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机关人员写文章要领(定稿)

发布时间:2020-03-03 07:18:42 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

真听深思然后文章

爬格子写文章、以文辅政是机关办公室人员的一项重要职责。写出有质量、能辅政的文章,是办公室人员职业能力的最直观体现。通过群众路线教育实践活动的学习,我们认为,办公室人员应该努力克服蹲守机关、闭门造车的现象,要着力改进作风,深入基层采集一线露水信息,广泛听取群众泥土味意见,认真学会听懂百姓方言,努力做到真材实料、真知实识、真情实感,这样才能写出“从群众中来、到领导中去”、“从领导中来、到群众中去”的辅政文章。办公室人员要努力做到真听深思然后文章。

一、真听——闻泥土气息、采露水信息

听是人的一种本能,只要听力系统没有问题的人都具有听的能力。但能从芜杂的信息中,听出需要的东西、听出本质的东西,就是一种本领。办公室人员爬格子、写文章,需要掌握素材,了解基层情况,就要学会多听,而且要练就一身真听的本领。

既听领导,也听群众。办公室人员写材料首先要聚焦领导的关注,写出来的文章只有是领导关心的事,领导才会有兴趣、才能被领导重视;只有符合领导的风格,领导才会照单全收。所以首先要听领导,搞清楚领导的关注点和兴奋点,之后的努力才至于迷失方向,力气才不至于白使。听清楚了领导,就要去听群众。坚持群众路线,带着问题,深入到群众中去,真诚地问一问、仔细地看一看、耐心地听一听,把群众的意见和建议汇集起来,自

— 1 — 然就会有破解难题的妙计。闭门造车,必定缺少泥土味、不带露水珠,只能写出通稿和普通话文章,没有特色、没有方言,结果也就可想而知。

既要先听,也要后听。以文辅政,就是要谋事在先。在领导决策之前,对决策事项有深入的调研,然后形成自己的看法和建议,提供给领导,领导在决策时才会有所考虑。因此,办公室人员就要先听,先行一步。后听,就是在领导决策之后,基层执行之后,要认真听取政策实施者和服务对象反馈的看法和意见。从群众意见中听出政策执行的效果和不足之处,以便进行进一步调整,努力保证政策实施的效果。后听,是决策修正的关键之所在。

既要听好,也要听坏。兼听则明、偏信则暗,个中道理浅显易懂,但真正付诸行动,做到位也很难。跟着领导搞调研,往往碍于领导的身份,或由于基层领导的“工作”,听到的更多是好的一面、更多的是成绩。如果秘书离开领导单独走到群众中去,没有身份的限制,往往更能听到 “坏”的一面、更真实的问题。调研时面对成绩,不能沾沾自喜,更不能头脑不清;对待问题,要沉着静听,认真记录,问清缘由,咨询对策。会议之后,看一看群众的反应,听一听群众的议论,好的要继续保持,坏的要建议整改。掌握了好坏两方面意见,才能把事情考虑得更全面,分析得更透彻,提出和建议更有针对性。

既要实听,也要虚听。走出办公室,捋起袖子,卷起裤脚,与群众同吃同住同劳动,零距离接触,采集露水信息,收集第一手资料,这是实听。实听,任何时候都是必须的,是调查研究是直接、最有效的方式。但进入自媒体时代,群众诉求反映的渠道日益多样。办公室人员要善于借用网络的力量,通过领导信箱、

— 2 — 微博、微信、QQ群等方式,搭建起与群众交流的信息平台,这是虚听。虚听,也是必须的,是对实听的一种有益补充。虚实结合,取长补短,就可进一步拓宽听的渠道。

二、深思——善去伪存真、析问题实质

一如做菜,从市场购回的蔬菜再新鲜,也不能直接下锅,必须进行分检、清洗、削切等工序的加工。真听之后应当深思,必须要把“听”来的东西进行“思”的加工,通过深思来去伪存真,通过深思来实事求是。思考越深入,目标就越清晰,方法措施就越得力,也就会更加有利于各项工作的开展

