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如何办好庆生会

发布时间:2020-03-03 01:44:44 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

A、有

祝各位光棍节快乐啊!

生日,一人一年只有一次,如果公司能够组织员工过一个有意义的集体生日会,对参与员工而言,一定是有特别的意义。我认为,为员工举办生日会,不但可以加强员工之间的交流,达到增加感情、融洽员工关系、有利良好工作关系的建立;同时还可以让员工在繁忙的工作之余,展示自己的个性和特长,让员工彼此之间形成一个全方面立体的印象,同时有利于发现部分文娱方面的人才。

总之,举办员工生日会是员工开心、关系融洽、公司受益的好事,所以,在不少公司都有举办,只是具体的举办形式、频次、费用等略有区别。在我们公司,由于员工比较多,就按照集团总部、各事业部分别举办,现将员工庆生会的组织和举办具体分享如下:

1、

制定庆生会管理办法。

该制度由集团HR部门制定,各事业部依实际情况可以适当修改实施,各HR部门承办,地点、场地布置、灯光、音响等各自安排,费用提前1天申领,原则上每半月第二个周五晚上7点到9点举办,每次必须邀请一名副总级别以上的人员参加,费用标准为100元每人,超标报销时需详细说明理由。

一直以来,庆生会在我们公司举办都有声有色,员工参与度都十分高,公司也愿意为此持续投入。

2、

总部庆生会举办情况。

为更加清楚说明我们在庆生会方面的举办情况,现在以集团总部庆生会举办过程为例与各位卡卡交流。

(1)举办时间:每月中旬第一个、每月下旬最后一个周五晚上19:00-21:00。

(2)承办部门:集团HR中心员工关系处同事、行政中心后勤保障处(主要是食堂组、小车组)。

(3)参与员工:公司副总级别以上人员1名、本月1号至生日会举办当天止为生日之集团总部员工(或本月第1次生日会后至本月底止为生日的员工)、HR中心员工关系处3名同事、其他文娱活动表演者。

(4)举办场地:公司咖啡室(平时为接待参观客人休息用),音响灯光都是现成的,只需提前布置一些彩色气球、彩带、每张桌子上摆放“祝您生日快乐”牌等,悬挂“祝大家生日快乐”的条幅即可。

(5)简单流程:晚上6点50分入场签到在迎宾引导下入座(背景循环播放音乐“生日快乐”)→7点主持人“生日会开始”简单介绍参加人员情况和生日会流程与内容并祝大家生日快乐→ 7点5分领导讲话并祝大家生日快乐→7点10分开始主持人宣布“共进晚餐”(每桌15个菜左右、有啤酒、白酒、饮料等,大家可以开心的吃喝,原则上要求不能醉)→7点50分开始主持人主持文娱节目(预先向参加生日会的员工征集节目,形式不限,开心就行;另外,就适当安排三四个由HR中心选定文娱表演节目,期间穿插猜谜语、智力游戏活动,优秀者获得日常用品给予奖励)→8点40分主持人主持切蛋糕(每桌派一人分派,熄灯齐唱生日快乐歌)→8点50分生日会结束(食堂组、员工关系同事收拾现场,小车组送不在公司宿舍住宿的员工回家,喝醉的员工需安排一名生日员工护送回家)。

3、

庆生会日常情况处理。

在庆生会准备、举办、事后及意外情况的处理方面,我们也积累了一些经验,与大家共勉。

(1)生日名单确定:在员工花名册中,将员工身份证号码自动筛选出生日,然后自动提醒和显示在某月某次生日会,就可以确定该次生日会理论上参加的员工,再结合是否离职、出差、请长假等情况,确定该次生日会应当参加的员工名单。

(2)生日祝福公示:确定好理论参加名单后,通过公司OA系统、办公大厅显示屏、张贴栏、内刊上等公示本次生日的员工名单,以公司名义祝贺;同时通知各位准时出席庆生会。

(3)生日卡片派送:在员工生日当天早会上,会收到来自HR中心昨天分发到部门领导手里的生日祝贺卡(所有卡都是预先设计、印刷好的,上面有公司董事长的签名和“祝您生日快乐、家身体健康、家庭幸福、工作愉快”的祝福语)。

