企业会计信息化新规出台系列报道之四
内控与信息化或将加速融合
作者： ■本报记者宫莹 来源： 中国会计报 字数： 1961 对于企业内控与会计信息化的融合，财政部近日发布新规再次予以重点强调。
今年1月6日起，财政部发布的《企业会计信息化工作规范》已开始实施。新规中提出这样的要求：企业应当遵循企业内部控制规范体系要求，加强对会计信息系统规划、设计、开发、运行、维护过程的控制，将控制过程和控制规则融入会计信息系统，实现对违反控制规则情况的自动防范和监控，提高内部控制水平。
这意味着，企业内控与会计信息化的融合或将加速。
内控与信息化的“嵌入式”融合
“如果把企业内控和会计信息化比作两个环，那么这两个环是有„交集‟的，像奥运五环一样。”北京慧点科技有限公司副总裁兼风险管理与控制事业部总经理李庆这样诠释企业内控与会计信息化的关系。
“新规对内控的要求，是将内控嵌入式地引入具体的领域。”李庆说，比如，按照新规要求，资金使用、财务报销等的具体内控要求就要嵌入信息化流程。对于资金的使用和费用报销，很容易设定控制点，比如什么金额以内要有什么授权、多少金额以上需要哪一级领导或部门审核，尤其需要注意的是，审核的人不能审核自己提交的申请，要尽量进行跨部门审核控制等。
控制点确定以后，企业可以将这些规定融入会计信息化流程，让系统进行自动审查，这既减少了因理解不到位、失职等人为因素而产生的内控未执行到位的风险，也提高了内控落地的效率。
开展会计信息化，对于内控而言是好事。据李庆介绍，前些年企业内控偏向于制定制度和手册，偏向于管理架构和手工上的改变，而实施会计信息化之后，可以把很多原来的手工工作变成一个自动化的过程。管理效率提高了，内控落地也就更加精细了。比如，与IT结合之后，中国移动的内控管理水平大幅提高了。
“因此，信息化与内控相互促进，信息化提高了内控的效率，内控通过会计信息化过程更加具体地落地。”李庆说。
云计算等新技术下的内控
当远程、云计算等新技术和新资源在企业植入时，企业内控的变化也正在悄然进行中。
“对于远程、云计算等新技术的应用，新规也进行了明确规定，这也显示了此规范的及时性和先进性。”中南财经政法大学会计学院教授张慧德说。
在会计信息化环境下，数据处理日趋集中化、自动化、关联化、流程化，一个数据的错误会从一个环节蔓延到其他环节，最终导致整个系统的数据失真。所以，信息化程度越高的企业，内控越显重要。
对此，企业的内部控制体系要通过系统的实时控制和专业人才的规划，进行重新规划、设计和定义，从组织、制度、稽核监控规则、岗位设置、权限设定、流程梳理再造、安全保障、人员培训等各方面考虑，建立完善的内部控制制度和管理制度体系。这也将是企业和软件供应商共同努力的方向。
对于内控落地，远程、云计算等新技术在一定程度上起到了促进作用。
对此，中航工业北京航空制造工程研究所的会计主管彭智佳感触很深：“云计算信息化技术可以强化企业内部控制。我曾经运用数理模型和计量方法分析比较使用XBRL技术与否的公司在在信息透明度方面的差异。”彭智佳的实证研究结果表明，使用XBRL的公司其信息透明度更高，能够一定程度消除信息不对称，让投资者更明晰地了解企业境况，对企业内控能够起到一定的强化推进作用。
其实，对于一般中小企业来讲，没有这些新技术，内控与信息化的融合不会有太大影响。而 对于超大型企业来讲，这些新技术可以大大提高工作效率。比如,对于中国移动来说，如果没有好的系统支撑，有些业务就要全国各地地跑。采用云计算技术之后，有些软件还可以放在云里面。实际上对企业来讲，把一些系统融合在一起，可以充分发挥内控对一些超大型企业管理水平的提升作用。
大数据时代内控
大数据时代，企业的风险防范大有可为。
“风险和内控紧密相连。做得好的内控，首先要结合数据、经验识别出风险点。也就是风险管理涉及的风险点，可以作为企业内控的切入点之一。而通过企业内控，可以让企业识别出来的风险尽量少地发生。”李庆说，比如，生产制造型企业特别关注物料的需求计划的偏差，企业可以通过一年物料数据和实际数据的偏差，建立物料需求计划的分析模型，并结合这样的模型，明确每月每季度风险偏好的控制目标，来看当前的风险情况怎么样，从而降低物料管理成本，最大化地实现已有物料的价值，这些都要靠已有数据和模型在信息系统中的应用。
