厦门市呈美装修工程有限公司
关于公司员工使用“钉钉”软件的管理规定（试行）
为了便于各部门之间工作的沟通和公司主要员工的日常（外出）考勤管理，经公司研究决定，公司所有员工从 2017年 8月1日起使用“钉钉”软件进行考勤。为方便规范管理，特制定本规定：
一、“钉钉”软件使用原则
1、公司员工的“钉钉”账号仅做工作使用。
2、“钉钉”非即时性沟通工具，重要紧急的工作沟通，仍需使用电话沟通。
3、着重采用“钉钉”软件管理平台的”打卡”、“签到”、“审批”、“工作汇报”的功能，目的使公司高管、部门负责人及时了解员工外出办事、出差等的工作状态以及工作进度，特别是加强对外出人员的工作管理，同时简化内部日常工作的管理流程。提高对工作任务的分配、进度控制、监督等管理水平。
二、“钉钉”软件签到要求
1、员工在公司工作地点的正常上班时间内有外出办公事时，每访问一个地方、一个客户时到访和离开各签到一次。
2、签到时须确认：
（1）“签到时间”，手机系统默认； （2）“签到地点” 须微调准确位置；
（3）“签到内容”填写文字说明或现场拍照为准。
3、管理人员有权限查看本部门人员的管理日志，能够看到本部门员工的签到轨迹。
三、“钉钉”软件考勤打卡要求
1、公司员工在公司工作地点上班时，仍实行指纹考勤机打卡，具体按公司劳动纪律管理办法的规定内容执行。
2、工程现场人员、办事处人员、出差人员在项目所在地、办事处所在地、出差所在地，实行“钉钉”软件考勤打卡。一天考勤打卡两次，早上上班打卡1次、下午下班打卡1次。上班时间内有外出的，按照第二条内的签到流程，履行签到手续。
3、管理人员有权限查看本部门人员的管理日志，能够看到部门员工的考勤打卡、签到内容。
四、“钉钉”软件审批要求
1、公司员工应在外出办公事、出差、请假等通过“审批”平台进行审批。获得审批后，信息将会抄送考勤管理员。
2、对员工未经审批的出差、请假等事项按旷工处理。
3、漏打卡：员工发现漏打卡后，立即填写补卡申请提交考勤管理员备案。
五、使用“钉钉”工作汇报要求
1、日报：每天下班后及时填写工作日报，务必在20:00之前填写；日报内容包括当日完成、未完成以及需要协调的工作；写好之后发送给总经理以及需要协调的部门负责人。
2、周报：每周一上午上班前，提交周报；周报内容包括上周完成的工作和工作总结、本周的工作计划和需要协调与帮助的工作；写好之后发送给总经理以及需要协调的部门负责人。
3、月报：每月1号（遇到节假日顺延）下班前提交月报；月报内容包括上周完成的工作和工作总结、本本的工作计划和需要协调与帮助的工作；写好之后发送给总经理以及需要协调的部门负责人。
五、“钉钉”使用注意事项
1、公司员工“钉钉”账号务必使用本人真实姓名，而且是本人持有使用；
2、公司员工务必保持网络信号的畅通， 保障 “钉钉” 通讯办公软件的正常使用。
3、信息的及时答复： （1）群成员在收到工作指令等信息后，可在手上工作完成后，再进行回复“收到”。
（2）非即可完成的工作指令，成员需在规定期限内进行答复。
（3）以通知形式发布的信息，请发布人备注无需回复，发布人跟进查看阅读进度；工作时间内超过1小时/非工作时间超过8小时未阅读，则以 DING 方式通知未读人。
4、对“钉钉”软件平台的其它功能使用不清楚的请向总经办或人力资源部询问。
六、其他
1、钉钉软件的使用规定，需要大家共同遵守，需要部门负责人很好的执行、监督，共同营造一个好的软件办公环境。
2、本规定为试行办法，未尽事宜将另行通知。如有好的意见或建议请及时向公司反映，以便更好的修订执行。
厦门市呈美装修工程有限公司
2017年7月31日
