石泉县中心敬老院
部 门 职 责 汇 编
2014年5月
石泉县中心敬老院部门职责汇编
院长岗位职责
一、主持敬老院全面工作，认真贯彻执行《农村五保代供养工作条例》等相关政策和法律法规，全面落实五保供养政策。努力使敬老院达到环境园林化，管理规范化，服务周到化。
二、制定本院的长远规划和年度计划，并组织实施。对工作要有布置、有检查、有汇报。
四、教育职工树立全心全意为供养老人服务的思想，提高服务质量，定期检查督促院内各项规章制度的落实。
五、加强学习，不断提高管理水平和业务能力，深入供养老人中了解情况，及时发现处理问题，严防差错事故发生。
六、积极稳妥地发展院办经济，不断增强敬老院的经济实力，努力改善院内设施，提高院民的生活质量。
七、团结工作人员，调动工作人员的积极性，勤政廉洁，做好表率，把单位办成一个团结、活泼、服务优质高效的集体。
八、加强对财务和捐赠款物的监管，加强与上下级和有关部门单位的协调，为单位营造一个安全，良好环境。
九、改善在院老人居住环境，提高老人生活水平。组织老人开展形式多样的文体活动，丰富供养老人的精神生活。
十、维护供养人员的合法权益，维护本院的声誉。
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副院长岗位职责
1、积极协助院长主持全院的日常行政管理工作,处理院内日常事务,做好全院的收养、护理、医疗、康复、餐饮等工作,当好院长助手。
2、负责中心敬老院的财务、安全、行政以及后勤监督工作，加强对财务和捐赠款物的管理和严格审核票据，财务报销实行三人签字制度。
3、作为第一责任人负责本院的各项安全工作，包括老人个人安全、食品安全、财务安全、职工安全以及防火防盗等，监督餐厅、厨房工作人员严格遵守本院制定的有关制度。
4、督促和检查各项规章制度、岗位责任制的落实和执行情况。
5、负责全院医疗护理、餐饮人员的职业道德教育、业务学习和技能培训,不断增强服务意识,提高医疗护理、餐饮人员的整体素质。
6、教育职工牢固树立“全心全意为老人服务”的思想,以“修养人员满意、修养人员亲属满意、领导满意”为目标,及时为老人提供全方位优质服务。
7、经常深入各部门,检查指导工作,深入老人的居室,了解掌握他们的生活、身体、思想情况和精神状态,征求意见,不断改进工作,提高服务质量。
8、完成上级主管部门和院长交办的其他工作。
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综合管理部部门职责
一、在主管院长的领导下, 协助领导负责日常事务,为院领导和各部门搞好服务。
二、负责起草单位公文、统计填报上级要求报表,做好信息资料收集、公文收发、文件传阅、档案管理、通讯报道工作。
三、负责微机管理和文件打印、校对、分发、上报工作。
四、负责有关会议和集体活动的通知、组织与安排工作。搞好有关会议的准备工作与服务工作，并做好会议记录，检查总结会议决议的执行情况。
五、做好来宾的接待、电话记录和处理群众来信来访工作。
六、负责院办公用品的保管和分发工作，做好捐赠物品的接收、登记、入库和统一分配工作。
七、统一管理全院车辆，根据需要合理安排使用，严格执行派车制度。车辆管理责任到人，要加强安全教育，防止意外事故发生。
八、负责院内人员招聘、绩效、考核等相关工作。
九、负责护理人员的协调、调度和培训工作。
十、积极完成院领导交办的其他工作。
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财务管理部部门职责
一、财务管理应做到增收节支，严禁铺张浪费，坚持民主理财，励行节约的原则。
二、各项收入及时入账，支出由主管财务的院领导审核，并有经手人、验收人等三人签字方可入账。
三、支出凭证（除老人生活费开支发票外）必须符合国家规定，并有经手人、证明人和领导签字，财会人员方可报账。
四、严禁挪用公款，严禁以任何名义、任何理由将公款借给或变相借给个人。
五、加强院内的固定资产，收授损增款物的管理和核算。
六、严格按照现金管理条例。会计管账不管钱，出纳管钱不管账，财务必须做到日清月结。
七、财会人员要忠于职守，严格执行财经纪律和财政政策，正确履行《会计法》赋予的权利和义务，为本院理好财，当好家。
八、主管院长在财务开支审批中，要严格按照财经纪律办事，不得挪作他用。不得滥发奖金、补贴和实物。
九、财务工作人员不得利用职权和工作之便谋取私利。在业务来往中绝不允许行贿受贿、收礼送礼、收取回扣和馈赠。
十、配合完成院内的各项接待服务工作。 十
一、完成院领导交派的其他工作。
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安全保障部部门职责
一、制定中心院安全责任制、各方面安全措施及相关应急预案，全面负责安全保卫的具体实施工作。
二、建立重特大事故报告制度。中心敬老院出现的伤亡事故要立刻报告院领导，并按程序逐级上报。
三、负责门卫工作。确保夜间值班，做好值班记录，加强安全巡查，对外来人员及车辆一律要进行登记；对进出院物资要认真检查，并做好登记；负责对监控设施操作熟练，并按规定使用和维护好监控设备，发现问题及时报告，保证院内的安全有序。
四、负责院内相关设施的安全管理工作，要坚持经常性检查、保养，确保安全，配备一定的消防器材和应急照明灯，确定专人管理。
五、负责院内消防安全的管理。在明显位置设置足够的消防器材，并经常经行检查，防止损坏丢失；保障安全出口、疏散道路畅通。对安全出口指示灯、应急照明灯要经常检查，及时维修，确保正常使用； 消防设施、消防器材必须定期检查、维护，以保证正常使用；严禁携带易燃易爆等危险品进入院内，如发现危险情况，立即报告院值班领导；对存在火灾隐患的地方，要及时整改，消除隐患。
六、加强对易燃、易爆、有害化学药品、原材料的管理，确保安全，防事故。
七、完成院领导交办的其他工作。
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后勤管理部部门职责
一、拟（修）订后勤管理和服务方面的规章制度、标准及实施细则，并组织实施。
二、后勤保障物资采购管理
1、负责提报院内办公用品、微机耗材、低值易耗品、生产用品、劳保用品、年度计划，并按月度组织实施采购。
2、负责根据计划和实际需求组织比价采购。
3、负责节日物资的采购和发放。
4、严格按计划控制办公费、低值易耗品等费用支出。
5、对所采购的各项物资按照验货、复核、签字确认的程序认真予以执行。
三、物资管理
1、建立物资库存和出入库登记台帐，并及时办理出入库手续，录入收、发、存的相关数据。
2、负责库存办公用品、劳保用品、生产物品等保管、养护、盘点和帐物核对。
3、负责发放办公用品、劳保用品、生产物品等。
4、负责低值易耗品的配备、调剂、盘点、报废和帐物核对。
5、负责废旧物资的日常管理。
四、厨房及餐厅管理
1、负责为院民和员工提供三餐供应和外来客人的就餐服务。
2、负责炊事物资的采购和伙房成本核算，建立并登记物料出入
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库台帐。
3、负责伙房、餐厅及卫生区的卫生清扫和食品卫生管理。
4、负责餐厅桌、凳，伙房炊具、餐具及其它资产的管理。
五、完成院领导交办的其他工作。