目前，我国很多大型企业积累了相当多的生产、经营管理等方面的数据。而企业经营管理中的风险点的识别，可以来源于对以往的大数据、经验的分析。
“可以结合企业已有数据和风险管理模型，告诉企业在哪些地方有风险、哪个点需要特别控制。另外，企业可以通过大数据计算出结果，并展示给财务负责人，以便结合信息化手段做自动化的内控处理。”李庆说。
总之，大数据时代的企业风险内控将更加深入，这有助于大幅提升企业在风险内控结合方面的管理水平，让企业的风险管理更及时、更深入，让企业内控更有效落地，最终促进企业经营目标的达成。
企业会计信息化新规出台系列报道之二
我国企业试建财务共享服务中心
作者： ■本报记者刘安天 来源： 中国会计报 字数： 2438 财务共享服务中心作为一种新的财务管理模式已在许多跨国公司和国内大型集团公司中兴起与推广。根据欧洲的一项调查，30多家在欧洲建立财务共享服务中心的跨国公司平均降低了30%的财务运作成本。
财政部日前发布的《企业会计信息化工作规范》明确要求：“分公司、子公司数量多、分布广的大型企业、企业集团应当探索利用信息技术促进会计工作的集中，逐步建立财务共享服务中心”。这项规定为我国企业探索建立财务共享服务中心提供了政策支持。
记者从采访中了解到，企业建立财务共享服务中心是今后发展的 方向，但有多名专家表示，企业建立财务共享中心任重而道远。
坚实的基础工作
随着国内企业集团化、国际化的发展，越来越多的企业希望把内部不同的事业单元之间相同的、重复设置的财务流程集中拿到独立的共享中心进行处理。也因此，财务共享服务中心的建立是企业发展过程中的大趋势。
中国电信集团公司创新业务事业部财务负责人李志杰告诉记者，财务共享服务中心引领企业发展的三个趋势：第一是市场化，这种市场化指的是企业内部的市场化，可以提高资源配置效率和增强核心竞争力；第二是集约化，像中 国电信目前已经实现了全国31个省市区之间的共享，今后将逐步建立全国共享，形成全国的“一本账”；第三是互联网化，从传统的会计电算化到今天的云计算、大数据，财务共享服务中心使得企业的成本更加可控、企业战略的支撑更加有力、整个企业的发展更加有弹性。
中海油进出口公司财务总监侯晓告诉记者：“财务共享中心在企业中发挥的主要作用体现在四个方面：一是强化内部控制及风险管理；二是优化财务流程，提高对业务支持的效率和标准化；三是有效降低成本；四是提升财务部门能力，实现财务管理转型。”从上述四个方面看，对于需要建立财务共享服务中心的大型 企业来说，基础性工作的扎实程度就显得格外重要。记者了解到，国内有企业因为基础网络建设的耽误导致了整个财务共享服务中心的建设受阻。
从现阶段来看，企业建立财务共享服务中心的外部条件基本已经完善，国家为企业提供了政策上的支持。因此，财务共享服务中心的建立就需要企业进一步完善内部的基础性工作。
在这一点上，侯晓表示，从企业内部来说，做好完善的流程梳理和制度建设，形成较好的顶层设计和服务模式，并且提供必要的信息技术支持，显得尤为重要。
具体来看，李志杰认为，基础性的工作包括两方面内容：“首先从财务会计本身来看，财务共享 服务中心主要是解决集团企业财务点多面广的问题，因此日常的会计核算、报账等工作需要更加精细和高效，尤其应该将重点放在远程报账和共享核算方面；第二应该注重从企业战略层面做好顶层设计，重点包括主要职责流程重组、主要风险点管控、财务人员转型以及数据库建设等。” 企业组织架构的革新 每一次制度的更新从一定意义上说都是思维理念的革新，这一次同样也不例外。从上述基础性工作的意义上看，企业建立财务共享服务中心最核心的基础性工作就是组织架构的革新。
大唐电信科技股份有限公司财务总监薛贵对上述论点表示认同。他认为，财务共享服务中心的建设对企业来说是一次财务管理的变革，继而会引发企业在整个管理层面的变革。财务共享中心的背后是财权的统一以及企业资金和资源的集中管理。为此，企业在决策体制和组织架构方面必须做出相应的变革。