(4)相关费用申领:HR部门员工关系人员按照参加人员数量进行费用申请(暂按每人150元的标准申请),主管副总审批方可。

(5)费用支出情况:一部分是支付给食堂组(生日会第二天与食堂组结算),一部分是现场举办生日会的经费支出(需有收据或发票进行报销)。

(6)现场布置准备:在生日会当天下午5点开始,对生日会现场进行简单布置,同时申请制作三层的生日大蛋糕(公司食堂组糕点房制作)并存放在生日会现场显眼处。

(7)生日餐的准备:在生日会前一天将参加人员数量通知食堂组,按照15菜标准进行准备,同时控制在100元每人的标准内(包括酒水)。

(8)小车组的准备:在生日会前一天统计参加生日会的员工,哪些是不住在公司宿舍且需要用车送回家、地点分别是哪里等,将名单等情况通知小车组准备。

(9)参加者算加班:对于HR中心或其他参与的员工(非生日员工),会计算为2小时的加班,给予加班费。

(10)未参加者对待:对于出差、请长假或其他原因不能参加本次生日会的员工,公司允许延迟到下1次参加(只能延迟到下1次),但需要本人提出,否则视为自动放弃,不得提出任何补偿要求。

(11) 特殊情况处理:如遇醉酒员工,领导或其他员工会及时劝阻,及时或会后派车护送回家;如遇摔伤、滑倒等工伤事故,立即送指定医院治疗;如遇酒后生事,会立即通知保安处进行处理。

4、

生日会上节目的新颖性。

我们知道,员工生日会比较重要的环节就是娱乐节目的创新性、参与性了,如果千篇1律或曲高和寡,都会失去生日会的本来意义,所以,我们在准备生日会节目,注意了以下几点:

(1)尊重生日员工。在生日会管理办法中就明确,参加当次生日会的员工有优先出节目上台表演的权利,只要能搞笑、正能量充分都可以上,而且还对优秀节目进行一定奖励,这就最大限度的提升了生日员工的积极性、参与度。实际情况来看,大家的参与性是非常高的,有时只能派上一二个固定节目,其他节目时间全部被生日员工抢占。

(2)固定节目准备。为防止生日员工参与节目表演的积极性不高,我们还事先准备了五个左右的固定表演节目,是从整个集团中那些文娱细胞活跃的分子挑选的;另外,还会准备猜谜语等一些智力游戏的小节目进行穿插。

(3)节目认真筛选。首先保证新颖性,上次表演的节目不得立即安排在下次生日会表演,即使要表演也得安排到下下次生日会上,而且必须要求节目有一二个地方进行改动。

(4)节目形式不拘。这一点我们只要求时间上控制上6分钟以内、搞笑、公司正能量充分、适合小舞台即可,魔术、象声、小品、歌唱、特技表演、三句半、舞蹈等形式都可以。

5、

领导参与必须坚持。

独乐、与民乐、孰乐?这样的道理,谁都清楚,领导也是人,都是社会人,也想与大家一起,只是借口有事,或有的放不开不想暴露自己某些方面的才能或短板,做为组织者,应当了解领导的特长和优势,在节目中进行适当展示和放大,对领导对员工都是一种积极引导,其短板千万不能涉及,也不能以开玩笑的方式触碰。

领导参与了,由于有切身体会,就容易提出另外的要求,其实施起来也比较容易,所以,我们现在都保证了每次必须有一位领导参加生日会。

6、

收集意见总结提高。 不管我们举办了多少次员工生日会,不管我们自我感觉多么良好,总会收到来自不同员工或领导的建议,甚至批评,我们在这些意见面前都保持了“微笑、谢谢”的姿态,不断汇总这些意见,召开定期讨论会,提出我们的改善意见,及时向上级领导请示,得到审批后立即实施;现在看来,虽然意见不断有,但通过我们对“员工对生日会满意度”的调查显示,员工满意度在90%以上,这也是我们感到欣慰的地方,同时不得不为10%而不断努力和改善着。

