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晚会策划书

发布时间:2020-03-03 05:09:54 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

策划书

————————————主办单位:厦门华天学院

————————————承办单位:厦门华天学院

————————————协办单位:华天,散打协会

————————————赞助单位:

活动策划书目录:

1. 前言

2. 市场分析

3. 活动介绍

4. 工作计划

5. 宣传计划

6. 商家补偿计划

7. 经费预算

一. 前言

为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化,活跃学习气氛,给同学一个真正展示自我风采和勇气的舞台,在此将举行文艺晚会。以此来增加本协会在学校的影响力,本次晚会将给同学展示自我的舞台,展现自我的机会,武术表演,互动节目等活动,形成一个学生广泛产与,商家积极响应,充满活力的活动。

散打是中华武术的精神,是具有独特民族风格的体育项目,多年来深爱人们喜爱。散打起源与发展是和中华民族悠久历史同步。它从先辈的生产劳动,生存斗争缘起,但又服务于此,演化至今成为华夏民族灿烂文化遗产中的瑰宝。散打又是体育运动项

目之一,双方按照规则利用踢、打、摔等攻防战术进行搏击、对抗。是中国传统武术的擂台形式,也是散打协会为了使武术能够与现代体育运动相适应。

二. 市场分析(投资高校活动的优势)

1.同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传。

2.学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。若是商家能在晚会这种刺激狂野的活动中进行宣传,效果可想而知。

3.因为年年都有新生,如条件允许的话,商家还可以同我们公共关系协会建立一个长期友好合作关系 ,如每年共同策划一次迎新晚会,将会使商家在公寓内外的知名度不断加深,甚至到各个高校,极具有长远意义!

4.便捷的活动申请:商家在公寓内、高校内搞宣传或促销活动,一定要经过一系列的申请,而通过和我们公关协会合作,贵公司可以方便快捷获得校方批准,并且得到我们协会各部门的大力协作配合。

5.高效廉价的宣传:以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!

6.本次活动将有过五千人了解,并至少超500人能进场参与(因场地所限人不可进太多),并会在华天校区广为流传。

三、活动介绍

1活动主题:学会生活,品味生活

2活动目的:

本次活动开展,这是一个能给我们快乐的晚会,举办这次晚会能更好挖掘我们协会的人才。同时也能提高协会成员团结,增进同学之间的友谊。增强散打协会在学校的影响力。 3活动意义:

浓厚校园文化生活, 展示文艺水平以及新生良好的精神面貌。在新一年中营造良好氛围,

发掘文艺人才,给同学们创造一个锻炼自我的舞台,提高同学们的艺术欣赏水平,陶冶情操,让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长。

4活动时间:3月底(具体时间在说)

5活动地点:食堂门口

6现场布置:

7活动内容:

当天活动详细内容是由组织部策划,但在活动开展前暂不公开。至于活动流程看工作计划《7.、活动进程》即可。

四、工作计划

1申请审批

在2011年4月前落实策划的审批和场地的申请工作(由副会长负责)

2寻找合作组织:

在2011年4月前落实合作机构和合作项目(由会长负责)

3寻找赞助单位:

在2011年4月前落实赞助情况(由外联部负责)

4邀请嘉宾:

在2011年4月前落实嘉宾情况(由副会长负责)

5筹备资金:

在2011年4月前落实物资和金钱的筹备工作(由生活部负责)

6现场布置:

活动当天由组织部和人力资源部负责

7活动进程:

主持人出场,开场白,介绍嘉宾,介绍活动节目及环境,语出惊人

会长致词,宣布开幕。有气魄,激情

武术表演

节目(到时在详细说)

8人员分配

由人力资源部负责

9清除场地:

散打协会全体成员

五、宣传计划

横幅悬挂在学校食堂和学生宿舍旁 从活动开始前一星期悬挂到活动结束,一目了然,持续时间长,宣传效果显著。横幅内容与商家有关如:商家祝散打晚会圆满成功。在晚会中每张PPT的右上角印有商家的标志性图案并在结尾由主持人鸣谢。

海报宣传,在全校各宣传栏内粘贴大型海报,内容激情、活力。不失清晰高雅,在保证相关活动的宣传的情况下,可以体现赞助商的利益,在晚会前一周分2次粘贴海报在学校的各大宣传栏和学生宿舍宣传栏。置于校内外人口较多活、人口流动量大的路上,在宿舍区建议公司参与传单派发、各宿舍区的每一个宿舍。

材料宣传所有的评分表及节目单等材料上都印上赞助商名称。

六、商家补偿计划

名称 形式 备注

1.冠名权本次活动可以“××”等来命名

2.小册子宣传 如公司有自新的宣传册子可协助派发 由商家自己供

3.海报宣传 海报上商家以赞助商的身份出现,并可印上公司标志(商家自行设计也可)

4.展板宣传 展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报

5.宣传栏宣传 赞助商的传单和海报我部包办在校内和公寓宣传栏张贴(两三会更新一次的)

6.横幅宣传 在宿舍和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅(不可太商业化)

7.网站宣传 本次活动的网站报道中均可融入公司文化(最好商家有电子资料)

8.现场活动 可以现场介绍赞助商 (需商家提供一些实物和资料)

9.奖品宣传 奖品由公司赞助或可印有其标志性图案

10.工作人员用品宣传 工作人员可穿上印有商家标志的服装工作,现场的道具等该项目赞助

11.现场宣传 活动现场可用到印有商家特色的道具进行布置 也可做些带公司特色的小游戏

12.嘉宾发言 贵公司可派代表过来参加我们的活动,并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言(最好在活动开始或中间)

13.现场鸣谢活动结尾,公司名称以口头鸣谢形式出现

七、经费预算

项目数量单价总金额说明

大海报10440元手工制作

入场券12000.0560元款式电脑设计

荧光棒和气球200个600元

舞台、背景、灯光、音响、公司喷绘5000元

武术服装 500元道具500元

饮料费 100元

礼炮 300元

请柬100张 150元

其余300元

合计7250元

补充赞助方案:

1、多家联合赞助(考虑3~5家,每个赞助商1000左右)赞助最多的可以得到冠名权,其

它的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。享有部分商家补偿计划的条款,具体由赞助的资金的多少决定。

2、商家可以自我选择宣传方式,不同的宣传方式赞助商不同的资金和物资。商家也可以自

己提供方案给我们,如果是双赢的效果。我们将乐于的接受。

本次活动 形式之新颖、阵容之强盛、对象之广泛、节目之精彩、规模之庞大。实为华天之最,必为商家带来预想不到的宣传效果和商机。

策划人:

吴淮

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