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内训师的提升

发布时间:2020-03-03 14:04:44 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

.培训师如何突破表达力?3个评估与3条原则

培训师,你的表达能力怎么样?

先上一个快速的自我检测(表达力不佳的症状):

在培训时,你常常觉得自己词不达意;

你经常会想“如果有更长的时间,我就能讲清楚了”;

你觉得自己的条理不够清晰;

你自己都感觉讲的干巴巴的,不生动形象;

你不能在30秒最多3分钟内,将复杂的概念,从整体上表达清楚;

你发现学员脸上常常是麻木的表情;

你苦恼于学员“不能理解你的想法”

表达力强的培训师,将复杂的事情变简单;

表达力弱的培训师,将简单的事情变复杂;

反过来,听表达力一般的人讲课,一路走下来是磕磕碰碰的,这里有个香蕉皮,那里一脚踩空。你需要努力的去完成拼图游戏。你的感觉是培训师的思路很跳跃,甚至没有思路,走到哪里算哪里。

糟糕的是,很多时候学员上课,如果觉得很难理解。他们不一定会觉得这是培训师的功力问题,而是觉得“这个主题太难了。”产生畏惧心理。甚至以后看见这个东西,就敬而远之。

平庸的培训师和庸医一样,杀人不见血。一个摧残身体,一个摧残心智。

如何衡量表达力?从时间入手

如果你觉得一件事情没法衡量,那么你也就很难改进。

如何衡量表达力?一个简单的方式,是用时间衡量。你实现特定目标,所需要用的表达时间。

例如,我们需要让学员理解Excel的“数组矩阵”概念。如果A需要用30分钟,而B只需要用3分钟,就能达到同等的学员理解度。那么,在这个问题上,B的表达力,就是A的10倍。

一个主题带有偶然性,选择多个主题(A和B对这些主题理解大致相同),你就能整体得出,两人的表达力差异。

培训师表达力的3大质量维度

为了用最短时间达成一流的表达效果,你需要关注3大质量维度:逻辑性、简洁性和生动性。

逻辑性

清晰严谨的逻辑,是出色培训的基础。

一个好的培训,学员应该能够轻松把握课程的逻辑结构,无论是整体的课程框架,还是局部的具体内容。

简洁性

简洁体现在:

没有废话

重点突出,详略得当

信息密度高(更短的文字或者篇幅,表达丰富的内容)

没有干扰(例如花哨的背景)

循序渐进(不会一次抛出过多信息,而是层层推进)

方便获得(信息和知识在你最需要的时候出现)

符合人类认知的习惯

生动性

生动是指,当你表达一件事物的时候,容易激发听众大脑中的形象化反应,快速建立与已有知识、经验、情绪、感觉的关联。 在这3方面,你做的怎么样?

表达设计决定表达效果,临场技巧只是锦上添花

孙子说:胜兵先胜而后求战,败兵先战而后求胜。

在表达领域,也是如此。培训课程中一流的表达效果,基本上在你上台前已经注定,而很少是临场发挥的产物。

国际级设计大师,无印良品(MUJI)艺术总监原研哉说:

“优良的设计是有企图和计划性地编辑资讯,抓住事物本质,将各种资讯有系统地构筑起来,再以美观、合理的外形将构筑好的资讯表现出来。”

我们所接触的一大部分培训,表达设计离“优良”差的十万八千里。PPT是暴露问题的典型代表,例如:

密密麻麻的文字(缺乏合理的外形);

零散的逻辑架构,感觉是几个PPT拼起来的(缺乏系统性、计划性);

表达设计,需要实现3方面的内容良性结合:

表达内容(需要表达什么、先后顺序、详略关系)

表达方式(使用什么形式表达、在怎样的环境中表达)

时间(时间不仅仅是限制条件,也是影响效果的重要因素。例如播放视频过长,人们就容易厌倦)

这3方面做好了,临场效果自然有了保证。

表达设计案例:3分钟震撼保时捷高管

2007年,在保时捷中国当年的头号项目中,我担任主要培训师。

与“做好做坏没啥大影响”普通培训不同,这是保时捷全球总部提升产品质量的重要举措,一个只能成功不能失败的关键业务项目。

一天. 我的老板对我说:

John,为了确保项目的运作,保时捷会来审核我们的工作进度。不过不用担心,他们只会来两个人。

第一位:***(保时捷中国服务部门的最高负责人);

第二位:***(保时捷全球总部,该项目的负责人)

恩,是不用担心。做砸了大家可以卷铺盖回家了。

我开始着手,设计汇报的流程。

第一步:设定目标

我的目标是:在会议开始的前3分钟,让客户对于培训项目的成功,有充分的信心。

事实上,这次会议的时间,超过30分钟。但是对于我而言,任何关键的沟通场合,我的目标设定总有3层:

30秒:30秒激发听众强烈的兴趣;