我认为,在每家单位,生日会都应当举办,只是可以根据公司自己的实际情况,对场地、经费、形式等进行规划、设计,突出员工参与度就好,能够让参与者开心、让员工关系逐渐融洽就是积极的,有一定效果的;而不必铺张浪费,把生日会搞成吃喝宴;也不必斤斤计较、舍不得投入,让员工感觉公司小气,那就得不偿失了。

正如歌曲《最真的梦》中唱的一样“是否还记得我,还是已忘了我”,人们都希望身边的朋友都不要忘记自己。在公司,我认为,生日会举办证明“公司还记得我”,定期持续举办证明“公司一直都记得我”,涓涓细水、绵绵情意,有你、有我、有他的共同参与,不信“我们”不滋生一点点感动,有了这些,不就是在“企”上不断累积“人气”吗?“企业”何愁无“人”!

答:本周打卡课题,我表示毫无压力,因为我们都有涉及,有的可谓是经验丰富,关于员工庆生会,我们有不足也有可取之处,下面就跟大家简单分享一下我司的做法:

1、庆生(不是庆生会)的对象:是所有员工,每逢员工生日时,公司内部数处电子屏幕上会滚动着信息:”感谢某某员工为公司贡献多少年,值其生日来临之际,祝贺某某员工生日快乐!“一般落款的姓名都是公司董事长的签名图片。公司门口处的宣传板上也会写上相应的祝福,员工可于生日那天到公司指定的蛋糕房领取生日蛋糕一只,并且在当地的电视台上18:00——19:30会有相应的生日祝福点歌。

2、庆生会的举办意义:我赶脚举办庆生会很有意义,可能有些小企业觉得没趣或者没有意义,但我还是得跟大家闲聊几句,庆生会一方面体现出公司对全体员工的关心与厚爱;另一方面增强了员工对公司的认同感、提高了忠诚度及员工的凝聚力;再则就是极力渲染了公司的企业文化氛围;最后是极大的提高了员工的积极性,不管是生活上还是工作上的热情。大家都知道滴水之恩当涌泉相报的道理,所以说赠人玫瑰还手留余香呢。

3、庆生会的举办现状:这个是根据企业生产实际情况进行安排的,毕竟企业有相对应的旺季与淡季,若逢淡季,则开展的比较丰富些,甚至可以说是大张旗鼓。我们一般是每月办一次,提前一段时间把次月的生日名单弄出来后,就围绕季节特点、有无什么样的节日为主题开展庆生会,譬如冬季就搞些室内聚餐及相关活动,春秋季就弄野外烧烤,以前的话我们是“先唱个生日歌,寿星发表庆生感言,再切蛋糕,后来大家就端着蛋糕各自回到座位开吃”可以说是很枯燥的庆生会了,没有什么新意,所以后来我们想力图有所创新,而且大家都提出了“庆生会一定得有主题”。

4、庆生会的注意细节:A、庆生会主持人、主持词要做好充足的准备,能够活跃气氛、调动积极性。B、庆生会的活动内容,游戏节目、歌唱比赛、寿星礼品、游戏道具等要准备好。C、参加庆生会的员工年龄大小不一,有老也有少,有男也有女,所以力求形式多样,内容丰富,不可冷了大部分人的场。D、试想,一大班子增长了一岁的男男女女、老老少少围着一个或几个大蛋糕形成一个大圈,唱着生日歌曲是什么样子,那个内心激动啊,这时候如果再辅助一首歌就好了,那就是《感恩的心》,感谢生己养己的父母、感谢给予平台的单位...

冬季来了,我们的庆生会咋举行呢,围着篝火吃着火锅唱着歌的感觉会如何?

