河北科技师范学院机电工程学院大学生艺术团章程
第一章 总则
第一条 河北科技师范学院机电工程学院大学生艺术团是学校艺术活动的一个重要组织，是在共青团河北科技师范学院机电工程学院委员会指导下，在河北科技师范学院机电工程学院学生会领导下，由爱好艺术并具有一定艺术特长的学生自愿组成的；是依照学校有关规定审批成立的公益性学生文艺团体。
第二条 河北科技师范学院机电工程学院大学生艺术团的建团宗旨和任务是：
1.搭建校园文化舞台、丰富学生的业余文化生活，活跃校园艺术氛围。通过对艺术的学习，对学生进行爱国主义和集体主义教育，提高广大学生的审美情趣和文化艺术修养，促进校园文明建设，提高大学生的综合素质。
2.认真执行有关规定，积极开展各项艺术文化活动，丰富大学生的艺术文化生活，努力提高大学生校园文化生活水平。
3.积极参与策划学院的重大文艺演出和其他艺术活动；代表学院参加各类文艺演出和比赛；完成学院交给的各项临时任务。
第三条 所有艺术团成员需遵守本章程，章程修改意见提交给团领导，团领导一致同意方可改变本章程。
第二章 机构设置及管理
一、机构设臵
第一条 艺术团下设声乐部、曲艺表演部、器乐部、司仪部、舞蹈部、武术部。
第二条 艺术团各部设有部长、副部长、部长助理，由上级指定和民主选举相结合而产生；在大学生艺术团的团长、副团长的领导和指导下负责各部的日常管理、活动安排和思想教育工作。
第三条 艺术团团长、副团长直接管理艺术团工作。主要负责各个部之间的沟通联系工作，并对大学生艺术团所有的活动和工作进行汇总和调节，对委派给各部的工作进行监督；艺术团团长、副团长向主管艺术团的学生会副主席负责。
二.日常管理
第四条 艺术团每学年都应制定艺术团工作和发展的计划草案，包括各队每学期的排练计划、演出计划等，并汇总形成艺术团的学年活动计划存档，艺术团的工作和活动要严格按照计划行事，凡遇特殊情况要更改计划的，报艺术团领导并由艺术团团长审核。
第五条 艺术团的各部要制定日常工作计划，并按照计划开展训练，除进行日常的训练、学习和演出外，还应对本部的团员表现进行考核，并向学生会文艺部进行工作汇报。
第六条 艺术团各部应将活动总结学期工作总结及时整理报艺术团领导。艺术团团长和副团长根据各部的工作业绩和总结情况对各部的工作进行考评，并制定新的各部扩大规模和申请经费的衡量标准。
第七条 根据艺术团的纳新计划及学生会的整体规划，每年招收一定数量的在艺术方面有爱好和特长的学生，进行日常的训练和演出。
第八条 邀请专业指导老师定期对艺术团成员进行业务培训，旨在提高每位成员的艺术修养和表演才能，促成艺术团整体实力的全面提升。
第九条 各部每周集合进行1-2次的日常训练，每次1-2小时。各部自行安排训练时间和场地。活动内容主要包括基本理论学习和基本功训练、节目排练。
第十条 艺术团成员以艺术团名义或艺术团节目参加各种演出活动必须告知艺术团负责人，经批准后，报学生会文艺部备案后方能实行。 第十一条 艺术团由河北科技师范学院在校学生组成。
三．换届标准
第十二条 艺术团主要负责人由艺术团前任主要负责人提交建议人选，经学生会主席团考核通过后由学生会主席团发文任命。
第三章 活动安排
1.艺术团排练活动采取日常训练和短期集训相结合的方式，每周定期活动1-2次。在重要演出活动之前，以短期集训的形式进行排练；
2.艺术团的工作任务包括完成上级交给的各项演出、比赛任务，艺术团的定期汇报演出及校内外进行的各种规模、性质的巡回演出、慰问演出和礼仪活动。和以各种纪念日、节假日为主题举行的各类演出活动等。
第四章 各项制度
一．奖惩制度
