人变更申请表》（附件二），
交到总经理办公室备案。
5.2.5 对于由总经理办公室保管的非业务类印章，各部门如因工作需要，需自行 保管，需拟相关印章管理制度并填写《非业务类印章（部门）领取申请表》（附
件三），交公司分管领导批准后送至法务部会签、总经理办公室审核，最后报公
司总经理批准。
5.2.6 全资及控股子公司公章及法人章原则上均由奇瑞公司总经理办公室统一 保管，如确因工作需要可由子公司部门申请，拟定印章管理制度并填写《非业务
类印章（子公司）领取申请表》，经子公司法人审核后送至法务部会签、总经理
办公室审核，最后报分管该子公司的奇瑞公司副总经理批准。
5.2.7 印章须妥善保管，如不慎丢失要及时向总经理办公室报告说明，并采取适
当方式声明作废。对乱用或严重失职加盖印章、丢失印章的部门和个人要追究相 应责任。 5.3 印章使用
5.3.1 公司行政公章使用
5.3.1.1 公司行政公章“奇瑞汽车股份有限公司”的使用须由用印人填写《印章
使用申请表》（附件四），由公司分管领导或所授权领导签字批准后方可用印；如
果有权限的领导直接在需用印文件上签字，可不需填写《印章使用申请表》直接 用印。
5.3.1.2 公司行政公章的使用可分为以下几类：对外文件类（红头文件、介绍信、
外面单位要求的固定格式表格、保险单以及非红头文件汇报材料）；内部文件（公
司内部奖励等）。
5.3.1.3 如有协议类必须使用公司行政公章，而不使用合同专用章，必须经过法
本文件所有复印、打印版本均为无效版本，最新有效版本见公司网主页“公司规章制度”
律和知识产权部领导同意，并在《印章使用申请表》或需用印文件上签署“同意
使用公司行政公章”等字样后方可用印。
5.3.1.4 任何人不能在空白书面文件上加盖公章，公司印章不允许外带。 5.3.2 原则上，非法人单位的部门不允许刻制部门印章；在制度生效前已刻制的
部门印章仅限于对部门内部奖励证书等内部文件使用，不具有对外法律效力，使
用流程同公司行政公章的用印流程，也可参照本制度5.3.9 条由公司各分管领导
授权以简化印章使用流程。
5.3.3 公司合同专用章由法律与知识产权部按《合同管理规定》使用。 5.3.4 党工团组织印章的使用，需经党工团组织负责人批准，使用范围由公司党
工团部负责参照国家有关规定管理。
5.3.5 在奇瑞公司总经理办公室保管的全资及控股子公司公章及法人章，经子公
司法人代表或其授权人签字批准后用印。 5.3.6 由全资及控股子公司自行保管的印章，按照经奇瑞公司总经理办公室、法
律与知识产权部审核后的此类子公司印章管理制度管理。 5.3.7 各类对外业务专用章，经本单位领导批准后方可用印。 5.3.8 法人印原则上经法人代表本人签字批准后方可用印。 5.3.9 印章的使用授权如非全部授权，相关部门必须详细注明授权的事项，不可
使用模糊的词语，否则视为无效。授权格式见《印章使用授权申请表》（附件五）。
5.3.10 所有印章禁盖空白文件（包括内容空白、不完整，日期空白等）。 5.4 印章销毁
5.4.1 机构名称变更，或印章有破损、字迹不清时，要及时向总经理办公室申请
更换印章，同时将作废印章交总经理办公室在已经用印的文件法律时效范围内保
管，并定期销毁。
本文件所有复印、打印版本均为无效版本，最新有效版本见公司网主页“公司规章制度”
5.4.2 印章销毁必须填写《印章销毁申请表》（附件六），经部门负责处理日常事
务的领导批准，持有效申请表和待销毁的印章交总经理办公室登记备案，由总经
理办公室声明作废并定期销毁。
6、其他 6.1 附件
附件一《印章刻制申请表》
附件二《印章保管人变更申请表》 附件三《非业务类印章领取申请表》 附件四《印章使用申请表》 附件五《印章使用授权申请表》 附件六《印章销毁申请表》 附件七印章管理流程图
6.2 本规定自发布之日起生效，原《公司印章管理规定》（AM-Ⅱ-4-4，第二版） 废止。
6.3 本规定解释权归总经理办公室。
制定：王莉莉奚家志 单位审核：曹筱荣 管理服务部审核：方琳 公司领导批准：张屏
