广东松山职业技术学院 学生社团联合会武术协会
松山武术协会
第五届武术节暨成立十周年庆典
一、活动主题
松山有梦，武林有约
二、活动时间和地点
时间：2011年5月13日星期五
地点：广东松山职业技术学院校园、新篮球场
三、举办单位
主办单位：学院团委
协办单位：学院社团联合会 承办单位：学院社联武术协会
四、活动的目的
为弘扬武术精神，把开展大学生文化体育艺术活动作为和谐校园建设的重要组成部分，让更多的大学生亲身体验武术文化的魅力，锻炼和提升青年学生的身心素质。一年一度的武术节表演活动暨武术协会成立十周年，加强我院学生与武友高校的武术交流，增强彼此友谊，共同学习和传播中华传统武术文化，在校园内弘扬武术精神、充实同学们的课余生活。
五、活动执行
A) 前期筹备
1、武术节一周之前准备好所需一切物品，向学院申请、采购两种方式
2、组织部详细策划该次活动的过程和工作内容并协助解决提出的问题，提交活动申请书；
3、邀请嘉宾，邀请本学校领导或团委领导参加武术晚会、指导老师和各兄弟协会，邀请各高校武协。
4、节目申报，各高校武术协会筹备自己协会在武术晚会上的节目，每个武术协会应该至少表演一个带武术性质的节目。
广东松山职业技术学院 学生社团联合会武术协会
5、事先向各部门主教练及会长索取节目表和节目歌曲，并做好节目安排顺序
6、组织部负责活动当天物品申请和当天上午会员环校跑路线、口号设计以及当天注意事项的执行；
7、秘书部参照物资清单购买活动物品以及参加人员的通知和登记；
8、秘书部通过采访等其他途径了解我校武协的相关历史及发展成果，制作展览栏；
9、宣传部准备好宣传资料，主要是横幅和海报的制作和有关事项以及传单的设计；
10、宣传部负责拟作兄弟院校的邀请函。
11、外联工作，寻找韶关市内大公司进行赞助支持，赞助商将获得此次武术节的冠名权。此项工作由松山学院武术协会独立完成。
12、邀请学院艺术团男街女街、合唱团配合演出，组织活动当天的有奖问答环节和观众互动环节。（负责人：组织部）
B) 活动前期宣传
宣传时间：5月12日-5月14日 (1)横幅宣传
申请校道旁边的横幅宣传 (2)宣传栏海报
内容：活动简介、目的和意义、时间、地点 (3)背景幕布
内容：主题制作、背景海报、主办单位、活动时间 地点：新篮球场旁边的小树林里 (4)网络宣传
全体干事在合适的Q群上宣传武术节，或与各班文娱委员联系在班里宣传 时间：5月1日――5月13日 (5)传单宣传
以宿舍为单位,向各区各宿舍分发宣传单 时间:5月11日晚上 (6)广播宣传
向松山广播台申请活动说明的广播 请各报社登报宣传
贴横幅，内容大致为“预祝武术协会武术交流节圆满举行”。
C) 现场准备
广东松山职业技术学院 学生社团联合会武术协会
5月14日，武术节表演正式开幕
当天由松山学院武术协会会员在大门迎接各校来宾
9:00时，在松山学院新篮球场进行装饰布置，包括悬挂幕布、悬挂条幅、区域分割、放置地毯和装饰
13：00，灯光、音响、背景架抵达，各大武协会员帮忙组装好设备 14：30，其他高校武术协会抵达晚会现场，秘书部进行签到，晚会彩排正式开始。
14：40，观众开始入场，各大武协竞训部、管理部做好引导安置工作 15：00，与会嘉宾抵达晚会现场，应有礼仪人员进行引导入场，嘉宾入座后，晚会正式开始。
D) 采购清单
1、申请：幕布、地毯、桌椅、麦、音响、电脑、鼓器、饮水机、活动会场布置的一切工具等
2、采购：抽奖小礼品、大头针、尼龙绳、毛笔、墨水、气球、可抽面纸、矿泉水(小瓶怡宝)、桶装水、一次性杯、给外校的礼品、最大的红纸、最大的白纸、颜料、油性笔
六、当天活动流程
A、上午，协会工作人员到场，划分各工作区，安排各组定位，会场一切布置工作就绪，做好下午迎宾准备 B、下午
1、欢迎友校同学，维持人员进场秩序，协会签到
2、活动时间到，开幕
1）主持人开场白，介绍来宾，学院领导讲话，活动开始 2) 开幕式
3) 各个节目按计划上演，中间开设数字抽奖或有奖问答
4) 活动结束，会长发表感言，之后对各学院校的来宾负责人颁发留念物品 5）各学院人员一起合影留念 6）各学院之间的武术交流、切磋 7）欢送各个学院人员 8) 干事留下清理会场、
七、活动注意事项
1、本次活动举办各环节必须遵纪守法，内容健康向上，达到主题要求。
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2、协助单位、各工作人员和所有演出参与者必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协助，精心实施
3、组织者与参与者之间应该互相配合、互相支持，保障活动各环节顺利完成
4、突发问题，有关方面应该本着互相理解的原则，友好协商解决
5、晚会筹备人员认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目
6、当天各环节责任分清，所有有关人员必须提前一小时到场
7、如果活动中出现各种突发性问题，找各自负责人
8、道具的安全使用与放置的问题由组织部负
八、活动的可行性分析
（1）安全方面:活动会场安排在新篮球场，会场面积比较宽阔，更利于表演者的发挥，并且能保证舞台与观众有一定地距离，避免了因表演者失误对观众的影响。我们也有预计可能出现的突发事件，并安排有工作人员维持现 场，且医务处临近会场，因此安全可以有一定的保障。
（2）经验方面：本协会已承办过多次武术节和各类型的活动，经验较丰富，每个细节都有考虑到。本协会工作人员都经过一定的培训。
（3）趣味性、吸引力方面：本次活动融入了艺术团等表演，达到了艺术与武术的整合，又增加了有奖问答以及观众互动环节，以其探索性、趣味性、竞争性等鲜明特点会受到同学们的热烈欢迎。这能让同学观众在观演中体验到武协的武术精神和团队精神。
（4）经费方面：相对来说我们用在主题活动的经费预算为 元，符合用最少的钱办最多的事的原则，且大多用在宣传及奖品方面，这是每一个活动都必不可少的。
（5）时间方面：活动的准备时间较长，组织者可以做好充分的准备，且我们的活动会定在周六下午举行，整个活动花费时间2个小时左右，活动时间有保障，不会影响同学们正常的生活与学习。
松山武协
2011.04.01 标语：
丰富校园生活，展示武协风采，宣扬中华武术
