额济纳锦达煤业有限责任公司
办公设备管理办法
第一章 总则
第一条 为了进一步提高公司办公设备的使用效率，减少办公设施的损害，有效节约费用开支，根据公司的实际情况特制定本办法。
第二条 本办法所指办公设备包括为完成工作而购买的台式计算机、笔记本电脑、数码照相机、打印机、传真机、碎纸机、复印机、投影仪、移动硬盘、优盘、档案柜、办公桌椅等设备。
第一条 因工作需要，确需购买的办公设备由当事人提出申请，填写《办公设备申请表》，3000元以下的物品报部门负责人审批后，经综合管理部负责人审批，方可购买；3000元以上的物品需同时上报集团公司副总级领导审批后方可购买。
第二条 办公设备的购置，应本着“货比三家，质优价廉”的原则，必须进行比价采购。
第三条 设备购置后，经办人与综合管理部专管人员共同填写“办公设备入库单”，有关人员应在“办公设备入库单”中相应栏目内签字，由综合部统一入库，经办人凭入库单和相关发票到公司财务部办理报销事宜，公司财务部按规定进行账务处理。
第四条 办公设备验收完毕后，由综合管理部专管人员同时贴设备管理标签并进行分类管理，标签注明设备编号、购买日期、现使用人或部门，使用人不得擅自撕毁和涂改标签，保持标签完整与字迹清晰。
第五条 综合管理部连同公司财务部于每年年终对办公设备进行
一次全面的清查和盘点，财务部可根据盘点结果进行账务处理，并将最终盘点结果存档备案。
第六条 新购设备由综合管理部专管人员，录入ＯＡ办公设备管理系统进行管理，领用人从办公设备申请模块中进行相应的办公设备领用。
第七条 办公设备报废应由使用部门提出报告，由综合管理部进行审核并填制《固定资产报废申请单》，使用部门或人员应在《固定资产报废申请单》中相应栏目内签字，经主管领导审批后办理核销手续。
第八条 员工由于工作变动或调整岗位的，应将个人领用、借用的办公设备交由集团综合管理部并填写《办公设备移（交接）登记表》有关部门可根据此表办理该员工的变动手续，员工所在部门领导有义务进行监督，如由于人员变动造成办公设备丢失或形成损坏的，由该员工所在部门领导承担50％的费用。
第九条 使用人应爱护及妥善保管所用设备，部门办公设备的维护和保养需提交《维修申请表》，由部门负责人签字后，交由综合管理部统一安排。
第十条 凡属于各部门共同使用的办公设备：如复印机、打印机等，各部门有义务进行看管和保护。
第十一条 本办法从即日起执行，如有违反或未能执行本制度而引起的设备（如打印机、复印机等）损坏，其发生的费用全部由个人承担，公司不负担任何费用。
第四章附则
第二十条 本办法自印发之日起试行。
第二十一条 本办法未尽事宜，将在今后工作实践中予以补充完善。
第二十二条 本办法由综合部负责解释。
二○一一年八月二十日