把一炉炭火缓缓点燃

温暖了我心灵喜气洋洋

涮一串羊肉淡淡的香

美丽的歌声就落在我身旁

烧火炉点亮夜的星光

告诉我这一夜不再漫长

举起这酒杯你慢慢的尝

谁助我赶走了淡淡的忧伤

三两个好友在你的身旁

只为和你守候那熏鱼烤肠

酒过了四巡 羊肉依然香 等你再来品蹄髈

等你再来品蹄髈

话说这个员工庆生会这个可以有,这个还真的有,应该原东家在这方面做的还不错,并且原公司的应生会是在当月全体员工大会上进行了的,那场面是锣鼓喧天、人山人海呀,下面就让哥们来分享一下经验:

1、

确定生日员工姓名:吃水不忘挖进人

一般情况下,本月底人力资源部开始比对员工花名册,将下月生日的在职员工名单整理出来,当然了,这是以入职时员工提供的身份证上的出日日期为准的。当然了,每月第一个周一早上7点举行全体员工早会,原则上在月早会前三天入职的员工都可以享受的。另外,员工姓名确定后,还要和各部门主管、车间主任沟通,从生日员工中再选出两名代表,界时做生日感言,好让他们提前准备发言稿。

2、

准备生日礼品:礼轻情意重

公司准备的生日礼品一般是统一订购,上个年度结束前预测下年度员工人数,以每人一套为准,另加20%的备品!这几年员工的生日礼品从雨伞、咖啡壶、毛巾套装,今年是一套瓷碗,这些礼品都印有公司标识,一般价格在50元/件。话说,员工也不在意礼品的价格,主要是在意公司的心意嘛,这从让人惦记的感觉还是不错滴。

3、

总经理准备生日贺词:沟通从心开始

每月的员工生日贺词都由总经理亲自构思,不过这个需要人力资源部提醒的,至少我每月前都会正式提醒老板,包括口头汇报、电话、短信催促,话说这个活真不好做,谁让老板日理万机啦!老板每月都会想出不一样的贺词,以体现独创,以及老板对员工生日的重视。

4、

制作生日贺卡:须知此事问度娘

话说为了体现节约办庆生会的指导思想,这个苦了哥们啦,可把度娘给折腾坏了,从网上寻找有意境的图片,然后再自己琢磨PS技巧,这年头那是一P在手,天下我有呀,就算想和主席握个手也是小菜一碟!

做个生日图片,然后用相片纸,更节约点可以用A4纸也可以嘛,到时彩打一下,宣传栏里一贴,小样,还是很有感觉滴!

5、

放生日歌:请把我的歌带回你的家

全体员工大会上,生日员工集体站在前排,面向全体员工,人力资源部播放生日歌,在歌声中,老板亲自为与每位生日员工握手,发生日礼品!然后老板与生日员工合影留念。 生日歌曲后,老板再亲自为生日员工致生日贺词,代表公司向生日员工祝福,话说不管老板平时怎么样,起码这时候的微笑是灿烂的,这是公司文化的体现,也是证明地主与长工同乐,共创和谐社会嘛!

6、

生日员工代表发言:互相补台人人有台

老板致生日贺词后,员工也得上路子哦,毕竟花花轿子人人抬嘛,既然老板都祝福咱了,那员工也得感恩一下吧!于是,多数情况下是你好,我好、大家好,感恩嘛,再说了,平时也露个脸也不容易,这机会多难得,千穿万穿马屁不穿滴!

对于公司来说,给员工办庆生会不仅是个形式问题,更是个文化问题,这代表企业对员工的关怀,代表老板对员工的爱护。这年头,做地主难,做个有爱心的地主那是难上加难!话说不仅要抓住员工的胃,还要抓住员工的心滴!

对于员工来说,要么给咱钱,要么让咱开心,两个都没有,不如在家喝闷酒!难怪说不怕被贼偷,就怕被贼惦记呀,只要把员工哄的开心,员工也会对老板说:攻那个山头,哥们冲上去给摆平了!谁让吃人嘴短,拿人手软呐!

首先,祝各位“脱光”的和没“脱光”的HR们,神棍节节日快乐!!

1、你们有没有办过员工庆生会?

