开业庆典方案
目 录
前言
活动宗旨
庆典活动表现形式
庆典主体部分
1、现场布置
2、现场布置的配套设施
3、庆典活动程序
4、媒体配合
5、庆典物量数量费用预算
庆典人员邀请
庆典活动筹备工作安排
销售人员培训准备
重要物品准备
附件
前 言
【经过公司董事会全体领导紧张有序的前期筹备工作，公司新址搬迁大型活动决定予2010年7月27日正式举行。】
浙江信林担保有限公司座落于【浙江省杭州市江干区之江路×××大厦】，始建于2004年8月。公司专业从事为广大林业中小型企业提供融资、担保、评估、管理咨询等服务，是浙江省首次获得：政府扶持、协会牵头、企业参股、银企合作、市场化运作方式组建成立的农口系统专业担保公司，公司首次投入注册资本8000万元人民币，后期增资总投入资本达亿元人民币。
在省政府、省财政厅、省林业厅、省农产品协会教育领域信息系统开发的现代企业。基于政府对信息产业的扶持，特别是对湖南长沙软件业发展的关注，我公司决定在此有利时机迅速组建成长壮大。湖南软件开发市场和软件销售市场竞争激烈，并且相对成熟，基本上在各个领域都有涉及。我公司果断选择正待开发的教育信息领域，该领域有巨大的市场空间，同时如何做好它，抢得先
机是一个重要因素。在省委、省政府主要领导重视关心，省财政厅、省林业厅、省农产品行业协会联席会议秘书处等有关部门大力扶持，全体员工共同努力下，公司坚持“服务林业企业，服务林业产业，服务„三农‟，促进林业增效、林农增收”的经营宗旨，以“经营信用、管理风险、打造信用林业”为经营理念，以“安全第
一、服务第
二、盈利第三”为原则，开拓进取，稳健运作，扎扎实实为林业中小企业提供融资担保服务，至今已累计为200余家林产品加工企业、专业合作社提供融资担保15亿元。在缓解我省林产企业原料收购资金短缺、流动资金周转困难、贷款担保难、林业政策性贴息贷款落实难的矛盾，支持林产品加工企业和林业专业经济合作组织扩大林产品的收购加工，促进林产企业加快技术进步、提高技术装备水平和竞争力等方面取得了较大成效。
由于行业自身的特殊性，此次庆典我们确定的方案基调是：力求实际，渲染气氛，重在宣传，扩大影响。 **有限公司**自2000年8月6日开业以来，在北京总部的关怀指导下，在**的正确领导下，经公司全体同仁共同努力，一年来**取得了令人瞩目的成绩，从销售业绩到商业形象都得到了**市民及同行的认可，并取得了令人骄傲的商业地位。超市名声家喻户晓商品走进千家万户，“**”的经营理念发挥得淋漓尽致、深得人心。“**”的商业道德颇得人们赞赏。
在此**开业周年之际，我们怀着激动的心情，充满信心的姿态为她举行隆重的周年庆典，借周年庆所带来的商机，拓展我们无限的商业市场，创造喜人的销售业绩。
活动宗旨
采取“人气—氛围—商机”，即在理念上采取三个操作步骤：激发人气；营造氛围；沉淀商机。把上述三个理念性步骤整合起来策划、实施，公司的开业就会体现出规模，实力，竞争力，知名度等效果。主要围绕“人气—氛围—商机”这条线索及递进式解决思路来策划本案。特别是抓住“商机”这一根本，通过这次庆典活动，为公司挖掘或种下各种显性和隐性的商机，通过“人气”来提升公司在行业和领域中的地位，形成一定的影响力，从而鼎足于湖南市场。
庆典表现形式：
1、场面布置选择“热烈”、“隆重”、“喜庆”
2、邀请行业有关领导和祝贺单位嘉宾揭牌、剪彩。
3、选择媒体（电视、报纸、DM单张、手提袋）。
4、纪念品发放，
5、产品现场展示
6、领导题词，合影纪念
庆典主体部分：
一、现场布置
1、公司门外，玻璃上端挂横幅：“祝贺湖南鑫辉高科技发展有限公司隆重开业”，长度为7.5米。
2、公司前台牌坊用红布覆盖。
3、公司门外右侧入口摆放新颖、独特、时尚的大花篮，右边2个，花篮上贴有宣传广告语（暂定为公司文化理念体系内容）
4、两边电梯上下出口悬挂吊旗，横幅或POP。
5、在未租的写字间过道边玻璃上贴（鑫辉高科开业庆典 ），给来宾指引地点。
6、在公司外过道设置来宾签到处，配备发放之纪念品，用本公司定做的礼品袋装放。
