XXXX有限公司管理文件
管理制度代码:2009-012009年07月15日实施
2.10.负责公司的营业证照管理。
2.11.完成公司领导交办的其他工作。
3.行政办公规范管理制度
3.1.办公仪表规范
3.1.1.男士应着深色套装、衬衣、皮鞋,必配领带;
3.1.2.女士应着深色套裙(或裤)、衬衣、皮鞋;
3.2.办公室座区规范
3.2.1.办公桌:桌面除电脑、口杯、电话、文具外,不允许置放其他物品;
3.2.2.辅桌:放置文件盒、笔筒、少量工具书;
3.2.3.座椅:靠背、座椅一律不能放任何物品,人离开时椅子调正;
3.2.4.电脑:置办公桌左前角,保持主机、显示器的清洁;
3.2.5.垃圾篓:罩塑料袋,置办公桌下右前角;
3.2.6.饮水机:放置指定位置,不得随意移动;
3.2.7.报刊:必须上报架,或阅完后放入办公桌内;
3.2.8.外衣手袋:置挂于衣帽间或柜子内,严禁随意放在办公桌椅上;
3.2.9.文件摆放:人员离开时,应将文件置于文件柜,不得随意在桌面摆放。
3.3.语言规范
3.3.1.交往语言:您好,早晨好,您早,晚安,再见,请您,劳驾您,关照,谢
谢,周末愉快等。
3.3.2.电话语言:您好,请问,谢谢,再见等。
3.3.3.接待语言:你好,请稍候,我通报一下,请坐,对不起,请登记,我即去
联系,打扰您一下,好的,行(切勿说“不”)。
4.行政办公纪律管理规定
4.1.办公纪律
4.1.1.本部门员工上班期间需佩戴工作证或胸卡
4.1.2.坚守工作岗位禁止串岗;
4.1.3.上班时间禁止看报纸杂志、玩电脑游戏、打瞌睡或做与工作无关的事情;
4.1.4.办公桌上应保持整洁,并注意办公室的安静;
2009年07月14日发布2009年07月15日实施
4.1.5.上班时穿西装和职业装,不能穿超短裙或无袖上衣或休闲装,不得穿凉拖
鞋,不得在办公室化妆;
4.1.6.接待来访和业务洽谈应在会议室或接待室进行;
4.1.7.不得因私事长时间占用办公室电话;
4.1.8.不得因私事拨打公司长途电话;
4.1.9.不得用公司电脑上网聊天、不得长时间上与工作无关的网站;
4.1.10.未经允许,不得使用其他部门的电脑;
4.1.11.以公司名义发出的邮件须经部门主管确认;
4.1.12.未经总经理批准或部门主管许可,不得擅自索取、打印、复印其他部门
的资料;
4.1.13.不得迟到、早退;无故迟到、早退1小时以上者以旷工论处;
4.1.14.请假须经部门主管、总经理书面批准,在人事行政部备案;假条未在人
事行政部及时备案者,以旷工论处,扣减工资;
4.1.15.请病假者如无医院开具的假条,一律认同为事假;
4.1.16.在月末统计考勤时,人事行政部对任何空白考勤不予补签;
4.1.17.因故临时外出,必须请示部门主管;部门全体外出,必须事先告知人事
行政部;
4.1.18.不得将公司物品(如烟缸、茶杯、文具等)带回家私用;
4.1.19.无工作需要不得进入总经理办公室、计算机房、档案室、文印室、财务
部以及会议室、接待室。
4.1.20.下班前应整理好办公用品,关闭空调及所有电源,关窗、锁门,保证财
产安全。
5.附则
5.1.本条例由公司人事行政部负责解释。
5.2.本办法自颁布之日起生效。
拟稿:日期:2009年07月15日
审核:日期:2009年07月**日3