公司行政管理规定
一、考勤规定及管理办法：
（一）正常工作时间：夏季（8：00—11：30；14：00—18：00）；冬季（8：30—12：00；13：30—17：30）每周日休息(因业务需要节假日上班的予以当月补休)。
（二）员工出差、外出谈业务，要报经总经理批条后外出或暂借费用；
（三）凡迟到或早退达15分钟者，每次罚款10元。迟到、早退超过30分钟以上，按旷工半天处理；超过2小时，按旷工一天处理。每旷工半天，除扣发1天工资；每旷工一天，除扣发当天工资外、另罚款100元/天；本月连续旷工3天或累计旷工达5天的予以停职、除名处理；未经总经理签署批条外出的，按旷工论处。
（四）以上扣罚款项的，从月工资中扣除，不够扣除的下月继续扣除，直至扣完为止；
二、劳动纪律
（一）、严格遵守工作纪律，不迟到、不早退、工作时间外出一天或以上的应填报批条交总经理签署，如有违反按矿工论处。
（二）、上班时间应注意以下事项，如有违反的，处以50--300元罚款
上班时间要坚守工作岗位，不随意窜岗；上班时间不允许闲谈、吃零食或打瞌睡、不聊私人QQ、观看无关影视；上班不睡岗、不干私活；要服从领导安排工作；
（三）、违反以下纪律处以50--500罚款，或解职、停职（10天、20天、30天、两个月以上）或并罚。
1、经常旷工、迟到、无正当理由不上班的；拒不按规定或不服从规定操作造成损失的；不服从总经理工作调配或拒不接受任务或工作延缓、拖拉的；泄露公司机密；提供、参与或私自开展与公司相类似的业务；散布谣言、鼓动人员与公司规定抵触的；违反公司业务、财务等规定、不遵守业务规定程序；经手业务由于管理不及时、错误执行、擅自改变运营规定等导致错误的；渎职、受贿、贪污、挪用公款、越权处理事件造成损失的；
2、被处以解职的，其期间只保留基本工资考核额度；
3、被处以停职的，其期间所产生的费用（包括：工资、奖金、业务提成、利润分红等）一律扣除；停职3个月以内由总经理决定，超过3个月由公司领导集体研究决定。
三、假期：员工除公司规定每周日休息外，国家法定休假日为：春节三天：（初
一、初
二、初三）；五一劳动节三天/国庆节三天：（根据具体情况安排）假期安排加班的原则上按补休（1天补2天）处理。其他休息时间加班的按（1天补1天）补休标准。
婚假：员工在公司连续工作满三年者，符合法定结婚条件，凭结婚证明，经公司领导批准，给予婚假3天，配偶在外地工作并需要到该地完婚的，另给予实际路程假。
产假：已婚女员工在公司连续工作满三年，生育第一胎，给予产假60天；已婚男员工，年龄在23岁以上且生育第一胎者，可给男方护理假3天。
丧假：员工祖父母、外祖父母、父母、配偶、子女、同胞兄弟（姐妹）、孙子女、外孙子女去世时，给丧假3天，到外地奔丧的另加路程假。
事假：员工遇事须在工作日办理的，事前应申请事假，事假不经批准的一律按旷工论处，事假不满半天的按半天扣除当日工资及补贴、不满一天的按一天扣发当日工资及补贴（确因特殊情况经总经理批准同意除外）。
病假：员工因个人原因患病需请病假，病假期间只给予员工一天的工资收入。请病假2天以上的，在病假结束时，需凭医院相关证明（如：药费单、医生证明、住院证明等）销假。有作假行为者按旷工论处。病假一年累计不能超过二个月，原则上超过二个月按自动辞职处理（特殊情况经批准同意的除外）。
四、假期有关规定
（一）所有员工的请假由总经理审批并核发准假条，销假时，请假人凭准假条核销，超假期而未按时核销又不办理续假手续的按旷工处理。
（二）公司规定的婚假、丧假、且在规定的期限的，发给基本工资（不含其它补贴），其他假期不发工资，月内累计请假不超2天，请假按组合工资总数扣除实际天数。公司员工该月请假5天的（含5天），扣除当月组合工资的50%；超过5天的，扣除当月全部工资。
（三）员工产假按其基本工资的60%计算生活费，生活费在员工休满产假恢复工作后一年补发；休假两年后辞职或被公司辞退的，扣回补发给员工的工资。
（四）请假期间享受工资的，要在假期满3天内，经总经理同意后随工资发给。
（五）日工资标准额按‘月实发基本工资（组合工资）÷实际出勤日”计算。
五、相关职能部门业务规范管理
（一）、差旅费规定
