海南软件职业技术学院
图书馆网络化建设自评报告
海南省教育厅：
根据海南省教育厅琼教高（2010）13号文件关于认真做好高校图书馆网络化建设评估验收工作的通知精神和印发的《海南省高职高专院校图书馆网络化建设评估实施细则》，我院于2010年3月起正式开展图书馆网络化建设的评建工作。由于学院领导的高度重视与强有力的支持，通过迎评促建，图书馆网络化建设在原有自动化基础上取得了显著的成绩，基本上达到了评估实施细则的各项达标要求，现自评报告如下：
一、基本情况
1、学院读者基本情况：目前学院设置的系部有软件工程系、网络工程系、信息管理系、数码设计系、电子工程系、艺术传媒系、外语和旅游系、基础教育部、社科与公共部等9个系部36个专业，形成了以电子信息为主体的专业特色。现有在校学生6405名（其中新生1582名）；现有在聘教职工 395 人，其中专任教师286人，“双师型”教师131人。
2、图书馆在聘职工情况：2010年学院为图书馆招聘了两名专业技术人员，使职工人数增至18人。职称结构为：副高职称3人、中级3人，初级职称12人；专业结构中：图书信息及计算机专业毕业的有8人，占44%；学历结构中，大专以上学历17人，其中本科学历9人。大专以上学历者占94%。
3、初步形成的复合型馆藏文献资源体系：截至2010年9月30号，计算机读数的馆藏实体文献为200544册。其中：纸质图书为175843册，合订本期刊24701册;订购有当年中文期刊1240种。馆藏书刊均建有数据库，在图书馆主页上均能查询检索到书刊的信息。同时有电子图书47万种，还有从1987年至今的1.2万种维普中文期刊文献数据库(镜像)。馆藏纸质书刊和电子书刊数据均完成了技术整合，在图书馆主页上形成了统一的书目检索体系。
4、逐步得到提升的网络化设备设施： 图书馆2004年初步实现馆内文献编目、借还业务的计算机管理，建设电子阅览室，设备投入50万元。同时购置以及不间断电源、打印机、投影仪、条码识别器、防盗监测仪等网络配套设备；2007年起侧重于电子资源和网络化建设，投入25万元在阅览大厅安装了50部阅览用电脑(原电子阅览室改成学院软件研发中心)。2007年教育厅专项奖金10万元通过政府采购购置5T硬盘的磁盘阵列和惠普刀片服务器。2007-2008年学院自筹奖金33.5万元先后购进两批共47万种电子图书（书生电子书12万种，维库电子书35万种），2009年投入30万元改造图书馆附加楼馆舍和多媒体阅览室，1.8万元购置期刊阅览室门口监测仪，1.5万配办公电脑。2010年图书馆根据自评情况，向学院提出设备购置申请，学院按网络化评估的要求又拨出63万元专项经费购置了10T的磁盘阵列和64台电脑以及电子显示屏、高档数字投影仪、复印机、打印机等设备，建成了一个63台微机的多功能多媒体阅览室和1.2万种维普中文期刊文献数据库的镜像点。学院在图书馆网络化设备总投入合计184.8万元。(近三年设备和电子文献资源投入76.3万元，设备维修更新费9.1万元。)
5、高校图书馆的服务职能开始履行：图书馆随着网络化建设的推进，在原有开展文献借阅服务的基础上，按照《高等学校图书馆规程》的要求，从2010年起，成立了履行教育职能和网络信息服务职能的机构，配备了专业技术人员，启动了对大学生的信息素质教育和信息利用方法的培训活动，利用图书馆主页和多媒体阅览室开展了内容丰富的网络信息服务、馆际互查互借和文献传递服务。
二、2010年迎评促建的步骤及方法
1、成立了以分管领导桂副院长为组长的学院迎接网络化建设评估领导机构，有计划有步骤地开展图书馆网络化迎评准备工作。
2、制订 《图书馆网络化迎评建设方案》。
接到省教育厅关于开展高职高专院校图书馆网络化建设验收评估工作通知后，学院责成图书馆，制订了《迎评建设方案》。
3、召开院图书馆网络化建设评估领导小组会议，审议通过《迎评建设方案》，
