2012年度职称申报工作注意事项
根据以往职称申报工作中遇到的情况，结合我市实际，对2012年度职称申报过程中可能出现的问题，请各单位一定要按照永职改办„2012‟3号做好今年的职称申报。现对今年申报具体个别问题提出以下建议和要求。
一、申报表格录入要求
（一）、评审简表录入
1、代码及单位名称录入为河南省职称工作信息系统专用代码。省辖市：
14、商丘市；主管单位：1490
3、永城市；工作单位：14903×××，永城市×××（单位名称以编委会文件，如有变更请提供编委批文到职称科及时更新）。
2、外语要录入清语种等级及取得时间。
3、学历录入：第一学历和最高学历名称，取得时间，详情录入为“×××年×月--×××年×月 毕业何校何专业”，不得省略。
4、现任专业技术职务：所录入信息要与专业技术任职资格证书保持一致，任职时间应为申报中、高级专业技术职务任职资格的人员，其任职年限的计算截止到当年9月底。具体任职和聘任时间要求按永职改办„2012‟3号执行。
5、任现职近5年来年度考核情况：输入近5年，截止年度为2011年度考核表，所录入信息要与年度考核登记表一致，申报要求任职年限以来的年度考核均为合格以上。
6、任现职以来的获奖情况：“×××年获×××奖”。所输入内容均要提供证件，无证件者不要输入。
7、所在单位审核推荐意见。职称申报过程要贯彻“谁审核、谁签字、谁负责”原则。“填表人签名、人事部门（公章）和负责人（签名）及时间、业务管理部门和负责人（签名）及时间、单位（公章）和负责人（签名）及时间”等四项内容均要认真填写。
8、评审简表中所内容均要提供，内容不证件不符的，人事职称不予接收材料。
（二）、资格审查表上报注意事项
资格审查表要按照永职改办„2012‟3号文件要求进行打印，其内容主要来源于所录入的个人申报信息。需要注意的是：“呈报单位：（盖章）××××××，主管领导签名：×××，填表人签名：×××，审查单位意见×××，审核人签名×××”等五项内容必须按照要求，该谁签名的谁签名不得替签，该加盖公章盖章。
二、申报材料整理补充规范
1、业绩材料和证书实行分开装订。业绩材料和证件要与个人材料清单一致。少于材料清单的不予接受，清单以外的材料不要提供。
2、现任专业技术职务任职资格（专业技术资格、执业资格）证书、聘任证书、继续教育证书、外语（含古汉语）要求的有效证书或证件（无外语要求除外）等用合口夹或用订书针装订在一起（所有证书皮都不要带）。证件的复印件装订顺序按证书装订的顺序订在一起。
3、业绩材料按简表的次序集中在一起，能装订的按次序装订在
一起。
4、年度考核表按年度从小到大的顺序装订，如任职5年的把2007年度考核表放在第一页或第一的位置，依次类推。
5、个人和用人单位签字、盖章的《专业技术职务任职资格评审材料真实性保证书》一式3份，1份报相应高评会承办部门留存，1份呈报单位留存，1份单位留存。《保证书》必须严格按照“谁审核、谁签字、谁负责”原则，其它事项也是如此，请各单位要严格按照职称政策相关要求组织实施，如发现申报人证件、业绩造假的和申报人不符合申报条件的，先追究保证人责任。《保证书》装订次序由申报单位按资格审查表顺序用合口夹装订。
三、学历认证需要注意事项
1、参加工作后取得的学历实行认证。
2、提交学历认证报告的学历为参评人申报评审专业技术职务任职资格或专业技术资格时所使用的、参加工作后取得的非全日制学历。
3、提供学历查验的机构为教育行政部门或中共党校。
4、学历查询方式。教育行政部门颁发的学历，一是到全国高校学生信息咨询与就业指导中心或其在各省（市、区）的代理机构办理学历认证，二是通过中国高等教育学生信息网（简称“学信网”，网址：http://.cn）查询。中共党校颁发的学历，到中共河南省委党校函授部或研究生部办理查证，出具《干部学历学位检查清理登记表》。
5、学历认证的时限要求均为在有效期内，凡在学信网上进行网上认证其有效期限为一个月，各单位要灵活掌握，保证在送达高评会前均能进行电子核对。
四、关于学术期刊和学术著作检索
在职称申报、推荐工作中，用人单位要对申报人提交的学术期刊和学术著作在互联网的万方数据资源系统、重庆维普中文科技期刊数据库、清华同方中国知网等国内主流数据库网站上免费注册后进行检索、验证。报送评审材料时须将学术刊物、著作原件与加盖单位或单位人事部门公章的检索页一同附上。未经互联网上检索、验证的论文和著作只作为业绩参考条件。
