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新出院病历管理流程方案

发布时间:2020-03-03 17:52:15 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

附件一:

新出院病历管理流程方案

新流程改革的关键点是推迟了病历的出科时间,将纸质病历于患者出院48小时后提交,保证了临床医生完善病历和科室实施质量控制的时间,提高出科前病历质量;实行费用网络预审,提高工作效率;病历人工转送改为病案室直接收取,并现场质控,提高了病案的归档率和归档质量;取消终末病历返修制度,符合国家、军队法律法规要求。

一、新出院病历流程

下“明日出院”医嘱

(出院前一日)

卫勤收取病历部分资料

(出院前一日)

结账室、医保科网络审核费用 ▲

(出院前一日)

患者结账

(出院当日)

科室质控病历 ▲

(出院第三日前)

病案室收取纸质病历、病历归档 ▲

(出院第三日)

注:1.▲为新流程改革点;

2.卫勤收取的资料有: “出院证”、“出院诊断证明书”、“信誉卡”、“出院带药 处方”、“医保患者医患协议书”(医保办);

3.结账室、医保科对电子病历费用进行网络预审。

二、关键时间点(实行24小时制)

1.患者入院时间:为患者真实的入科时间;入科时间跨零点时,由住院登记处协助修改入院时间;入监护室实施抢救的患者,入院时间应为开始实施抢救的时间。

2.下“明日出院”医嘱时间:出院前一日8:00~10:00。

3.病人出科时间:出院当日7:50,护士在计算机上将病人信息提交出科。

4.病人结账时间:出院当天8:00以后,医保患者10:30以后。

5.执行科室记帐截止时间:执行当日16:00之前。

6.病案室收取纸质病历时间:出院第三日8:00~17:00。

7.科室完善病历时间:下“明日出院”医嘱~出院第三日8:00。

8.质控科检查病历时间:全程。

9.结账室审核出院费用时间:出院前一日16:00~出院当日8:00。

10.卫勤收取部分资料时间:出院前一日15:00之前,于16:00之前送达结账室、医保科。

三、具体要求

1.出院医嘱分为:明日出院、今日出院、自动出院三种。

明日出院:常规出院病人,于出院前一日10:00之前下临时医嘱; 今日出院:患者因紧急情况或要求立即出院的,下临时医嘱;

自动出院:患者自动离院等情况,下临时医嘱。

2.各类跟费用相关的检查、检验、治疗项目必须下医嘱,手术医嘱、麻醉医嘱为“明日在***麻醉下行***手术”医嘱。

3.下达“明日出院”医嘱后,患者仍需治疗用药的,下临时医嘱。

4.若因病情或特殊情况临时取消出院,由主管医师告知护士,在护士站作废出院医嘱,“出院带药处方”等医疗文书由科室电话通知收费处取消。

5.出院病历归档后不再返修。

6.“临时出院”按出院时间后延48小时收取病历,死亡病历于出院后第7日收取。

7.检验、检查等辅诊科室,每日16:00前完成当日住院病人计费工作(涉

2及检验科、放射科、超声、病理、核医学、手术室等科室)。

四、各相关部门工作流程图

(一) 临床医疗

(二)临床护理

下“明日出院”医嘱 (出院前一日) ↓ 完成电子病历首页,开具“出院证”等 (出院前一日) ↓ 质控病历 (出院当日~出院第二日) ↓ 整理纸质病历交办公护士 (出院第三日之前) 提取“明日出院”医嘱 (出院前一日) ↓ 将部分出院资料交与卫勤 (出院前一日) ↓ 审核出院患者费用,及时补记漏费 (出院前一日) ↓ 质控并打印体温单、医嘱单、护理记录单 (出院前一日) ↓ 将出院患者信息出科 (出院当日) ↓ 与病案室交接纸质出院病历 (出院第三日)

3(三)药剂科

出院患者夜间临时用药

下“临时医嘱”

电话通知摆药中心值班室

(四)结账室

(五)医保科

(771039) ↓ 计算机摆药(记账) 接收“出院证”等资料 (出院前一日) ↓ 网络审核费用 (出院前一日) ↓ 办理结账 (出院当日) 接收 “医保患者协议书”(出院前一日) ↓ 审核医保费用 (出院前一日) ↓ 办理医保患者结账 (出院当日)

4(六)病案室

下科室签收、质控、提交病历

(出院第3日)

病历缩微

(出院第4~5日)

病案工作(出院第6~7日)

(首页质量、病历装订、病历分类编码、首页信息录入)

患者复印病历(出院第8天 )

(七)质量管理科

住院医生

运行病历上级医师科室质控

科主任

质控组长核心制度检查 质

环节质量检查 控

终末病历病案室质控

(取消返修)专家库抽查

出院病历归档管理规定

出院病历归档管理规定

出院病历顺序

出院病历排序

出院病历排序

出院病历顺序

出院病历排序

医院出院病历归档管理规定

出院病历排列顺序

出院病历排列顺序

新出院病历管理流程方案
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