西安睿科工业设备有限公司文件 办公设备管理制度
1 总则
为保证公司办公设备的正常使用，加强办公设备的维护与管理，延长办公设备使用寿命，提高员工爱护办公设备的意识，特制定此制度。 2 职责
2.1 办公室负责办公设备的统一采购及管理，财务部每半年与办公室共同对所有设备进行登记清点；
2.2 办公室建立《办公设备台账》，保管好各类应用软件及办公设备使用说明书及维修卡等资料；
2.3 公司各部门负责妥善使用和管理部门内部办公设备，如有因操作不当或个人原因造成损坏及损失，需要承担相应责任及赔偿； 3 管理办法
3.1 笔记本电脑
3.1.1 公司根据工作需要，为员工配备笔记本电脑，所有电脑以个人名义领用保管，用于日常办公及现场调试；
3.1.2 笔记本电脑及配备的电脑包使用年限为5年，期间如有人为损坏，产生的相关费用由个人承担；如笔记本电脑丢失，由个人承担全部责任，并购买同等配置电脑交回公司；
3.1.3 笔记本电脑领用期间，所有员工务必爱护设备，办公室将进行不定期检查，如发现电脑及电脑包出现严重磨损及损坏现象，每次给予200元处罚，并由个人承担费用更换新配件；
3.1.4 笔记本电脑使用5年后，需将电脑交回办公室统一处理，使用部门重新提交《请购单》购买。
3.2 照相机、摄像机、投影机等设备
3.2.1 办公室统一购买保管，如因工作需要领用，填写《办公设备借用
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3申请单》，由各部门经理签字审批，办公室登记后方可借用；
3.2.2 照相机、摄像机、投影机等设备使用年限为5年；
3.2.3 办公室在借用期限内进行不定期检查，归还时核对数据线、存储
卡、电池及检查设备是否正常，期间如有人为损坏，产生的相关费用由个人承担；如发生丢失，由个人承担全部责任，并购买同等配置设备交回公司；
3.2.4 借用人归还时办公室需要对外观进行检查，如发生磨损或脏乱现象，每次罚款200元。
3.3 台式电脑、电话
3.3.1 办公室根据需要统一配置台式电脑用于日常办公使用，使用年限
为5年；电话机使用年限为3年，所有员工因工作需要拨打长途电话，号码前需加拨17909；
3.3.2 所有员工入职时设置工位卡，记录电脑配置及编号，员工不得私
自拆卸电脑；
3.4 传真机、复印机、扫描仪、碎纸机等设备
3.4.1 办公室公用设备由专人定期进行保养；
3.4.2 办公室监控员工正确使用公用设备，并控制纸张使用，每天下班
前关闭所有设备电源；
3.4.3 建立《办公设备保养维修记录》，登记故障现象及保养时间；
3.5 所有办公设备在使用期间，如发生自然故障，由使用人填写《设备维修
单》，由部门经理签字后交办公室进行维修处理；如人为损坏，所有发生的费用由责任人承担；所有设备丢失由责任人按折旧赔偿；
3.6 设备到使用年限后，由办公室根据实际情况，填写《设备报废单》，由总
经理签字后进行报废处理；
3.7 所有员工需爱护公共设备及个人领用的办公设备，定期自行清洁保养，
提高个人素质，保证办公设备的正常使用及寿命，为公司节约资源；
3.8 办公室作为监管部门，将不定期检查所有设备，如发现严重磨损及损坏，
则按照规定上报公司，对责任人进行相关处罚，并相应扣除个人当月绩效。
5.1本制度自颁发起即执行。
5.2附表
5.2.1 《办公设备台账》
5.2.2 《办公设备借用申请单》
5.2.3 《办公设备保养维修记录》
西安睿科工业设备有限公司二零一一年三月二十八日
