2011年9月迎新生文艺晚会策划书
主办单位：山西戏剧职业学院学生会
晚会概况
晚会的目的及意义
山西戏剧职业学院在金秋中迎来了新一届的同学，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到这个团结友爱的大家庭。为进一步做好迎新工作，促进新老生之间交流与沟通，丰富校园文化生活，表达对新同学的关心与期望。
晚会主题
这台文艺晚会由学院举办因此晚会主题定位为“长歌齐迈步，轻舞共飞扬”。大一新生目前非常需要了解并尽快融入大学生活和校园文化，需要得到各方面的关心和指导。有学长对学弟的，有老师对学生的。借文艺晚会把大家对新同学的感情和祝愿表达出来，让他们能愉快的开始大学四年的学习和生活。 晚会形式及内容
各系派选三个节目，形式不限，内容尽量贴近大学生活贴近主题。具体的节目编排由学生会部长负责和组织。所有节目需提前彩排，经过节目策划组审查之后，合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会主持人和晚会策划组决定。
晚会开始前半个小时，学院学生陆续入场。入场期间，晚会现场播放音乐。晚会进行时，可以使用各种活跃气氛的道具（如荧光棒）或横幅。
学生会将邀请专业老师对节目进行挑选，并对挑选的节目进行全程性指导，以此保证节目的质量，提高晚会在老师当中的知名度。X月X号晚将在音乐系排练厅第一次彩排；X月X日进行第二次彩排；X月X号（即演出当天下午）进行第三次彩排。彩排过程将邀请专业老师进行指导，力求提高晚会的质量，使晚会的效果达到最佳。
晚会地点和时间
地点：
时间：2011年X月X日X点
晚会筹备日程安排
前期宣传X月X日左右
海报宣传X月X日到X月X日
道具准备截至X月X日
节目彩排X月X日下午X点 音乐系排练厅
X月X日晚X点音乐系排练厅
X月X日下午
选择主持人X月X日
会场布置X月X日上午X点－下午X点
晚会筹备组
节目策划组：
宣传组：
后勤组：
外联组：
前台主任：各院学生会主席
后台主任：各院文化部长
音乐总监：
音响：
灯光：
场记：
道具组负责人：
场务：
具体组织安排
1、外联策划
负责人：
由公共文体部和宣传部部组织具体操作。方便后期的舞台设计、海报制作及宣传工作。
2、文字海报宣传
负责人：
主要由宣传部主导完成，文体部宣传部协同完成。协商横幅、展板和海报的制作及内容。在X月X日左右在全校范围开始宣传。
3、广播宣传
由宣传部负责组织人员联系学校广播站。与广播站联系后，马上通知负责人商讨广播内容。尽可能在一周前开始全校性的广播宣传，活动当天的广播时间重点宣传。
4、选择主持人
负责人：
先由各学院同学自我推荐后，再由晚会策划组全体成员共同决定，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。主持人4人，新老生不限，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。
5、安全秩序
负责人：院学生会主席
由前台负责人保证晚会的安全和治安工作，维护晚会现场的秩序
6、会场布置
由纪检部、卫生部做好晚会的舞台背景设计及会场布置工作。会场布置人员须参加当晚的入门检票、舞台搭设、观众席布置、购买矿泉水、等一切有关晚会的服务性工作。
7、节目编排
负责人：各院部主要成员
各院文化部主要成员负责本院的节目编排，并要保证节目的高质量。节目要在X月X日上报到晚会节目策划组。彩排时，各院节目带上与节目相关的伴奏带。
8、演员化妆
自行化妆
9、晚会现场摄影
负责晚会前后整个过程的摄影记录，用相机从不同角度和时间拍照，反映晚会的各方面工作。
10、道具组
负责人：
负责道具的制作或租借，发放和回收。
11、后台场务
负责人：
后台负责人必须负责监督演员是否准时到场，是否化妆完毕等，场务必须提醒演员的演出时间，如下一节目有那些演员，要负责叫到后台，到后台负责人处签到，并在后台待演。已演或未演者请留在演员席。
12、协调工作
负责人：
负责晚会的人员调动，人员调动要合理，保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。
山西戏剧职业学院
文体外联部
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