新生经验交流会策划书
活动背景：
物理学院11 级新生进入正常上课教学已经一个月之久，经我们深入了解，他们之中不少同学存在不适应研究生生活和学习的实例。为使他们尽快适应研究生生活，更加有效的把握这三年有限而宝贵的学习时光，明确个人今后的发展方向和目标，物理学院研究生会一致决定组织举办此次新老生经验交流会。为此我们邀请了我院高年级优秀同学（研究生）参与此次活动，让11级新生在分享我院这些优秀同学的成功经验的同时，做好自我定位、全面发展、不断进步。 活动目的：
新生经验交流会，它不仅是新老生互相交流学习的平台，也是使新生了解川大，了解研究生生活的重要平台。
带着对美好生活的憧憬和对难以预料的未来的迷茫踏进了新的校园，做出了人生的第二个选择，新生们难免会涌起浓重的失落情绪和无限的困惑。而新生经验交流会则是帮助新生解决新环境带来的迷茫和困惑，解答新生们在入学时最渴望了解的研究生生活中的各类问题，让新生尽快熟悉这里生活和学习，以良好的姿态开始和适应学习生活的一个非常难得的机会。
通过新生经验交流会，我们不仅可以使新生在经验中找到合适自己的学习方法和生活方式从而得到精神上的激发和鼓励，对未来充满信心，更可以物理学院创造一个良好的学习风貌和氛围和加强学院的凝聚力。
在交流之中，使新生用高涨的热情放飞心中永生不息的梦想，完美的开启新的生活篇章！
活动安排：
时间：
地点：
对象： 2011届全体新生
形式：讲述，交谈及问答
主办方：物理学院研会
承办方：研会生会学术科技部
活动大体过程安排：
一、宣传阶段
1.活动前期阶段宣传：通过多渠道宣传，发挥宣传部的作用，利用海报，展板，横幅为主要宣传形式，还可以QQ群群发信息，班委宣传等等。
2.活动当天宣传：在活动当天与现场黑板或屏幕展示活动标语口号或名称，和派发本次交流会内容和嘉宾简介的传单。
3.活动后期宣传：将活动当天的精彩相片或视频上传网络，请宣传部书写一分交流心得发表，以便对后期工作有较好的影响。
二、交流会阶段：
1.活动前期阶段：做好宣传，动员，租借教室，嘉宾邀请等工作。
2.交流会前阶段：
（1）提前45到30分钟到会场布置和做签到工作（工作人员）
（2）提前15分钟到场协助接待工作。
（3）会前5分钟安排好新生座位。
（4）播放励志歌曲，营造轻松地氛围。
3.活动中期阶段：
（1）活动开始：先由主持人发言介绍本次新生经验交流会的目的，宣布活动开始以拉开交流会的序幕，然后介绍到场的嘉宾。
（2）新生感言：请一名新生代表发表入校后的感言。
然后请在座的新生发表感言。
（3）重温研一：有请每位学长学姐讲述下自己作为新生时在各方面（心理，生理等）和各时期（如买东西，领导探视，面试，广播操比赛等）的感受。 然后新生举手提问。
（4）学长经验之谈：将经验交流分为五个方面——社交，生活，学习，就业，
和校园文化。然后学长学姐自己分配，每位1至2个方面（看人数而定）每位学长学姐谈完后，可以进行一次新生和学长的问答。（考虑到不善言语的同学，可以加进一个环节，可以让新生把自己的疑惑写在纸上，工作人员去收，由主持人读出来，学长学姐回答）
（5）交流感言：请新生举手，来上台发表交流感言（或在座位上，1至3位）
（6）学长诤言：请每个学长发表自己的感言（真挚的建议或感想）
（7）主持陈词：主持人进行交流会总结，并宣布交流会的结束。
4.活动后期工作：工作人员做好现场秩序维持和善后工作。
附录：
一，学长交流经验方面的主要内容：
社交——论述新生在大学里应有待人处世的原则建议和健康的社交心态。 生活——吃玩住行在川大，使新生了解些自习，晨读，阅览，聚会，聚餐等的场所，介绍川大各种硬件，帮助新生迅速学会使用校园各种配套设施，做新生的川大指南以及对于研究生兼职的看法，仅作参考。
学习——介绍学姐学长所学专业的学习方法，和解专业未来发展方向，阐释形势与政策，让新生了解本专业应掌握的技能；介绍学校各种竞赛；点明研究生学习与大学学习方法的变化。如何利用资源（图书馆，网络）搜索文献，如何确定自己的课题方向。研究生如何看待英语的学习
校园文化——通过介绍川大各种历史、故事，就业——讲述硕士毕业后各种出路。例如毕业就业，直博，出国等等，详解各种出路在校三年应做的准备，帮助新生做好学涯规划，设定自己的努力目标并列出为之奋斗的时间表。阐述川大精神，帮助新生迅速对母校产生认同感，迅速渡过不适期。
二，时间安排：
（1） 活动开始：5~6分钟
（2） 新生感言：代表发言4~5分钟，新生发言2~4分钟
（3） 重温研一：每位学长3~4分钟，提问2~3分钟
（4） 学长交流经验：每个方面交谈9~10分钟，每次问答3~4分钟
（5） 交流感言：新生发言总共3~4分钟
（6） 学长诤言：每位学长发言3~4分钟
注意事项：
1，如果遇到麻烦请不到学长要及时与部长联系
2,要及时与配合部门联系，保证新生准时到场，避免让学长等待显得不礼貌； 3,活动进行中，维持会场的纪律，保持会场的安静；
4，新生提问时如果问到不适宜的问题时，主持人应及时干涉回避，以免学长的尴尬。
5, 注意为学长准备水，为他们提供一个轻松的演讲氛围；
经费预算：
宣传：
会场装饰：
水，卡片等