某制造类企业财务负责人在接受记者采访时表示，财务共享服务中心这一概念的提出会使得我国企业在组织架构上做出相应的改变，这将为我国企业将来的改革之路奠定一定的基础。但是，建立财务共享服务中心将会受到一定的阻力。
上述负责人告诉记者：“从国外的一些先进经验来看，财务共享服务中心是一个数据大集中、大管理的财务管控模式。以制造类企业为例来看，其组织架构分为三层：上层是集团企业的核心管理层，中层是共享中心，下层是最基础的制造单元。”“如果借鉴这种模式，其对我国企业的冲击力太大。”上述负责人表示，“用通俗的话说就是„削藩‟。原来集团下属的企业都是各自为政的，相当于„王爷‟，现在搞共享中心，都集中起来了，意味着有一部分„王爷‟的权力被收回了。
这肯定会遇到相当大的阻力。”针对这个问题，侯晓表示，企业财务共享服务中心的建立可以先从局部开始试点，然后逐步推广开来。从目前的情况上来看，国内有部分企业已经开始这样做了，其主要做法是将固定资产、研发费用等便于集中管理的内容先行做小范围的集中共享。对于这种温和的渐进式的改革会给企业建立财务共享服务中心带来怎样的影响，本报将持续关注。
财务人员需转型
财务共享服务中心的建立给企业所带来的不仅是组织架构的变革，更重要的是将促进财务慢慢地从企业战略高度帮助企业实现经营目标的角色存在于业务流程当中。这是财务共享服务中心所带来的根本理念的革新。
这也就意味着，以CFO为首的企业财务人员队伍需要尽快转型，从普通财务人员转型成为战略财务人员。否则，财务人员不能适应财务共享服务中心所提出的新的要求。因为财务共享中心将使财务从简单的会计核算向以业务运营管控和价值创造的方向转变。
侯晓表示，CFO在财务共享中心建设和运营中应该扮演设计者和推动者的角色，即CFO应该从顶层把握好共享中心的设计，使共享中心能够符合企业的预期效果，同时在建立共享中心过程中应协调不同部门、不同层级之间的关系，助推共享中心的建立和运营。
李志杰对上述观点表示认同，他认为CFO在财务共享服务中心中应该做到贯彻始终、抓住重点：通过流程重组和价值分析，推动财务共享中心从集中核算导向提升为业务发展导向，再提升为战略执行导向。按照企业集团的战略目标及业务策略，从做好会计核算列报共享，到充实账务、结算等客制化服务能力，再到人力资源、后台职能的集成平台能力提供，将财务共享中心打造为企业集团战略价值链中的关键环节。
薛贵表示，财务人员队伍的转型过程可能会很漫长。“在这个过程中，需要财务人员和业务人员达成一定的共识。财务人员首先应该从自身做起，跟随业务流程深入到客户和供应商等生产经营的各个环节，为今后的财务管理向价值型财务管理转变而努力。”
企业财务业务一体化进程再提速
作者： ■本报记者刘安天 来源： 中国会计报 字数： 2248 近年来，财务与业务的一体化工作得到了越来越多企业的重视和应用。究其原因，在大数据时代背景下，会计信息质量的高低决定了企业在未来可持续发展过程中创造价值的能力。
财政部日前发布的《企业会计信息化工作规范》对于企业的财务业务一体化工作进程来说是一个利好消息。该《规范》明确规定，企业应当促进会计信息系统与业务信息系统的一体化，通过业务的处理直接驱动会计记账，减少人工操作，提高业务数据与会计数据的一致性，实现企业内部信息资源共享。
受访的业内专家一致认为， 此规定对企业的财务业务一体化工作进行了一次提炼和升华，并且提出了新的要求。
企业长期发展的重要工作 如前所述，大数据的时代已经到来。企业在面临长期发展困境的时候需要借助于数据分析，因为财务数据是对企业经营状况的反映，更重要的是财务数据分析的结果将成为企业长期战略规划的直接依据之一。在这个背景下，数据信息的重要性就不言而喻了。
在这一点上，湖南中烟工业有限责任公司财务管理部部长张孝堂深有体会。他认为，会计信息的及时性和准确性对于企业的中 长期发展来说至关重要。“特别是大型制造企业的供应链部分，采购、库存、生产和销售信息量巨大，实现财务业务一体化，做到信息高度共享，就可以大大提高会计工作效率和会计信息质量，做到及时客观地反映业务运行情况。”张孝堂说。