深思必须站稳立场。在一堆信息原材料面前,如何选择需要的东西,如何发现事物的本质,如何更好为领导的决策服务,首先一点是思者必须站稳立场、选准出发点。坚持党的群众路线,就必须站在人民群众的立场来思考,从维护群众的切身利益出发,聚集到解决人民群众最关心、最直接、最突出的实际问题上,只有这样去“思”,方向才不会迷失,准心才不会偏离,才会受到群众的真心欢迎,才会聚集起上下各方的智慧和能量。站错了立场,选错了出发点,只会背道而驰,越走越远。

深思必须去伪存真。由于群众利益诉求的不同、实际情况掌握程度的不同、认知能力的不同,以及其他一些因素的影响,从群众中采集来的一手信息也不可以拿来就用,必须经过筛选、鉴别和去伪存真。从芜杂的信息中,找出事情的真相和问题的实质,不能靠运气、靠猜测,这需要的是能力和经验,需要的是理解和判断。这就要求办公室人员加强对党的政策路线的研究、加强对基层情况的掌握、加强实践经验的积累,不断提高思考水平和去伪存真的能力。

— 3 — 深思必须统筹兼顾。任何事物都不是孤立存在的,与其他事物总有一定的联系。一项政策的出台,既要考虑重点解决的问题,也要照顾到与之相联系的因素,还要考虑新旧政策之间的衔接和延续,因此在深思中必须突破一点、兼顾各方,做到统筹兼顾。只有既解决了问题,又照顾了各方利益,才能汇聚各方力量,更有利于问题的解决。同时,还要正确处理当前与长远的关系。要切实做到既注重“显绩”,更注重“潜绩”,多做打基础、利长远的事,为今后的可持续发展积蓄力量。

三、文章——走朴实之风、谏解决之道

领会了意图、掌握了情况、想出了办法,就要开始写文章。文章本天成,妙手偶得之。办公室人员手“妙”到什么程度,就决定你将得到什么样的文章。同样的材料、同样的观点、同样的要求,不同的妙手就会得到不同的文章,当然文章的辅政效果也就一定不一样。群众路线更强调作风建设,对文风也有新的要求。

要实,言之有物。无论是服务领导的调研汇报,还是撰写领导的讲话材料,都要首先体现一个实字。调研建议文章,要就问题,讲情况、析原因、提建议,是什么样就怎么样。写领导讲话稿,要就议题,部署任务、明确责任、提出措施,有目标有落实有检查。要讲符合实际的话,不讲脱离实际的话,讲管用的话,不讲虚话,讲反映自己判断的话,不讲照本宣科的话;要力戒浮而不实、顾左右而言他,说不出名目,讲不清意图。

要短,言简意赅。文章越长越好写,越短越见功夫。当前,随着人们生活和工作的节奏不断加快,长会、长报告、长文章,已经渐渐失去了市场。这就要求办公室人员,善于用最精炼的语言将调研建议向领导汇报完,用最少的篇幅让领导将工作任务部

— 4 — 署完。文章要力求简短精炼、直截了当,要言不烦、意尽言止,观点鲜明、重点突出。坚持内容决定形式,宜短则一定要短,宜长也要尽量不长。

要新,言而合时。新是文章的生命力,没有新的东西,给领导看领导不高兴,让群众听群众不耐烦。要有新的观点,在研究新情况、解决新问题上有新思路、新举措,力求思想深刻、富有新意。要有新语言,将理论和学术性强的观点,用群众能听得懂的语言解释清楚,用带有乡土味的群众方言表达出来。要有新的形式,针对不同的服务对象,可借助网络、微博、微信等现代手段,也可借助小戏、小唱、广播等形式,将领导的意图和要求传达到不同的受众中去,推动各项工作的开展。

(作者单位:市海洋业渔业局)

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