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行政管理规定

发布时间:2020-03-02 20:35:08 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

xx行政管理规定

为了进一步加强内部管理,深化机制改革,规范行政工作运行秩序,特制定如下规定:

一、固定资产、办公用品及劳保用品管理规定

1、凡购置办公用品及劳保用品须由部门事先申请购物报告,报分管领导审批后,由行政管理部报主管领导审批,统一购置。

2、对固定资产管理

对固定资产的管理,由行政管理部安排专人对各部门资产及固定办公用品进行统一登记并输入微机管理。 (1) 对购制、更新、报废的固定资产及办公用品,由使用部门认真填写固定资产卡,由主管领导签字后,交行政管理部统一实施。

(2) 每年12月底,由行政管理部指定专人对各部门固定资产及办公用品进行清理。

(3) 对固定资产及办公用品在使用过程中有损坏、丢失及变更情况,由使用部门向行政管理部写明原因及详细情况,由行政管理部报计划财务部备案。

3、对于一次性办公用品的管理规定:

(1)

一次性办公用品由专人负责购制、发放及管理。 (2)

对于一次性办公用品实行入库登记卡。 (3)

对于一次性办公用品严格执行领签制度。

4、劳保用品的管理规定: (1) 各部门对需要劳保用品的工作人员统一申报到行政管理部,由行政管理部按照国家劳动保护用品统一规定,进行购制发放。

(2) 各部门不得私自购制特殊劳动用品,确需特殊配制,应由分管领导签字,主管领导审批后,方可实施。

二、公务接待规定

1、公务接待实行单列专项管理,纳入年度财务预算,实行总量控制,接待工作遵循节俭、适度的原则,严禁奢侈浪费。

2、公务招待要严格实行“招待审批制度”,接待客人就餐由接待部门事先申请,报单位主管领导审批,由行政管理部统一安排。

三、车辆管理规定

1、单位所有车辆出入,必须由行政管理部统一印制的车辆派遣单,特殊情况,可电话通知,回单位后速到主管部门补办相关手续。否则视为私自出车。出车后,用车人和司机必须认真填写用车时间和车辆行驶公里数。无用车时间、公里数和用车人签字,派车单无效。

2、本单位公车统一由行政管理部管理,根据车型不同、用途不同,将车辆分为业务用车和办公用车两种:

(1)业务用车由业务部统一安排,并填写派车单。由当事人填写用车时间及公里数。月底汇总报行政管理部。

(2)办公用车由行政管理部统一安排,并指定专人填写派车单。

3、业务用车和办公用车,由行政管理部统一管理,由部门分管。

4、车辆维修实行定点维修,统一结算。事先由司机本人填写“车辆维修申请单”,由行政管理部鉴定其维修内容,经分管领导审批后,到指定的地点进行维修。

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