广西交通职业技术学院
2009-2010年新老生学习经验交流会策划书
一、活动背景:
为了新生与老生能有一个更好的交流平台,让10级新生尽快找到适合自己的大学学习方法,更快地进入大学学习、生活的状态,及在以后的学习、生活中有个学习的榜样,院团委学生会特别邀请各系的优秀学生代表参与交流会,拟于近期举办“2009-2010年新老生学习经验交流会”。
二、活动目的:
通过举办此次经验交流会,帮助大一新生在大学生活中懂得学习的重要性,解答新生们最渴望了解的大学生活中的各类问题,促使新生们能从老生的经验中找到更适合自己的学习方法,为增强学习的目的性打下坚实的基础,为新生们在以后的学习、生活和工作中树立学习的榜样。
三、活动时间:
2010年12月7日15:00
四、活动地点:
教学楼B302教室
五、活动方式:
以交流会的形式展开,面向全体10级新生,09级优秀学生代表对新生提出的学习以及生活上的问题进行答疑解惑。
六、主办单位:
共青团广西交通职业技术学院委员会
七、承办单位:
广西交通职业技术学院院学生会学习部
八、协办单位:
广西交通职业技术学院院团委学生会各个部门
九、邀请嘉宾及观众:
嘉宾:08或09各系的优秀学生代表
观众:10级新生,各系学生会代表,各协会代表
十、活动流程:
(一)活动前策划准备阶段:
1、学习部成员商讨确定交流会具体环节、流程以及具体实施方案;
2、通知各班学委,通知交流会内容;
3、由宣传部出3张海报宣传,中北区及教学楼各一张,公布活动内容;
4、广播站于12月7日中午负责播报该活动简讯并提供3个小蜜蜂;
5、发出邀请函,提前邀请嘉宾和观众,提前挑选主持人;
6、至少提前一周申请好会场,并提前准备嘉宾饮用水;
提前准备活动中需要的PPT及相关道具;
7、与主持人之间商议、交流、确定活动中的具体实施步骤和细节,并做好应对突发事件的准备工作;
8、在例会上,通知活动时间,分配好各部门的具体分工和学习部各成员的具体工作。
(二)活动实施阶段:
1、2010年12月7日13:00进入会场进行会场布置;调试硬件设备(特别是话筒),再次确定各项事宜是否已经布置完毕,并安排负责照相的工作人员;
2、对各部门和部门成员进行具体分工,提前进入工作状态;
3、活动前半个小时开始迎接嘉宾、观众并签到;
4、主持人依次介绍嘉宾、宣读会场纪律;
5、学工处老师进行发言讲话;
6、学生代表依次讲话对新生学习提出建议;
7、新生提问环节:由10级学生向学生代表提问(学习与生活方面的问题),学生代表负责解答学生提出的问题;
8、主持人进行总结,主持人宣布活动结束。
(三)活动后期:
1、新生如有疑问可留下来咨询(可以拷走PPT);
2、工作人员做好后勤工作;
3、小组工作人员于活动后采访新生,收集他们对此次活动的看法以及嘉宾对活动的评价,以便今后工作做得更好;
4、做好活动照片的选送,活动简讯、活动总结的撰写;
5、开会讨论总结,并作书面材料。 十
一、活动具体工作安排:
学习部:负责活动组织和策划,并负责在活动中调节会场气氛;(负责
人:谢元芝 15296499293)
宣传部:负责活动前期的宣传;(负责人:张楚 13768502584)
文艺部:负责活动会场的布置;(负责人:张莹莹 15240691596)
纪检部:负责会场秩序的维持;(负责人:罗明理 15977759578) 广播站:负责会场主持;(负责人:包宇宁 15240663402)
外联部:负责活动资金筹备;(负责人:莫文校 13481083659)
其他各部门负责协助完成活动中的各项工作。
十二、注意事项:
1、将活动时间提前通知活动嘉宾和观众;
2、预先制定对教室内的音响设备进行调试;
3、提前通知观众不得提出故意刁难和不太适宜的问题;
4、学生会成员要密切配合主持人。
十三、活动经费预算:
1、一桶纯净水:1*6=6元
2、一次性杯子:2*3=6元
3、嘉宾礼品:10*12=120元
4、宣传单200张(文印室打印)
5、横幅1条:1*68=68元 共计:200元
院学生会学习部 2010年11月24日