从记者目前了解的情况来看，国内大多数企业的财务业务一体化工作已经向前迈出了很大一步。
多位受访的企业财务负责人均表示，做好财务业务一体化工作是现代企业长期发展的共识，也是企业战略发展规划中的重要组成部分。
目前我国领先企业的财务业务一体化工作已经可以有效地反映企业的经营状况，财务与业务数 据同步的程度很高。
但是，财务数据对企业战略决策的支撑作用目前还体现得不明显，某制造类企业财务负责人向记者表示，财务数据的收集工作相较以往有了质的提升，这是企业财务业务一体化工作取得的突出成果。虽然企业财务核算的功能得到了更好的发挥，但其财务管理的职能并没有取得有效的突破。
财务考核体系嵌入到业务系统中
综合来看，现阶段企业的财务业务一体化工作的同步程度已经足以满足企业财务核算的 要求，但是财务在战略中的支撑作用还体现得不明显，这也是不争的事实。所以，企业下一阶段的重点任务是将财务在企业战略规划和实施中的支撑作用发挥出来。
中国电信集团公司创新业务事业部财务负责人李志杰告诉记者，企业财务业务一体化工作的出发点一定是以业务策略为导向的，企业财务如果对业务不了解，就很难为企业提供决策支持。企业财务业务一体化的落脚点是绩效目标的实现，实施路径是从决策支持和结果呈现入手，以终为始，规划好数据定义，通过梳理数据流架构，实现运营中的业务与财务流程的融合。 具体来看，企业财务业务一体化工作首先需要对企业的主要业务流程进行梳理和再造，确保业务、实物和价值信息在各个环节传递的高度同步。同时，还需要有制度保证业务流程的操作，特别是会计信息对时效性要求较高，如果没有制度保证各个业务岗位及时准确地进行信息处理，那就无法保证会计信息的时效性和质量。
另外一方面，大唐电信科技股份有限公司财务总监薛贵认为，以业务为导向的业财融合工作最重要的是将财务职能嵌入到业务体系中。“财务数据的来源是业务，所以在业务活动中嵌入一些类似于现金流、EVA等价值型的管理指标，可以使得企业的生产经营活动更加具有创造价值的能力。”与此同时，企业的信息化工作或将成为财务业务融合的关键因素。李志杰表示，目前国内大部分软件都已经满足了企业财务信息收集与核算的要求，下一阶段最重要的是研究如何在云计算的基础上满足企业财务信息与业务信息一体化的要求。“而且，财务信息化在标准化的基础上还应该体现出一定的个性化，通过信息化的高效支撑，拓宽管理幅度，实现„最短路径，最大功效‟，这样才能帮助企业实现总体成本的压缩。”李志杰说。
在个性化的问题上，薛贵认为，企业的整个组织架构和制度可以做出一定的改变。“比如说财务总监委派制度，一方面可以对业务进行早期的介入，加强财务的领导力量；另一方面，针对不同的业务类型配备相应的财务人员，研究相应的业务特点，这可以使得财务更加针对业务的特点和 需求进行核算和开展财务管理，使得财务和业务更贴近。”另外，该《规范》中特别提出企业应当探索建立财务共享服务中心。薛贵认为，财务共享服务中心的建立将使会计核算更加集中，同时促进财务转型，增强管理支撑职能，这将成为业财融合的重要手段之一。
财务人员的非财务化发展方向
在采访中，有业内专家向记者表示，《规范》中提出的企业财务业务一体化工作融合程度的提升或将推动管理会计工具在我国企业的应用进程。“财务在企业经营中的作用和战略管控作用将愈发明显。因此，企业的考核体系将因以绩效考核等结果导向为主的管理会计工具应用而得到逐步完善。”上述专家表示。 薛贵主张向业务中嵌入价值型管理指标的考核，那么这将给企业的财务人员带来一定的挑战。薛贵认为，财务人员未来将向非财务化方向发展。
张孝堂认为，随着企业财务业务一体化程度的加深，财务人员将从原来相对单一的功能当中解脱出来，财务人员本身的核算职能将更多地由信息化系统处理，人力将得到一定程度的解放。
“因此，财务人员在企业中的管理职能将得到越来越多的体现，随着管理会计在我国企业中的应用越来越深入，财务人员在企业战略决策、价值创造和资源配置中的支撑作用将更加明显。财务人员需要将更多的关注点放在财务管理、金融、经济等更加宏观的方面，知识储备也需要及时跟进。”张孝堂总结道。