7、在公司大厅和会议室日光灯下挂小型吊旗或者POP（共10个）。
8、公司玻璃门外大概6米长的地方设为剪彩处。
9、主持仪式台设公司门外左边的防火门处（含音响、盆景等物的摆设）
10、主持台设置领导座位8个。
11、主场地面铺红地毯（最好能从出电梯口铺到公司）。
12、公司产品介绍用写真的材料做成展板形式，给来宾做直观展示。
二、现场布置的配套设施
1、主持台的背景布置：主题背景板，内容含主题、颜色、字体注意美观大方，颜色以喜庆，热烈为基准
2、横幅
3、公司内吊旗
4、POP
5、手提袋
6、DM单张16开宣传单页
7、现场分区平面指示图（见附件）
8、各功能区布置效果图（见附件）
9、主持台背景效果图（见附件）
三、庆典活动程序
前日下午四点 所有布置完毕，组织验收
8：00——8：30 公司人员全部到齐，检查准备工作未尽事宜
9：00——9：45 来宾签到，纪念品发放。
9：55——9：58 召集公司全体员工在公司大门外例队集合面对庆典主持台
9：58——10：02 庆典活动开始——主持人宣布开业典礼开始，介绍到场的各位领导、嘉宾， 由主持人开始进行开场白，祝贺“鑫辉高科”隆重开业
10：02—— 10：05 领导剪彩，揭幕
10：06——10：20 董事长致辞， 领导致辞，嘉宾代表发言
10：30——11：30 领导题词；向来宾介绍公司和产品情况；合影；和新闻记者商讨新闻发布事宜
11：30以后 会议结束，聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。
四、媒体配合
1、电视媒体，邀请《湖南教育电视台》报道
2、选择平面媒体 （《湖南日报》，《潇湘晨报》）
3、平面媒体新闻报道稿的准备
五、资金预算
1、庆典所需物品（如下表）
名 称 数 量 费用（元） 名 称 数 量 费用（元）
大型花篮 2 毛笔 2
签到台鲜花 1 墨汁 1
条幅 1 红纸 3
室内吊旗 10 宣纸 3
DM广告 3000 胶水 1
手提袋 3000 裁纸刀
1信封 3000 剪刀 4
托盘 4 铁锤 1
请柬 100 图钉 2
相机 1 贵宾胸花
胶卷 3 POP告示 10
指示牌 6 签到簿 2
名片银盘 1 签到笔 2
组合音响 1 砚台 1
立式话筒 2 揭牌红绸 1
主持台背景 1 签到台 1
铁钉 签到台红绸 1
题词薄 1
费用合计为：
2、聚餐费用
3、纪念品
4、其他费用
摄影师：
主持人：
礼仪小姐：
小计：
总费用：
庆典人员邀请
预计人数为100人，见附表
按照邀请名单，发送邀请函和请柬，确保重要人员不因自身安排不周而缺席参加。回收确认信息，制定参加者详细名单，以便下一步安排。
注意事项：该步骤一定要计划周密，有专人负责，适当放大邀请名单，对重要人物实施公关和追踪，并预备备用方案，确保参与人的数量和质量。
庆典活动筹备工作安排
开业庆典牵涉到方方面面，各项工作相互链接，相互联系，彼此交叉，必须统筹安排，多管齐下，同时进行。因此，组织、沟通和协调非常重要。为了使各项工作顺利进行，公司成立庆典筹备工作领导小组；并分设3个部门，即外务部、策划部、内务部。
领导小组成员：
组长：
副组长：
成员：
1、外务部（ ）：
确定宾客名单，确定来宾姓名，人数，发送请柬；安排合影；撰写致辞、贺词；邀请记者，确定新闻稿；联系摄影、摄像人员；开业庆典期间的摄影，摄像资料将作为公司的珍贵档案保存。
2、策划部（ ）：
拟写庆典整体方案，确定全场布置方案，确定各种所需物品，准备需要提前制作的物品，做出预算。
3、内务部（ ）：
提出接待方案；确定主持人和礼仪小姐，向来宾赠送纪念品，进行培训和预演。对开业期间的所需物品进行分类采购或租借，与本大厦物业部门联系协调庆典工作事宜，和策划组及时沟通，布置庆典场地，联系落实聚餐事宜，结算所有的开支和费用。
重要物品准备
纪念品
礼品袋
信封
DM单页
备注：责任到人，灵活运用，主动出击
附：
1、场地平面布置图
2、人员邀请表
3、主持台背景效果图
4、POP指示牌效果图
