驻外办事处办公设施配置管理规定
为了进一步规范公司驻外办事处购置办公设施和对已购置的办公设施资产的管理，特制定本管理办法。
一、管理范围
根据公司确定的销售区域，并同意设定的办事机构，按公司固定资产管理办法向公司行政人事部申请所购置的办公家具及办公设施。
二、成立办事处由销售部提出申请，经总经理审批同意后设立，所有配置由公司行政部统一购置，包括房屋、办公设施、宿舍配置等，办公设备设施购置纳入公司资产管理，操作程序：申报—审核—审—购置—登记入账。
三、办事处分形象办事处和普通办事处两种.
1、普通办事处设立标准
①简易办事处以住宅为主要选择地点，兼顾一定的会议培训办公条件。
②简易办事处月租金标准800-1000元（含宽带费），只能以月付或季付的方式支付租金。
③简易办事处可配备床铺和办公桌椅及其它喷绘文化墙等简易办公设施，一次性投入总费用不超过6000元。 ④能够提供住宿和培训会议的小型区域。 基本配置：（适用于5-10人） 办公桌1张，价格450元/张以内，
办公椅1把，价格200元/把以内，
电脑1台价格2800台/以内
多功能一体机价格2000元/以内
电壶价格300元/以内
电话一部价格100元/个
床：上下铺，根据具体人员设定
注：如租用房屋内具备以上办公条件，公司不再另行购买
2、形象办事处设立标准
① 凡具备下列条件之一的区域，均可设立形象办事处： A、位于省会城市，且作为大区主要办公场所或公司直销处。 B、办事处人员需配备文员一名。
C、有设形象办事处价值，经总经理审批的特定区域。
②形象办事处以公寓楼为主要选择地点，能解决住宿的，月租金标准为2000-3000元（含宽带费每月）。
③形象办事处应建立完整的公司形象与品牌展示，并设立会客区，统一配备传真打印机1台，公司文化实例喷绘X型展架，办事处文化墙设施，配备床铺一次性投入总费用大区形象办事处不超过20000元。
④后勤主管一名，负责办事处考勤、销售服务及其它后勤工作。
驻外大区、直销处基本配置：（适用于15人以上）
会议桌、电脑、办公桌、办公椅、饮水机、传真带电话一体机，2兆宽带；
办公桌3张，价格450元/张以内，
办公椅3把，价格200元/把以内，
会议桌1张价格1000元/张以内
电脑1台价格2800台/以内
多功能一体机价格2000元/以内
饮水机价格300元/以内
文件柜价格150/层以内（组合式）
大文件柜价格350/个以内 床：区域经理设单间宿舍，单人床，价格500元/内
一般员工上下铺，根据具体人员设定
注：如租用房屋内具备以上办公条件，公司不再另行购买
5、办事处人员应保持办公区内的卫生，并建立良好的公司品牌形象。
6、所有办事处工作人员应遵守公司总部作息制度，出差或因事外出不能报到人员必须经上级审批。
7、总部督察部对各办事处实行抽查制，无故缺勤一次处以100元罚款，一个月内三次无故缺勤人员将给予降薪、降职处分。
四、办公室住房租赁
1、省级办事处、直销处：
租房标准：月租费1500元以下，物业管理费100元/月以内，水、电、气费150元/月以内，当月余下的可以累计到下月使用，全年不超过核定的金额范围，超出部分由办事处自行承担。
2、县级办事处
租房标准：两居一室，月租费1500元以下，物业管理费100元/月以内，水、电、气费150元/月以内，当月余下的可以累计到下月使用，全年不超过核定的金额范围，超出部分由办事处自行承担
五、办公用品归属及押金
办事处人员办公用品（电脑、被缛）一律自带，不方便自带的，公司统一配置购买，但此笔费用按物品原价扣押金，公司按分月返还，工作满叁年后返清，中途离职的，返至离职当月，物品归当事人所有。
六、如遇特殊情况，逐级审批。
七、本规定自2014年12月26日起执行，与此文相抵触的按此文件执行，本规定解释权归公司所有。
