西安石油大学新校区地球科学与工程学院学生会
西安石油大学地球科学与工程学院2013级
学习经验交流会
策
划
书
西安石油大学新校区地球科学与工程学院学生会
目录
活动背景·3 活动目的 ·3 活动主题·3 活动时间·3 活动地点·3 活动对象·3 主办单位·4 宣传方案·4 人员安排·4 活动流程·4 活动预算·5 注意事项···········································································5 安全预案·5
西安石油大学新校区地球科学与工程学院学生会
西安石油大学地球科学与工程学院2013级
学习经验交流大会
一、活动背景：
大一新生尚不熟悉大学奔走式的学习节奏，因此可能会感到些许的迷茫，许多问题甚至难以攻克。为此我们举行这次学习经验交流会，以便让大一的新生们能够少走弯路，以最快的方式收获最好的成绩。
二、活动目的：
1、通过学长与学弟学妹们的交流，进一步增进大二学生与大一新生之间的感情。
2、通过这次活动，使大一新生们更快地融入到地学院这个大家庭之中。
三、活动主题：
学习·分享
四、活动时间：
2013年10月27日晚自习
五、活动地点：
西安石油大学户县新校区B
315、B
317、B
319、B321（四场同时开始，一个专业分一间教室。）
六、活动对象：
西安石油大学新校区地球科学与工程学院学生会
地球科学与工程学院全日制在校学生
七、主办单位：
西安石油大学新校区地球科学与工程学院学生会
八、宣传方案:
1、由学习部部长直接负责。
2、部长直接与宣传部取得联系，由宣传部张贴海报等形式的宣传。
3、直接由学习部成员在晚自习课下进行宣传通知。
九、人员安排：
因考虑到突发事件，人员安排应尽量多一点。
1、主持人：1×4=4人（考虑替补）
2、学长主讲：15人（考虑替补）
十、活动流程：
学习经验交流会具体活动流程：
（一）、前期活动准备：
1、收集大一新生在学习生活上存在的问题：
2、邀请在学习、生活。社交等方面都表现较好的学生，并给他们说明，此次会议的目的及意义，同时将大一新生存在的问题反映给他们，让其着手准备此事：
3、准备会前小短片及PPT（能够表现大学生活丰富多彩为原则）；
4、召开学习经验交流会前的最后一次会议，安排个细节问题：同时给请到的大二的学生强调一些细节问题。
西安石油大学新校区地球科学与工程学院学生会
（二）、中期活动进行：
1、7.20-7.30大一新生到场，期间现场秩序维护人员维护好现场秩序，主持人提示大会马上开始，请大家保持会场纪律，并提前将手机关机或调至静音状态；播放短片；
2、7.30大会准时开始，由主持人宣布大会开始，领导致辞；
3、第一个环节：开场互动—畅谈“我眼中的大学”；
4、第二个环节：介绍主讲人；
5、第三个环节：综合能力环节，包括经验交流，互动提问及大学我们该具备的能力；
6、第四个环节；学习部分，包括经验交流，热点问题讲解如高数英语，专业介绍及就业方向；
7、第五个环节：生活社交部分，包括经验交流，如何分配时间，分组讨论周末是怎样度过的；
8、主持人总结并宣布结束。
（三）、活动后期：
1、学习部合影；
2、学习部整理会场；
3、班级上交活动心得，没班至少两份；
4、学习部作活动总结。
十一、活动预算：
农夫山泉（15×2=30元）
注：部长可以考虑与外联部合作，将预算降至0.5
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十二、注意事项：
1、各个部门应互帮互助，优势互补，将本次活动做到最好。
2、教室申请工作也要及时谈好。
3、本次活动对前期的准备和结束后的宣传不做太大要求，但各个部门应留人在活动结束后对教室进行清扫，以此给大一新生一个优秀的形象。
4、最重要的还是宣传工作，宣传部和学习部的成员务必将这件事做好，必要时可邀请辅导员参与其中。
十三、安全预案：
1、突发主持人怯场
① 立即暂停活动，启动应急预案。
② 现场学生会成员稳定主持人情绪，询问是否可以继续主持下去。
③ 倘若主持人实在不适，则由负责人联系替补主持人速速赶来，绝不能影响到比赛进程。
2、冲突
①及时发现并消除冲突苗头，对喝倒彩，大吵大闹等现象要及时制止。
②对一再扰乱现场秩序、不服从劝阻的观众由秩序维护人员强制驱逐出会场并上报其导员，确保不发生任何暴力冲突。
3、停电：暂停活动，安抚同学情绪