1.对于模范履行团员义务、遵守艺术团纪律、对艺术团做出突出贡献的团员，并有资格被评为“河北科技师范学院机电工程学院大学生艺术团优秀团员”，并根据具体情况给予不同程度的奖赏(参评成员成绩需位于班级中等之上)。
2.艺术团的主要干部享受学生干部的所有评优资格。
3.对于某些艺术造诣较高,参加多场艺术团公演,在老师同学中评价很高,并在校园里产生一定的影响的,对艺术团工作有突出贡献的成员，经学生会主席团推荐以及团内民主评议后可为其举办个人演唱会,予以表扬和肯定。
4.对于不履行团员义务、对艺术团工作造成不利影响的团员，视情节轻重给予警告或除名处分。对破坏艺术团公共物品的团员，除批评外，应赔偿部分或全部损失。构成以上行为的团员取消一切评优资格。
5.开例会时对于无故缺勤两次者予以警告并做通报批评，无故缺勤三次者取消其评优资格，无故缺勤三次以上者，通报全会经核实劝其离职；对于无故迟到者，累计两次按无故缺席一次处理；请假情况应向秘书处人员说
明，请假三次按无故缺勤一次处理。
二.例会制度
1.艺术团于每两周召开部长以上会议一次，听取本两周的工作完成情况，讨论下个双周的工作计划，并由学生会文艺部工作人员做好会议记录按月交于学生会主席团；
2.艺术团每学期初召开一次全体成员大会，对全年的训练计划、工作任务进行布臵，对艺术团主要负责人及各部负责人员进行调整。
3.例会开始前10分钟内所有相关人员即需到位，由学生会文艺部人员进行点名，因事或病不能出席会议的人员应及时向会议负责人请假，并向学生会文艺部人员说明以便做好记录。
4.会议期间，手机需关机或调至振动、静音状态，要求出席者遵守会议纪律，认真听会，禁止做与会议无关的事；会议期间，无特殊情况者，不得擅自进出会议室。
三.财务制度
为加强艺术团内部财务管理，保证各项工作顺利进行，特制定此制度：
1.艺术团全部资金（包括团委以及学生会拨款、活动收入、赞助金等），由学生会文艺部管理做好详尽纪录。所有支出款项由团领导统一调拨。
2.各部一律凭有效报销凭证统一报帐。发票应写清明细，报帐时发票背面注明详细用途和经手人。如有特殊情况只能用收据报帐时，需有团领导亲笔签名。
四.演出制度
1.参加演出的成员应事先做好准备，确保演出节目提前到位，有事者必须提前请假，经指导老师或团长批准后方可生效，违者以退团处理.
2.参加演出的成员在演出时应全身心投入，不因个人情绪而影响演出整体效果，注意前台和后台纪律，确保演出顺利进行；
3.参加演出的成员如有使用租借服装或道具者，应妥善保管，并在演出结束后及时归还或上交，损坏或丢失须照价赔偿。
五.场地和器材管理制度
1． 艺术团的演出服和设备为艺术团公有，属固定资产，平时由院学生会保管和管理；训练和演出期间由指定人员保管，如有破损、丢失，应予以罚款或照价赔偿。
3． 艺术团演出或训练需要使用演出服和设备时，需由各部的部长联系学生会文艺部负责人，经学生会办公室批准后，填写艺术团物品借用表后方可借出，并按时归还。
4． 除艺术团正常演出和训练外，任何个人不得以任何名义租借服装和设备。
六．档案管理制度
1．档案的收集整理工作主要由学生会文艺部负责，交由文艺部长保管。
2．档案管理人员应在每月月末对收集的资料进行一次阶段性的整理、核实审查，保证资料的完整性。每学期期末进行一次全面性的整理。
3．艺术团的活动档案资料保管期限为永久保存。其他相关资料视档案资料的保存价值确定其保管期限。
第五章 附则
1．本章程由艺术团草拟，机电工程学院学生会批准通过，于2009年11月10日执行生效。
2．本章程的解释权归河北科技师范学院机电工程学院大学生艺术团。
