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如何做好秘书工作

发布时间:2020-03-01 17:39:34 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

“身处兵位 胸为帅谋”——谈谈如何做好秘书工作的感想

秘书是领导和基层之间重要的沟通渠道和信息桥梁,秘书综合要求高,非常有利于个人综合素质的提升,现就如何做好秘书工作,谈一点点感想:

一、夯实三个基础素质。

(一)先做人,后做事。“德品不正,言行必歪”作为秘书人员,在领导身边扮演重要的角色,首先要从思想道德上端正自己,才能在做事的工作过程中见贤思齐、从善如流,特别在金融系统,只有培养良好品格才能成为领导可以信任的人,才能更好地发挥参谋作用,才能胜任传达领导意图。

(二)敏于知,慎于言。秘书要有敏锐的洞察力和政治鉴别力,要把日常工作想周全,能起到拾遗补缺的作用。慎于言,要以高度的责任感谨言慎行,不夸夸其谈,要根据工作需要言之有物,言中有理,言而有信。

(三)博于学,笃于行。秘书工作要有前瞻性、系统性和创新性,要勤于学习、善于学习,学以致用是决定秘书工作质量的关键因素,只有这样才能适应新形势越来越高的要求。

二、提升三个关键能力

(一)较高的文字水平。秘书人员必须具备扎实的文字功底,不仅要精通各类文种、语法和逻辑知识,还要具有较好的领导意图把握能力,在撰写材料过程中,首要领悟领导意图,尽量写出领导心中所想,口中欲言的内容,这就要求秘书人员要随时注意积累资料,加强写作实践,好的材料不是一蹴而就,需要完整系统的构思、条理清晰的逻辑和反复修改和淬炼。

(二)较强的组织能力。根据职责的要求,秘书人员经常要按照领导的意图组织各类会议和活动,要加强科学的组织管理能力,提高办事、办会效能,统筹安排工作;同时,要加强过程汇报工作,让领导随时了解工作进展情况。

(三)较强的沟通能力。沟通、协调和社交对于秘书人员来说同样重要,在传达和布置领导意图的时候,往往需要协调各个部门,自身的沟通和协调能力就显得非常重要,同时,社交是办事的辅助,能够克服阻力,提高办事效率,这样在实际工作中才能更好的为领导当好参谋助手。

三、培养五个良好作风。

(一)忠于职守,自觉履职。要忠于职守,热爱本职。秘书要自觉履行秘书的各项工作职责,认真辅助领导做好各项工作,要有强烈的事业心和责任感,不擅权越位,不掺杂私念,不渎职。

(二)服从领导,当好参谋。作为领导工作的参谋和助手,应当严格按照领导的指示和意图办事,个人的积极性、创造性应该服从领导的前提下发挥,不能用个人不成熟的想法,去影响和干扰领导的工作及决策。

(三)刻苦努力,勇于创新。秘书人员的工作性质要求刻苦努力,踏实能干,秘书工作要围绕领导的工作来展开活动,要具体而紧张的工作中,不计个人得失;同时,秘书人员更应具有强烈的创新意识和开拓精神,在思想上是先行者,在实践上是实干家,不断提出新问题,研究新方法,走出新路子。

(四)谦虚谨慎,办事公道。不能因为在领导身边工作而自命不凡,自以为是,要平等地同各职能部门商量工作,要热情服务,虚心听取他们的意见,而不是命令式的开展工作。要善于协调矛盾,搞好合作,秉公办事,平等相待,把为领导服务、为各职能部门服务、为群众服务当作自己的神圣职责。

(五)恪守信用,严守机密。恪守信用,就是要遵守信用、遵守时间、遵守诺言,言必信、行必果。一经允诺的事情就要尽力办到,遇有变化,要事先说明原因,使人信服。严守机密,是秘书人员职业的最基本要求,也是必须具有的工作作风。自觉加强保密观念也是秘书人员必须遵守的职业道德。

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