3分钟:3分钟搞定核心目标(例如树立客户对于项目的信心、解释清楚最重要的概念)

全程:达成所有目标。

道理有4条:

1)在现实中,你永远无法保证,你会有“原计划”的时间。客户的大老板,可能在第5分钟接电话,再也没有回来;学员可能听了半小时后,觉得枯燥而离开;你可能因为笔记本或者投影仪的毛病,耽搁20分钟。当你能够在30秒、3分钟内搞定大局,你将会最大化自己的成功概率。

2)听众、学员和客户喜欢简洁、高效的表达,而不是啰嗦。

3)设定高目标,是突破表达力的捷径。经常用30秒的标准训练自己,一段时间之后,你自然会胜过“再给我1小时,我就能说清楚啦”的同行们。

4)当你设立30秒、3分钟的标准时,这逼迫你从纷繁的资料和信息中,挖掘出最为关键、本质的东西。一方面能帮助你更好的完成手头的工作,同时也是思维能力的锻炼。

第二步:确定表达内容

30秒-3分钟的时间,显然你没法讲很多内容,只能抓住最关键的。

这个培训项目最关键的是什么呢?培训牵涉到大量的知识转移,而且学员需要在培训结束后,可以按照培训内容,进行日常工作。

这也就是客户最担心的问题„如何有效的进行知识转移。

所以,我们的核心消息,应该是围绕这个主题。归纳出3点关键所在(3分钟,能说清楚3点很好了):

如何有效的进行知识转移:

案例式教学

循序渐进的学员能力提升

大量实战演示和练习

第三步:确定表达方式

讲述不等于表达。它只是表达方式之一。其他还有:书面文字、实物、现实图像、演示、示意图、模拟、角色扮演、录像等等。

尽管讲述是我们最容易想到的表达方式,它的生动性和简洁性,通常并不是最好的。示意图常常有更高的简洁性,而显示图像、演示、角色扮演、模拟、录像常常有更高的生动性。

如果你要在短时间内达成高冲击力的效果,使用多种表达方式就很关键。

在保时捷案例中,3分钟的时间里,我使用了3个高效表达元素:

1)培训策略示意图

原文是英文,在此做了翻译。

这是整个教学方式的说明。

整个培训分为4个案例。这些案例背景都是来自于日常工作。确保学员在接近真实的场景中学习。

向上的实线,表示学员能力;向下的虚线,表示培训师支持力度。这是我们的教学策略,在整个培训中,逐步降低培训师的支持力度,放手让学员去承担更大的挑战,从而循序渐进的提升他们的实战能力。

例如在第一个案例中,会提供一步一步详细的讲解,培训手册也有详尽的说明;第二个案例,培训师的讲述关注一些重点难点,但培训手册只有简要的说明;而到了最后一个案例,基本上是学员自己动手完成。通过这种方式,学员既不至于满头雾水,也不至于到头来还是缺乏实战能力。

设计出色的示意图,能够简洁、有力的解释你要传达的关键信息。与讲述一起使用,达成高冲击力的效果。

说明:在介绍时,对于“培训师的支持”和“学员能力”,一开始隐藏起来,单纯介绍4个案例的流程,说明案例式教学;然后再显示(使用PPT的基本动画功能),让整个表达更简洁、更有层次感。

