厦门国际金融管理学院
培训班管理暂行办法
第一章 总则
第一条 为进一步加强厦门国际金融管理学院（以下简称“学院”）培训班的管理，合理有效使用教育培训资源，确保培训质量，结合学院实际情况，制订本办法。
第二条 本办法所称培训班是指学院面向有培训需求的银行、证券、期货、保险、信托、担保及其它金融机构、企事业单位、政府行政机关、个人组织举办的培训班。其目的是为了打造厦门金圆投资集团有限公司（以下简称“集团”）品牌影响力，加强两岸金融领域交流合作，同时，提升学院知名度，扩大学院金融管理类教育培训市场份额。
第三条 本办法适用于学院各部门。
第四条 各类培训班实行项目管理责任制。各部门统一管理、分工协作，由培训项目负责人统筹安排，组织协调实施。
第二章 培训前准备工作
第五条 培训项目负责人对培训需求单位或个人进行市场调研，结合实际需求，制订培训项目方案。培训项目方案中应明确主办方、承办方、协办方、培训时间、培训地点、培训方式、培训对象、主讲嘉宾、邀请（特邀）嘉宾名单、
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课程内容、师资介绍、课程预算、宣传方式以及应主办方要求需加入的其它内容等。
第六条 签订培训项目合作协议。培训项目负责人应与主办方沟通确认培训方案中全部事项内容，登录学院OA审批合作协议，严格按照集团要求和流程，在合同审批一项中提交申请，跟踪至流程结束。按照领导审批意见或建议修订合作协议后，签订正式具有法律效力合作协议。双方签字盖章，学院按照合同管理办法保存纸质及电子版协议，以备查验。
第七条 项目分工。培训项目负责人根据培训项目实际需求，向学院领导申请培训项目协助人，并制订项目分工责任表，包括项目主题、内容、时间、地点、注意事项、人员分工具体工作等。学院领导按照项目管理责任制方式任命当次培训项目责任人，责任人对当次培训项目负责，项目其它协助人员应听从项目责任人的分工安排和要求，不得倦怠或随意私自变动项目分工工作内容。
第八条 通知联络受训对象和嘉宾。按照培训项目合作协议内容，培训项目协作人通过电话、短信、邮件、官方微博微信、QQ即时通讯等方式联系培训对象和嘉宾，确保受训对象和相关人员在协议规定时间之前到达培训场地。遇特殊情况不能如期参加的人员记录备案，并知会主办方。
第九条 品牌宣传和媒体报道。根据培训实际需要应提
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前5个工作日与媒体协商确认宣传报道内容、版面、时间、方式、被采访对象、采访内容、采访时长等。重要培训项目在举办的前一天彩排一至两次，以确保媒体宣传报道按时按质按量，杜绝不恰当新闻报道或报道不全面。培训项目协助人应提前3个工作日在集团内网通知，在学院官方微博微信做好品牌宣传推广，持续直至培训项目结束。
第十条 培训场地布置和安排。应提前5个工作日落实培训场地及相关硬件设备，包括多媒体调试、麦克风、白板、白板笔、白板擦、大白纸、相机、录音笔、激光笔、速记、其它相关教具、车辆停放管理等。若安排在学院五楼培训室，应提前3个工作日与集团下属置业管理公司沟通场地使用时间，请其届时安排如保洁、公共区域灯光、空调控制、学员进出大厦、车辆登记等事宜。培训项目负责人应注意保护设备，严格执行操作规程，爱护教室内公物与设施，节约用电，注意安全。使用结束时，按照操作规程关闭电源，关好门窗，认真检查后方可离开。
第十一条 采购准备物资。根据办班不同需求制订采购清单，经学院副院长同意，采购本次培训项目所需要的物料，包括但不限于矿泉水、笔、纸袋、书籍、教材及资料、教具、录音笔、光盘、硬盘、茶叶、礼品等。采购物资严格按照预算额度、范围和流程，坚决杜绝任何形式浪费行为。
第十二条 嘉宾/师资接待。应提前5个工作日制订详细
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的嘉宾/师资行程表，包括日期、主要工作事项、往返交通信息、食宿、证件票务办理、车辆、嘉宾名单、陪同领导名单、事项责任人、本次培训项目相关人员通讯方式等。
第十三条 公务车辆申请。登录学院OA，在车辆申请一项中，根据培训办班的实际需求申请公务用车，按照“先小轿车后商务七座车”原则，提前5个工作日落实好车辆、驾驶员及联系方式、行车路线、交通限制、陪同人员及联系方式、提醒驾驶员车辆保养及驾车安全事项等。
第十四条 费用预算。按照集团财务管理部要求，在培训项目举办前5个工作日提交《培训项目毛利预算表》。包括培训项目营业收入、营业税金及附加、营业成本、管理人员费用、培训班毛利等内容。并参照预算项目和额度严格执行，人人做到“节约、高效、环保、文明”，有高度的成本控制意识，坚决杜绝“四风”问题发生。
第三章 培训项目过程管理
第十五条 培训项目负责人应在课程开始前45分钟到达培训场地，调试好电脑及多媒体设备、灯光、音频、麦克风、空调等硬件设备。准备好培训当天需要使用的PPT及其它教案内容。培训项目协助人负责培训现场签到、嘉宾座位引导、嘉宾接送安排、现场照摄像、录音、速记等。
第十六条 培训期间现场互动沟通。培训项目协助人应保持课程全程现场跟踪，协调落实主讲嘉宾/师资、领导安
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排的临时任务，与学员保持互动沟通，及时将学员的意见或建议反馈至主讲嘉宾/师资，以确保课程质量。
第十七条 培训项目课程评估。课程结束之前2-4小时，请学员/受训对象添写《课程评估表》。包括对主讲嘉宾的课程内容的建议、对课程组织管理的建议、课程收获、其它方面的建议或意见等。培训项目协助人收集整理，形成文字书面总结报告，反馈给学院领导，为下次培训累积经验和信息。
第十八条 培训现场突发事件处理。对于课程组织开展期间发生的紧急情况，培训项目责任人应在第一时间内解决沟通处理，并向学院领导及时汇报，以寻找最大程度的帮助，避免冲突事件发生。视情况而定，必要时，可拨打“110”寻求公安机关协助解决。
第四章 培训项目后评估管理
第十九条 培训项目总结报告。培训项目结束以后，培训项目责任人应组织培训项目全体人员召开会议，认真总结培训项目过程中经验和不足，并撰写培训项目总结报告，发送给集团领导和参与项目工作人员。视情况而定，可发送给参加学习的部分学员。
第二十条 培训项目后评估。培训结束后3个月内，培训项目责任人应不定期以短信、邮件、微博微信等方式跟踪联络学员，收集培训结束后实际效果，同时，挖掘潜在培训需求和意向，为下次开展培训项目奠定基础。
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第二十一条 资料分类汇总存档备案。培训项目责任人在培训结束之后5个工作日内，将培训期间的视频课件、光盘、录音资料、相片、纸质材料等分类整理备案存档，交由学院相关责任部门保存。
第二十二条 答谢嘉宾和相关人员。培训项目责任人应在培训结束后5个工作日，以短信、邮件、电话、微博微信等方式答谢嘉宾以及集团其它协作配合的部门及同事。
第五章 其它
第二十二条 本办法解释权归学院合作发展部。自正式颁布之日起实施。
厦门国际金融管理学院 二零一三年十二月八日
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