1、明确任务：包括指标、实现时间、预算、质量标准、考核标准、主要里程碑，制定工作计划的基本流程。例如：（1）、银晨任务是到年底完成销售收入8000万，成本费用6000万，税前利润**万。（2）、投入流动资金500万。（3）、应收帐款少于500万。（4）、超额完成税前利润10％奖励20万。（5）、主要里程碑：第一季度完成所有拳头产品的开发设计定型、生产组织准备，同时进行产品宣传，包括广告；第二季度完成所有产品进入销售渠道，并进行促销，包括提高渠道返点、折扣和让利；第三季度保证售后服务体系完善，对客户投诉、退货和返修有立即响应机制，例如呼叫电话24小时值班等等；第四季度保证应收帐款及时回笼。
2、进行任务分解（分解到单位时间和岗位）：例如：产品A的任务分解（老王是产品A项目负责人）（1）、产品A设计：（负责人阿一，监督人李
二、协调人老王）：a.设计单位储备（起止时间：月 日――月 日）b.设计单位预选、招标和评审组织（起止时间：月 日――月 日）c.设计单位资格认证（起止时间：月 日――月 日）d.设计外包委托和设计外包合同管理（起止时间：月 日――月 日）e.设计工作质量控制（起止时间：月 日――月 日）f.设计成果评审组织、设计验收、设计支付（起止时间：月 日――月 日）（2）、产品A生产组织（负责人阿二，监督人李三，协调人老王）a.生产单位储备（起止时间：月 日――月 日）b.生产单位预选、招标和评审组织（起止时间：月 日――月 日）c.生产单位资格认证（起止时间：月 日――月 日）d.生产外包委托和生产外包合同管理（起止时间：月 日――月 日）e.生产过程产品质量控制（起止时间：月 日――月 日）f.样品评审组织（起止时间：月 日――月 日）g.批量产品验收（起止时间：月 日――月 日）h.外包生产支付（起止时间：月 日――月 日）（3）、产品A原料采购（负责人阿三，监督人李四，协调人老王）a.原、材、物料和工、器具供应商储备（起止时间：月 日――月 日）b.供应商预选、招标和评审组织（起止时间：月 日――月 日）c.供应商资格认证（起止时间：月 日――月 日）d.样品评审组织（起止时间：月 日――月 日）e.采购合同谈判和采购合同执行管理（起止时间：月 日――月 日）f.原材物料的物流配送调度和库存控制（起止时间：月 日――月 日）g.原材物料验收（起止时间：月 日――月 日）h.采购支付（起止时间： 月日―― 月 日）（4）、产品A销售（负责人阿四，监督人李五，协调人老王）a.市场调查（起止时间： 月日――月 日）b.产品定位和顾客定位（起止时间：月 日――月 日）c.定价策略，包括成本核算、竞争产品分析、潜在客户心理分析、增值点估价（起止时间：月 日――月 日）d.销售网络，包括销售代理商储备、认证、代理合同谈判和执行管理、押金、销售网络分布（起止时间：月 日――月 日）e.销售政策，包括折扣、返点、铺货额度、货款结算方法、物流配送条件、订货方式等等（起止时间：月 日――月 日）f.产品，包括款式、类型、质量保证、售后服务内容、退换货条件等等（起止时间：月 日――月 日）g.销售组织，包括销售创意、销售口号、销售概念、促销、广告、销售额度分解、销售业绩追踪等等（起止时间：月 日――月 日）h.产品配送管理，包括物流计划、配送调度计划、库存管理、生产商协调计划、向生产商提交的订单管理等等（起止时间：月 日――月 日）i.订单管理，包括销售代理商订单或发货单管理、订单需求产品分配合配送调度、生产商生产进度协调、配送公司协调等等（起止时间：月 日――月 日）（5）、产品A应收帐款管理（负责人阿
五、监督人李
六、协调人老王）a.销售代理商信用调查（起止时间：月 日――月 日）b.销售代理商授信额度控制，包括铺货额度、应收帐款额度（起止时间：月 日――月 日）c.应收预警（起止时间： 月日―― 月 日）d.催收（起止时间： 月日―― 月 日）e.追索（起止时间： 月日―― 月 日）（6）、产品A生产计划管理（负责人阿
六、监督人李
七、协调人老王）a.产能安排，包括原材物料采购计划、生产商生产计划、物流配送计划等等制定（起止时间：月 日――月 日）b.成本控制（起止时间： 月日―― 月 日）c.质量控制（起止时间： 月日―― 月 日）d.订单管理，包括预测、分发、平衡（起止时间：月 日――月 日）e.生产排程和调度计划（起止时间：月 日――月 日）f.生产和销售计划完成进度过程监控和调整（起止时间：月 日――月 日）
3、进行主要人员分工：说明：除老王不可以兼职外，其余人均可以在其他产品或任务中兼职，而且监督人李
二、李
三、李
四、李五等等可以是一个人，工作计划《制定工作计划的基本流程》。
4、倒排时间表：根据里程碑，在年度计划中，把每月计划排出，在月度计划中，把每周计划排出。例如12月31日要实现上述目标，那么全年12个月每月的销售额度、利润、应收帐款、生产产能、投放市场产品等等必须进行分解，然后细化到上述岗位任务上，确定每个岗位每月的工作指标，然后把每月指标再细化到每周，并把指标分解到每个员工头上，形成千斤重担大家挑，人人头上有指标，完成好了有奖励，不能完成都不好。
5、倒排工作流程：由于许多工作是并行的，所以流程是网状交叉的，这时就由老王负责协调各个工作岗位的协同和配合。老王必须理出协同计划，也即倒排工作流程。例如12月以催收应收帐款为主要任务，那么对应收帐款的控制就必须在以前进行，而应收控制又不能影响销售，如果影响销售又影响生产计划执行，等等如此下去，一直排到原始计划流程。
6、任务完成指南和要点应该列出主要任务完成的方法。例如应收帐款如何预警，如何催收；产品质量如何检测，包括检测流程、检测指标、检测工具等等，又例如包括对生产商的生产过程如何进行监督，包括监督流程、监督清单、监督控制点的选择等等；又例如物流配送系统如何组织，包括外包管理清单、调度协调工作清单、工作质量控制清单等等，这些就构成了工作计划的作业指导书，告诉员工怎么完成任务，保证计划可以有序完成。否则对员工来讲，计划只是告诉他们干什么，但怎么干还是不清楚。以上工作并不复杂，但需要积累，刚一开始有点麻烦，但一旦养成习惯，工作效率会极大的提高。这是我的体会。本资料由零客网（www.daodoc.com）提供，更多资料浏览下载请访问零客网！
