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质量管理体系标准版培训体会

发布时间:2020-03-03 07:25:17 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

ISO9000质量管理体系标准2015版培训体会

ISO9000质量管理体系标准于2015年进行改版,从2008版变更为2015版,新的版本主要变化有以下方面:

1、采用了与其他管理体系(14000和18000)相同的全新的标准结构,有利于公司执行一个以上的管理体系标准。标准除了引言外,还应该包括10章节,即:第一章范围、第二章规范性引用文件、第三章术语和定义、第四章组织的环境、第五章领导作用、第六章策划、第七章支持、第八章运行、第九章绩效评价和第十章改进。

2、风险管理引入标准,风险识别和风险控制贯穿于整个标准之中,并且不再包含“预防措施”这个条款,因为质量管理体系的目标之一就是作为预防工具,而且风险的识别和控制就体现了预防措施,在新版标准“4.1理解组织及其环境”和“6.1处理风险和机会的措施”这两个条款中已经涵盖。

3、新增了两条条款“理解组织及其环境”和“理解利益相关方的需求和期望”,这两个新条款要求企业在建立管理体系时必须考虑影响体系运行的其所处的内外部环境情况和利益相关方的需求,这里的利益相关方包括:直接客户、最终用户、供应商分销商代理商等、监管机构和其他任何相关机构。

4、强调了过程方法的应用,组织系统地识别并管理所采用的过程以及过程的相互作用,称之为“过程方法”,过程方法成为了标准的单独要求“4.4.2过程方法”。

5、新版标准更适用于服务型企业,在标准中将服务与产品提到相同的重视高度,减少了来自硬件领域的实践性规范要求,例如将“监视和测量装置”从产品实现环节调整到了支持过程的资源中,并增加了评价方法作为一种监视和测量装置,以应对服务方面的质量管理需要。再比如开发过程的管理发生了较大的变化,取消了设计开发过程的输入、输出、评审、验证、确认各过程的强制要求,促使标准更具有灵活性和通用性。

6、取消了文件和记录的区分,统一称为:“文件化的信息”。

7、新增条款“8.4产品和服务的外部提供的控制”中,包括了所有形式的外部提供,例如:从供应商采购、与关联公司的安排、到外包组织的过程和职能等方面,都需要组织采取风险管理方法去确定适宜的控制类型和程度。

8、取消了管理者代表的具体要求,合并到最高管理者的职责当中。

虽然新版的质量管理体系标准较之2008版有很大的变化,但是总体上来说质量管理方面的过程模式和PDCA循环方法没有变化,标准的使用范围、目的及应用领域没有变化。对于企业来说2015版质量管理体系标准中:无强制性的文件化程序要求、更加重视售后服务方面并加强对服务型企业的管理、更加关注风险管理、强调策划和过程方法、新增了变更管理和知识管理,其中变化最大的是开发过程。新版标准因为改动幅度很大,会有三年的过渡期。

针对新版质量管理体系标准的变化,结合公司实际情况,提出以下五点改进提议。

1.新版标准修改了产品定义,将服务与产品并列提出,针对我公司实际情况则应该更加重视售后服务方面的质量管理。现阶段公司质量管理体系主要覆盖产品的实现部分,对于服务质量情况涉猎很少,更多的是对销售过程评审的监控和简单的用户满意度调查,对此我们需要制定具体措施:在合同签订过程中除了对产品信息进行约定,还需要增加服务要求等信息;增加对服务质量的监控,制定服务绩效考核方案;提交服务周报并及时反馈造成顾客不满意情况的产品问题信息;随着服务质量的影响在销售绩效中占比越来越大,需要加强对服务管理人员的质量意识培训等。

2.“风险和机会”这是2015版标准新提出的概念,其中6.1款要求:“组织应策划风险和机会的应对措施”,以及在质量管理体系中,整合、实施这些措施并评价其有效性。我们必须将风险管理贯穿于整个管理体系,在每个过程文件的制定中都要罗列风险的可能性,将可能出现的问题提前预估,并制定解决措施,解决方案的制定在出现问题之前。例如:对采购过程的控制,进行物料采购过程中就要制定风险预案,假如某家供应商遇到天灾人祸不能及时供应物料时,如何从其他供应商及时获得此类物料。生产过程中如果发生安全事故,需要提前制定对应的应急响应机制。产品交付到顾客使用之后如果出现严重质量问题应该由谁来响应,如何响应,这些都应该在没发生之前就制定相应的风险应对措施。

其实风险无处不在,只要存在活动就存在风险,所有的管理都是为了防范风险。上班打卡是为了防范扣工资时不承认迟到的风险、出厂检验是为了防范不合格品卖到顾客手中的风险、合同评审是为了防范不能履约的风险、建立质量管理体系是为了防范企业亏损倒闭的风险,因此如何评估本部门工作的风险,并有效的制定风险应对措施,是2015版质量管理体系转版工作的重要内容。 3.建立质量管理体系是为了改进绩效,在2008版标准中,只有管理者代表职责、管理评审输入和顾客满意三处提到了绩效,而在2015版标准中,引言开篇第一句就指出:采用质量管理体系“有助于改进组织的整体绩效”,在之后的诸多章节中,都提出了关于绩效的要求,这是与2008版标准一味强调“以顾客为关注焦点”,而轻视了对组织自身绩效关注是不同的,新的标准更加适合当前的市场环境,其实对我们现在所面临的市场环境来说二者必须兼顾,既要重视顾客需求,更要评估自身的绩效。这样才能符合客观的市场规律,为组织的可持续发展提供稳固的基础。

例如:在销售合同评审时,除了考虑顾客的需求是否可以实现及我们的合同履约能力,同时还需要考虑顾客的支付能力和信用。计划部门在接到订单后需要衡量其是否可以按时完成订单,不再单向的被动接受订单任务,还需要将实际的生产情况向销售部门进行反馈。在产品开发前的立项过程中,也需要考虑和计算投资回报率等问题了。售后服务部门在接收到顾客投诉时,也需要对顾客投诉的情况进行分辨,确认其投诉内容的真实性。

在整个大质量管理模式下,绩效已经成为质量管理效果的考核成绩,大到公司发展方向与社会环境的适应性,小到一颗螺丝钉的采购质量均可以列入绩效考核的范围内。

4.2015版新标准中有针对性的强调,不要把标准要求当做模版,教条性的执行,这样公司质量管理体系的建立可以更加适合于公司实际情况,将其管理规范的作用发挥到最大化,减少教条性的生拉硬靠。

例如:《质量手册》的编制,目前我们的《质量手册》其内容,除了标准要求的之外,还加上了企业的质量方针、质量目标、管理者代表任命书、机构及职责、职能分配表等等,几乎是9001标准的翻版,完全按标准条款构建的手册。根据2015版标准的规定完全可以取消质量手册和程序化文件等强制性的要求,当然虽然没有了强制形成文件的要求,但是我们还得有自己的管理文件和程序文件,以什么样的名称形式则无固定的格式要求了。 5.新版标准中将过程方法提高到一个非常重要的位置,利用过程方法可以将复杂的过程不断地简化,提出输入要求,检查输出结果,减少形式上的流程,以结果作为管理导向,质量和管理问题的解决过程需要更加的简洁高效。

质量管理部 于淼

2016年3月17日

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