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审计局审计技术创新调研报告

发布时间:2020-03-02 10:29:09 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

审计局审计技术创新调研报告

近年来,以信息技术为代表的新技术的应用带动了被审计单位在管理方式、内部控制、业务流程、财务数据存贮等方面的变革,社会各界也对审计工作的期望越来越高。为适应不断变化的现代审计环境,K县审计局将网络技术、数据库技术、影像数据采集技术等与审计实务紧密结合,走出了一条具有K县特色的技术创新之路。

一、审计技术创新的推进措施

(一)强化人才保障。整合审计资源,实行审计人员动态组合,全局范围内科学调配、合理使用审计力量,实行\"新\"\"老\"搭配的\"一对一\"帮扶机制,将不同能力和知识结构人员优化组合,实现优势互补,共同提高。先后派出16人参加审计署中级培训,10人参加省厅组织的固定资产投资审计培训,每年组织审计人员到兄弟审计局学习交流先进的审计技术和经验。组织5名富有创新精神的计算机审计业务骨干成立了计算机应用兴趣小组,培养锻炼复合型审计人才,为技术创新提供人才保障。

(二)强化财力保障。从紧张的办公经费里,先后挤出140余万元资金用于现代办公技术、设备的购置。目前,在职人员配备了笔记本电脑,每科室一台台式电脑;配置了4台服务器,构建了1000M主干的计算机网络;配备了数码摄像机、数码照相机、扫描仪、投影仪、激光打印机、一体机等现代办公设备;为固定资产投资审计科室配置了水准仪、GPS、工程预决算软件、CAD软件等专用设备和软件;第一批实现了财政联网审计。

(三)强化制度保障。为推进审计创新技术工作,把审计技术创新作为年度绩效考核办法的头号内容,每年召开创新创优表彰会。先后开展\"审计创新先进个人\"评比、\"争先创优活动推进月\"等活动。出台《K县审计局关于实施七项工程推动审计创新的意见》,以财政财务审计精品工程、固定资产投资审计提升工程、计算机审计应用工程等七项工程为抓手推动审计技术创新。

二、审计技术创新的主要成效

(一)利用网络技术实现了管理的方式的信息化。K县审计局基于计算机网络技术建成了1000M主干、100M到桌面、140个信息结点的局域网,并建立了基于WEB技术的,集电子邮件、政务公开、人事管理、审计论坛、工作进度实时公布、审计业绩自动考核于一体的审计信息管理平台,改变了传统的手工、纸质的管理方式,从项目计划的制定、管理,审计文书的撰写、传递,审计数据的采集、利用全部实现了网络化、数据化,较好地适应了以项目为中心实现动态管理的组织方式。该管理系统在2010年被K县被为科技进步奖。

比如信息管理功能:审计信息管理是审计业务管理信息系统中的一个功能模块,主要功能是对审计信息和宣传工作进行管理和考核。一是实现了信息流转全过程电子化。人员全部通过网络提交审计信息,分管局长在网上审批,通过审批的信息自动生成WORD文件,最后通过远程网或电子邮箱上报。网上撰写和审批信息,加快了信息传递的速度。取消了纸质信息,每年可节约2000张打印纸。二是对信息工作情况实时公布、及时提醒。K县审计局对上报的信息和采用的信息全部在网上公布,有效的避免了重复信息。审计人员进入办公网页时,

系统就会自动弹出提示页面,及时提醒本月没有撰写信息的人员。三是实现了信息工作自动考核。以前每到信息考核时,综合科室要投入大量的精力和时间进行测算,现在信息工作考核结果由计算机系统自动生成、发布,并且考核的准确性、及时性、效率性都是人工考核无法比拟的。

(二)利用数据库技术实现了审计资源的共享利用。在审计管理平台基础上,利用数据库技术先后建成了七大数据库群,实现了审计信息资源的共享。《审计对象数据库》收录了全县178个被审计单位基本资料,并定期更新内容;《审计项目数据库》、《经济责任审计库》收录了2005年以来审计项目全过程文书资料和历年接受审计情况;《固定资产投资影像数据库》、《主要建材价格数据库》通过对建设工程各个环节的施工方法、所用材料,特别是隐蔽工程的工程量及使用材料规格、型号、品种等现场跟踪采集影像证据,避免了分歧和争议;《审计信息宣传数据库》将全局人员撰写、采用的信息宣传稿件,按作者、级别、发表载体、发表时间等登录入库,对未完成任务者自动提醒;《审计法规数据库》收录了44000余篇财经法规,查询准确、快速[转自第一公文网:gongwen.1kejian.com]。

