人事行政部部门职责
目的:协调各部门的工作,对公司日常办公秩序、行政文书、人事管理、后勤生
活、内部治安进行全面管理。负责公司整体行政运作和管理;负责公司对外公共关系的维护;维护企业形象、创造良好的办公环境。
职责一:公司方面(制度、文化、宣传、公关、会议、文件、资料)
1、负责构建公司组织结构,完善公司制度,拟定各部门的部门职责,制定公司人员编制,并适时更新;
2、负责建立公司自己的文化,塑造企业形象,提升员工素质。经常组织和策划员工活动,丰富员工业余生活。
3、负责对外宣传公司,扩大公司影响力。
4、负责公司外来人员的接待工作。
5、负责组织公司会议,记录会议内容,并整理传达。
6、负责督办公司决议等事务性工作。
7、负责公司内、外文件的收发、登记、传递、归档、管理等工作。
8、负责公司各部门资料的保管工作。
职责三:人力方面(绩效、考核、奖惩、任免、档案)
1、制定员工绩效考核标准,并对各部门的员工进行考核。
2、负责员工的奖惩、任免等事宜。
3、建立人事档案资料库,负责员工证件收存和管理工作。
4、负责办理员工入职、离职手续。
职责四:物品方面(印章、设备)
1、负责公司印章的使用登记和管理的工作。
2、负责办公设备的管理和维护。
职责五:其他方面(计划、协助、协调、纠纷、调查、反馈)
1、负责管理公司日常事务,协助总经理制定公司发展规划,当好领导的参谋。
2、组织收集、分析、综合公司行政方面的情况,主动做好典型经验的调查总结,及时向领导汇报,协助总经理了解公司的动态情况。
3、协调各部门工作和内外部关系,确保公司各部门的有效运行。
4、负责公司整体安全管理、安全培训,工伤事故的协调、处理工作。
5、负责督促、检查公司各部门对上级指示、董事会决议、总经理办公会议决议的贯彻执行,及时向总经理反映情况,反馈信息。
6、完成上级领导交办的其他工作任务。
7、完善各部门管理制度。