印章保管承诺书
因工作需要由本人管理北京学校章,共计枚。为保持公章使用的合法性、严肃性、安全性,维护学校的利益,我郑重做出如下承诺:
一、本人将在《学校印章使用规定》的要求下,保证印章使用的安
全化、合理化,保障学校、法定代表人及股东的利益不受到损
害并提高工作效率,杜绝违法违规行为的发生。
二、保管印章数量:枚。
三、保管印章种类:□学校公章□法定代表人人名章印章/印鉴
□签字章□财务专用章□发票专用章□合同专用章
四、领取印章日期:
五、保管期限:年月日起至年月
日止。
六、保管范围:日常印章使用、管理、保存等工作。
1、学校的公章的使用必须由使用公章申请人认真填写《使用公章
申请表》由执行校长的签字后经法定代表人的书面或口头批准后,
由公章管理人员复印需盖章的文件并保存归档方可使用;
2、学校财务章仅限于学校财务管理方面使用,其他任何事项使用
加盖财务章均为无效。学校财务章由学校会计保存,学校会计对
相关人员使用财务章有监督权及拒绝权;
3、学校发票专用章仅限于学校出纳用于出具学校发票或收据使
用;任何其他事项均不得加盖学校发票专用章;
4、印章的禁用范围:任何形式的对任何法人和其他组织及自然人的担保、任何形式的借据、任何形式的欠条、任何的空白页、任何未经学校法务部门审核的收入证明、离职证明等。法定代表人批准的特殊情况除外。
七、保证做到印章保管安全、隐蔽、使用方便。将各类印章放臵在
指定位臵,不私自委托他人代管。
八、在日常使用中,保证忠于职守、在使用印章时仔细阅读用印内
容、核实用印数量。用印规范,印章端正、清晰、美观。如有违反将承担相应法律责任及将可能导致的经济损失。
九、保证不在在空白纸张或任何未经批准的资料上盖章,同时严格
禁止他人有以上行为。对于离职人员,未经法务部门的审核任何情况下均不为其加盖印章。不将印章外借,不自行或将印章交予他人带离办公区域或工作场所。
十、保证离职时或调转岗位时将所保管的印章、《印章使用申请
表》、《学校印章使用登记表》一并交接给学校指定接收人。 十
一、使用印章时一律依据总学校法定代表人或总学校授权各部的
印章使用批准人签字确定的《印章使用申请表》后盖章,盖章后填写好《印章使用登记表》,将用章情况按要求填写好,以便检查。
十二、如有特殊情况需外借印章,并将印章带离工作区域,需有经过
学校法定代表人批准的书面的携带印章外出申请,申请中需列明外借的原因及归还时间。本人将与印章一并同行。印章外出
后,只将印章用于申请事由,并对印章的使用后果承担一切责任。
十三、保证不利用职务未经批准私自使用、复制印章,如有违反,愿
意接受学校壹仟元的罚款处罚,超过两次以上的,本人接受单位的辞退处罚。给学校造成经济损失的本人愿意予以赔偿,造成重大损失或严重后果的,本人承担一切法律责任。
十四、如因印章保管故意或疏忽造成印章损毁或遗失等情况,立即向
上级领导汇报并采取应急措施。学校追究印章保管不利的行政、经济责任时,本人愿意接受处分,并赔偿所发生的一切费用及损失。
承诺人:
日期: