秘书技能活动策划方案
一、活动目的
为了促进文秘专业学生对本专业的热爱，提高秘书职业形象魅力，加强文秘专业学生之间的交流展现当代大学生积极乐观的一面。
二、活动主题
打造秘书职业新形象 展现秘书职业真风采
三、活动时间
2011年9月23日
四、活动地点
疏香楼4区10
4五、活动邀请的嘉宾和观众
嘉宾：管理系文秘教研室老师
管理系合作公司领导数名
观众：11涉外商务秘书
11法律文秘
11行政管理
六、活动人员安排
1、主持人：一男一女（经选拔获胜者担任）
2、总指挥：两名策划人负责活动的任务分配以及包括邀请和迎接嘉宾等。
3、总顾问：一名管理系老师。
4、会场布置：在活动开始前凡有空的人员一律帮忙布置会场。
5、催场人员：两名催场人员负责演员节目的进行和主持人的联络工作，保
证节目的连贯，如果有节目不能正常进行，应该立即向总策划和主持人报告，以保证节目的顺利进行。
6、礼仪接待：四名接待人员负责签到、接待入会观看学生及领导，发水
7、场务员：四名场务人员主要是在活动过程中帮助演员搬道具。
8、设控人员：两名设控人员主要负责设备的安装、调试和活动中的设备控制。
9、摄影拍摄：一名摄影人员负责全场的照相。
七、活动流程
1、前期宣传：制作两张比赛的展板或海报，主要介绍赛事的具体安排与活动规则。
2、第一环节：每组派一个代表做礼仪的姿态（站姿坐姿等）
3、第二环节：展示班级风范，形式不限，每组两名选手参加，介绍班级情况。
4、第三环节：小组才艺展示，形式不限。（舞蹈、歌唱、小品、歌舞剧等，由各组自定，并自备音乐等道具）
5、第四环节情景模拟：每组抽取一个情景准备10分钟后进行情景模拟(事先大家都不知都)。
6、第五环节互动：每位师生桌上放上一张已编号的小纸条，许老师随即抽取，抽取到编号的同学必需给在场的师生送上一句祝福的话语，随后并送上小礼物一个。
注：每个环节结束后由评委打分，并由主持人宣布每组成绩，由记分员统计成绩。
八、奖项设置
1、个人奖：一等奖一名，一对小音箱、一个保温杯、荣誉证书
两等奖一名，欧莱雅洗发水一瓶、精美小本子两本、荣誉证书
三等奖一名，一个鼠标、精美小本子两本、荣誉证书
优秀奖三名，欧莱雅洗发水一瓶、荣誉证书
单项奖（最佳才艺、台风、媒体演示）各一名，欧莱雅洗发水一瓶、荣誉证书
2、团队奖：最佳团队奖，精美笔记本10本、精美卡片20张
九、经费预算
1、舞台布置：
横幅：200元
气球一袋：15元
绳子一袋：15元
双面胶一袋：20元
亮胶一袋：25元
2、水（供评委）：一箱矿泉水20元
3、打印费：
节目单5元
宣传海报：100元
分工表：2元
4、奖品：500元
5、工作证:20元
6、演出服：300元
7、观众的小礼物：100元
共计：1322元
十、注意事项
1、所有成员都必须着正装参加，无特殊情况不准请假，有成员须上台表演时，其他成员须接替该同学的工作。
2、活动现场混乱，座位不足，安排工作人员维持秩序，安排参赛者在门外等候。
3、麦克风发生故障，工作人员预先准备好备用麦克风，随时更换。
4、比赛前进行伴奏的提前试音。若比赛当中出现伴奏卡带或无法正常播放的情况，由工作人员对出场顺序进行细微调整。
5、参赛者已经签到但无法准时出台，主持人对顺序作适当调整。
6、活动结束后工作人员组织观众有次序地退场。
