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大学失物招领平台策划书

发布时间:2020-03-03 05:06:04 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

失物招领平台策划书

活动背景:

1.在大学校园中,遗失物品对于同学们来说是经常出现的情况也是令人头疼的事。

2.一些同学由于无法联系失主,致使即便看见遗失的物品也视而不见。

3.经常能看见失主张贴的寻物启事,这样既耗费了同学们的物力、财力,又对校园的环境造成了破坏并且效果不明显。

活动目的:

1.增大同学们物品失而复得的几率,方便同学们提供获取物品遗失信息,为同学们节省时间与精力。

2.发扬大学生拾金不昧的优秀品质,弘扬同学们的服务精神,规范校园风貌,创建和谐“无遗”体大校园。

3.健全学生会服务体制,更大程度维护学生权益。

活动覆盖范围: 大学校园以及校外学生活动频繁区域

活动时间:长期

活动负责人:

活动前期准备:

1.向校团委及保卫部申请并得到批准。

2.请求信息部与宣传部的帮助,出宣传板、海报。通过校内网、人人网、校园广播、校报等媒体平台进行前期宣传。与保卫部、教学楼传达室、各公寓楼管理员各系负责人等建立长期合作关系,进行良好的信息沟通与资源共享关系,及时将信息反馈至校大学生服务部进行信息汇总。

3.在人人网上建立“ 大学失物招领平台|”账号,及时发布相关消息,将校团委会议室作为“失物招领”办公地点(可根据团委意见更改)。置物柜和锁,保管人等(可能暂时不用这么细)。

4.信息公布牌位置:置于食堂门口及教学楼门口。对于失物的信息公布牌,我觉得更新较慢且不方便,不大好实现。不过累点也是可以的把。建议可以把这个牌子提供给有的失主自己制作张贴的寻物启事。

5.与校内网管理人员协商,创建“ 大学失物招领”板块,由大学生服务部部员担任版主,更新发布相关信息。每个院系确立一名失物招领负责人,负责院系信息上报与人员联络。把负责人组织起来建一个群(微信或QQ等形式),以便共享各方消息等。

6.建立微信公众账号(将二维码发布在食堂等地,同学们通过扫描即可加入关注),更方便同学们了解我们的流程的同时随时进行咨询。

活动流程:

1.与保卫部,图书馆,教学楼,学生宿舍,各运动场馆,食堂等地方工作人员进行联络,形成健全的失物招领平台网络,将他们收到的失物进行收集汇总并妥善保管。可以在上面说到的负责人的群里及时共享信息,比如:得到消息图书馆处有失物,及时在群里发布,就近人员可及时收集,提高效率。

2.失物上交可上交至保卫部,图书馆,教学楼,各院自己的学生宿舍,各运动场馆食堂等地方的传达室或管理处,我们将会定期(这块我觉得如果能实现的话,最好是随时进行收集汇总,或者是有关证件等重要紧急物品应优先立刻进行收集,通过动用就近负责人等)汇总地方所收集的失物。收集的失物保存至“失物招领”办公地点。

3.失物上交时需确定所拾物品的时间与地点,向相关地方工作人员进行登记,再由地方汇总至“失物招领”办公地点。

4.失物招领的时间定于每天的19:00-20:00。前来认领失物的同学须带身份证与学生证

等有效证件登记,有活动负责人审批,审批合格后即可成功认领失物。

5.定期更新信息公布牌上的内容。每星期信息将下发至各院系负责人,由各院系负责人将

信息贴在各院系宿舍楼宣传栏里公布。我觉得这个流程比较复杂,不好弄,且以星期为单位的话效率较低。看看还有没更好的方式。

6.已将失物交与保卫部等地方的同学不必再与我们联系,我们会定期收集汇总失物。

7.有丢失物品的同学可与人人网“失物招领平台”联系(微信),或者与“失物招领”办

公室负责人员联系亦可直接在认领时间内前往指定认领地点认领。

8.活动期间要加强宣传力度,使失物招领平台为每个有需求的体大学子所知,所用。

9.感谢信的书写可联系校内网相关板块版主,我们会为您传达您的谢意,并向每一个拾金

不昧,乐于助人的同学致敬!

10.后期进行问卷调查,为活动更好的发展提供建设性意见。呼吁热心同学参与工作 注意事项:

1.宣传板与信息公告的位置一定要醒目。

2.前期宣传工作尤为重要,确保全校师生都能在最快的时间里知道我们活动的关键信息。

3.工作安排要灵活适度。

4.失物与其登记一定要十分谨慎,避免出现失误给同学们造成经济损失。

5.对无人认领的物品或钱财,我们将继续发布公告,继续招领。

6.失物无人认领超过三个月,我们会上交至校团委,进行捐赠。

除此之外,其他信息的发布如:

1.针对常丢的校园卡:1.在卡上记下相关信息,如手机号码

2.记下自己的卡号,一边丢失后在公布的信息中查找

2.高发的遗失物品、遗失地点与情形

3.防偷防丢的注意事项 如:年底小偷作案频繁,手法地点

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