附件一:
新出院病历管理流程方案
新流程改革的关键点是推迟了病历的出科时间,将纸质病历于患者出院48小时后提交,保证了临床医生完善病历和科室实施质量控制的时间,提高出科前病历质量;实行费用网络预审,提高工作效率;病历人工转送改为病案室直接收取,并现场质控,提高了病案的归档率和归档质量;取消终末病历返修制度,符合国家、军队法律法规要求。
一、新出院病历流程
下“明日出院”医嘱
(出院前一日)
↓
卫勤收取病历部分资料
(出院前一日)
↓
结账室、医保科网络审核费用 ▲
(出院前一日)
↓
患者结账
(出院当日)
↓
科室质控病历 ▲
(出院第三日前)
↓
病案室收取纸质病历、病历归档 ▲
(出院第三日)
注:1.▲为新流程改革点;
2.卫勤收取的资料有: “出院证”、“出院诊断证明书”、“信誉卡”、“出院带药 处方”、“医保患者医患协议书”(医保办);
3.结账室、医保科对电子病历费用进行网络预审。
二、关键时间点(实行24小时制)
1.患者入院时间:为患者真实的入科时间;入科时间跨零点时,由住院登记处协助修改入院时间;入监护室实施抢救的患者,入院时间应为开始实施抢救的时间。
2.下“明日出院”医嘱时间:出院前一日8:00~10:00。
3.病人出科时间:出院当日7:50,护士在计算机上将病人信息提交出科。
4.病人结账时间:出院当天8:00以后,医保患者10:30以后。
5.执行科室记帐截止时间:执行当日16:00之前。
6.病案室收取纸质病历时间:出院第三日8:00~17:00。
7.科室完善病历时间:下“明日出院”医嘱~出院第三日8:00。
8.质控科检查病历时间:全程。
9.结账室审核出院费用时间:出院前一日16:00~出院当日8:00。
10.卫勤收取部分资料时间:出院前一日15:00之前,于16:00之前送达结账室、医保科。
三、具体要求
1.出院医嘱分为:明日出院、今日出院、自动出院三种。
明日出院:常规出院病人,于出院前一日10:00之前下临时医嘱; 今日出院:患者因紧急情况或要求立即出院的,下临时医嘱;
自动出院:患者自动离院等情况,下临时医嘱。
2.各类跟费用相关的检查、检验、治疗项目必须下医嘱,手术医嘱、麻醉医嘱为“明日在***麻醉下行***手术”医嘱。
3.下达“明日出院”医嘱后,患者仍需治疗用药的,下临时医嘱。
4.若因病情或特殊情况临时取消出院,由主管医师告知护士,在护士站作废出院医嘱,“出院带药处方”等医疗文书由科室电话通知收费处取消。
5.出院病历归档后不再返修。
6.“临时出院”按出院时间后延48小时收取病历,死亡病历于出院后第7日收取。
7.检验、检查等辅诊科室,每日16:00前完成当日住院病人计费工作(涉
2及检验科、放射科、超声、病理、核医学、手术室等科室)。
四、各相关部门工作流程图
(一) 临床医疗
(二)临床护理
下“明日出院”医嘱 (出院前一日) ↓ 完成电子病历首页,开具“出院证”等 (出院前一日) ↓ 质控病历 (出院当日~出院第二日) ↓ 整理纸质病历交办公护士 (出院第三日之前) 提取“明日出院”医嘱 (出院前一日) ↓ 将部分出院资料交与卫勤 (出院前一日) ↓ 审核出院患者费用,及时补记漏费 (出院前一日) ↓ 质控并打印体温单、医嘱单、护理记录单 (出院前一日) ↓ 将出院患者信息出科 (出院当日) ↓ 与病案室交接纸质出院病历 (出院第三日)
3(三)药剂科
出院患者夜间临时用药
↓
下“临时医嘱”
↓
电话通知摆药中心值班室
(四)结账室
(五)医保科
(771039) ↓ 计算机摆药(记账) 接收“出院证”等资料 (出院前一日) ↓ 网络审核费用 (出院前一日) ↓ 办理结账 (出院当日) 接收 “医保患者协议书”(出院前一日) ↓ 审核医保费用 (出院前一日) ↓ 办理医保患者结账 (出院当日)
4(六)病案室
下科室签收、质控、提交病历
(出院第3日)
↓
病历缩微
(出院第4~5日)
↓
病案工作(出院第6~7日)
(首页质量、病历装订、病历分类编码、首页信息录入)
↓
患者复印病历(出院第8天 )
(七)质量管理科
住院医生
运行病历上级医师科室质控
科主任
质控组长核心制度检查 质
环节质量检查 控
科
终末病历病案室质控
(取消返修)专家库抽查