2011年历史与社会文化系
欢送晚会策划书
一、整体情况
1、晚会主题名称：黔南民族师范学院历史与社会文化系文艺汇演——暨
“2011年毕业生欢送晚会”
2、晚会目标：为了让即将毕业的历史与社会文化系的师兄师姐们留下最美
好的回忆，为了表示我们全系对他们的怀恋之情，同时也是为了让他们通过这台晚会能体会到自己在大学里的必有所用，能够以自信、乐观的心情去面对自己的人生。
3、晚会的性质：晚会以一种欢快和庄重的氛围贯全始终；我们用歌曲、小
品、舞蹈等节目供之以欣赏。
4、晚会的结构：晚会分为上下篇：上篇为终四季之旅，下篇为始人生之程。
在终四季之旅中又分为四个主题（春、夏、秋、冬）即大一至大四的生活点滴在现。
5、晚会内容：终四季之旅：人生的成长过程总体分为三个阶段，而大学四
年则是一个难忘的人生旅程。
6、晚会时间：2011年4月28日 19：30—22：00。
7、晚会地点：黔南民族师范学院大礼堂。
8、主办单位：历史与社会文化系团总支。
9、承办单位：历史与社会文化系团总支学生会。
10、协办单位：×××赞助商。
二、工作人员和项目组
1、工作人员
指导老师：余林老师
统筹组：历史与社会文化系团总支学生会主席团
2、项目组：
（1）、第一项目组：节目组
组长：孙心
组员：文艺部成员
任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练和彩排工作。
b、主持人的选择、形象设计和台词审核；
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接；
（2）、第二项目组：宣传组
组长：马鹏
组员：宣传部成员
任务：a、利用海报、横幅、广播、传单等方式开展宣传；
b、现场拍照和摄影；
（3）、第三项目组：外联组
组长：刘兰健
组员：实践部成员
任务：拉赞助
（4）、后勤组
组长：张廉霞
组员：生活部成员
任务：负责后勤和服务工作；
（5）、第五项目组：礼仪组
组长：文艺部成员担任
组员：文艺部成员及礼仪队成员
任务：b、晚会现场负责礼仪（人数：16人）；
d、接待好领导、老师、嘉宾和同学，晚会互动环节送礼品。
（6）、第六项目组：采购组
组长：韦小万
成员：组织部成员
任务：负责采购晚会所需用品。
（7）、第七项目组：纪律组
组长：陈宽丽
组员：体育部成员
任务：负责晚会现场纪律和秩序维持。
（8）、第八组：纪检组
组长：吴明丽
组员：办公部成员
任务：负责打考勤和记录租借物品。
（2）、第九组：舞台组
组长：黄亮
成员：宣传部成员、组织部成员协助
任务：晚会期间舞台灯光设备、音响设备的安装和背景音乐播放。
（9）、第十组：协调组
组长：徐玥李龙
组员：杨黎民冉斌王飞（各部成员协助）
三、各阶段任务及工作分配
1、晚会前三个阶段：
（1）、晚会策划及准备期（四月中下旬）；本阶段主要完成宣传、节目收集、
主持人确定以及确定赞助商；
a、节目收集：由节目组负责，采取各个班级、教师提供节目两个渠道。
b、赞助商确定：联系商家，并配合商家做好宣传工作；
（2）、晚会协调及进展期（四月下旬）；本阶段主要完成节目筛选及排练、
中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
a、节目筛选及排练：进行第一次彩排，彩排时间地点待定；由节目
组负责，统筹组监督，筛选优秀节目并进行排练。
b、中期宣传：由宣传组负责，该阶段展开学院宣传、各系各班宣传。 c、舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求。
d、物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各