2)学员手册实物

通过实际的学员手册,一方面更容易解释上述策略(第一个案例的篇幅,占据了一半;最后一个案例,只有几页纸);同时也是强烈的证据,证明我们的工作进度。

3)模拟演示录像

一段模拟演示的录像,非常生动。当展示出来的时候,客户的眼睛都亮了。

第四步:演练与修正 进行演练,看效果与想象有什么差异。

这是遵循“30秒-3分钟法则”的好处:你的演练会更容易,因为时间短了。如果别人演练1个30分钟的内容,你都可以练上10次了。

实际的临场效果:3分钟内,我就看到客户眼睛亮了。

如何突破表达力:3大原则

原则一:追求高10倍的目标

把“计划时间”除以10:如果有人让你做1小时的讲座,争取6分钟达成关键的表达效果。

“30秒-3分钟”法则,是它的具体体现。

大多数人的失败,在于他们从来没有提出具有决定意义的目标。“更好的”不够好。

原则二:关注表达设计,而非临场技巧

一流的设计是一流的表达关键所在。而不是什么临场技巧。

对临场技巧的关注,常常是舍本逐末。

例如:如何做手势、如何进行眼神接触、如何克服紧张。

我们的外部表现,常常是内心状态的反应。例如如果你比较心虚,觉得自己对学员没啥用,自然就不大敢和学员,进行眼神的接触。

同样,一些封闭姿态的手势,是因为你的内心比较封闭。而这方面,缺乏信心又是一个常见的原因。

而如果你做好了充分的准备,知道自己会给学员高质量的培训,这种内心状态会自然的改变你的不少姿势和行为。例如眼神交流会变得自然友好。

再例如,关于发声练习。为什么要练习发声呢?常见的原因是讲的太久,嗓子疼。

可是„且慢„通常讲的太久,就是课程效果不佳的原因。按照学习金字塔,讲述本身就是吸收率最低的教学方式。

通常你需要做的并不是发声技巧,而是改进教学方式。例如以实践为主的教学活动,高冲击力的表达方式如模拟演示。

所以对于各种“临场技巧”的内容,我建议不要过早关注。解决了根本问题,大部分临场技巧,没什么用武之地。

原则三:从学员角度衡量成功

学员成功是检验培训效果的唯一标准。我们的目标设定,需要以学员/听众为导向。

例如:

学员能够列举4种高生动性表达方式;

学员能够以淘宝网站为例,举出高表达力的3个例子;

学员能够画出卡诺满意度模型,并且用生活中的例子加以说明;

不以学员改变为目标的表达都是耍流氓。

这意味着你需要持续的去调查学员的反馈、测试学员的状况。而不是“我已经告诉他们了”。

例如,在写课程介绍的时候,我的一个目标是:学员读到介绍的前15秒,应该知道课程对他的核心收益。

比如这门课程:

培训师:1个月10倍突破表达力

元旦的时候,有朋友问我说:“你不去做简单轻松又收费高的大客户销售培训,为什么要来做培训师培训,这个不那么赚钱又竞争激烈的市场„好像是个人就会做培训师培训。”

正好看到一句话,挺有感触的。

戴志康,原康盛创想CEO,在访谈中说:

“我最近看了一篇文章,有一句话特别好,你活在未来,把那些缺失的东西补上,这句话我觉得特别有感觉,如果你站在未来的视角,看现在的这些事,怎么发现怎么就不正常,你如果用现在的视角看现在的事,你就觉得什么都很正常。你如果是一个未来的人,原来你把原来没有干好的事给补上,或者给做好,这是一件很有意思的事情。”

作为一个热爱培训的人,我觉得自己有些像是来自未来。

在未来世界里,培训不是空谈,不是可有可无,而是推动学员取得突破性的成功。作为一个培训师,你不是每天生活在“培训无效,信心更低”的恶性循环中,而是生活在“培训有成果,做事更兴奋”的良性轨道上。

如果你来自于未来的话,看看你现在的培训,你会发现那么多问题:

明明1张图就能说明的问题,为什么我用了30分钟?

这个逻辑太复杂,归纳为3个步骤就可以,简单清楚;

他们完全不需要理解这个概念,删除掉;

PPT的背景很花哨没用处,改为白底;

这里思维太跳跃了,中间需要2个过渡的知识点;

遗憾的是,很多人永远停留在了现在。几年之后,他们看待问题的角度,还是没有什么大的差别。总是有提升,永远没突破。

彼得·德鲁克,伟大的管理学家,说:

“预测未来的最好办法,就是创造它。”

你希望活在未来吗?

我不知道„因为停留在现在,你只需要保持现状;而活在未来,你需要创造,需要走出自己的舒适区,打破自我设限。

我选择活在未来的理由很简单,我觉得生命的乐趣在于探索、发现与创造,在于体验到自己的快速成长。我无法忍受缺乏思考、成长和突破的工作于生活。

我的一位朋友,在辞职时,说:

“我的理由是,这里工作太缺乏挑战了。他们都很惊奇,说怎么会呢„这里常常要加班到很晚呢。可是轻松不是你每天工作多少小时,而是你每天有多少时间,在思考、改变和成长,而不是进行简单重复的机械劳动。”

在培训这个行业里,很多人其实在做简单重复的机械劳动。即使是思考,也是一种机械性思考——按照一种常规的路径运转。

培训缺乏效果->继续做培训->培训缺乏效果->继续做培训,常常是一种简单重复的机械劳动。爱因斯坦说:“疯狂就是重复同样的事情,却期待不同的结果。”

我觉得一流的培训,在于激发人们的想象力、创造力和进取心,推动每个人打破自我的极限,发挥他们的潜能。

所以我想创造一门一流的培训,针对培训师,让他们不仅仅快速掌握一门改变职业生涯的能力,而且切身体验到什么是一流的培训。

这是“1个月10倍提升表达力”课程产生的动机。在这门课程中,我通过如下的方式,确保你会突破自己的极限,达成高质量的成果:

坚持高质量的标准:你需要30秒说清内容,3分钟震撼学员,1个月10倍提升表达力;

提供解决关键问题的有效方法:通过聚焦于表达设计,提供基本的方法,帮助你能够真正做到突破表达力,而不是空谈;

创造快速实践、反馈和交流的环境:80%以上的实践时间、1对1的辅导和作业反馈;全天候的在线论坛;

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