1． 交通工具：人员出差如确系必要可乘坐飞机、高铁、轮船二等舱、火车硬卧、软卧的，由公司总经理批准。员工出差原则上乘坐火车座席、轮船三等舱及其他交通工具。交通费用根据以上标准实报实销。未经总经理批准，超过标准部分由个人负担。
2． 差旅费公司实行包干制度即人员出差（过夜）的，省外每天补助100元、省内80元；当天往返补贴40元；乘车过夜补贴40元；泉州（除德化外）区域按市区交通实报实销，误餐的以每餐10元标准补贴；副总级别2倍以实报销。
3． 日期计算。出差期间（天数）按照实际天数计算，即按照往返车票或机票的日期区间计算（去头或去尾）。
4． 差旅费借款事项：出差向公司借款，一般不得超过2000元，且无任何欠款记录，需得到总经理签字批准后方可借款。
5． 出差回来票据报销为三天内有效，没有正当理由超出三天报销的处以报销费用的50%费用处罚。
（二）、业务管理规定
1、前台接待要文明礼貌、衣冠整洁；不做不雅的行为，不得与客户争执，处理不了的事情要向上级反映；上班时间不准玩游戏、看电视或做与工作无关的事情；下班要整理好桌案、文件资料，关闭电脑及所有设备电源；轮班要做好工作交接。
2、做好工作记录，当天的事情当天完成。工作时要及时把用工信息、求职信息、就业服务证、推荐就业情况录入网站后台和记录档案，并保管好。
3、做好电话营销工作：利用网站、招聘会、等各种资讯中搜寻企业用工信息、求职信息，与之沟通并做好记录；向前来求职的人员发放就业服务证，并做好后台记录。
4、推荐就业必须按登记程序办理，根据登记表企业用工信息与该企业联系---办理就业服务证---经领导同意后开具推荐单（存档）---录入电脑后台---收费（报财务）。
5、公司其他业务流程：人员洽谈业务（接待）---填报材料请总经理同意并指示具体注意事项----经总经理同意签订合同----并记录在案----追踪落实----评估、总结。
6、所开展的任何业务必须先登记，经总经理签署后（包括填报就业安置等）开展工作，否则视为个人行为，属于严重违纪，除个人承担责任外，公司将处以最高处罚。
7、业务开展实现签单程序，所有业务经过总经理签单委派后开展工作；收费未能及时交纳财务或隐瞒企业用工、求职信息、就业安置及其他业务的予以重罚。
8、处罚办法视情节及影响程度分为：警告、扣薪、罚款、赔偿、免职、一个月内停职、二个月内停职、三个月内停职、三个月以上停职。
（三）、财务管理
1、费用实行预算管理，各部门根据预算对本部门及各业务部门费用进行管理。以增收节支为原则，网站后台信息、广告要尽量实现创收。原则上在招聘会、网站、推荐就业及其他活动上刊登企业的信息广告必须收费，因特殊原因减免收费的要经总经理同意，否则处以500元一次或2倍以上罚款。
2、领用票据要保管好，如有遗失按编号每票单500元以上处罚（已经缴交财务联除外）。开出票据要及时将财务联缴交财务部门，票据作废要求三联单据装订一起。
3、专项费用指日常费用开支以外的专项活动费用支出。专项活动费用应编制专项费用预算计划，经财务部审核，报总经理批准后方可执行。专项费用预算一经执行，不得任意扩大范围。支付专项费用时，财务部按审批程序办理借支报销手续，凡属同一开支，借支不得超出预算或挪作他用或二次借支。
4、公司召开各类招聘会议和其他商务活动，之前由主办部门根据实际需要做出详细的预算，报总经理批准后，由财务部预支，并严格控制费用用途（特别是接待、应酬费用）。活动结束后（两天内）报请总经理签字后核销。
5、签字审批程序：经手人→部门负责人→财务审核→总经理→出纳付款（未建制的部门由总经理签署）。报销发票背面应有经手人和其审批人两人的签字方可作为报销依据。
6、报销期限：凡涉及收费的要求当天入账，票据报销要求三天内完成。逾期处以费用50%的处罚。因资金问题未能及时报销的，其票据由财务先行收回、出示凭条计划领支。
7、财务支出按预算计划执行，财务未支付的，按日期或缓急程度计划开支。
以上规定自公布之日起执行，如有修改，以最后修改为准。本规定公司所有人员适用，其他规定未能归纳的，按等同的标准处理。公司总经理可按照规定范围内自行决定赏罚，无需会议研究。
2011年1月27日