部意见。
（3）、晚会倒计时期（五月上旬）；本阶段主要完成晚会全过程确定（包
括节目单确定）进行第二次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、费用收集。
a、晚会全过程确定及彩排：由节目组负责，节目单确定交由办公部，
加紧排练节目。进行第二次彩排，时间地点待定。
b、末期宣传：宣传组负责，海报设计及张贴、挂横幅。
c、领导和嘉宾邀请。
2、晚会当日流程，节目确定后由文艺部负责写出晚会当日流程。
四.我系情况大体分析
黔南民族师范学院历史与社会文化系举办的欢送晚会是由我系团
总支学生会直接策划举办的充满激情的文艺晚会，是我系老师和学生会全体成员共同努力的大型晚会运动。本次活文艺动在春季举行，一年之
计在于春，春天是万物复苏的季节，也是宣传的最佳时段，为了成功举办此次欢送晚会，我历史与社会文化系将发扬我们的优良传统，唱响这支朝气蓬勃的赞歌，做好欢送的成果。
本次活动的特点：
1、优越性：我历史与社会文化系虽然起步比较晚，但经过几年的发展也成
为黔南师院的大系，人数接近900人；所以我系举办的欢送晚会是一个规模宏大、节目精彩的晚会；具有极大的吸引力；更有利于我系的宣传和赞助商产品的推广。
2、积极性：本次历史与社会文化系的欢送晚会将是一个巨大的盛会；我系
的每个同学和老师都将积极参与，学院其他系的同学也会积极的参与；所以宣传的范围广，宣传的力度大。
3、意义：此次晚会意在欢送即将毕业的学长，因此，它不仅是一次盛大的
晚会，还是一个历史见证，对于即将毕业的学生还是曾经给他们上课的老师都是一次难得的有纪念的文艺活动；也是一场宣传效率高的晚会；所以相信每位商家都不会放弃这次宣传效果好的大好机会。
五.合作方式
我们将根据贵公司的要求，凭借我系学生会成员历年来积累的丰富
宣传经验，尽量为贵公司做出更好的宣传。同时我系学生会成员也将会成为贵公司长期、坚强的宣传队伍；并且我们可以通过其他宣传方式说明贵公司的性质、产品和相关优越性，使同学们以及老师更加清楚的了解贵公司的业务及优惠项目并使之成为您的顾客。
市场分析
1、同电视媒体、报刊相比，在学校宣传具有更好的性价比，可用最少的资
金达到最好的宣传效果。
2、学校消费地域集中且针对性强，波动小，消费稳定，产品品牌易深入人
心，且高校学生是最具有时代消费思想的人群。
3、学生在学校开展活动比贵公司易申请，而贵公司在我院开展宣传促销活
动则需通过一系列复杂手续，如果与我们合作，贵公司可以便捷的在我院开展宣传活动。
4.、我系愿与贵公司建立长期友好合作关系，以保证贵公司产品在我院内
外有更好的市场占有率。
六．宣传方式
1、悬挂横幅：我系负责在足球场、校园文化长廊等人群较集中地区提前悬
挂贵公司提供的宣传横幅，为贵公司争取更长时间的宣传。
2、张贴海报：在学院人群集中的地区和易被看到的区域张贴宣传海报，海
报内容在保证活动的情况下，可完全体现赞助商的利益。（贵公司可参与海报设计）
3、我系学生会组织学生会成员在晚会前期、晚会现场、晚会结束后为贵公
司发放宣传单，为贵公司争取更好的宣传效果。
4、背景幕布：赞助商商家名称出现在协助单位。
5、礼品宣传：贵公司可准备一些印有贵公司的名称和宣传词的小礼品发给
活动现场的观众和参与者，以扩大其宣传效果。
6、以上宣传方式为我系初拟，具体实施方案和宣传方式要根据贵公司的实
际情况进行开展。
七、资金预算
幕布：（16m×11m）
音响设备：（包括音响、话筒和冷焰火泡泡机）1200元
海报：8张，80元
宣传横幅：（10米×0.5米）五条，400元
互动环节礼品：100元
气球、荧光棒、杯子、茶叶和水等：150元
请柬：20*2=40元
历 史 与 社 会 文 化 系
2011年3月17日