4、初评：2010年3月初，根据省高校图工委2010年的工作要点安排，图书馆依据《图书馆网络化建设评估验收实施细则》进行了初评。初评结果显示，１６项二级指标中没有达到合格标准的有13项，其中核心指标有7项没有达标，表明迎评促建任务十分繁重。
经过初评明确差距和建设任务的基础上，制订了迎接评估验收阶段的建设目标、建设内容和具体措施和网络化建设专项经费预算方案。
召开学院图书馆工作委员会会议，审议通过了网络化建设专项经费预算方案。
5、任务分解，狠抓落实。根据迎评促建的任务和院领导的意见，图书馆将任务具体分解到有关科室及个人，并明确了完成任务的时间。馆长与责任人分别签订了责任状。
6、评建：分管领导桂副院长深入图书馆召开职工动员大会，号召职工全力以赴搞好迎评建设。为了保证任务的按期完成，在评建阶段，图书馆采取了有力的促建方法，先易后难，突出重点与难点，分阶段有步骤地推进。同时，坚持每两周汇报小结一次建设情况，检查工作进度，找出差距，及时采取措施加强建设。
7、图书馆根据自评情况，及时向学院提交网络设备购置申请。院党政领导办公会议审核批准后，及时责成并催促设备部门采购到位。
8、撰写自评报告：图书馆于９月份开学初就开展了网络化建设的自评工作。在此基础上，开始收集整理佐证材料、撰写自评报告。
三、自评结果
海南省高校图书馆网络化建设评估方案二级指标共有16项，其中核心指标9项。本着“迎评促建，重在建设”的原则精神，海南软件职业技术学院图书馆网络化建设经过自评的结果表明，达到了16项二级“评估指标”的合格要求。具体自评结果详见“海南软件职业技术学院图书馆网络化建设自评结果及分析一览表”。
四、主要特色
1、注重数字化建设 鉴于我院图书馆馆舍空间有限和实体文献资源的不足，结合我院的计算机类为主的专业特点，购置数量丰富的电子图书(47万种)和建立中文科技期刊数据库镜像点(1.2万种)，侧重于电子文献建设和复合型馆藏文献资源体系建设。
2、注重读者培训工作，意在馆藏资源的充分利用
“藏与用”始终是推动图书馆向前发展的一对主要矛盾。只有读者会利用、多利用，资源效益才能充分发挥。为使投入能够产生最佳使用效益，学院从2009年底同意图书馆建立了专门机构，招聘学科带头人组建专门班子，扎扎实实地开展数字资源应用方法的培训活动。已为6277名学生(全校学生人数6405人)、312名教职员(应参加人数为320人)开展了人均2个小时的上机操作培训，培训率达到98%，累计培训学时达276小时。
3、注重培养读者的情报意识，提高网络获取情报技能
图书馆对不同类型的读者，在培训内容和方法上采取针对性强的不同方法：对学生读者：主要是帮助培养情报意识，掌握运用计算机获取知识信息的途径和方法，培训时采用讲授与上机操作相结合的方法；
对教师读者，主要介绍如何快速敏捷地共享网络数字信息资源的途径和方法，培训时注重了上机上网操作。
五、学院图书馆有待加强建设的主要内容
1、图书馆馆舍建设
目前的图书馆馆舍面积已成为制约藏书发展的瓶颈，阅览座位无从增加，阅览条件无法改善，科学合理的藏书布局和服务格局难以形成，给师生读者利用图书馆带来不便。有待学院经济条件允许的情况下，建设一个条件充足的现代化的新馆舍。
2、文献资源建设
按照高校评估标准的生均藏书数量的要求，我院藏书还存在较大的差距，其中视听资源建设更待加强，馆藏文献著录数据有待进一步规范。
3、专业队伍建设
学院仍需继续为图书馆有目的地引进专业技术骨干人员，特别是业务科室负责人和网络技术骨干的配备。同时，图书馆职工在网络环境下开展网络信息服务的能力急待提高。
4、馆藏文献使用效益有待提高
由于各种原因，目前我院图书馆网络化建设的使用效益还没有充分显现出来。图书馆将在分析影响效益发挥的原因后，制订有针对性地整改方案和措施。
海南软件职业技术学院
二〇一〇年十月二十七日
附：海南软件职业技术学院图书馆网络化建设自评分析表
