开业庆典策划方案
开业庆典策划方案
一：活动原则:创新、喜庆、经济、热烈 二：活动整体议程: 1.成立筹备小组 2.发放邀请涵
3.现场组织及典礼仪式议程 4.安排嘉宾接待人员 5.现场安全保卫人员 6.活动现场布置 7.仪式正式进行 8.现场服务措施 9.仪式全部结束 10.撤场、清理
三：活动前期筹备及工作安排 1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.13.14.15.16.17.成立活动筹备小组,确认小组每个人的工作分工及责任,并且颁发通讯录、以便及时沟通。 确定参加活动人员的名单以便做好相应的重点保安工作。
准备摄影设备,由专人负责照相,工作小组提供摄影、摄像提纲及后期制作内容。 拟订活动议程,讲稿、程序安排。 准备日程安排表格,确认活动内容无误。 专人安排接送嘉宾的车辆并放置停车区域。 安排电工准备电源,防止电源及备用电源。 准备音响及备用音响,并安装调试。
鲜花安排专业园艺师在夜间插花,以确保新鲜。
明确责任现场的区域划分,工作人员的定岗定位并发放对讲机。 专人负责礼仪小姐及表演人员的落实。
安排专人负责现场的区域安全,安排专人负责现场重点区域的人员安全。 专人监督宣传条幅印刷及文字、图案校对。 专人监督气球升放及现场布置。 专人负责活动现场的督导疏通工作。 专人负责礼品的制作。 现场彩排演练。
四,分工流程解析图 五,活动现场布置
1.主门前:以主门前为基地,铺设全新地毯,作为嘉宾讲话及公司领导剪裁之用;前门玻璃主墙上铺盖红绸,作为开业揭竿仪式之用。
2.拱门:以彩色气球交叉扎结而成的双层拱门,拱门上悬挂开业横幅。 3.双龙巨幅:在玻璃楼体前悬挂两条楼体巨幅。
4.酒盅花坛:从拱门到主门的空距中左右各放置2个花坛。(共4个) 5.欧式司仪台:摆放在前门中间位置,仪式主持、致词之用。
6.签到处:在大厅内设立签到处,由专业的礼仪小姐在此为来宾做签到服务。 7.竖幅:在侧楼主体墙外挂满条幅。 8.花篮:主、侧楼底空位处摆放鲜花篮。
9.氢、氦气球:在主搂悬挂2个氢气球,在侧楼悬挂4个氢、氦气球,球下挂有开业条幅。 10.音响用品:作为开业仪式致辞之用(话筒、音箱、卡座、调音台、功放) 六,仪式主要内容:开业揭竿、剪彩仪式;来宾现场观摩 七,仪式议程与安排
仪式前一天布置典礼现场(具体安排见五) 仪式前一天全体工程人员进行典礼设施的准备与检测。 仪式当日: (1) 7:30AM 仪式现场所需设备全部到位。(现场布置、典礼所需及现场其他保障) (2) 8:10AM 做最后的现场工作检查。调试音响、礼仪小姐、摄影师及现场所有工作人员到位,电工确保电源稳定。(3) 8:20AM 音响调试完毕。 (4) 8:30AM 现场音乐响起,聚揽人气。 (5) 8:40AM 微信扫码送红包（礼品）；店内准备二维码，顾客扫描即可送红包（礼品） (6) 8:50AM 礼仪小姐及现场接待、工作人员到岗,准备迎接领导和嘉宾的到来,并由礼仪小姐为来宾佩带胸花进行签到服务,后由接待人员引领至门店参观。 (7) 10:18AM 公司领导、主持人及来宾齐聚典礼现场。领导、来宾致词后,礼仪小姐将揭竿、剪裁用品备妥,主持人宣布开业,公司领导揭竿;而后由嘉宾、领导剪彩瞬间礼炮齐响。 (8) 10:30AM 在揭竿仪式后由礼仪小姐引领来宾进行现场观摩,全程细致讲解,领导随行。同时在前门外现场工作人员进行简单的现场清理(撤离话筒等)并继续播放音乐,吸引周边人群。 (9)12:00AM 来宾撤场。 (10)13:00AM 户外音乐停止,现场工作人员及庆典工作人员进行现场清理(横幅、拱门、花篮保留),工程部协助音响撤离。保安人员保障嘉宾离场疏散。礼仪小姐撤回大厅等候,恭送嘉宾离场。 (11)14:40AM 礼仪小姐、现场工作人员经总监检查现场后无异常状况,全体撤离,并交还现场工作证及对讲机,各归各岗,恢复正常工作
现场活动方案：
1.微信扫二维码赠送红包或者礼品或者彩票。（可分时段，例如9点时段、10点时段，每小时发放一次）
现场安排人员进行二维码的推广，针对扫描二维码的客人，发放红包。每人仅限一次扫描，关注后进行登记。（登记包括：姓名，电话，微信号，金额） 目的：增加平台关注度，后期活动宣传。
备注：前期清点赠品金额及数量，专人负责。不允许有冒领情况，运营中心后期抽查。
2.签字墙（设立位置：进门处）
来访人员在签字墙上留下祝福和签名，领导与来访嘉宾进行合影。现场摄影人员第一时间为领导和来访嘉宾进行合影。