B、没有

2、如果没有,若让你来组织,你会如何办好这个庆生会?请说出你的想法与计划。

一、准备阶段

1、确定过生日人员名单 根据员工花名册,列出每一位员工的生日所在日期;确定每一个月员工过生日的人数和日期分布,统计出每月过生日人员数目。

2、及时告知当月过生日的所有员工和能够参加的公司领导名单确定。

每月的庆生会选择举办日期,以比较集中的时间段,或者当天有多名员工过生日的日期。公司综合办有及时把当月的参加庆生会的人员在公示栏中进行“温馨告知”,并逐个邀约参加庆生会(可以带家属或好友)。再将能够参加庆生会的公司领导确定,加庆生会的组织者,最终确定庆生会的所以参加人员名单。

3、庆生会活动物品的准备。

1)入场:签到表、生日帽、签字笔等;

2)会场:生日祝福横条或电子屏幕上欢快、醒目的“生日快乐”,主持台和鲜花;

3)设备:笔记本、投影仪、幕布、音响设备、摄像机、照相机等;

4)奖品:抽奖用的小奖品,小礼品等,注意奖品的摆放;

5)酒会:水果、茶水、饮料、适度的酒水(红、白、啤各准备一些);

6)活动:各种鲜花,蛋糕设计、定制,足够的蜡烛、火柴等。

4、现场布置 1)各种设备调试;

2)根据参会人员的数量,预定庆生会的会场。会场最好有主持台(台上有台花);

3)会场播放短片的制作和音乐的选定。

5、组织人员的分工

将庆生会中的会场布置、物品准备、签到礼仪、摄像拍照、灯光、视频音乐播放、主持、节目的编排、领导讲话稿等进行分工,有专人负责。

二、举办阶段

1、过生日员工和领导入场;

2、主持人宣布庆生会开始及主要内容;

3、领导致辞;

4、寿星代表发言

5、联欢文艺活动(唱歌、跳舞、游戏、抽奖等)

6、寿星时间(点生日蜡烛、唱生日歌、许愿、吃蛋糕)

7、摄影留念

8、酒会开始

9、礼品、奖品发放

10、主持人结束词。

三、会后阶段

1、总结活动经验,便于以后提高

2、活动中精彩图片、相关报道在公司各种宣传媒介(宣传栏、公司网站、OA等)进行分享。

3、合理化建议收集;

4、费用的预算与控制情况进行分析总结。

有办过员工集体庆生会!具体步骤如下:

1.通过人力资源部门档案或者公司的oa系统,统计出符合庆生会员工的人数、具体名单!

a.我司采用一年两次庆生的方式,即分上半年1-6月份和下半年7-12月份,但通常会将1-7月份生日的员工作为一个阶段庆祝,与公司的半年会一起举行。

2.根据统计人数,先进行庆生会筹办组织的建立。

a.从公司各部门抽调精英人才,尤其是思维活跃、组织、策划能力强的员工加入庆生会筹办组织。

b.推选出筹办组织的主要负责人,为后续工作安排做好组织建设。

3.方案征集,集思广益阶段!

a.广泛征集大家的意见,多途径了解员工的想法。 b.了解寿星的结构层次、大多数人的需求。

c.收集大家的意见、建议、idea。

d.对意见进行筛选、内部评比,初选出意向方案。

e.小组讨论、方案pk,最终选出2-3个方案。 4.方案设计、预算阶段!

a.对出现的方案进行深入、细分、做出方案流程初稿。

b.分别做出以上方案的预算。 5.方案报审!

a.将方案提交相关领导审批。

b.领导终选方案后,请领导进行相关部门的协调,如财务部门(因涉及到经费的问题)

6.庆生会方案的准备工作。

a.小组负责人对整个庆生会方案做出明确计划并进行分工安排。

b.各小组成员分别着手完成所接受任务。

c.小组负责人负责全过程的监督、协调。 7.预演!

a.在确定的庆生会前,保证所有工作就绪,并进行初步演练。

b.根据演练结果请彩排人员提出意见和建议。

c.对庆生会进行相应的修改、完善。

8.顺利召开!

庆生会发言稿

庆生会方案

庆生会游戏

庆生会主持词

庆生会台词

公司员工庆生会策划书

公司员工庆生会策划书

母子庆生会方案

员工庆生会流程

庆生会活动主持词

如何办好庆生会
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