人事专员岗位职责
职 级 :督导层
直 属 上 司 :
职务概述 :
作为酒店人力资源部文员,全面负责管理各部门来往文件签收、及时送批本部门呈批的各类文件、管理员工人事档案及相关事务。以开源节流之精神争取最佳之经济及社会效益,尽力以最低之费用支出获得最高收益利润与声誉,以完成人力资源总监下达之目标。 职责范围: 1.个人操作
1.1 负责人力资源部的文件档案和文件打印工作,严格遵守人事保密制度;
1.2 签收各部门来往文件,及时送总监审阅,并根据总监签批意见,交有关人员跟办、传阅、存档。 1.3 及时送批本部门呈批的各类文件,及时领取已批示的文件。 1.4 及时将本部门发文送交相关部门。
1.5 负责本部门的办公用品、培训用品的计划和领用。
1.6 负责新入职员工档案的整理及归档,并保持档案的完整性。 1.7 负责离职员工档案及时调出并整理分类归档。
1.8 每月对员工人事变动表、奖罚单、评估表等各类表格存入员工个人档案。
1.9 接待来访客人及热情接待求职者,指导求职者认真、如实、完整地填写“职位申请表”,并按程序安排初试和复试;通知新员工报到。
1.10 负责人力资源部各种会议记录工作。 1.11 负责考核本部门员工每月的出勤情况。 1.12 负责酒店员工相关证件的管理。
1.13 定期检查员工各类证件的期限并跟进重新办理 1.14 及时跟办上司委派的其他工作任务。 2.管理督导
3.财务责任
3.1协助人力资源总监注意各项财务支出的成本控制。 4.人事培训
4.1 协助人事主任安排员工的入职培训等工作。 4.2 负责各部门文员上岗前辅导的工作。 5.物料责任
5.1 控制所有人力资源部耗用物料的申购与提货,控制费用支出。 5.2 负责人力资源部办公室內各类物品之存放。
5.3 负责管理人力资源部之文具及每月文具消耗量的統計。
5.4 确保人力资源部办公室所有设备如:电話、电脑以及办公桌椅得以良好的照顾和爱护。 6.安全责任
7.跨部门及分部门协调
7.1 与其他部門文员秘书沟通及转达信息给部門总监。 7.2 与本部门各岗位员工沟通联系。 8.汇报及会议
8.1 负责所有人力资源部有关会议纪录工作。 8.2 出席部门会议。
8.3 及时向人力资源总监汇报有关对外及对内的信息。 9.需掌握的知识及技能
9.1 熟悉人力资源部制定的各种人事培训规章制度。 9.2 熟练操作电脑,熟悉Word, Excel 等软件的使用。 10.其他工作
10.1 服从人力资源总监安排的其他工作。