(三)利用影像证据采集技术提高投资审计质量。一是促进提高工程质量。通过现场拍照、录像等方式,全程跟踪采集影像证据,及时捕捉建设项目的工程质量情况,针对跟踪审计中发现的工程质量问题,制发审计整改通知单,责成限期整改。二是控制政府工程造价。某道路工程是县政府重点工程,在结算审计时,施工单位以工程地质条件复杂、工期要求紧、设计变更多、夜间施工等理由,多计工程量及施工措施费用102.4万元,审计人员依据当时形成的影像证据全部予以核减。三是提高书面证据的充分性。在以图形、符号或书面语言记录反映工程实体时形成的书面证据,难免会产生与事实真相不完全相符的情况。在此情形下,辅助以影像资料进行佐证,从而能提高书面证据资料的相关性和准确性。四是有效遏制 \"偷梁换柱\"现象。审计人员针对园林绿化工程存在的\"移花接木\"现象,在跟踪审计中,充分利用影像设备,固化有关场景,适时对比分析,着力揭示\"移花接木\"问题,仅此一项今年就为政府节约园林绿化资金394万元。

(四)利用CAD平台核减工程造价100余万元。K县审计局为了有效解决政府工程审计中长期存在的不规则形状物体准确求积问题,大胆尝试利用专业建筑制图软件AutoCAD作为平台,积极探索计算机辅助审计,取得了明显成效。一是在园林绿化、大型土石方工程、城市改造等市政工程审计中要求建设单位报送纸质施工图纸时同时报送电子版图纸,为应用CAD等计算机辅助审计方法创造必要条件。二是积极探索四维工程算量软件在房屋建筑工程审计领域的应用,在提高审计工作效率、保障审计质量等方面发挥了积极作用。在对一政府大型土方工程审计中,利用CAD平台,直接核减土方工程量20154方,降低造价55万元;在对一商业区步行街改造工程审计中利用CAD平台直接核减工程造价70万元。

(五)利用水准仪跟踪审计市政道路工程。一是开工前,利用水准仪对原始地貌进行测量,获取地形的基础数据,为以后道路土方的计算提供依据;二是在道路基层施工中,利用水准仪对各结构层中的中线及边线高程数据进行测量,为以后的竣工结算审计积累数据;三是道路面层施工完毕后,依据施工图纸的要求,利用水准仪及时对建成后的道路高程进行复核,以确定是否按照图纸要求施工到位。

(六)利用GPS技术进行农路等农业民生工程项目审计。农村公路距离长,部分道路达40公里以上,采用人工测量费时费力,一条道路大约需一周时间,

利用汽车里程表测量精度达不到要求,而利用GPS技术可以分段定位,精确测量,只需几个小时就能完成,极大的提高了工作质量和效率。至2010年止,K县审计局共完成1087.9公里的农路审计。在农业开发项目中,利用GPS的定位功能可以准确定位项目的位置,测量面积。

三、审计技术创新的主要困难

由于全国各审计机关所处的审计环境不同,目前各审计机关只能对本级机关进行新技术开发应用的规划,对下级审计机关只是鼓励和指导,这就造成部分新技术的重复开发,并且缺少推广价值。例如K县审计局利用计算机与数据库技术开发的审计业务管理系统,如果当时不开发就无法适应新的审计环境,已配备的计算机等现代设备也只是作为打字机应用,不能完全发挥新技术设备的优势;开发后则带来长期大量的投入,转入OA系统时因标准不一致,积累的审计数据也不能完全导入OA。

四、审计技术创新的几点建议

上级审计机关对新技术的开发应用统一规划,分片试点、分步实施,尽量减少重复开发和资源浪费。上级审计机关发布开发应用规划和技术规范,下级审计机关申请立项试点,上级审计机关对确定的试点项目进行技术和经费支持,调度开发应用情况,分步普及推广技术项目,跟踪项目应用成效,及时维护升级。

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