一、时间管理——让你在有限的时间里实际意义上的做更多的事。
时间 = 金钱 大多数(美国)人是不善于管理自己的时间的。
你一小时值多少钱?
二、时间饥荒 (The Time Famine)
时间 = 生命 ——生命的要义在于“happy and fun”
Bad time management = Stre If we don’t have fun ,why we do it ?
The overall goal is FUN !
(教授说,他非常喜欢“时间饥荒”这个概念,就像非洲的饥荒问题一样,其他人的物资援助其实只能暂时性的延缓该问题,并不能在根本意义上解决这个问题。)
三、Goals and Priorities
1\\ Ask yourself why you do it , what’s the goal , why will you succeed , what will happen if you chose not to do it .2\\ Doing things right VS Doing the right things
3\\ 100 things in your life(设定你人生中最重要的或是想做的100件事,然后看你现在打算着手进行的事跟这人生的100件事是否有关)
4\\ 二八法则
四、Inspiration 1\\ If you can dream it , you can do it .
迪士尼乐园在366天内建成。
五、Planning 1\\ Failing to plan is planning to fail.2\\ Plan each day , each week , each semester .
3\\ You can always change your plan , but only once you have one !
六、To do list
1\\ Break things down into small steps —— Key 2\\ Like a child cleaning his room ,you clean up your desk ,you make the bad ,you wash your clothing….you have cleaned up your room .
3\\ Do the most urgent thing first .Due soon Not due soon
Important 1 2 Not important 3 4
这个表格的伟大之处在于:在2演变为1之前,便在摇篮里扼杀2。
七、系统归档整理是非常重要的。
1\\ 兰迪教授家以字母A-Z排序的大木柜。
2\\ 保持桌面整洁、有条理。
3\\ 每张纸只碰一次;每封邮件只打开一次(每个任务开始着手就要完成它并归档) 4\\ 兰迪教授的书房内还有什么……
# 感谢卡(纸质、手写)
# 便利贴
# 三台电脑
# 回收纸张的纸箱
# 免提电话
# 没有多余的凳子
# 看得见他家狗的窗户
八、兰迪教授教你打电话
1\\ 为电话计时(定一个时间限度)
2\\ 站着打电话(没有打完不准坐下)
3\\ 内容简明、扼要、大纲
4\\ 在电话旁边放一件你真正想做的事情(鞭策自己)
5\\ 把电话其中在统一的时间打(兰迪教授在工作时会在午餐前15~20分钟统一打电话) 6\\ 打不重要的电话时可以做点其他事情(兰迪教授一边骑自行车锻炼身体,一边打电话) 7\\ 不想接的销售电话,要么直接拒绝,要么恶劣点的,讲着讲着把电话挂掉
九、Schedulling yourself
谨记“机会成本”VS“沉没成本”
十、Learn to say “NO”
我真的很想帮你,可我实在很忙。
如果你真的找不到别人,那么我帮你。
这件事需要十个人一起才能完成,你先找好别的九个人。
十一、找出你最有创造力的时段,不惜一切代价保护它;
找出空档的时间,安排些你不用处于最佳状态的事情,如开会、电话、运动、琐事……
十二、避免他人的干扰;避免干扰他人。 5次干扰 = 浪费1小时
十三、最重要的其实不是效率,而是效益(Payoff)。
十四、时间日志(Time Journals)——监察自己
1\\ It’s amazing what you learn !
2\\ Monitor yourself in15 minutes increments between 3 days and 2 weeks
3\\ Update every 30 minutes , not at end of day !
十五、拖延
1\\最后一刻才着手行动的代价是非常昂贵的。
2\\把事情拖延到最后是所有压力的来源。
3\\定一个假的“最后期限”。
4\\寻找你拖延背后更深层次的心里缘由。
5\\Sometime, all you have to do is do it !
(关于拖延这一点,觉得教授讲的不是很具体,再补充别的几点:
*5分钟起步——在5分钟之内着手做 / 只给自己5分钟做该事项*奖励自己
*团队合作*列清单
个人经历感悟:我在小狗钱钱中学到一个“72法则”:当你决定做一件事情的时候,你必须在72小时内完成它!否则你很有可能永远不会去做了!
在我意思到这个点之后,我每次犯拖延症,都会这么告诫下自己,从而使自身有了种紧迫感和危机感,所以比较有效的克服了拖延症。 )
十六、分派给他人工作,以节省自己的时间
1\\ 充分信任他,并且授权 2\\ 自己去做最“难”的部分
3\\ 善待、关爱团队队员
4\\ 给予他一定的挑战 5\\ 清晰、有效的沟通 6\\ 当面告知、表扬他“你做的很棒,完成的很好”
7\\ 同时给同一人布置多项任务,要指出最重要的任务。(盲目做事,只有20%的机率是依照正确的顺序处理的)
8\\ 不论年纪的大小,均可以分派工作
9\\ Specific thing to do
Specific time/date
Specific penaty or reward …… for them
十七、兰迪教授的建议
1、吃饭、睡觉、运动是你生命中很重要的事,好好做这些事情。
2、不要言而无信。
3、打烂你的电视机。
4、尽量利用机会把钱换成你自己的时间,做重要的事。
5、大部分事情只分为合格与不合格。
6、使用日时记事本等个人时间管理的工具。
7、记录你的时间日志。
8、30天后重新看一遍该演讲,你收获了哪些改变。
07年兰迪·波许在卡内基梅隆大学毕业典礼上的演讲(中英双语)